全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練

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1 全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練
講師：凱發科技 時間：

2 說明內容 如何進入WebITR系統？ 初次使用系統的設定 差假申請 差假查詢 加班申請 重要提醒 Q&A

3 以網址登入WebITR 系統

4 Webitr系統頁面說明 一般使用者 小藍板 差勤管理者 較多的功能 功能項目

5 初次使用系統的設定… 變更帳密 強制變更密碼 (變更個人帳密) 因第一次進入系統， 密碼皆為小a，因此強 制變更密碼

6 初次使用系統的設定… 檢查個人基本資料 (個人資料->基本資料) 必檢查項目
姓名、身分證字號、員工代號、休假年資、全年休假天數、每小時加班費 資料有誤，需請差勤管理者協助修正

7 初次使用系統的設定… 變更帳密 (個人資料->基本資料) 可變更密碼 忘記帳號: 可用身分證字號及更改後之密碼登入 忘記密碼:
請差勤管理者協助處理

8 初次使用系統的設定… 代理人設定 代理人設定 (個人資料->代理人設定) 可將同科室同仁皆加入代理人清單，以便請假時可做選擇

9 差假申請

10 申請事假一天 填寫假單 職務代理人同意 主管同意，假單決行 查詢請假資料確認請假成功 角色 人事室 請假人 科員 凱大發 職務代理人
科員 凱一技 直屬主管 科長 李科長

11 步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 【職務代理人】欄位： “職務代理人未設定，請先設定後再填寫假單。” 請假人畫面

12 步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定)
步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定) 新增一個職務代理人 職務代理人順序

13 步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 請假規定說明 個人事假相關資訊

14 步驟-4 送出假單，系統做檢核 檢核資訊 這張假單的批核流程 檢核通過 課務明細

15 編輯課務明細(教師) 新增新課程 填寫班級、科目等相關資料 選擇課務處理

16 編輯課務明細 編輯完成點選完成編輯

17 步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件) 【申請案件】收件匣 目前進度 假單明細 假單資訊

18 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
請假人若為教師，可查到課務明細，可再次編輯及列印 假單明細

19 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
課務明細圖案顯示區分 課務明細填寫完整 課務明細未填寫課務處理 課務明細未填寫完整

20 步驟-6 職務代理人同意 (批核案件) 職務代理人畫面 【批核案件】收件匣 同意代理

21 步驟-7 請假人查詢進度 (申請案件) 請假人畫面 目前進度 代理同意資訊

22 步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件)
步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件) 主管畫面 【批核案件】收件匣 主管同意

23 步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成)
步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成) 【已完成】收件匣 假單已同意

24 差假的基本檢核功能 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 差假天數是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假？
差假的代理人是否已請差假？ 甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可以找甲當代理人。 系統上同一時段最多可當幾位請假人的代理人？ 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 同仁可至【個人資料->基本資料 】中的”個人差勤組別” 中查詢 您要請假的日期當日，是否有代理他人？

25 職務代理轉移 (代理案件) 代理記錄 已為代理但臨時要請假→代理轉移 可做部份轉移 需同意轉移後才可送假單 代理移轉單

26 取消假單 vs 撤銷假單 取消未決行的假單 撤銷已決行的假單 過期不可撤銷 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷
(首頁-> 申請案件->申請中) 撤銷已決行的假單 (差勤作業->差假加班撤銷修改) 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 取消假單 撤銷假單

27 其他差假怎麼申請?

28 喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 喪假單 記得點選計算和顯示

29 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
記得點選計算和顯示

30 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
申請生活津貼 有開放生活津貼線上申請的單位，送出申請單即可看到申請生活津貼補助按鈕

31 公假怎麼申請?

32 公假申請單 (差勤作業->請假作業->公假)
申請公假請記得附附件，若無附件，系統會提示三日內可補附件。 公假申請單 公假申請單 若公假已批准 ，請勾選，公假單將由直屬主管決行 具公差性質可請領旅費 假日公假可補休

33 公假申請單 (差勤作業->補休作業)
假日公假補休 假日公假補休

34 公假申請單 (費用作業->公假旅費請領)
公假差旅費請領 公假差旅費請領

35 公差怎麼申請?

36 公差申請單 (差勤作業->公出差作業)

37 公差申請單 (差勤作業->補休作業)
公差補休 公差補休

38 公差申請單 (費用作業->公差旅費請領)

39 外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤)
外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤) 外勤申請單 外勤申請單

40 外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤)
外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤) 外勤費請領 需填寫相關費用及備註欄位 外勤費請領

41 差假查詢

42 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄

43 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄

44 查詢公差、公出記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->公出差外勤)
公差記錄 公出記錄

45 查詢刷卡、出勤記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->刷卡資料、差假出勤資料)
刷卡記錄 查詢差假出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(差勤作業-> 忘刷卡作業) 出勤記錄

46 查詢個人勤惰統計資料 (差勤作業->差勤資料查詢->勤惰統計)
8月份事假 2.0天 兩筆各 1.0天的事假記錄 假單明細

47 差假副知設定 (差勤作業->差假副知設定)
啟動假別副知 科室已上主管才有此功能 新增欲副知的人員

48 差假副知查詢 (差勤作業->差假副知設定)
查詢欲副知的人員

49 加班補休 (差勤作業->補休作業) 可選擇欲補休時數 請假時數加總 需等於欲補休時數 補休期限 系統會依照日期排 序 加班補休

50 重要提醒

51 重要提醒 加班規定： 加班時數規定， 一般加班每日上限4小時。 加班費請領上限，一般加班每月20小時 假單後補期限：
3 天 ，逾期需以紙本提出申請，如未經校長同意，則以曠職登記。 臨時請假需電請代理人協助辦理請假手續。 假單申請注意事項： 所有假單請於兩天前提出申請， 未依限提出者僅得以事病假申請。 導師代理人不可找他班導師，需以科任或行政人員代理。

52 差假批核時，如何知道是否為決行關 在批核差假單時，若假單後方有顯示 〔 轉陳直屬主管 〕功能，則該關為此假單之決行關
〔 轉陳直屬主管 〕功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用；非表單 決行主管無法轉陳。

53 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出，不可領差旅費

54 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公差 因公出差，含假日可有補休時數，可領差旅費

55 系統上 公出、公差、外勤 之差別 外勤 當日短時間(兩小時)因公外出，可請領外勤費