網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 組織編制子系統教育訓練 任免遷調子系統教育訓練
組織編制子系統 可直接與其他外部系統資料交換，如職務 歸系作業可直接查詢銓敘部提供之資料並 更新至 WebHR 之資料庫。 機關及單位資料，必定要建檔。避免其 他系統無法作業。
組織編制子系統 Pemis2K 若沒有建置編制員額與職務編號 的基本資料時，在資料轉檔，可以透過 WebHR 將銓敘部之員額及職務編號資料， 匯入 WebHR 系統做後續作業處理。 職務編號資料，若從銓敘部轉檔，要確認 單位、員額類別、人員類別欄位資料，避 免報表及統計查詢資料錯誤。
在轉檔作業，系統會自動判斷，若 P2K 的組 編單位完全沒建立，系統會自動抓取 P2K 表 二人員的單位，再一併轉到 WebHR 組編單 位，若屬於此種轉檔方法，影響性在於， 表二沒有所謂的列印順序，所以需重新調 整列印順序。 如果 P2K 的組編單位建立完整的話, 則可忽 略此問題。 組織編制子系統
新增二級單位資料 — 當地單位代碼與上一 層單位代碼不一樣時，表示此單位為科課 股別。 可多個職稱只有同一個編制員額， 例如： 醫事人員醫師 + 牙醫師 + 中醫師共用同一個 員額數，在本作業職稱部份即可輸入 3 個職 稱。
組織編制子系統 正式職員職務編號第一碼為 A ，但有些職員 沒有編職務編號，但若想要控管職缺，則 機關可以自行編職務編號，例如醫事人員 沒有職務編號，若要編碼可以前面加 W ，並 將虛擬編號註記勾選，則送銓敘部資料就 不回傳出去
組織編制子系統 教師編制員額可複製上年度之員額資料。 取消教師員額編修維護、報表功能，因教 師員額編修資料需經由教育處核定，但教 育處尚未納入Ｗ ebHR 帳號權限範圍內，故 教育處無法接收教師員額編修資料。
任免遷調子系統－任免作業 加入了階層式的處理方式，以透過網路處 理報送、層轉、退回及核定的動作。取代 了傳統的磁片的交換。 為防上層機關同一時間點看到不同資料內 容，報送機關報送案件至上層機關後，即 無法再修改該筆案件，此時資料修改權限 變至上層機關，除非上層機關將該資料退 回至報送機關，報送機關方可異動該筆資 料。
任免遷調子系統－任免作業 為資料的安全性，針對尚未核定之派令資 料，僅允許報送機關的該承辦人方可查詢 自己建立的案件。直至派令核定後才可開 放給所有人查詢。 若承辦人有所異動時，可於系統管理變更 承辦人。 派免令 ( 稿 ) 核定後，系統將該筆資料轉成 【令】，一但核定後，不能修改。
任免遷調子系統－任免作業 作業流程 機關發派免令 ( 任免人員該機關有核令權 ) 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 列印派免令 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令
任免遷調子系統－任免作業 機關發派免建議函 ( 任免人員該機關無核令 權 ) 任免令 ( 函 ) 案件維護作業 列印派免建議函 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免建議函 報送上層機關 列印 派免建議函 列印 派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 輸入發文日期與 發文文號
任免遷調子系統－任免作業 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來 的派免建議函 轉令 ( 稿 ) 列印派免令 ( 稿 ) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 任免令 ( 函 ) 案件待處理作業 任免令 ( 函 ) 案件維護作業
任免遷調子系統－任免作業 Pemis2K 在說明或正副本均有提供詞庫的 功能，在 WebHR 可利用片語功能，方便承 辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批 次輸入】按鈕。 新增附件檔案功能夠，可將附件檔案上傳 到系統。
任免遷調子系統－任免作業 列印派免令或建議函時，若要調整人員的 順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資 料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多 選人原來刪除明細資料。 人員明細輸入時，若〔新職〕頁籤輸入的 職務編號，在組織編制系統該職務編號有 設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒 承辦人。
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 人員報到 【任免遷調】 【報到 / 離職】 【人員報 到】 【報到資料建檔 【報到資料更新 作業】。
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 人員離職 【任免遷調】 【報到 / 離職】 【人員離 職】 【離職資料更新作業】
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 同一機關內部升遷調動如何操作 1.( 任免 ) 人員報到資料建檔 2.( 個人 ) 人事 21 表資料檢誤 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔 是否成功 P.S. 不需要做人員離職作業
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 他機關調入如何操作 ( 同一縣市流程 ) 1.( 任免 ) 原機關做人員離職資料建檔 2.( 任免 ) 新機關做人員報到資料建檔 3.( 個人 ) 人事 21 表資料檢誤 4. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功 PS. 一定要原機關辦妥離職後新機關才可辦理 報到作業務
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 他機關調入如何操作 ( 不同縣市流程 ) 1.( 任免 ) 人員報到資料建檔 / 更新 2.( 傳輸 ) 報送服務網個人資料接收 3.( 基本資料 ) 修改及資料檢誤 4. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功
任免遷調子系統－報到 / 離職作業 調至他機關如何操作 1.( 任免 ) 人員離職資料建檔 2.( 任免 ) 離職資料更新作業 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否 成功
任免遷調子系統－動態報送作業 動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 送審書列印 銓敘部網站之報送作業 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 公務人員試用期滿資料維護 擬任人員送審案件資料維護 動態登記案件資料維護
任免遷調子系統－動態報送作業 提供銓審資料接收來查詢銓敘部之動態資料並 可選擇是否接收進資料庫內。 銓審資料更新，可針對案件別來選擇欲更新的 個人資料表別。 取消試用人員成績考核維護，不需維護試用人 員成績考核資料。列印試用人員成績考核表時， 則抓取表二資料來列印，並再考核成績相關欄 位預設空白，承辦人僅於該報表成績欄位填入 成績即可。
任免遷調子系統－陞遷選員作業 事求人 - 內陞－作業流程 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印
任免遷調子系統－陞遷選員作業 事求人 - 外補－作業流程 職缺資料查詢 公告徵才建檔作業 報名人員資料維護 報名人員資格確認作業 報名人員一覽表 公告事求人網站 線上報名
任免遷調子系統－升官等訓練作業 升官等訓練－作業流程 升官等選員作業 升官等人員資料維護 正 / 備取設定 升官等報表 升官等報送作業
任免遷調子系統－約聘僱計畫作業 約聘僱計畫－作業流程 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 維護 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 列印 聘 ( 僱 ) 用計畫書 ( 表 ) 報送 ( 層轉 ) 作業 聘 ( 僱 ) 用計畫資料核定作業 聘 ( 僱 ) 用人員批號資料維護 聘 ( 僱 ) 用人員名冊 聘 ( 僱 ) 用人員備查作業