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記帳士考試會計輔導 指導教授: 游 美 老師
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游 美 顧問 專長 : 現職: 財務制度規劃/稅務處理 企業/個人資產風險管理 公司行號/境外公司設立 創業諮詢輔導/經營管理
游 美 顧問 專長 : 財務制度規劃/稅務處理 企業/個人資產風險管理 公司行號/境外公司設立 創業諮詢輔導/經營管理 現職: 美新/霧峰會計記帳士事務所 總經理/合夥人 新領域國際顧問有限公司 總經理 生活醫療實業集團 執行長特助 經濟部中小企業處 創業諮詢顧問 全國/台中市稅務記帳代理人職業工會 理事/理事 台中市聖羅蘭國際同際會 會長 國際同濟會中C區 財務長
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Chapter 2 會計科目、會計 方程式與借貸法則
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壹. 重點整理 一、交易之定義與分類 (一) 交易之意義 任何影響企業資產、負債、或業主權益之經濟事 項,均可稱為交易或會計事項。
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壹. 重點整理 (二) 交易之分類 1. 依交易的內容是否涉及現金:
(二) 交易之分類 1. 依交易的內容是否涉及現金: (1)現金交易:指交易的收付中,有一方完全為現 金 者,例如現購、現銷商品或以現金取得機器 設備等。 (2)轉帳交易:若交易的收、付方,均無現金的收 入或支出者,稱之為轉帳交易,例如賒購商品 或以票據發行取得固定資產等。 (3)混合交易:交易收付的任一方,若同時含有現 金與轉帳兩種成分者,稱之為混合交易,例如 取得固定資產時先支付一部分頭款,其餘以分 期票據給付者。
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壹. 重點整理 2. 依交易之對象是否涉及外部個體: (1)對外交易:指交易涉及外部個體者,例如:購 買商品。
2. 依交易之對象是否涉及外部個體: (1)對外交易:指交易涉及外部個體者,例如:購 買商品。 (2)內部交易:若交易之發生僅涉及企業內部者稱 之,例如:無形資產攤銷或期末預收、預付事 項的調整。
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壹. 重點整理 二、會計帳戶 (一) 實帳戶與虛帳戶 1. 實帳戶:指資產負債表科目,包括: (1)資產。 (2) 負債。
(一) 實帳戶與虛帳戶 1. 實帳戶:指資產負債表科目,包括: (1)資產。 (2) 負債。 (3) 業主權益。 2. 虛帳戶:指損益表科目,須每期結清,故又稱臨 時性資本帳,包括: (1)收益:為收入及利得。 (2)費損:為費用及損失。
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壹. 重點整理 (二) 會計帳戶間之關係 1. 實帳戶將結轉下期繼續使用,但虛帳戶則每年 結清、重新累計,虛帳戶每年結清時,其差額 ( 即損益)將結轉至業主權益中。 2. 成本、費用與損失之關係。
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壹. 重點整理 三、會計要素之分類 會計科目是會計制度之骨架,不僅為會計事項分 錄、記帳、編表之依據,更可用以表達商業經營 績效及財務狀況。依據經濟部96年10月修訂之商 業通用會計制度規範,會計科目可分成以下四 級: (一)第一級分類 指資產、負債、業主權益、收益及費損等五類。
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壹. 重點整理 (二) 第二級分類 將資產、負債、業主權益、收益及費損等五類 再加以細分者。例如,資產類可再分為流動資 產、投資與基金、固定資產、無形資產、及其 他資產等。 (三) 第三級分類 即為「會計科目」,例如將流動資產分為現 金、銀行存款、交易目的投資、應收票據、應 收帳款、存貨等會計科目
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壹. 重點整理 (四) 第四級分類 上述會計科目若依需要再加以區分,即為第四 級分類。例如「銀行存款」科目可按照與本公 司來往的銀行再加以細分。
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壹. 重點整理 四、會計科目 會計科目為財務報表編製的基礎,雖然財務會計 準則公報第一號對各會計科目有詳細之規定與說 明,但由於行業特性及組織形態之不同,所以使 用的會計科目也可能有所差異。 (一) 資產 根據財務會計準則第1號公報,資產為:「企 業所控制之資源,該資源係由過去交易事項所 產生,且預期未來可產生經濟效益之流入」。 例如提供服務與銷售商品可以增加現金資產或 應收帳款,預付費用可以使未來現金再支出減 少。
