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第肆部份 Excel 試算表處理系統 Excel 試算表處理系統可用來製作如薪資表、銷貨表、電話簿之類的表格資料，表格除了可展示一般性的資料外，也可用來做數字性的資料的計算和分析，也可用來繪製圖表。 聯合.盧坤勇
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Excel 之開啟和關閉 開啟方式 1. 使用[開始][程式集][Microsoft Excel]
2. 使用桌面右上方之Office 圖示工具鈕 聯合.盧坤勇
![Excel 之開啟和關閉 開啟方式 1. 使用[開始][程式集][Microsoft Excel]](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/2/Excel+%E4%B9%8B%E9%96%8B%E5%95%9F%E5%92%8C%E9%97%9C%E9%96%89+%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%96%B9%E5%BC%8F+1.+%E4%BD%BF%E7%94%A8%5B%E9%96%8B%E5%A7%8B%5D%5B%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E9%9B%86%5D%5BMicrosoft+Excel%5D.jpg "2. 使用桌面右上方之Office 圖示工具鈕. 聯合.盧坤勇.")
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小方格表示儲存格，其名稱為A1，代表第A欄第1列
開啟 Excel 之視窗畫面 小方格表示儲存格，其名稱為A1，代表第A欄第1列 一張工作表共有189欄，65536列 聯合.盧坤勇
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認識 Excel 之視窗畫面 視窗關閉鈕 資料處理工具 數字格式處理工具 資料編輯列 檔案管理工具 主功能表 字型處理工具 名稱方塊 儲存格
欄指標 列指標 已開啟活頁簿 聯合.盧坤勇
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Excel 功能表說明 插入功能 編輯功能 聯合.盧坤勇
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Excel 功能表說明 格式設定 聯合.盧坤勇
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Excel 功能表說明 分析工具 資料處理功能 可自設所需之工作環境 聯合.盧坤勇
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特殊工具說明 自動加總 貼上函數 以升冪方式顯示 以降冪方式顯示 圖表精靈 繪圖 聯合.盧坤勇
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特殊工具說明 以貨幣型式表示 以百分比型式表示 以千分位型式表示 增加小數位數 減少小數位數 聯合.盧坤勇
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建立Excel 文件 開啟新檔 練習在不同儲存格間切換(預設為按[Enter]向下) 練習在不同活頁簿間切換(以滑鼠點選)
練習使用[插入][工作表]加入新的工作表(預設名稱為Sheet4) 練習使用[刪除][工作表]刪除不用之工作表 以另存新檔功能存檔 聯合.盧坤勇
![建立Excel 文件 開啟新檔 練習在不同儲存格間切換(預設為按[Enter]向下) 練習在不同活頁簿間切換(以滑鼠點選)](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/10/%E5%BB%BA%E7%AB%8BExcel+%E6%96%87%E4%BB%B6+%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%96%B0%E6%AA%94+%E7%B7%B4%E7%BF%92%E5%9C%A8%E4%B8%8D%E5%90%8C%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E9%96%93%E5%88%87%E6%8F%9B%28%E9%A0%90%E8%A8%AD%E7%82%BA%E6%8C%89%5BEnter%5D%E5%90%91%E4%B8%8B%29+%E7%B7%B4%E7%BF%92%E5%9C%A8%E4%B8%8D%E5%90%8C%E6%B4%BB%E9%A0%81%E7%B0%BF%E9%96%93%E5%88%87%E6%8F%9B%28%E4%BB%A5%E6%BB%91%E9%BC%A0%E9%BB%9E%E9%81%B8%29.jpg "練習使用[插入][工作表]加入新的工作表(預設名稱為Sheet4) 練習使用[刪除][工作表]刪除不用之工作表. 以另存新檔功能存檔. 聯合.盧坤勇.")
