產官學合作研究計畫 個人型及整合型研究計畫 ( 含科技部及校內計畫 ) 臨時人力雇用勞保申報作業須知 研究發展處 中華民國 104 年 9 月 15 日

壹、產官學合作組產官學合作研究計畫臨時人力雇用勞保投保申報原則 貳、學術發展組科技部研究計畫、校內個人型 / 整合型研究計畫人員投保申報原則 參、文藻外語大學計畫專案及臨時人力僱用契約書（草稿） 肆、文藻外語大學專案及臨時人力工作規則（草案） 伍、文藻外語大學計畫專案及臨時人力聘用申請表 陸、文藻外語大學計畫專案及臨時人力整批加保申請單 柒、文藻外語大學計畫專案及臨時人力整批退保申請單 捌、文藻外語大學計畫專案及臨時人力辦理離職申請表 玖、文藻外語大學 臨時人力出缺勤紀錄表

一、產官學合作組產官學合作研究計畫臨時 人力雇用勞保投保申報原則 (1/2) ※ 原則說明： 一.計畫主持人 / 計畫所屬單位主管須於計畫執行啟動與結案 前兩星期，完備合約計畫與相關作業文件，並進行申請 之流程。 二.此重點之管控作業流程規劃將分別以申請 ( 審核、編號和 建檔 ) 及結案 ( 表單報告繳交、檢核和追蹤歸檔 ) 之流程呈 現，其中包含單位流程順序與其控制重點。

一、產官學合作組產官學合作研究計畫臨時人力 雇用勞保投保申報原則 (2/2) ※ 原則說明： 一.研發處各組分配之工讀生作業，依照學務處之工讀生工作規則及表單 ( 學發組 / 產官學合作組之批次加退保名冊 ) 使用施行。 二.研發處將依業務需要，各組建立附件（包括：加保申請、退保申請及結案作 業），提供教師、專案 / 計畫屬單位主管執行時之參考，俾利作業執行單位 掌控品質。 三.執行單位合約款項匯入後，始得請領 臨時人力費用；並請附上「臨時人力保險費 明細暨支出分攤表」。 四.若計畫主持人未依規定與實行期限完成結案核銷，該案行政管理費原 50% 提 供系所中心作為經費，將歸屬學校且不予發放 ( 說明： 50% 行管費改於產官學 組作結案確認後，才得專帳開放系所中心使用與核銷 ) 。 104 學年開始執行。 五.若於簽訂產學合作合約前聘用流程不及作業或臨時增加人力，敬請計畫主持 人於聘用專案和計畫工讀生前，以紙本及電子郵件傳送「兼任助理 / 工讀生 聘用申請表、整批加保申請單、僱用契約書正本」。 ※流程設定：申請人 → 衛保組 → 研發處學術發展組 / 產官學合作組 → 人事室 → 研發處（正本） → 申請單位（影本），以便完成程序。

人事室 副本通知 申請人 ( 教師 ) 系助 電子公文簽呈 產官學合約 經費明細表 ( 含健檢費 ) 用印申請書 計畫書 ( 研究案 ) 臨時人力聘用申請表 線上加保 / 退保申請單 僱用契約書正本 資料存檔以 掌握各系的 資源、成效 ( 未來平台 ：雙方系、 產學組派人 確認功能 ) 主管 審核確認資料無誤審核確認資料無誤 衛生保健組 檢核健康檢 查事宜 學務處會計 1. 紀錄單位紙本存檔 2. 與系助電話確認個案 、內容、名單 3. 當公文申請會簽時， 與存檔紙本對照無誤 研發 審核確認資料無誤審核確認資料無誤 研發處 產官學合作組管控流程作業： 申請作業 ( 加保申請 )

