TIPTOP 整合性系統架構 EDI OA EIS 料件管理 產品結構 製程工作站 產品成本 主排程 銷售管理 採購管理 材料需求計劃

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1 TIPTOP 整合性系統架構 EDI OA EIS 料件管理 產品結構 製程工作站 產品成本 主排程 銷售管理 採購管理 材料需求計劃
生產管理 保稅管理 庫存管理 成本會計 應付帳款 票據資金 應收帳款 固定資產 總帳會計 人事薪資 EDI OA EIS Data Systems 鼎新電腦 DEMO.PPT 85-32

2 TIPTOP 環境/開發工具 1.作業環境 : UNIX 2.資料庫 : Informix 3.語言: 4 - GL SQL

3 TIPTOP 內/外生管,財會關連示意圖 1 2 3 庫存管理系統 (成品) Inventory 庫存管理系統 (原材料,半成品)
表示 內 生管 1 表示 外 生管 2 表示 財 會 3 產品結構 Bill Of Material 料件基本資料 (原材料) Information Materials 製程結構 製程和工作站 Bill Of Routing 主生產排程 Master Production Scheduling 生產管理 Manufacturing (工令發料) 料件需求 Material Requirements Planning 採購管理 Purchasing 生產管理 Shop Floor Control 現場管理 應付帳款 Accounts Payable 產品成本 Products Cost 保稅管理 TAX Management 庫存管理系統 (成品) Inventory 庫存管理系統 (原材料,半成品) Inventory 票據現金 Note Cash (AP/AR) 總帳管理 General Ledger 媒體申報管理 Value Added Tax 成本會計 Cost Accounting 固定資產 Fixed Assets 應收帳款 Accounts Receivable 料件基本資料 (成品) Information Materials 銷售管理 Sales Management TIPTOP12

4 TIPTOP 系統重要管理功能 －系統管理 多工廠設定 多語言架構 多幣別處理 同時支援即時作業系統及單據作業系統 執行程式監控及異動記錄
單據線上簽核管理 權限管理：程式，資料，輸出

5 倉庫作業流程 鼎新電腦 報 廢 倉 供 應 商 進料檢驗區 MRB WIP 倉庫 在 製 品 原 料 倉 同 業 原 料 倉 客 戶
進料檢驗報廢作業 WIP倉庫報廢作業 報 廢 倉 收貨自進料檢驗至MRB 工單退料作業 倉 庫 報 廢 作 業 收貨至進料檢驗區作業 工單發料作業 進料檢驗退貨至供應商作業 WIP倉庫盤點 MRB處理 WIP倉庫雜項發料 供 應 商 進料檢驗區 MRB WIP 倉庫 在 製 品 WIP倉庫雜項收料 收貨自進料檢驗區至倉庫作業 退貨至進料檢驗區作業 原 料 倉 收貨直接入庫作業 倉庫盤點作業 倉庫直接退貨作業 倉庫至WIP倉庫調撥作業 倉庫雜項發料作業 倉 庫 間 調 撥 倉庫雜項收料作業 工單發料作業 工單退料作業 同業間借料作業 同 業 原 料 倉 工單完工入庫作業 客 戶 成 品 倉 鼎新電腦

6 TIPTOP 系統重要管理功能 －庫存管理 倉庫彈性規劃管理 庫存異動追蹤稽核 庫存異常檢核 存貨盤點及在製品盤點 工廠往來，同業借料、還料
多工廠，多倉庫，多儲位，多批號，多單位 庫存異動追蹤稽核 庫存異常檢核 庫存過高、不足，過去及未來呆滯存貨周轉率，有效期限管制 存貨盤點及在製品盤點 工廠往來，同業借料、還料 庫存靜態資訊及動態資訊 提供保稅管理及三種成本資料