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替工作表命名 雙按左下方之需要改名之Sheet，輸入合適之工作表名稱。 重新命名 聯合.盧坤勇
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儲存格之選取 選取單一儲存格 選取數個連續的儲存格 選取橫列數個儲存格 選取縱欄數個儲存格 搭配[Ctrl]選取不連續之儲存格
選取整張工作表 點選左上角即可選取整張工作表 聯合.盧坤勇
![儲存格之選取 選取單一儲存格 選取數個連續的儲存格 選取橫列數個儲存格 選取縱欄數個儲存格 搭配[Ctrl]選取不連續之儲存格](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/12/%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E4%B9%8B%E9%81%B8%E5%8F%96+%E9%81%B8%E5%8F%96%E5%96%AE%E4%B8%80%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%E9%81%B8%E5%8F%96%E6%95%B8%E5%80%8B%E9%80%A3%E7%BA%8C%E7%9A%84%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%E9%81%B8%E5%8F%96%E6%A9%AB%E5%88%97%E6%95%B8%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%E9%81%B8%E5%8F%96%E7%B8%B1%E6%AC%84%E6%95%B8%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%E6%90%AD%E9%85%8D%5BCtrl%5D%E9%81%B8%E5%8F%96%E4%B8%8D%E9%80%A3%E7%BA%8C%E4%B9%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC.jpg "選取整張工作表. 點選左上角即可選取整張工作表. 聯合.盧坤勇.")
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快速移動儲存格 [PgUp] 翻上頁 [PgDn] 翻下頁 [Home] 移至 A1儲存格 [Ctrl][PgUp] 翻上一張工作表
[Ctrl][PgDn] 翻下一張工作表 [Ctrl][→] 列尾 [Ctrl][←] 列首 [Ctrl][↑] 快速上翻 [Ctrl][↓] 快速下翻 聯合.盧坤勇
![快速移動儲存格 [PgUp] 翻上頁 [PgDn] 翻下頁 [Home] 移至 A1儲存格 [Ctrl][PgUp] 翻上一張工作表](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/13/%E5%BF%AB%E9%80%9F%E7%A7%BB%E5%8B%95%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%5BPgUp%5D+%E7%BF%BB%E4%B8%8A%E9%A0%81+%5BPgDn%5D+%E7%BF%BB%E4%B8%8B%E9%A0%81+%5BHome%5D+%E7%A7%BB%E8%87%B3+A1%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%5BCtrl%5D%5BPgUp%5D+%E7%BF%BB%E4%B8%8A%E4%B8%80%E5%BC%B5%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%A1%A8.jpg "[Ctrl][PgDn] 翻下一張工作表. [Ctrl][→] 列尾. [Ctrl][←] 列首. [Ctrl][↑] 快速上翻. [Ctrl][↓] 快速下翻. 聯合.盧坤勇.")
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資料輸入練習 輸入方式: 點取儲存格 輸入資料 按[Enter]存入或按
一個儲存格欲輸入多行資料需以[Alt][Enter]代替[Enter]來換行 聯合.盧坤勇
![資料輸入練習 輸入方式: 點取儲存格 輸入資料 按[Enter]存入或按](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/14/%E8%B3%87%E6%96%99%E8%BC%B8%E5%85%A5%E7%B7%B4%E7%BF%92+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E6%96%B9%E5%BC%8F%3A+%E9%BB%9E%E5%8F%96%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%B3%87%E6%96%99+%E6%8C%89%5BEnter%5D%E5%AD%98%E5%85%A5%E6%88%96%E6%8C%89.jpg "一個儲存格欲輸入多行資料需以[Alt][Enter]代替[Enter]來換行. 聯合.盧坤勇.")