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壹. 重點整理 資產依性質可再分類為: 1. 流動資產: 指若符合下列條件之一者:
1. 流動資產: 指若符合下列條件之一者: (1)企業因營業所產生之資產,預期能在企業之正 常營業週期內轉換成現金、出售或消耗者。 (如現金、應收帳款、存貨及預付費用等)。 (2)主要為交易目的而持有者。(如交易目的投 資)。 (3) 預期能在資產負債表日後12個月內將變現者 (4)現金或約當現金(如三個月內之可轉讓定存 單),但於資產負債表日後逾12個月用以交 換、清償負債或受有其他限制者除外。
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壹. 重點整理 2. 投資及基金: 以獲取財務上或營業上之利益為目的,非供營業 直接使用,而擬長期持有之投資,及為供特定用 途所累積或提撥之基金。例如權益法下股權投 資、備供出售投資、償債基金、土地投資等。 3. 固定資產: 具備長期性、永久性的特質,且供營業用之有形 資產。例如土地、廠房、機器設備、辦公設備、 天然資源等。
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壹. 重點整理 4. 無形資產: 指供營業使用、有經濟效益,但無實體存在的非 貨幣性資產。例如專利權、商標權、特許權等。 無形資產必須具備下列條件: (1)具有可辨認性。 (2)可被企業控制。 (3)具有未來經濟效益。
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壹. 重點整理 5. 遞延借項: 指長期預付費用或一筆支出其預期效益超過一年 以上者,例如長期預付費用、預付退休金成本、 機器重新安置之成本。(預付保險費超過一年以 上,實務上亦多列為流動資產)。 6. 其他資產: 無適當項目可歸類之資產,皆屬之。例如待報廢 資產及存出保證金、閒置固定資產等。
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壹. 重點整理 (二) 負債 指企業由於過去之交易或其他事項所產生之經濟義務,需於未來移轉資產或提供勞務給其他個體,因而犧牲未來經濟效益者。負債可分類如下:
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壹. 重點整理 1. 流動負債: 指若符合下列條件之一者: (1)企業因營業所產生之債務,預期能在企業之正 常營業週期內清償者。
1. 流動負債: 指若符合下列條件之一者: (1)企業因營業所產生之債務,預期能在企業之正 常營業週期內清償者。 (2)主要為交易目的而發生者。 (3)預期能在資產負債表日後12個月內清償者。 (4)企業不能無條件延期至資產負債表日後逾12個 月清償之負債。 流動負債通常包含應付帳款、應付利息、應付費 用、預收貨款、產品保證負債、估計贈品負債及 應付現金股利等。
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壹. 重點整理 2. 長期負債: 指下一年年度或下一營業週期內(比較長者為 準)不必動用流動資產或產生新的流動負債來償 付的債務。例如長期應付票據、應付公司債、應 付退休金等。 3. 其他負債: 凡不屬於流動負債或長期負債者皆屬之。例如存 入保證金、長期預收款等。
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壹. 重點整理 (三) 業主權益 係指企業所有權人,對企業資產扣除負債後剩餘資 產的請求權,又稱為剩餘權益或淨資產。依組織型 態之不同可分為: 1. 公司組織:通常稱為股東權益,包括「股本」、 「資本公積」、「未實現資本增值或損失」及 「保留盈餘」等。 2. 合夥組織:包括「合夥人資本」及「合夥人往 來」科目。 3. 獨資:包括「資本主資本」、「資本主往來」、 或「業主往來」科目。
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壹. 重點整理 (四) 收益 企業因過去經營活動所造成資產的流入、資產增 值或負債減少,並使業主權益增加,包括:
(四) 收益 企業因過去經營活動所造成資產的流入、資產增 值或負債減少,並使業主權益增加,包括: 1. 收入:由主要營業活動而產生,例如:買賣業之 銷貨收入、服務業之服務收入。 2. 利益:又稱為利得,指非由主要營業活動所產 生,其收入減除其相關成本後的淨額,例如:處 分固定資產利益、外幣兌換損益等。
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壹. 重點整理 (五) 費損 企業因過去經營活動造成資產的流出、資產消耗 或負債增加,並使業主權益減少,包括:
(五) 費損 企業因過去經營活動造成資產的流出、資產消耗 或負債增加,並使業主權益減少,包括: 1. 營業成本:因銷售產品或提供勞務所發生之成 本,如銷貨成本、勞務成本等。 2. 營業費用:因企業營運所發生之費用,包括銷售 費用(廣告費用、佣金費用)、管理費用(總經理薪 資、設備折舊)及研究發展費用等。 3. 營業外費損:非因主要營業活動所發生之費用或 損失,例如:公司債贖回損失、利息費用。