人事室 副本通知 申請人 ( 教師 ) 系助 建議修改為電子公文簽辦單 期末檢核表 結案報告 ( 研究 ) 專案及臨時人力離職申請 表 ( 退保使用） 記錄結案狀況記錄結案狀況 主管 審核確認資料無誤審核確認資料無誤 衛生保健組檢核 健康檢查事宜 學務處 會計 1. 結案、期末檢核 2. 核銷追蹤 3. 副本通知會計室， 確認是否結案 研發 結案作業 （退保申請） 研發處 產官學合作組管控流程作業： 審核確認資料無誤審核確認資料無誤

貳、學術發展組科技部研究計畫、 校內個人型 / 整合型研究計畫人員投保申報原則 ※ 原則說明： 一計畫主持人須於計畫人員 ( 專任 / 兼任助理、工讀生等 ) 聘僱起始日前及 結束日前一個星期將完整資料送達研發處。 二專兼任助理、工讀生等有聘僱關係者均須加勞保、健保及提繳勞退金。 ( 勞工保險條例第 6 條 ) 兼任及臨時人員具有下列條件者可以不參加全民健康保險︰ 1. 工作期間未超過 3 個月者。 ( 全民健康保險法施行細則第 20 條 ) 2. 不須每天上班且每週上班時數未達 12 小時者。 ( 衛署健保字第 號函釋 ) 3. 已於其主要工作之身分參加全民健康保險者。 ( 全民健康保險法施行細則第 17 條 ) ※管控流程作業： 計畫核定通過 ( 研發處學術發展組 )  專案人員進用申請完成 ( 人事室 )  加保申請 ( 研發處學術發展組 )  每月請款 ( 會計室 )  退保申請 ( 研發處學術發展組 )

加保申請 申請人 ( 計畫主持人 ) 所需資料： 專案及臨時人力聘用申請表 整批加保申請單 僱用契約書正本 被保險人身分證影本 ( 外籍人士請 附工作許可證明、居留證影本 ) 科技部計畫經費核定清單或校內 研究計畫核定影本 專案人員進用申請表核定影本 系 ( 所 ) 中心 審核確認 資料無誤 確認資料無誤 彙整資料送至人事室 研發處學術發展組 學術發展組科技部研究計畫 校內個人型 / 整合型研究計畫

退保申請 學術發展組科技部研究計畫 校內個人型 / 整合型研究計畫 申請人 ( 計畫主持人 ) 所需資料： 專案及臨時人力離職申請表 ( 退保使用） 整批退保申請單 科技部計畫經費核定清單或 校內研究計畫核定影本 系 ( 所 ) 中心 審核確認 資料無誤 確認資料無誤 彙整資料送至人事室 研發處學術發展組

參、文藻外語大學計畫專案及臨時 人力僱用契約書（草稿）

肆、文藻外語大學專案及臨時 人力工作規則（草案）

伍、文藻外語大學計畫專案及 臨時人力聘用申請表

陸、文藻外語大學計畫專案及 臨時人力整批加保申請單

柒、文藻外語大學計畫專案及 臨時人力整批退保申請單

捌、文藻外語大學計畫專案及 臨時人力辦理離職申請表

□ 專任助理 FT.Asst. □ 兼任助理 PT.Asst □ 課程教學 助理 TA □ 課輔教學 助理 TU □ 臨時工 ( 工讀生 )PT 姓名 Name 所屬班級 Class 學號 Student ID 計畫名稱 Title of Project 計畫單位 Project Unit 計畫編號 Project Code 例 : oo 產學字 ****** 號 例 : 10*-2410-H MY2 工作內容 Job Content 玖、文藻外語大學 臨時人力出缺勤紀錄表 Wenzao Ursuline University of Languages – Attendance Register of Replenish Manpower 一、類型 Job Type 二、工作人員資料 Applicant Information

月 / 日 mm/dd 上班 Clock-in 簽到 Sign- in 下班 Clock-out 簽退 Sign-out 時數 HR (s) 月 / 日 mm/ dd 上班 Clock- in 簽到 Sign- in 下班 Clock- out 簽退 Sign- out 時數 HR (s) 舉例 09:00 文小藻 17:00 文小藻 7 計酬標準 Total : □ 日薪或時薪 Wage ＄ / 小時 (hr) × 小時 (hr) ＝ _______ 元 ; □ 月薪 Salary 元 受款人簽名 Signature of Beneficiary: 指導老師 / 主持人簽名 Signature of Instructor: 三、工時紀錄 Attendance Register