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資料種類說明 儲存格資料可分成兩大類: 數字資料:又分為 純數字:例如123，123.6
數字當作文字用:須靠左對齊者，輸入資料前需先輸入單引號，例如‘123。 日期與時間:例如2001/1/10，12:25 PM。 2. 文字資料:例如電腦、電話號碼、郵遞區號。 聯合.盧坤勇
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實習十七 年度銷售實績分析表 聯合.盧坤勇
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自動填滿資料 若數個儲存格之資料有一定之順序或關係者，可使用自動填滿或從清單選取來輸入資料。
例如輸入第一季後，要在右方自動填入第二、三、四季，處理方式為 點取第一季儲存格 將滑鼠移至儲存格右下角 出現小黑十字符號時，按下左鍵往右拖曳三個儲存格，然後放開滑鼠，即可自動填入資料。 自動填入 聯合.盧坤勇
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自動填滿資料 前述方法必須在資料清單內有建檔者，方能自動產生數列型資料，否則只能複製資料，如下:
欲產生數列型資料時，需先在相鄰的兩格儲存格輸入資料，例如1和2，選取那兩個儲存格後，將滑鼠移至第二個儲存格右下角，再以前數方法產生資料。 聯合.盧坤勇
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自動填滿資料 當連續的儲存格輸入完相關資料後，欲在後續的儲存格輸入類似的資料時，可按右鍵點選[從清單挑選]功能來填入資料。 下拉式清單方塊
聯合.盧坤勇
![自動填滿資料 當連續的儲存格輸入完相關資料後，欲在後續的儲存格輸入類似的資料時，可按右鍵點選[從清單挑選]功能來填入資料。 下拉式清單方塊](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/19/%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%A1%AB%E6%BB%BF%E8%B3%87%E6%96%99+%E7%95%B6%E9%80%A3%E7%BA%8C%E7%9A%84%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E8%BC%B8%E5%85%A5%E5%AE%8C%E7%9B%B8%E9%97%9C%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E6%AC%B2%E5%9C%A8%E5%BE%8C%E7%BA%8C%E7%9A%84%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E8%BC%B8%E5%85%A5%E9%A1%9E%E4%BC%BC%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E6%99%82%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E6%8C%89%E5%8F%B3%E9%8D%B5%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E5%BE%9E%E6%B8%85%E5%96%AE%E6%8C%91%E9%81%B8%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BE%86%E5%A1%AB%E5%85%A5%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%82+%E4%B8%8B%E6%8B%89%E5%BC%8F%E6%B8%85%E5%96%AE%E6%96%B9%E5%A1%8A.jpg "聯合.盧坤勇.")
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自動填滿資料 在某個儲存格輸入資料後，可點選[編輯][填滿][數列]來輸入數列型資料 聯合.盧坤勇
![自動填滿資料 在某個儲存格輸入資料後，可點選[編輯][填滿][數列]來輸入數列型資料 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/20/%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%A1%AB%E6%BB%BF%E8%B3%87%E6%96%99+%E5%9C%A8%E6%9F%90%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E7%B7%A8%E8%BC%AF%5D%5B%E5%A1%AB%E6%BB%BF%5D%5B%E6%95%B8%E5%88%97%5D%E4%BE%86%E8%BC%B8%E5%85%A5%E6%95%B8%E5%88%97%E5%9E%8B%E8%B3%87%E6%96%99+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "自動填滿資料 在某個儲存格輸入資料後，可點選[編輯][填滿][數列]來輸入數列型資料 聯合.盧坤勇")
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建立簡易預測直 若想利用五個月之歷史資料來預測未來七個月之銷售量，可先將歷史資料複製在右方之儲存格，然後選預測欄之1月至12月儲存格，再點選[編輯][填滿]勾選[預測趨勢] ，即可自動產生預測資料。 聯合.盧坤勇
![建立簡易預測直 若想利用五個月之歷史資料來預測未來七個月之銷售量，可先將歷史資料複製在右方之儲存格，然後選預測欄之1月至12月儲存格，再點選[編輯][填滿]勾選[預測趨勢] ，即可自動產生預測資料。](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/21/%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E7%B0%A1%E6%98%93%E9%A0%90%E6%B8%AC%E7%9B%B4+%E8%8B%A5%E6%83%B3%E5%88%A9%E7%94%A8%E4%BA%94%E5%80%8B%E6%9C%88%E4%B9%8B%E6%AD%B7%E5%8F%B2%E8%B3%87%E6%96%99%E4%BE%86%E9%A0%90%E6%B8%AC%E6%9C%AA%E4%BE%86%E4%B8%83%E5%80%8B%E6%9C%88%E4%B9%8B%E9%8A%B7%E5%94%AE%E9%87%8F%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E5%85%88%E5%B0%87%E6%AD%B7%E5%8F%B2%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%9C%A8%E5%8F%B3%E6%96%B9%E4%B9%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%EF%BC%8C%E7%84%B6%E5%BE%8C%E9%81%B8%E9%A0%90%E6%B8%AC%E6%AC%84%E4%B9%8B1%E6%9C%88%E8%87%B312%E6%9C%88%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%EF%BC%8C%E5%86%8D%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E7%B7%A8%E8%BC%AF%5D%5B%E5%A1%AB%E6%BB%BF%5D%E5%8B%BE%E9%81%B8%5B%E9%A0%90%E6%B8%AC%E8%B6%A8%E5%8B%A2%5D+%EF%BC%8C%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E9%A0%90%E6%B8%AC%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%82.jpg "聯合.盧坤勇.")