7 採購管理流程圖 計 劃 請 購 採 購 供 應 商 收 貨 供應商 績效評估 MEP 計算 採購預算 請購單輸入 合約性採購 採購單輸入
計 劃 請 購 採 購 供 應 商 收 貨 供應商 績效評估 MEP 計算 請購單輸入 合約性採購 採購單輸入 供應商建立 收到驗收區 轉應付帳款 驗收單列印 收到檢驗區 計劃性訂單 請購單簽核 採購單簽核 供應商詢價 收貨績效 未交貨表 直接入庫 請購單列印 採購單列印 轉成請購單 採購單跟催 退貨處理 採購預算 採購單價差 分 析 轉成採購單 交期確認 退貨單列印 檢驗退驗收 供應商交期 確認表 請購單追蹤 退貨理由 分 析 倉庫退檢驗

8 TIPTOP 系統重要管理功能 －採購管理 兼具生產性及非生產性事項之請購 嚴謹的請購預算及採購勾稽 代用料請購及採購處理
價格管理及廠商分配 完整的委外代工及委外代料 交貨管制及多重驗收 購入循環整合

9 銷售管理系統流程 鼎新電腦 銷售系統 年數設定 價格條件 收款條件 產品管理 客戶管理 其 他 基本資料 管 理 報價單價 計 算
其 他 基本資料 管 理 報價單價 計 算 報 價 單 報價單列印 轉 訂 單 銷貨預測 銷售訂單 信 用 狀 訂單統計 產品備置 訂單確認書 船期安排 預計出貨 通知單 Invoice Packing List 產品序號 設定作業 出貨作業 出貨單列印 出貨統計 開立發票 發票列印 銷退作業 銷退入庫 鼎新電腦 折讓作業

10 TIPTOP 系統重要管理功能 －銷售管理 完整的國內銷售及國外銷售處理流程 選配件處理及ＣＫＤ銷售處理 區分：銷售客戶、送貨客戶、收款客戶
信用管制： 嚴謹，完整，彈性 訂金，交貨，尾款 價格策略及序號管理 帳款分段： 產銷資訊整合 彈性銷售分析

11 TIPTOP 財務系統流程 L/C開狀 P/O發出 MFG MPS/MRP 採搆 庫存 生管 成本會計 報價 贖單 收料／發票 訂單
信用查核 成本分攤 入庫／驗退 出貨 信用查核 會計傳票 發票請款 差異處理 開發票列印 過帳／月結 應付憑單列印 收票 收帳沖帳 試算表 資產負債表 損益表 審核／付款 託收 開票 電匯 銀行存提 銀行存款 兌現／作廢 開票／列印 調節作業 兌現退票 兌現／作廢 銀存調節表 銷售系統 應收系統 資金預估 製造系統 應付系統 鼎新電腦 總帳會計 票據資金

12 TIPTOP 系統重要管理功能 －會計總帳管理 科目分段設定，帳別設定 多種傳票處理： 利潤中心管理，異動碼管理 預算管理及超限管制
彈性會計期間設定 無限期別帳務處理 幣別，英文科目名稱轉換 銜接ＥＩＳ系統 一般，應付，轉回，前期，結轉

13 應付帳款管理系統流程 進貨驗收 入庫 入庫 驗退 倉退 拋轉總帳傳票 應付帳款 待抵帳款 拋轉總帳傳票 沖 帳 拋轉總帳傳票 付款作業
沖　帳 拋轉總帳傳票 付款作業 列印支票 鼎新電腦

14 TIPTOP 系統重要管理功能 －應付帳款管理 正確完整的國內及國外應付帳款處理作業 同時處理應付帳款及應付費用 自動推算付款日期及票期
採購，入庫，發票，請款勾稽及差異處理 同時提供帳款管理及帳務處理作業 多工廠帳款處理 模擬付款，自動付款

15 應收帳款管理系統流程 訂單作業 出貨作業 退貨作業 訂金發票 自動開立 出貨發票 自動開立 尾款發票 自動開立 退貨折讓 帳款產生 訂金應收
確　　認 收款作業 訂金應收 帳款維護 出貨應收 帳款維護 尾款應收 帳款維護 雜項應收 帳款維護 退貨折讓 帳款維護 雜項待抵 帳款維護 預收帳款 溢收帳款 收款沖帳 作　　業 收票作業 帳務處理 銀存收入作業 傳票拋轉 總帳系統 傳票維護 鼎新電腦