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壹. 重點整理 五、會計科目與財務報表 依據一般公認會計原則之規定,對外之主要財務 報表包括: (一) 資產負債表
依據一般公認會計原則之規定,對外之主要財務 報表包括: (一) 資產負債表 又稱財務狀況表,係表達特定日期企業資產、負 債及業主權益及其相互關係之報表,是一張靜態 報表。一般按分類帳標準帳戶之格式,將資產列 於左邊,負債及業主權益列於右邊。在製造業或 買賣業,其資產大都按流動性的大小排列,流動 性大者在先,流動性小者在後;負債則按到期日 的遠近排列,近者在先,遠者在後,而業主權益 則按永久性的大小排,永久性大者在先,小者在 後。
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壹. 重點整理 茲釋例如下:資產負債表範例 松山股份有限公司 資產負債表 民國99年12月31日 資 產 負 債 流動資產 流動負債
松山股份有限公司 資產負債表 民國99年12月31日 資 產 負 債 流動資產 流動負債 現金及約當現金 $ 應收帳款貸款(亦可列為預收貨款) 交易目的投資 應付帳款 應收票據 預收貨款 應收帳款 應付費用 減:備抵壞帳 應付所得稅 存貨 預收收入 預付費用 長期負債一年內到期部分 流動資產合計 流動負債合計 投資與基金 長期負債 持有至到期日投資 應付票據-長期 $ ) 權益法下股權投資 減:一年內到期部分 ( ) 廠房用地投資 應付公司債 償債基金 減:未攤銷折價 投資與基金合計 長期負債合計 固定資產 成本 累計折舊 帳面價帳 其他負債 土地 遞延所得稅 房屋 存入保證金 機器設備 其他負債合計 辦公設備 負債總計 合計 股東權益 無形資產 專利權 普通股股本,面額 $,核定 股,發行及流通在外股 $) 特許權 無形資產合計 資本公積 ) 其他資產 金融商品未實現損益 () 借款回存 保留盈餘 存出保證金 股東權益總計 遞延借項 減:庫藏股 長期預付費用 負債及股東權益總計 資產總計
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壹. 重點整理 (二) 損益表 損益表又稱「損益計算書」,係用以表達企業在 特定期間營業結果的工具,為一張動態報表,用 以連結兩不同日期的資產負債表,說明由營業活 動所產生的業主權益的增減變動。一般損益表之 格式可分為多站式與單站式如下頁表。
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壹. 重點整理 1. 停業單位:所謂停業單位,是指已出售或已報 廢,或已分類為待出售的企業組成單位,停業單位損益之表達,規定如下:
1. 停業單位:所謂停業單位,是指已出售或已報 廢,或已分類為待出售的企業組成單位,停業單位損益之表達,規定如下: (1)本年度已出售的停業單位,應將自年初至出售 日止的營業損益,連同出售損益(淨售價減去 帳面價值),合併後以稅後淨額在損益表上單 獨表達(列於繼續營業單位損益之後,非常損 益項目之前)。
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壹. 重點整理 (2)待出售停業單位損益包括: (A)營業損益:分類為待出售停業單位前損 益應繼續提折舊,但分類為待出售停業單 位後之損益則不應計提折舊。 (B)處分損益及評價損益:待出售停業單位 應以帳面價值與淨公平市價孰低者衡量, 若淨公平市價較低時應認列評價損失。
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壹. 重點整理 2. 非常損益:所謂非常損益是指性質特殊、不常發 生且金額重大之會計事項,通常得列為非常損益 之項目有:
2. 非常損益:所謂非常損益是指性質特殊、不常發 生且金額重大之會計事項,通常得列為非常損益 之項目有: (1)重大意外災害損失。 (2)新頒法令禁止營業損失。 (3)資產被外國政府沒收之損失。 (4)債務整理利益。
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壹. 重點整理 《範例2-3》多站式損益表
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壹. 重點整理 《範例2-4》單站式損益表
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壹. 重點整理 3. 會計原則變動累積影響數: 所謂「會計原則變動」,係指由一般公認會計原 則改用另一種一般公認會計原則,應計算「累積 影響數」計入當期損益表。所謂「累積影響數」 係指改變當期之期初保留盈餘,若自始即採新會 計原則所追溯計算之期初保留盈餘應有數,兩項 差額之稅後數額。
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壹. 重點整理 若有下列之情形雖為會計原則變動,但由於性質 特殊,應調整前期損益並重編以前年度報表:
若有下列之情形雖為會計原則變動,但由於性質 特殊,應調整前期損益並重編以前年度報表: (1)長期工程合約損益之認列由完工比例法改為全 部完工法,或由全部完工法改為完工比例法。 (2)採礦業的探勘成本由全部成本法改為探勘成功 法或由探勘成功法改為全部成本法。 (3)公司初次辦理公開發行而改變會計原則。 (4)改變會計原則以符合新發布之一般公認會計原 則。
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壹. 重點整理 (三) 保留盈餘表及業主權益變動表
(三) 保留盈餘表及業主權益變動表 保留盈餘表係用以表達一企業在特定期間保留盈 餘之變動情形。通常由期初餘額加(減)前期損 益調整項目(稅後)得出調整後期初餘額,再加 計本期純益,得出可分配餘額,然後減去各項分 配得出期末未分配之保留盈餘餘額。
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壹. 重點整理 前期損益調整包括: 1. 更正前期報表錯誤。 2. 少數會計原則之變動依規定應重編財務報表 者,在帳上應做前期損益調整。
1. 更正前期報表錯誤。 2. 少數會計原則之變動依規定應重編財務報表 者,在帳上應做前期損益調整。 3. 採用新公佈之會計原則,依規定應追溯調整以 前年度損益者。 至於業主權益變動表(股東權益變動表),則 用以表達一企業在特定期間業主權益之變動情 形。
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壹. 重點整理 (四) 現金流量表 表達一企業在特定期間現金流入與流出的情形。 (後續將專章介紹)
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松山股份有限公司 保留盈餘表 民國99年1月1日至12月31日
壹. 重點整理 《範例》 松山股份有限公司 保留盈餘表 民國99年1月1日至12月31日 法定公積 未分配盈餘 合 計 期初餘額(99/1/1) $ $) 加:前期損益調整-98年期末存貨漏列 (減除所得稅 $ 後之淨額) ) 調整後期初餘額 加:本期純益(稅後) 可分配餘額 減:盈餘分配 現金股利 () 股票股利 提撥法定公積(本期純益之10%) 期末餘額(99/12/31)
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松山股份有限公司 股東權益變動表 民國99年1月1日至12月31日
壹. 重點整理 《範例》 松山股份有限公司 股東權益變動表 民國99年1月1日至12月31日 股 本 資本公積 法定公積 未分配盈餘 合 計 期初餘額 $ $) 前期損益調整(稅後) () 調整後期初餘額 發行新股 ) 本期純益 提列法定公積 () 現金股利 股票股利 期末餘額
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壹. 重點整理 六、會計基本方程式 (一) 資產 =負債 +業主權益(資產負債表)
(一) 資產 =負債 +業主權益(資產負債表) 又稱為會計恆等式,代表資產、負債及業主權益 等會計要素間之關係。企業任一會計事項,均可 運用此一方程式來表示。 (二) 本期淨利=收益-費損(損益表) (三) 期末業主權益=期初業主權益+業主投資-分配給 業主+本期淨利(業主權益變動表)
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壹. 重點整理 (一) 資產=負債 +業主權益(資產負債表)
(一) 資產=負債 +業主權益(資產負債表) 又稱為會計恆等式,代表資產、負債及業主權益 等會計要素間之關係。企業任一會計事項,均可 運用此一方程式來表示。 (二) 本期淨利=收益-費損(損益表) (三) 期末業主權益=期初業主權益+業主投資-分配給 業主+本期淨利(業主權益變動表)
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壹. 重點整理 七、借貸法則 (一)定義 有關資產、負債及業主權益發生增、減變動時, 如何記錄在帳戶上的規則,稱之為借貸法則。由於 會計基本方程式中,資產是在等式的左邊,當資產 增加時應列示在資產帳戶的左方(借方);反之, 若資產減少,則列入帳戶之右方(貸方)。同理, 因負債與業主權益在等式的右方,因此,負債及業 主權益之增加,應列入帳戶的右方(貸方),而減 少時,則列入左方(借方)。
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壹. 重點整理 (二) 借貸法則圖示 借貸僅表示帳戶之左邊及右邊,或將交易記入某帳 戶,茲以下圖表示之:
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壹. 重點整理
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壹. 重點整理 八、複式簿記 複式簿記(雙式簿記)是指交易發生時,必定要借記某(些)科目,而貸記另外某(些)科目,借貸方的金額永遠相等,亦 即借貸平衡。此種借貸平衡的記帳方法,稱為雙式簿記,亦稱複式簿記。
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