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實習十八 自動填滿資料與預測分析之應用 聯合.盧坤勇
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進階資料處理 - 公式與函數之應用 儲存格之資料可利用自訂公式將其它儲存格之資料轉入，公式之處理方式須遵守數學公式之定義原則。
公式之輸入方式: 必須以 “=” 開始，例如: =A2+B2，表示將A2和B2相加後存入 =(A2+B2+C2)/3 ，以A2、B2、C2之平均值存入 常見的運算子 算數運算子: +、-、*、/、%(百分比) 、^(乘冪) 文字運算子: &(串接) 參照運算子: C1:C5(表從C1到C5) 聯合.盧坤勇
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公式與函數之應用 簡易型的加總可利用桌面上方之加總工具來處理:
Σ :此符號表數學之加總，Excel是以SUM()之函數表示，在括符內須輸入加總範圍，系統預設值為儲存格左方欄或上方欄之數字型儲存格，預設範圍若錯誤可加以修改。 聯合.盧坤勇
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公式與函數之應用 複雜型的運算可利用桌面上方之函數精靈[fx]來處理: 點選函數精靈後，會出現函數類別對話框 請選取需要之函數，例如SUM。
聯合.盧坤勇
![公式與函數之應用 複雜型的運算可利用桌面上方之函數精靈[fx]來處理: 點選函數精靈後，會出現函數類別對話框 請選取需要之函數，例如SUM。](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/25/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E8%88%87%E5%87%BD%E6%95%B8%E4%B9%8B%E6%87%89%E7%94%A8+%E8%A4%87%E9%9B%9C%E5%9E%8B%E7%9A%84%E9%81%8B%E7%AE%97%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%E6%A1%8C%E9%9D%A2%E4%B8%8A%E6%96%B9%E4%B9%8B%E5%87%BD%E6%95%B8%E7%B2%BE%E9%9D%88%5Bfx%5D%E4%BE%86%E8%99%95%E7%90%86%3A+%E9%BB%9E%E9%81%B8%E5%87%BD%E6%95%B8%E7%B2%BE%E9%9D%88%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E5%87%BD%E6%95%B8%E9%A1%9E%E5%88%A5%E5%B0%8D%E8%A9%B1%E6%A1%86+%E8%AB%8B%E9%81%B8%E5%8F%96%E9%9C%80%E8%A6%81%E4%B9%8B%E5%87%BD%E6%95%B8%EF%BC%8C%E4%BE%8B%E5%A6%82SUM%E3%80%82.jpg "聯合.盧坤勇.")
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公式與函數之應用 接著出現函數之引數編輯對話框，請在Number1欄輸入正確之引數(SUM函數須輸入範圍) 。多數之函數只須一個引數，有些函數則需一個以上之引數。 按[確定]鈕後即可算出正確值。 自訂公式也可以自動填滿方式複製到其它儲存格 聯合.盧坤勇
![公式與函數之應用 接著出現函數之引數編輯對話框，請在Number1欄輸入正確之引數(SUM函數須輸入範圍) 。多數之函數只須一個引數，有些函數則需一個以上之引數。 按[確定]鈕後即可算出正確值。 自訂公式也可以自動填滿方式複製到其它儲存格.](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/26/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E8%88%87%E5%87%BD%E6%95%B8%E4%B9%8B%E6%87%89%E7%94%A8+%E6%8E%A5%E8%91%97%E5%87%BA%E7%8F%BE%E5%87%BD%E6%95%B8%E4%B9%8B%E5%BC%95%E6%95%B8%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E5%B0%8D%E8%A9%B1%E6%A1%86%EF%BC%8C%E8%AB%8B%E5%9C%A8Number1%E6%AC%84%E8%BC%B8%E5%85%A5%E6%AD%A3%E7%A2%BA%E4%B9%8B%E5%BC%95%E6%95%B8%28SUM%E5%87%BD%E6%95%B8%E9%A0%88%E8%BC%B8%E5%85%A5%E7%AF%84%E5%9C%8D%29+%E3%80%82%E5%A4%9A%E6%95%B8%E4%B9%8B%E5%87%BD%E6%95%B8%E5%8F%AA%E9%A0%88%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%BC%95%E6%95%B8%EF%BC%8C%E6%9C%89%E4%BA%9B%E5%87%BD%E6%95%B8%E5%89%87%E9%9C%80%E4%B8%80%E5%80%8B%E4%BB%A5%E4%B8%8A%E4%B9%8B%E5%BC%95%E6%95%B8%E3%80%82+%E6%8C%89%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D%E9%88%95%E5%BE%8C%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E7%AE%97%E5%87%BA%E6%AD%A3%E7%A2%BA%E5%80%BC%E3%80%82+%E8%87%AA%E8%A8%82%E5%85%AC%E5%BC%8F%E4%B9%9F%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%A1%AB%E6%BB%BF%E6%96%B9%E5%BC%8F%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%88%B0%E5%85%B6%E5%AE%83%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC..jpg "聯合.盧坤勇.")