16 TIPTOP 系統重要管理功能 －應收帳款管理 正確完整的國內及國外應收帳款處理作業 帳款區分： 同時處理： 多幣別沖銷及匯兌損益處理
借/貸項通知，發票帳款，預收，溢收，待抵 Ｌ／Ｃ，ＴＴ，票據，現金 同時處理： 多幣別沖銷及匯兌損益處理 同時提供帳款管理及帳務處理作業 帳齡分析及備抵呆帳提列計算 多工廠帳款處理

17 票據管理系統流程 兌 現 退 票 供應廠商 資料維護 銀行基本 資料維護 收款客戶 資料維護 應付票據 寄出／領取 應收票據 託 貼 撤 票
退　票 供應廠商 資料維護 銀行基本 資料維護 收款客戶 資料維護 應付票據 寄出／領取 應收票據 託　　貼 撤　票 應付系統 付　　款 應付票據 開　　票 應收票據 收　　票 應收系統 收　　款 退貨折讓 帳款維護 雜項待抵 帳款維護 預收帳款 撤　票 再開立 收款沖帳 作　　業 票據作廢 收票作業 帳務處理 銀存收入作業 傳票拋轉 總帳系統 傳票維護 鼎新電腦

18 TIPTOP 系統重要管理功能 －票據資金管理 結合應收帳款及應付帳款管理 多幣別處理及匯兌損益處理 票況管理及異動記錄 銀行媒體自動調節
同時提供會計帳及出納帳 現金變動設定及變動明細 提供資金預估報表： 公司別，銀行別，多幣別

19 產品結構種類 產品族群 料 件 規格組件 料 件 特性選擇 限制條件 MPS生產性 料 件 MRP生產 料 件 計劃性產品結構 產品族群
鼎新電腦 產品結構種類 計劃性產品結構 產品族群 集合料件 產品族群 料 件 ．．． 規格組件 料 件 規格組件 產品結構 特性選擇 限制條件 ．．． 一般性產品結構 MPS生產性 料 件 ．．． MRP生產 料 件 ．．． 代用料產品結構 MRP 採購料件 代用料件配對 限 制 條 件 ．．． 代用料 ．．．

20 TIPTOP 系統重要管理功能 －產品結構 多模式產品結構： 提供工程 BOM 及保稅 BOM 產品結構與製程結合： 多版本產品結構
一般，虛擬，選配，計劃，UTE，替代 作業，投料，銷耗 ＥＣＲ，ＥＣＮ 實際成本，標準成本，預設成本最近進價，幣別，匯率 共用料，差異料分析 提供工程 BOM 及保稅 BOM 產品結構與製程結合： 多版本產品結構 工程變更管理： 新舊料及主副料管理 插件位置管理： 用料分析： 產品成本模擬：

21 Push System & Tracking 銷單 確認 輸入 CRP MPS MRP 工單檔 SALES ORDER
PLANNED ORDER SALES ORDER 銷單 計劃工單 (客戶訂單) 工單維護 確認 輸入 尚未轉出 計劃工單 FIRMED WORK ORDER 備料及製程 追 蹤 重新計算 未備量 工單檔 CRP PICKING LIST PULL LIST 工單 發放 工作用料 可用量檢核表 未備量表 缺料表 產能需求表 待發放 工 單 工單作業 狀況表 工 單 明細表 工單料表 (合併/單一) 領料單 工作站 產能負荷分析 備料及製程 追 蹤 鼎新電腦 工單派工單 工作佔派工單

22 AUTO MENU PBI 結案 發 料 下階備料 自動發料 下階備料 人為發料 下階備料 PBI 發料 用 料 歷史檔 工單用料 超 領
發 料 AUTO MENU PBI 至在製程工單 用 料 歷史檔 發料狀況表 工單用料 超 領 工單退料 移轉下一作業 工單完工 全 檢 作業完工 料帳扣除 (消耗料件) 工時收集 工單全檢 入 庫 工單完工 入 庫 超領單 退料單 完工入庫 工作站 成本表 工單成本表 工作站 投入/產出 結案 結案狀況表 重新開啟 鼎新電腦

