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逢甲大學校務資訊系統 參訪心得報告 李君宇 20171109.

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1 逢甲大學校務資訊系統 參訪心得報告 李君宇

2 組織架構與人力結構 系統發展組 資訊技術服務中心 校務資訊系統規劃開發維護 組長 副組長 12名 系統開發 2位 行政
對校內外提供資訊技術應用諮詢 及資訊科技教育訓練服務 主任 副主任 XX名系統開發人員

3 規劃參訪之系統 教師教研服務登錄 場館空間預約管理 聘書、獎狀管理系統 校友服務系統 推廣教育系統 共同參訪項目 個別參訪項目 其他
自我健康管理 學生學習歷程平台 繳費管理平台 招生系統 校務資料庫系統(教育部報表) 宿舍管理系統 聘書、獎狀管理系統 單一登入系統(app可適用) 校友服務系統 通用公告推播系統 推廣教育系統 workflow engine(結合組織架構)

4 重點摘要(I) 早期的開發環境:Power Builder + Sybase
行政人員使用[桌面視窗環境] (Client-Server Windows Form)、學生使用網頁 行動逢甲概念不錯 「行動逢甲2」同時支援iOS與Android版本,2017年03月改版,以功能選單化的操作模式重 整介面;2017年07月再次改版兼併圖示與選單,同時重新整合簽核與通知,打造個人化行 動服務。 需求服務臺透過IBM Notes達成 電子郵件、日曆、聯繫人管理、任務跟蹤、即時通信、音視頻會議、在線會議、討論組、論 壇、博客、檔案分享 MyFCU:我的通知,我的簽核,也可以搜尋

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6 重點摘要(II) 研究登錄(有系統) 學生學習歷程平台(有) 校務資料庫系統
在MyFCU下,配合研發處,教學、研究、服務可登錄,可連至老師個人網頁。老師的網頁 是外包。 學生學習歷程平台(有) 外包開發(資訊服務中心)用介接,為aspx,配合moodle 學習履歷做成網頁模式 學生輸入的資料有經認證才會進入IR統計 校務資料庫系統 統合的部分由研發處填報 業務單位,系統大致都有線上資訊。教、學、研大概都有系統報表。

7 重點摘要(III) 單一登入(無) 推播 場館預約 有類似的方式,用程式彼此協定,NID是單一帳號。
現在用NOVELL LDAP,要改換成Active Directory 推播 用行動逢甲、不同群組有介面可挑選、只要登入一次就好、會有我的通知。 場館預約 只有少數對校內開放的預約空間、無金流。

8 重點摘要(IV) 繳費管理 宿舍管理 自我健康管理:用積分方式計算,由網路學園拉資料來算分數
有與幾家銀行合作、小額付款用悠卡電子錢(但無精確核銷)。 宿舍管理 保證金、修繕(透過聯合服務網)、有床位分配程式(業務單位可設條件) 自我健康管理:用積分方式計算,由網路學園拉資料來算分數

9 推廣教育系統 資訊技術術服中心開發 前臺 獨立於校務系統,但資料還是放在一 起 學員自行填入基本資料及維護。
學員自行報名某開課程,有課程大綱 可查詢歷年報名的課程 學員資料可自行維護 後臺 成績由推廣處自行輸入 某些系會開學分班,如圖書館。 教職員可登入,系統有教師獨立授課 (教師資料同步目前手動處理) 開課計畫,建立後由二級到一級到教 育長四五個層級審核(含金額) 報名:含現場及線上報名(超商繳費) 也有陸生之支付寳(元大銀行)繳費。

10 校友服務網 校友及就業輔導處 含活動訊息、行事曆、權限設定 校友資料查詢、維護、發信、積點數
系友管理:各系有網頁可管理查詢,傑出校友、停車管理、刊物、留言版 統計管理: 系所異動顏率 前台:公關網、個人網、留言版。 畢業的學生由資料庫(Sybase)倒入 個人學習歷程目前沒有串入,且畢後沒有使用權限。

11 問卷系統 專案設定:訪問對象設定,或EXCEL匯入 設計問卷題目、題庫 可招募訪員、還有排班表、有輔導者及訓練(針對電話訪問)
受訪者資料維護及審核 具線上統計分析:圓餅、直條 接受由網頁、電話訪問、 、或紙本等填答管道

12 預計委外開發 教師教研服務登錄 場館空間預約管理 聘書、獎狀管理系統 校友服務系統 推廣教育系統 共同參訪項目 個別參訪項目 其他
自我健康管理 學生學習歷程平台 繳費管理平台 招生系統 校務資料庫系統(教育部報表) 宿舍管理系統 聘書、獎狀管理系統 單一登入系統(app可適用) 校友服務系統 通用公告推播系統 推廣教育系統 workflow engine(結合組織架構)


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