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相對參照與絕對參照 函數之引數所參照之位址，預設值為相對參照。所謂相對參照是指被處理之儲存格與被參照之儲存之關係是相對的，當被參照之位址改變時，被處理之儲存格函數亦將自動更新。反之，若使用絕對參照則無法自動更新函數之引數。 相對參照之表示方式: 例如 =B1+B2 絕對參照之表示方式: 例如 =$B$1+$B$2 兩者差異在於儲存格名稱前多了一個 “$”之符號，可在儲存格名稱前按[F4]功能鍵做循環切換。 兩者亦可混合使用(混合參照，表示方式: 例如 =$B1+B2) 。 聯合.盧坤勇
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為範圍定義名稱 可利用[插入][名稱][定義]功能，將常用之範圍定義名稱。 以函數精靈處理資料時，函數之範圍引數可以名稱替代。
例如可將年度銷售實績分析表之B4~B7命名為第一季，可增加使用之便利性與易記性。 可利用[插入][名稱][建立]功能，將定義之名稱在事後修改範圍。 聯合.盧坤勇
![為範圍定義名稱 可利用[插入][名稱][定義]功能，將常用之範圍定義名稱。 以函數精靈處理資料時，函數之範圍引數可以名稱替代。](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/28/%E7%82%BA%E7%AF%84%E5%9C%8D%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E5%90%8D%E7%A8%B1+%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%5B%E5%90%8D%E7%A8%B1%5D%5B%E5%AE%9A%E7%BE%A9%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%8C%E5%B0%87%E5%B8%B8%E7%94%A8%E4%B9%8B%E7%AF%84%E5%9C%8D%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E5%90%8D%E7%A8%B1%E3%80%82+%E4%BB%A5%E5%87%BD%E6%95%B8%E7%B2%BE%E9%9D%88%E8%99%95%E7%90%86%E8%B3%87%E6%96%99%E6%99%82%EF%BC%8C%E5%87%BD%E6%95%B8%E4%B9%8B%E7%AF%84%E5%9C%8D%E5%BC%95%E6%95%B8%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E5%90%8D%E7%A8%B1%E6%9B%BF%E4%BB%A3%E3%80%82.jpg "例如可將年度銷售實績分析表之B4~B7命名為第一季，可增加使用之便利性與易記性。 可利用[插入][名稱][建立]功能，將定義之名稱在事後修改範圍。 聯合.盧坤勇.")