23 TIPTOP 系統重要管理功能 －生產管理 工單型態： 工單用料： 工單發放： 工單發料： 工單進度： 工單入庫： 工單結案：
一般工單，委外工單，重工工單，拆件工單，預測工單 材料預控，用料模擬，代用料處理，欠料管理 優先順序及派工建議，多重發放 成套發料，合併發料，挪料，超領，補料，反扣 工單狀況，訂單查詢，作業進度追蹤 FQC作業，下階、本階報廢，投入產出管制 效率分析，用料分析，三段結案

24 物料需求(MRP)作業流程 模 擬 結 果 計劃實施與調整 銷單／報價單 工 單 計劃單 (MPS) 採購單 請購單 獨立性需求 需求類別
下階備料展開 料件基本資料 現有庫存 物 料 需 求 計 劃 模 擬 執 行 時距資料 產品結構組合 取代／ 替代產品結構 模 擬 結 果 計劃實施與調整 供 需 比 對 明 細 行 動 建 議 計 劃 單 明 細 需 求 追 索 潛 在 呆 滯 分 析 MRP P A R T I L 模 擬 差 異 分 析 重排時程 計劃實施 需 求 供 給 計 劃 訂 單 計 劃 工 單 鼎新電腦

25 TIPTOP 系統重要管理功能 －物料需求管理 可銜接主排程計畫（ＭＰＳ） 模擬功能及差異分析比較 可選擇使用淨增式及再生式的務料需求模擬
提供潛在呆滯分析，以降低存貨成本 可追朔需求來源，反應最終產品之影響 取代料及代用料處理建議 金額化的物料需求計畫，以利資金管理

26 成本會計管理系統流程 鼎新電腦 材料月平均 成本計算 分攤基礎維護 人工成本 會計科目 維 護 人工成本 擷取作業 人工成本 輸入作業
維 護 人工成本 擷取作業 人工成本 輸入作業 介面擷取： ．材料成本計算 ．庫存異動資料 擷取 ．工單資料擷取 人工成本/製費分攤基礎維護 工單工時收集 製費固定 比率維護 作 業 製費變動 比率維護 作 業 工作站製 費固定比 率維護 作　業 工作站製 費變動比 率維護 作 業 人工成本 計算作業 製造費用 計算作業 在製約量計算 工單分批單位 成 本 計 算 L.C.M 計算作業 成本差異 調整作業 成本會計拋轉 總 帳 作 業 鼎新電腦

27 成本會計系統－標準成本管理 標準成本版本 標準成本輸入／複製 標準BOM輸入／複製 BOM成本捲算 標準成本變更

28 成本會計系統－庫存及再製成本 依成本階數Roll-Up 先計算在製成本, 再計算庫存成本 在製成本：一般工單->重工工單
期初先取開帳，再取上月結存 分類 人工製費以工依單別統計時為分攤基礎 異常報表

29 成功的物料需求計劃 - CLOSED CLOOP MRP
鼎新電腦 成功的物料需求計劃 - CLOSED CLOOP MRP 營運計劃 銷售計劃 生產計劃 庫存計劃 資源計劃 NO 實際可行 主排程 MPS 料略產能規劃 NO 實際可行 物料需求計劃 MRP 產能需求計劃 CRP NO 實際可行 YES 執行

30 TIPTOP 系統重要管理功能 －主生產排程管理 可執行個別或群族產品的預測計畫 提供業務部門在未來某一段期間的可接單量 或可承諾的訂購量
提供瓶頸工作站的負荷狀況，以利生產調度管制 可執行模擬及差異分析 可銜接整合公司營運計劃下的銷售計畫、 生產計畫、庫存計畫 提供業務部門在未來某一段期間的可接單量 或可承諾的訂購量

31 TIPTOP 系統重要管理功能 －製程工作站管理 提供多製程功能： 個別獨立的製程時間資料： 製程變更管理 工作性質區分：
工作站可以使用不同的行事曆 作業員工可以使用不同的作業時間表 主製程，副製程 設置，生產，搬運，等候 人工產能，機器產能，廠外加工