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第四章 會 計 循 環 之 完 成 學習目標 學習本章後,你應能夠: 1. 瞭解整個會計循環。 2. 編製財務報表。 3. 處理結帳程序。 4. 描述結帳後試算表之內容與目的。 5. 確認分類資產負債表的主要分類。 6. 處理迴轉與更正分錄。
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一、會計循環(Accounting Cycle)
1.分錄(Journalizing) 2.過帳(Posting) 3.試算(Trial balance) 4.調整(Adjusting) 5.結帳(Closing) 6.編表(Prepare financial statements)
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圖表4-1 會計循環所涉及的處理步驟 日常交易 分 錄 (日記簿) 過 帳 (分類帳) 試 算 (調整前試算表) 期末調整
圖表4-1 會計循環所涉及的處理步驟 處 理 過 程 日常交易 分 錄 (日記簿) 過 帳 (分類帳) 試 算 (調整前試算表) 期末調整 (針對調整前試算表) (調整後試算表) 期末編表 (利用調整後試算表) 損 益 表 業主權益變動表 資產負債表 期末結帳 (結帳後試算表)
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二. 編製財務報表(Prepare financial statements)
(一) 財務報表的種類 1. 損益表(Income Statement) 2. 業主權益變動表(Statement of Owner’s Equity) 3. 資產負債表(Balance Sheet) 4. 現金流量表(Cash Flow Statement)
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圖表4-2 編製財務報表的模式 調 整 後 試 算 表 會計要素 資產 負債 資本 收入 費用 財 務 報 表 損 益 表
圖表4-2 編製財務報表的模式 調 整 後 試 算 表 會計要素 資產 負債 資本 收入 費用 財 務 報 表 損 益 表 業 主 權 益 變 動 表 資 產 負 債 表
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(三)調整後試算表(Adjusted Trial Balance)
健美健康俱樂部 調整後試算表 民國90年10月31日 科 目 名 稱 借 方 金 額 貸 方 金 額 現金 748,200 應收帳款 36,600 運動用品 1,900 預付保險費 5,500 運動設備 200,000 累積折舊— 3,200
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(三)調整後試算表(Adjusted Trial Balance)…續
應付票據 150,000 應付帳款 2,700 預收收入 15,000 應付薪資 4,800 應付利息 750 張業主資本 800,000 張業主提取 4,200
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(三)調整後試算表(Adjusted Trial Balance)…續
服務收入 72,000 運動用品費用 800 折舊費用 3,200 租金費用 20,000 保險費用 500 薪資費用 20,800 水電費用 600 利息費用 750 合計 1,048,450
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付款與使用效益 期間 (1)付款 (2)付款 (3)付款 使用效益 期間 (4)付款 (5) (6) 使用效益 期間 使用效益 期間
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收款與提供服務 期間 (1)收款 (2)收款 (3)收款 提供服務期間 (4)收款 (5) (6) 提供服務 期間 提供服務 期間
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(四)損益表(Income Statement) 圖表4-4 健美健康俱樂部損益表
損 益 表 民國90年10月 份 收入 服務收入 $ 72,000 費用 運動用品費用 $ 折舊費用 ,200 租金費用 ,000 保險費用 薪資費用 ,800 水電費 ,000 利息費用 ,050 淨利 $ 19,950
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(五)業主權益變動表 (Statement of Owner’s Equity)
健美健康俱樂部 業主權益變動表 民國90年10月 份 張業主資本 (10月1日) $ 加: 本期投資 ,000 本期淨利 ,950 減: 張業主提取 ( 4,200 ) 張業主資本 (10月31日) $ 815,750
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(六)資產負債表(Balance Sheet) 圖表4-6 健美健康俱樂部資產負債表(報告式)
民國90年10月31日 資 產 現金 $ 748,200 應收帳款 ,600 運動用品 ,900 預付保險費 ,500 運動設備 $ 200,000 減:累積折舊-運動設備 , ,800 資產總額 $ 989,000 負 債 與 業 主 權 益 應付票據 $ 150,000 應付帳款 ,700 預收收入 ,000 應付薪資 ,800 應付利息 負債總額 ,250 張業主資本 ,750 負債與業主權益總額 $ 989,000
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圖表4-7 健美健康俱樂部資產負債表(帳戶式)
民國90年10月31日 資 產 負 債 與 業 主 權 益 現金 $ 748, 應付票據 $ 150,000 應收帳款 , 應付帳款 ,700 運動用品 , 預收收入 ,000 預付保險費 , 應付薪資 ,800 運動設備 $ 200, 應付利息 減:累積折舊 負債總額 $ 173,250 --運動設備 , , 張業主資本 ,750 資產總額 $ 989, 負債與業主權益總額 $ 989,000
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基本練習一 霍氏企業在90年會計年度終了日之調整後試算表資料如下:
霍 氏 企 業 調整後試算表 民國90年12月31日 科 目 名 稱 借 方 金 額 貸 方 金 額 現金 ,400 應收帳款 ,800 辦公設備 ,000 累積折舊-辦公設備 ,000 應付帳款 ,200 預收收入 ,000 霍業主資本 ,000 霍業主提取 ,000 佣金收入 ,000 租金收入 ,000 折舊費用 ,000 薪資費用 ,000 水電費用 ,000 合計 ,282, ,282,200 請利用該調整後試算表編製三份主要財務報表
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基本練習一 (1) 霍氏企業損益表 霍氏企業 損益表 民國 90年度 收入 佣金收入 $ 651,000 租金收入 ,000 $ 716,000 費用 折舊費用 ,000 薪資費用 ,000 水電費用 , ,000 淨利 (損) $( 30,000)
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霍 氏 企 業 霍業主資本(1月1日) $ 452,000 減:本期淨損 (30,000) 霍業主提取 (140,000)
基本練習一 (2) 霍氏企業業主權益變動表 霍 氏 企 業 業主權益變動表 民國90年度 霍業主資本(1月1日) $ 452,000 減:本期淨損 (30,000) 霍業主提取 (140,000) 霍業主資本(12月31日) $ 282,000
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基本練習一 (3) 霍氏企業資產負債表 3a.報告式
霍 氏 企 業 資產負債表 民國90年12月31日 資 產 現金 $ 149,400 應收帳款 ,800 辦公設備 $ 159,000 減:累積折舊--辦公設備 , ,000 資產總額 $ 342,200 負 債 與 業 主 權 益 應付帳款 $ 42,200 預收收入 ,000 負債總額 ,200 霍業主資本 ,000 負債與業主權益總額 $ 342,200
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3b.帳戶式 霍 氏 企 業 資產負債表 民國90年12月31日 資 產 負 債 與 業 主 權 益
基本練習一 霍 氏 企 業 資產負債表 民國90年12月31日 資 產 負 債 與 業 主 權 益 現金 $ 149, 應付帳款 $ 42,200 應收帳款 , 預收收入 ,000 辦公設備 $ 159, 負債總額 $ 60,200 減:累積折舊 霍業主資本 ,000 --辦公設備 54, ,000 資產總額 $ 342, 負債與業主權益總額 $342,200
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三、結帳(Closing) (一)結帳的意義 (二)臨時性帳戶與永久性帳戶。 臨時性帳戶或虛帳戶(temporary or nominal accounts) 永久性帳戶或實帳戶(permanent or real accounts) (三)編製結帳分錄(Prepare closing entries) 1. 結束收入帳戶:借記每一個收入帳戶餘額,並將收入合計數貸記「損益彙總」。 2. 結束費用帳戶:將費用合計數借記「損益彙總」,並貸記每一個費用帳戶餘額。 3. 結束損益彙總帳戶:有淨利時,借記損益彙總及貸記業主資本。 4. 結束業主提取帳戶:將業主提取帳戶餘額借記業主資本,及貸記業主提取相同之金額。 (四)結帳時分類帳相關帳戶的變化情況--如圖表4-8所示。
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各收入帳 各費用帳 損益彙總 業主資本 (1) (2) (4) (3) (2) (1) (3) 業主提取 (4)
圖表4-8 分類帳帳戶在結帳時的變化 各收入帳 各費用帳 損益彙總 業主資本 (1) (2) (4) (3) (2) (1) (3) 業主提取 (4)
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(五)結帳分錄釋例(Closing entries Illustrated) 圖表4-9 健美健康俱樂部結帳分錄
1. 結束收入帳戶: 10月31日 服務收入 ,000 損益彙總 ,000 2. 結束費用帳戶: 10月31日 損益彙總 ,050 運動用品費用 折舊費用 ,200 租金費用 ,000 保險費用 薪資費用 ,800 水電費 ,000 利息費用 3. 結束損益彙總帳戶: 10月31日 損益彙總 ,950 張業主資本 ,950 4. 結束業主提取帳戶: 10月31日 張業主資本 ,200 張業主提取 ,200
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(六)結帳分錄之過帳(Posting Closing Entries) 圖表4-10 健美健康俱樂部結帳分錄過帳
服務收入 折舊費用 運動用品費用 租金費用 (1)72,000 72,000 3,200 (2)3,200 800 (2)800 20,000 (2)20,000
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保險費用 水電費用 薪資費用 利息費用 500 6,000 (2)6,000 (2)500 20,800 (2)20,800 750
圖表4-10 (續) 健美健康俱樂部結帳分錄過帳 保險費用 水電費用 薪資費用 利息費用 500 6,000 (2)6,000 (2)500 20,800 (2)20,800 750 (2)750
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損益彙總 張業主往來 張業主資本 (2)52,050 (1)72,000 (4)4,200 4,200 (3)19,950 800,000
圖表4-10 (續) 健美健康俱樂部結帳分錄過帳 損益彙總 張業主往來 張業主資本 (2)52,050 (1)72,000 (4)4,200 4,200 (3)19,950 800,000 (4)4,200 (3)19,950 815,750
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四、編製結帳後試算表(Preparing a Post-Closing Trial Balance) 圖表4-11 結帳後試算表
健美健康俱樂部 結帳後試算表 民國90年10月31日 科 目 名 稱 借 方 金 額 貸 方 金 額 現金 ,200 應收帳款 ,600 運動用品 ,900 預付保險費 ,500 運動設備 ,000 累積折舊-運動設備 ,200 應付票據 ,000 應付帳款 ,700 預收收入 ,000 應付薪資 ,800 應付利息 張業主資本 ,750 合計 , ,200
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