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自動/手動計算 有設定公式之儲存格，當其參照之儲存格資料有異動時，該儲存格資料將自動被重新計算及修改。
該儲存格若不需自動修改的話，可點選[工具][選項][計算] ，將自動改為手動即可。 聯合.盧坤勇
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實習十九 公式與函數之應用 聯合.盧坤勇
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資料複製與搬移 Excel複製資料之方式與Word等相同，但是Excel儲存格除了有“值 ”之資料外，還有“公式”及“格式”等之內涵資料。複製資料若只需“值”時，可利用[編輯][選擇性貼上]功能來處理。 聯合.盧坤勇
![資料複製與搬移 Excel複製資料之方式與Word等相同，但是Excel儲存格除了有 值 之資料外，還有 公式 及 格式 等之內涵資料。複製資料若只需 值 時，可利用[編輯][選擇性貼上]功能來處理。](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/31/%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%88%87%E6%90%AC%E7%A7%BB+Excel%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%B3%87%E6%96%99%E4%B9%8B%E6%96%B9%E5%BC%8F%E8%88%87Word%E7%AD%89%E7%9B%B8%E5%90%8C%EF%BC%8C%E4%BD%86%E6%98%AFExcel%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E9%99%A4%E4%BA%86%E6%9C%89+%E5%80%BC+%E4%B9%8B%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%96%EF%BC%8C%E9%82%84%E6%9C%89+%E5%85%AC%E5%BC%8F+%E5%8F%8A+%E6%A0%BC%E5%BC%8F+%E7%AD%89%E4%B9%8B%E5%85%A7%E6%B6%B5%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%82%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%B3%87%E6%96%99%E8%8B%A5%E5%8F%AA%E9%9C%80+%E5%80%BC+%E6%99%82%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E7%B7%A8%E8%BC%AF%5D%5B%E9%81%B8%E6%93%87%E6%80%A7%E8%B2%BC%E4%B8%8A%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BE%86%E8%99%95%E7%90%86%E3%80%82.jpg "聯合.盧坤勇.")
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資料複製與搬移 儲存格資料可利用[剪下][貼上]功能移至它處，也可點取該儲存格後，將滑鼠停在框上(不得在黑框內) ，然後以拖曳方式移至目的地。 若被搬移之儲存格為其它儲存格之參照位址時，須小心處理，以免資料處理錯誤。 範例一:例如原E3 =B3+C3+D3，當D3搬移至G3後，計算公式將自動被改成=B3+C3+G3，值不變。 範例二:例如原E3 =SUM(B3:D3)，當D3搬移至G3後，計算公式不變，但是值會改變。若是參照範圍整個搬移，則參照範圍會自動更新，但是值不變。 刪除儲存格時也須小心處理。 當發生參照錯誤時，儲存格將出現“#REF”之訊息。 聯合.盧坤勇
![資料複製與搬移 儲存格資料可利用[剪下][貼上]功能移至它處，也可點取該儲存格後，將滑鼠停在框上(不得在黑框內) ，然後以拖曳方式移至目的地。 若被搬移之儲存格為其它儲存格之參照位址時，須小心處理，以免資料處理錯誤。](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/32/%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%88%87%E6%90%AC%E7%A7%BB+%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E8%B3%87%E6%96%99%E5%8F%AF%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E5%89%AA%E4%B8%8B%5D%5B%E8%B2%BC%E4%B8%8A%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%E7%A7%BB%E8%87%B3%E5%AE%83%E8%99%95%EF%BC%8C%E4%B9%9F%E5%8F%AF%E9%BB%9E%E5%8F%96%E8%A9%B2%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%B0%87%E6%BB%91%E9%BC%A0%E5%81%9C%E5%9C%A8%E6%A1%86%E4%B8%8A%28%E4%B8%8D%E5%BE%97%E5%9C%A8%E9%BB%91%E6%A1%86%E5%85%A7%29+%EF%BC%8C%E7%84%B6%E5%BE%8C%E4%BB%A5%E6%8B%96%E6%9B%B3%E6%96%B9%E5%BC%8F%E7%A7%BB%E8%87%B3%E7%9B%AE%E7%9A%84%E5%9C%B0%E3%80%82+%E8%8B%A5%E8%A2%AB%E6%90%AC%E7%A7%BB%E4%B9%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E7%82%BA%E5%85%B6%E5%AE%83%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E4%B9%8B%E5%8F%83%E7%85%A7%E4%BD%8D%E5%9D%80%E6%99%82%EF%BC%8C%E9%A0%88%E5%B0%8F%E5%BF%83%E8%99%95%E7%90%86%EF%BC%8C%E4%BB%A5%E5%85%8D%E8%B3%87%E6%96%99%E8%99%95%E7%90%86%E9%8C%AF%E8%AA%A4%E3%80%82.jpg "範例一:例如原E3 =B3+C3+D3，當D3搬移至G3後，計算公式將自動被改成=B3+C3+G3，值不變。 範例二:例如原E3 =SUM(B3:D3)，當D3搬移至G3後，計算公式不變，但是值會改變。若是參照範圍整個搬移，則參照範圍會自動更新，但是值不變。 刪除儲存格時也須小心處理。 當發生參照錯誤時，儲存格將出現 #REF 之訊息。 聯合.盧坤勇.")
