Google 表單文件應用 報告人:羅嘉琪 101.3.23.

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1 Google 表單文件應用 報告人:羅嘉琪

2 說明大綱 新增表單問卷 檢視表單問卷內容 傳送表單問卷 共享表單問卷 上傳範本庫 下載範本

3 新增表單 登入本校Gmail後，點選「文件」

4 新增表單 點選「建立」→「表單」 1 2

5 新增表單 進入表單編輯網頁，將「您必須登入中國科技大學Gmail才能檢視這份表單」，之選項之預設勾選拿掉，彈出詢問視窗按下「確定」 1 2

6 新增表單 先輸入表單標題、及表單填寫說明述敘文字 1

7 新增表單 建立「學號」欄位，問題標題輸入「學號」、問題類型選擇「文字」，再設為必答問題，最後按下「完成」鈕。 1 2 3 4

8 新增表單 建立「下拉式清單」的「系所名稱」欄位。 點選「新增項目」→「從清單中選擇」 1 2

9 新增表單 輸入標題：「系所名稱」，再逐項的輸入清單的選項(即各系所名稱，並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 1 2 4 3

10 新增表單 建立「下拉式清單」的「班級」欄位。 點選「新增項目」→「從清單中選擇」 1 2

11 新增表單 輸入標題：「班級」，再逐項的輸入清單的選項(即各班級名稱，並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」。 1 2 4 3

12 新增表單 建立「下拉式清單」的「部別/學制」欄位。 點選「新增項目」→「從清單中選擇」 1 2

13 新增表單 輸入標題：「部別學制」，再逐項的輸入清單的選項(即各部別學制名稱，並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 1 2 4 3

14 新增表單 建立「文字」的「姓名」欄位。點選「新增項目」→「文字」；輸入標題：「姓名」，並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 3 1 2
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15 新增表單 建立「單選按鈕」的「性別」欄位。點選「新增項目」→「單選按鈕」；輸入標題：「性別」，選項內容(男、女)並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 3 1 2 4 5 6

16 新增表單 建立「單選按鈕」的「畢業出路」欄位。點選「新增項目」→「單選按鈕」；輸入標題：「畢業出路」，選項內容(如下圖)並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 3 1 2 4 5 6

17 新增表單 建立一個新的網頁分頁，作為國內升學狀況調查。點選「新增項目」→「分頁符號」；輸入網頁標題：「國內升學」，再按「完成」。 1 3 4
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18 新增表單 建立「單選按鈕」的「升學就讀」欄位。點選「新增項目」→「單選按鈕」；輸入標題：「升學就讀」，選項內容(如下圖)並「勾選」將它設為必答問題，再按「完成」 3 1 2 4 6 5

