資訊組織與主題分析 - 資訊組織的本質 Unit-1 7/17/2001 Copyright 2001 S. Lo.

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1 資訊組織與主題分析 - 資訊組織的本質 Unit-1 7/17/2001 Copyright 2001 S. Lo

2 幾個與資訊組織有關的問題 人是否具有組織物件的天性與本能? 組織物件的目的為何? 資訊組織的本質與目的?
處理、收集的各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同? Copyright 2001 S. Lo

3 - 各物件有所應屬的範圍，每一領域有其適合的物件 - 對於組織程度的需求，依個人特質有所不同 - 每一個體的組織系統具有其共通性及獨特性
人是否具有組織物件的天性與本能? - 各物件有所應屬的範圍，每一領域有其適合的物件 - 對於組織程度的需求，依個人特質有所不同 - 每一個體的組織系統具有其共通性及獨特性 Copyright 2001 S. Lo

4 -- 廚房、衣櫃、書櫃 -- 圖書館、資料庫、資訊系統 有效的獲取所需要的物件
組織物件的目的為何? -- 廚房、衣櫃、書櫃 -- 圖書館、資料庫、資訊系統 有效的獲取所需要的物件 Copyright 2001 S. Lo

5 資訊組織的本質與目的 Copyright 2001 S. Lo

6 資訊組織的本質與目的 資訊組織的本質 資訊組織的目的 辨識各種存在的資訊媒介 辨識各存在資訊媒介所承載的內容
y 資訊組織的本質 辨識各種存在的資訊媒介 辨識各存在資訊媒介所承載的內容 作為資訊收集的工具，依照特定條件篩選集中相關資訊 建立一個包括所收錄資訊物件的清單 提供資訊檢索的管道 資訊組織的目的 提供資訊檢索管道 提供獲取資訊物件的線索 n Copyright 2001 S. Lo

7 從資訊組織的需求及實務來看，圖書館不是唯一組織資訊物件的機構
各個資訊單位，在組織資訊的方式上是否有所不同? Copyright 2001 S. Lo

8 各資訊單位如何處理所收錄的資訊及進行組織與分析?
資訊組織與分析方式 各資訊單位如何處理所收錄的資訊及進行組織與分析? Copyright 2001 S. Lo

9 圖書館 檔案館 博物館 網路資源 辦公室資料管理
從資訊單位特質看資訊組織模式 圖書館 檔案館 博物館 網路資源 辦公室資料管理 Copyright 2001 S. Lo

10 圖書館的作業流程 Copyright 2001 S. Lo

11 從資訊單位特質看資訊組織模式 (1/5) 圖書館 資訊物件外觀實體上的描述 找尋可以辨識該資訊物件的線索 – 檢索點 資訊物件承載內容的分析
描述項目的一致性控管 – 權威控制 標註資料所在位置 – 索書號 對資訊物件的加工 物件的典藏控制 圖書館館藏目錄 Copyright 2001 S. Lo

12 圖書館館藏書目記錄 書名/作者 The organization of information / Arlene G. Taylor.
主要作者 Taylor, Arlene G., 1941- 出版項 Englewood, Colo. : Libraries Unlimited, 1999. 稽核項 xx, 280 p. ; 26 cm. 叢書名 Library and information science text series. 附註 Includes bibliographical references and index. ISBN/價格 (hardbound) (softbound) 標題 Information organization. Metadata. 館藏地 索書號 條碼 狀態 1 > 圖書室 Z666.5 T 到期 Copyright 2001 S. Lo

13 關於圖書館館藏目錄 館藏目錄形式上的演變 館藏目錄的擴展 清單 卡片 書本式 線上公用目錄 館藏範圍 資料形式
功能的擴充，資訊的流通與互通有無 Copyright 2001 S. Lo

14 從資訊單位特質看資訊組織模式 (2/5) 檔案局 收錄機構或個人活動記錄，年度報告、公文、手稿、文章、筆記 … 形式上的多樣化
以族群(group)為單元組織、描述物件 考慮運用需求及藏品特性，檔案局組織資訊的標準化程度低於圖書館，逐漸提高中 資料來源、藏品狀況、主要資訊物件與資訊物件相關的背景資料是檔案記錄中被詳細著錄的要件 Copyright 2001 S. Lo

15 檔案資料記錄 ( Copyright 2001 S. Lo

16 從資訊單位特質看資訊組織模式 (3/5) 博物館 平面或是立體視覺物件的描述 資訊組織的服務對象由僅供內部使用擴展至滿足公眾查詢
藝術與自然科學 採購、採集與典藏 典藏品清單，藏品狀況、來源資訊、製作技巧 以文字描述視覺物件 Copyright 2001 S. Lo

17 博物館藏品資訊 (www.metmuseum.org)
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18 從資訊單位特質看資訊組織模式 (4/5) 網際網路 自由陳列 v.s. 網路資訊組織
資源清單、分類目錄、搜尋引擎、標註 (markup) 語言 適合不同網路資訊物件著錄標準的發展 機讀編目格式 Dublin Core TEI EAD 自動化處理與人工判斷的介入 Copyright 2001 S. Lo

19 從資訊單位特質看資訊組織模式 (5/5) 辦公室資料管理 資訊物件的多樣化 知識經驗的傳承 – 知識管理
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20 資訊組織 – 分組實作 (1/2) 一本書 v.s. 一堆書 一本期刊及其中的文章 v.s. 一些期刊及文章
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21 資訊組織 – 分組實作 (2/2) 鋼筆 衣服 形狀 顏色 質材 廠牌 年代 系列 筆尖 打水系統 … 質材 適用季節 形式類別 顏色 織法
設計師 件數組合 適用場合 … 外觀描述 特色價值 Copyright 2001 S. Lo

22 資訊組織的環境與本質 各不同資訊環境中的組織模式
結論 資訊組織的環境與本質 各不同資訊環境中的組織模式 Copyright 2001 S. Lo