AVAYA 1403 數位話機基本操作說明.

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1 AVAYA 1403 數位話機基本操作說明

2 Avaya 1403 數位電話操作介面 Message 留言顯示燈 Display 螢幕 分機 Hold 保留鍵
Conference 會談鍵 MENU 鍵 Transfer 轉接鍵 Drop 掛斷鍵 Redial 重撥鍵 免持擴音鍵 音量調整鍵 Mute 靜音鍵

3 Avaya 1403 數位電話基本操作 電話轉接 撥號發話 保留 末碼重撥 免持聽筒對講 & 靜音功能 代接
1. 通話中按 Transfer 鍵。(可聽到撥號音) 2. 撥所希望轉的分機號碼或抓外線撥碼 。 3. 聽到對方應答後，掛斷電話 ，即已轉接。 4. 亦可不必等對方應答，只要聽到對方電話鈴響，即可掛 斷電話 ，此時即已轉接。 電話轉接 撥號發話 拿起聽筒 可直接撥分機號碼 ，外線請先撥 網路電話請先撥 2. 若想直接免持聽筒撥號，可操作面板分機鍵 按下即可 (直接啟動Speaker免持聽筒功能亦可) 撥號。 通話中按 Hold 鍵可暫時保留原來通話 (分機通道綠燈會閃爍). 欲接回保留電話,選擇按回保留之通道 保留 末碼重撥 1. 欲重撥前一個電話號碼，而不想重新撥電話號碼時，直接按 Redial 鍵,可直接重撥，即可將電話自動撥出。 1. 通話中按 Speaker 鍵，掛上話筒 即可免持聽筒對講。 2.若需讓對方靜音，按一次 Mute鍵，可啟動 Mute 靜音功能。 我方可以聽到對方的聲音，而對方卻聽不到我方任何聲音。 3. 取消靜音功能，再按一次 Speaker鍵，即可恢復免持聽筒對講模式。 免持聽筒對講 & 靜音功能 代接 ● 同群代接 (Call Pickup) 1. 附近有別的電話響鈴沒人接。 2. 直接按 ，即可代接電話。 #0 ＊＊

4 電話駐留 三方(多方)會談 電話跟隨 ※ 通話中需移位，或保留來話請他人接聽，可使用電話駐留
功能。 ● 分機電話駐留 1. 通話中按 鍵 (需設定功能鍵)，或按Transfer鍵 Call Park Access Code 2. 按分機碼 # , 然後掛上電話 ，即可分機電話駐 留。 ● 接聽駐留電話 1. 至任意分機拿起電話 ，或按 Speraker 啟動免持聽筒 功能，按下 Answer Back Feature Access Code 駐 留分機碼鍵 # ，即可繼續與對方通話。 2. 如果要將電話駐留回到自己分機上，撥自己分機碼 即可。 ＃6 ＊6 三方(多方)會談 1. 通話中按 Conference 鍵一次。(可聽到撥號音) 2. 再撥另一新號碼（抓外線撥碼或直接撥分機碼） 。 3. 按Conference 鍵，即已構成 3 方會談。 電話跟隨 1. 直接按 (需設定功能碼)或拿起聽筒 按 Call Forward Access Code 。 2. 撥所希望跟隨的分機號碼 # 字鍵。 3. 聽到確認音，掛斷電話 ，即完成電話跟隨。 （所有打到你分機的電話都會自動跳到該分機） 4. 若要取消電話跟隨，直接按 鍵 或拿起聽筒 按 Call Forward Cannel Access Code 自己分機號碼 + # 字鍵，聽到確認音，即可取消原電話跟隨設定。 ＊1 ＊1

5 ※使用者可編輯常用的聯繫人及電話號碼做快速撥號:
呼叫記錄設定 ※ 使用者可設定來電應答 Answered (incoming)、未接來電 Unanswered (incoming) 或外撥 Outgoing 之記錄顯示。 非通話中按 CALL LOG鍵， 選擇上下箭頭查看電話紀錄及時間 CONTACTS 電話簿 ※使用者可編輯常用的聯繫人及電話號碼做快速撥號: 設定電話聯繫人: -按 CONTACTS按鍵,再按NEW 新增聯繫人名字(NAME)及電話號碼(NUMBER). 選取聯繫人撥號: -按 CONTACTS按鍵,用上下鍵選取您要找的聯繫人名字. -按CALL 會自動撥號給您設定之聯繫人的電話號碼. 指定代接 ●指定代接 1. 附近有別的電話響鈴沒人接。 2. 直接按 按分機碼 # , ，即可代接電話。 #7 PAGE 廣播 拿起聽筒 可直接撥 及希望廣播的分機號碼或廣播群代號再加 即可 廣播群: 總務處:471 人事室:472 會計室:473 學務處:474 圖書館:475 輔導室:477 教官室:478 教務處:479 全 體:491 #1 #

6 調節明亮度 選擇鈴聲 調節對比度 選擇顯示語言 Adjusting the brightness 按 Avaya Menu
選擇 Screen & Sound Options 按 Select or OK 選擇 brightness 用左右箭頭選擇適當的明亮度 按 Done 選擇 Contrast 用左右箭頭選擇適當的對比度 Adjusting the Contrast 調節明亮度 調節對比度 Change the Ring Pattern 選擇 Personalized Ringing 用 上下箭頭選擇喜愛的鈴聲 按 Play or OK 可聽取鈴聲 按 Save 儲存 選擇鈴聲 Change the display language 選擇顯示語言 按 Avaya Menu 選擇 Advanced 按 Select or OK 選擇 Language 用 上下箭頭選擇語言 按 Save 儲存