受款人 Account Name ： / 電話 Phone ： / 電子郵件 ： 戶籍地址 Permanent Address ： 受款行 Beneficiary Bank ：分行 Branch ： 帳號 Account No. ： ( 銀行： 10~14 碼 / 郵局：局號 7 碼 + 帳號 7 碼共 14 碼 ) 請依當月份 於本校同時兼 職之經費來源 分別勾選筆數 經費來源 Fund Source ( 請詳細填寫 以便查核 ) 勞健 保費 分攤 比例 Fee Assi gned Fract ion 雇主負擔額 Employer Payout 自負額 Excess Payout 勞保費 Labor Ins. Fee 勞退金 Pension Disburs ement ( 請領薪 資 *6%) 健保費 Health Ins. Fee ( 未加保 免填 ) 勞保費 Lab. Ins. Fee 健保費 Health Ins. Fee ( 未加保免填 ) □ 一筆經費來源 1/ □ 二筆經費來源 1/ / □ 三筆經費來源 1/ / / 四、匯款資料 Account Information 五、保險費明細暨支出分攤表 Insurance Payment Assignment

※ 填表說明： 1) 專兼任助理當月份於本校一個單位以上兼職，將衍生相關保險費分攤問題， 則當月份薪資請由線上專案薪資請領改為一般請款方式。若無兼職情形已 於每月線上請領薪資者，仍需填寫本單 ( 第四項目免填 ) ，本單填完請交由計 畫主持人留存備查。 2) 臨時工 / 工讀生請按月結算當月工時，並將本單黏貼於支出憑證粘存單上， 最遲於次月 5 日前將紙本及線上請款流程送至會計室，將統一於次月 20 日匯 入所得人帳戶 ( 遇例假日順延 ) 。 3) 本單勞保費、健保費以最低投保薪資 11,100 元級距計算，實際投保薪資高於 最低投保薪資之保險費差額由學校經費吸收。勞退金依請領薪資 *6% 核實計 算填寫。 4) 不在學校參加健保者免填健保費欄位。 5) 本單所指健保費並非二代健保補充保費。二代健保補充保費請另依規定計 算雇主負擔額及自負額，雇主除全職人員之月薪不必再加計補充保費外， 其餘應負擔薪資所得 *2% 之補充保費雇主負擔額；所得人除領取全職月薪或 兼職所得未達基本工資 20,008 元時不必負擔補充保費自負額外，其餘亦應 代扣薪資所得 *2% 之補充保費自負額。

請依當月份於本校 同時兼職之經費來 源別勾選筆數 經費來源 Fund Source ( 請詳細填寫 以便查核 ) 勞健 保費 分攤 比例 Fee Assigned Fraction 雇主負擔額 Employer Payout 自負額 Excess Payout 勞保費 Lab. Ins. Fee 勞退金 Pension Disbursem ent ( 請領薪 資 *6%) 健保 費 Health Ins. Fee ( 未加保 免填 ) 勞保費 Lab. Ins.Fee 健保費 Health Ins. Fee ( 未加保免填 ) □ 一筆經費來源 1/ □ 二筆經費來源 1/ / ■ 三筆經費來源 學校經費 ( 校內工讀 ) 1/ 科技部專案 - *** 老師 1/ 教卓計畫 - ** 系 1/ 五、保險費明細暨支出分攤表 Insurance Payment Assignment 填寫範例 舉例：若本單請領教卓計畫工讀費，則勞退金欄位因不涉及分攤， 則只需於該經費來源之行列，依請領之薪資 *6% 核實計算填寫即可。

簡報完畢 感謝聆聽 研究發展處 中華民國 104 年 9 月 15 日