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第0章 資料處理以及試算表軟體 許明宗
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大綱 什麼是「資料處理」 ？ 試算表軟體 Microsoft Excel 簡介 為什麼要使用 Excel 來進行資料處理工作？
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資料處理 目的 包含的工作有 處理搜集到的資料，常見的資料搜集方式有 資料的儲存 資料的運算處理
日常工作產生的數據、調查（普查、抽樣調查）、實驗等 包含的工作有 資料的儲存 儲存媒介選擇（傳統式 vs. 電子式） 儲存格式 資料輸入 資料的運算處理 資料的查詢、計算（統計）、資料的輸出
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資料的儲存 要能夠重複使用搜集到的資料，我們必需要將資料記錄並儲存起來
儲存資料的地方，可以統稱為「資料庫」；資料庫可依照儲存方式的不同，分為 傳統式 簿記：將搜集到的資料，記錄到紙本上 電子式 電子式資料庫：將搜集到的資料，記錄到電腦中
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資料的儲存 (cont’d) 儲存資料時要注意 資料的格式：資料會具有許多不同的特性，我們在儲存資料時要避免讓這些特性遺失
手機號碼使用數字格式儲存時，第一個號碼可能被省略 資料的輸入：將搜集到的資料儲存到資料庫中，要避免輸入過程所產生的錯誤 將「109 」輸入成為「log」，數字「0」輸入為字母「O」
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資料的運算處理 資料庫所儲存的資料為所有搜集的資料 搜集的資料需要經過適當的運算處理，才能夠有效的運用 常見的運算處理有
查詢某些特定條件下的資料 計算（統計）資料的數值 將運算處理過的資料輸出（利用容易瀏覽的方式或是列印出來）
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試算表軟體的功能 電子試算表（或稱電子式工作表） 圖表功能 資料庫 利用工作表（儲存格）來儲存資料 進行資料的運算 資料格式設定
具有長條圖、直方圖等常用的統計圖表 資料庫 簡易的資料庫功能（排序、篩選等）
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常見的試算表軟體 IBM: Smartsuite 中的Lotus 1-2-3 微軟: Office 中的 Excel
昇陽: OpenOffice 中的 Calc
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Microsoft Excel 商用試算及統計
能進行商用試算報表的統計、圖表、以及資料分析 具有各種計算、格式表示等功能 資料分析進階操作，支援類似資料庫的資料來源查詢功能 可以與 Word 等 Office 軟體搭配使用
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為什麼要使用 Excel 來進行資料處理工作？
最多人使用 具有各項試算表所需要的完整功能 提供樞紐分析、規劃求解等許多進階功能
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