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工作表的格式化 欄寬調整:可將滑鼠移至欄標邊界，出現十字符號時以拖曳方式調整欄寬。 列高調整:調整方式與欄寬相同。
除了以拖曳方式調整外，也可利用[格式]來設定儲存格、列、欄、工作表之格式。 數字格式: 可選用合適行業別之格式來展示資料。 日期格式:可選用合乎國家習慣之表示法。 加上框線: 可替選定之儲存格加上框線。 合併儲存格:可使用跨欄置中圖示工具，將數個儲存格合併。 聯合.盧坤勇
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儲存格格式化對話框 聯合.盧坤勇
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實習二十 美化工作表 替工作表加框與上色 聯合.盧坤勇
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建立圖表 常用圖表類型 直條圖 橫條圖 折線圖 圓形圖 散佈圖 區域圖 環圈圖 雷達圖 曲面圖 泡泡圖 股票圖 圓柱圖 圓錐圖 金字塔圖
聯合.盧坤勇
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建立圖表 可使用桌面圖示工具列來建立圖形 圖表建立步驟 選定資料範圍 點取圖表精靈 選擇圖表類別與副圖類型 編輯資料範圍及數列資訊
編輯圖表選項資料，包括標題、座標軸、格線、圖例、資料標籤、資料表等。 設定放置圖表之位置。 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 1. 選定資料範圍 2. 點取圖表精靈 3. 選擇圖表類別 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 4.1 編輯資料範圍 4.2 編輯數列資訊 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.1 編輯標題 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.2 編輯座標軸 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.3 加上格線 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.4 提示圖例 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.5 提示資料標籤 無標籤 有標籤 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 5. 編輯圖表選項資料 5.6 提示資料表 不提示資料表 提示資料表 聯合.盧坤勇
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建立圖表: 以直條圖為例 6. 完成 成品示意圖 聯合.盧坤勇
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圖表編修 圖表編修方式，可雙點圖表之對應部分，立即進入編修模式，可選擇需要編修之屬性加以修改。例如座標軸部分: 聯合.盧坤勇
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列印工作表與圖表 使用[檔案][列印]功能，列印資料和圖表 指定列印對象 指定列印範圍 聯合.盧坤勇
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列印工作表與圖表 可使用[預覽列印][設定] ，設定相關列印屬性。 聯合.盧坤勇
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列印工作表與圖表 正式報表請使用[預覽列印][設定][頁首/頁尾]屬性，設定頁首/頁尾之標題。 聯合.盧坤勇
![列印工作表與圖表 正式報表請使用[預覽列印][設定][頁首/頁尾]屬性，設定頁首/頁尾之標題。 聯合.盧坤勇](http://slidesplayer.com/slide/16940387/97/images/50/%E5%88%97%E5%8D%B0%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%A1%A8%E8%88%87%E5%9C%96%E8%A1%A8+%E6%AD%A3%E5%BC%8F%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E8%AB%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8%5B%E9%A0%90%E8%A6%BD%E5%88%97%E5%8D%B0%5D%5B%E8%A8%AD%E5%AE%9A%5D%5B%E9%A0%81%E9%A6%96%2F%E9%A0%81%E5%B0%BE%5D%E5%B1%AC%E6%80%A7%EF%BC%8C%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E9%A0%81%E9%A6%96%2F%E9%A0%81%E5%B0%BE%E4%B9%8B%E6%A8%99%E9%A1%8C%E3%80%82+%E8%81%AF%E5%90%88.%E7%9B%A7%E5%9D%A4%E5%8B%87.jpg "列印工作表與圖表 正式報表請使用[預覽列印][設定][頁首/頁尾]屬性，設定頁首/頁尾之標題。 聯合.盧坤勇")
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