19 新增表單 建立一個新的網頁分頁，作為就業情況調查。點選「新增項目」→「分頁符號」；輸入網頁標題：「就業情況」，再按「完成」。 1 3 4 2

20 新增表單 依照前面方式，重複新增問題項目，建立就業情況調查頁面所需要的各欄位，如下圖。

21 新增表單 建立一個新的網頁分頁，作為其他情況調查。點選「新增項目」→「分頁符號」；輸入網頁標題：「其他情況」，再按「完成」。 1 3 4 2

22 新增表單 依照前面方式，重複新增問題項目，建立其他情況調查頁面所需要的各欄位，如下圖。

23 新增表單 建立一個新的網頁分頁，作為問卷的結尾。點選「新增項目」→「分頁符號」；輸入網頁標題、及說明文字，如下圖，再按「完成」。 3 1 4
2

24 新增表單 再回到問卷第一頁，設定畢業後出路問題選項，設定每個選項要跳到哪一頁。先按下該題目右方鉛筆圖示的「編輯」按鈕。 1

25 新增表單 滑鼠移至「依答案移至頁面」並勾選，再將「國內升學」選項右方「前往下一頁」改成「移至第2頁(國內升學)」 1 2 3

26 新增表單 將「就業」選項右方前往下一頁調整成「移至第3頁(就業情況)」。 1

27 新增表單 將「服兵役」選項右方前往下一頁調整成「移至第5頁(感謝您的填寫，請按下方提交按鈕…)」。 1

28 新增表單 將「國外留學」選項右方前往下一頁調整成「移至第5頁(感謝您的填寫，請按下方提交按鈕…)」。 1

29 新增表單 將「其他」選項右方前往下一頁調整成「移至第4頁(其他情況)」。 1

30 新增表單 設定完各選項後，按下「完成」按鈕，結束編輯。 1

31 新增表單 回到表單設計畫面，按下網頁右上方，儲存按鈕，隨時儲存任何的變更。 1

32 新增表單 每一頁預設填寫完後會到下一頁，這樣會造成問卷無法結束，故需調整每一頁網頁填寫完後，應該要回到最後一頁。請點選「於第1頁後前往下一頁」調整成「移至第5頁(感謝您的填寫，請按下方…) 1 2

33 新增表單 重複上述方法，於第2頁、第3頁、第4頁後，調整「移至第5頁(感謝您的填寫，請按下方…)

34 新增表單 最後將問卷表單套用喜歡主題樣板格式，在編輯網頁最上方點選「主題」鈕

35 新增表單 出現各種主題樣板，挑選一個喜歡的主題後滑鼠點選，

36 新增表單 出現主題樣板預覽，再點選「套用」即完成編輯。

37 測試表單 表單問卷設計完成，可點選網頁下方「您可以在這裡檢視發布表單: 1

38 測試表單 即可看見設計好的問卷表單，可開始填寫資料測試表單問卷。

39 檢視表單內容 要檢視填寫過的表單，請回到原「google 文件」網頁，點選「本人擁有」→找出「畢業生出路調查表」 2 1

40 檢視表單內容 即會開啟一如EXCEL試算表格式，顯示各欄位填寫的內容。

41 顯示回應摘要 若要以圖表方式檢視目前回應，請點選「表單」→「顯示回應摘要」。 1 2 2 4 3

42 變更表單名稱 若要變更表單名稱，可點選工具列上「檔案」→「重新命名」，彈出視窗，輸入新試算表名稱，按下「確定」鈕。 1 2 3 4

43 編輯表單 若要再編輯變更此表單問卷，請點選「表單」→「編輯表格」。即可回到原編輯表單網頁畫面。

44 傳送表單 在編輯表單網頁中點選「以電子郵件傳送此表單」可將此問卷表單以MAIL的方式寄給收件人填寫。彈出視窗，填寫好收件者、主旨，再按下「傳送」鈕。

45 傳送表單 收到的郵件，會有一超鏈結，點選後即可開啟此表單問卷，開始填寫。 1

46 共享表單 回到試算表網頁，點選右上角「共用」，來設定此表單問卷的存取模式。 1

47 共享表單 可將表單分享給其他人，讓多個業務負責人一起管理此表單。於新增使用者：輸入其他人的本校Gmail帳號，再點選「可以編輯」或「可以查看」。再按下「共用並儲存」。 1 2 3

48 共享表單 再按下「完成」鈕，即完成此表單的分享。

49 共享表單 共享者登入本校Gmail帳號，進入「文件」首頁即可看見分享的表單。

50 表單試算表下載 可將此表單試算表下載轉換成Excel格式，儲存在本地端電腦上用Office Excel開啟編輯。 1 3 2

51 表單試算表下載 彈出視窗，點選「儲存」→「選擇檔案存放位置」→「設定檔案名稱」→再按下「儲存」。 2 1 4 3

52 表單試算表下載 下載後的試算表如下圖所示。

53 上傳至範本庫 回到Gmail文件網頁，滑鼠勾選要上傳的表單，再點選「其他」→「提交至範本庫」。(上傳前請先清空以填寫的資料) 2 1 3

54 上傳至範本庫 輸入範本說明→選取類別「商業表單」→「提交範本」。 1 2 3

55 上傳至範本庫 範本上傳後如下列所示。

56 下載範本 可由範本庫中，下載別人已經做好的範本問卷表單。回到Gmail文件網頁，點選「建立」→「使用範本」 1 2

57 下載範本 點選「使用此範本」 1

58 下載範本 回到Gmail文件網頁，會看見多了一個剛剛下載的範本名稱「XXX的副本」，滑鼠勾選該表單範本名稱，再點選「其他」→「重新命名」，可將範本更名。即可開始進行編輯或其他作業。 1 2