外贸单证实务外贸单证实务 主讲教师：乔红学 国际贸易实务教研室
第一章 外贸单证概述 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的种类 三、外贸单证工作的重要性 四、外贸单证的缮制要求 五、外贸单证的发展趋势
1. 了解外贸单证的概念、种类和作用 2. 掌握外贸单证的缮制要求 3. 熟悉外贸单证的发展趋势 学习目标 第一章 外贸单证概述 重点和难点 1. 外贸单证的种类 2. 外贸单证的缮制要求
第一章 外贸单证概述 一、外贸单证的含义 单证（ Documents ），就是指在国际结算中应用 的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货 物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。
第一章 外贸单证概述 二、外贸单证的种类 (1) 按贸易双方涉 及的单证划分 进口单证 出口单证 信用证、进口许可证、进口 报关单、 FOB 项下的保单等 出口许可证、出口报关单、 包装单据、汇票、产地证等
二、外贸单证的种类 (2) 第一章 外贸单证概述 按单证的性质 划分 金融单证 商业单证 支票、汇票以及用于收款的 其他单据 发票、提单、权利证书及其 他非金融单据
第一章 外贸单证概述 二、外贸单证的种类 (3) 按单证的 用途划分 资金单证 官方单证 商业单证 货运单证 保险单证 随附单证 汇票、支票等信用工具，或其他 类似用以取得款项的凭证。 商业发票、形式发票、装箱单和 重量单等出口商签发的单据 托运单、海运提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单 据、专递和邮政收据等。 投保单、保险单、预报单和 保险证明等国际货物运输保 险单据，由承保人签发的单 据和证明。 海关发票、领事发票、产地证、 检验检疫证、报关单、出口收汇 核销单、等涉及有关政府职能部 门或外国驻中国使馆签发的单据。 受益人证明、寄单证明、寄样证 明、装运通知和船舱证明。
第一章 外贸单证概述 二、外贸单证的种类 (4) 按结汇时所 需要的单据 类型划分 结汇单证 非结汇单证 国际贸易结算时所要使用的各种单 据、票据以及证明，如发票、装箱 单、保险单、产地证、汇票和各类 运输单据等。 为使货物能够顺利出口，在办理相关 手续时所需要使用的各种单据、票据 及证明，如出口许可证、出口报关单、 出口收汇核销单、托运单等
第一章 外贸单证概述 三、外贸单证工作的重要性 重要性重要性 3. 外贸单证工作是避免和解决争端的依据 4. 单证工作是外贸企业经营管理的重要环节 1. 外贸单证是履行合同的证明 2. 外贸单证是结汇的必要工具
四、外贸单证的缮制要求 第一章 外贸单证概述 出口单证工作主要包括审证、制单、审单、交单和 归档五个环节。 单证 工作 总体 要求 证同一致 单货一致 单单一致 单证一致
第一章 外贸单证概述 基本要求 正确 完整 及时 简明 整洁 四、外贸单证的缮制要求
四、外贸单证的缮制要求 第一章 外贸单证概述 1. 正确 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到 “ 三相符 ” ，即单据与信用证相符、单据与单据相符、 单据与贸易合同相符；另一方面则要求各种单据必 须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全 结汇。
第一章 外贸单证概述 四、外贸单证的缮制要求 2. 完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全 而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。
第一节 外贸单证概述 四、外贸单证的缮制要求 3. 及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可 行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过 信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银 行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。
第一章 外贸单证概述 四、外贸单证的缮制要求 4. 简明 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出： “ 为 了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任 何修改书中加注过多细节的内容。 ” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率， 而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。
第一章 外贸单证概述 5. 整洁 单证的外观质量在一定程度上反映一个国 家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确 和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证 的外观质量。 整洁是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 四、外贸单证的缮制要求
单证的标准化 单证的电子化 单证由繁到简 新单据不断出现 电脑一次制单 单证无纸化 五、外贸单证的发展趋势
与本课程有关的职业资格证书 全国国际商务单证员培训认证考试中心（单证员） 全国外贸跟单员培训认证考试中心（跟单员） 全国外贸业务员培训认证考试中心（业务员） 中国国际货运代理协会考试中心（货代员） 报检员资格考试网（报检员） 中国报关员考试网