NoteExpress 文献管理软件的使用 王向民 2014 深圳大学城图书馆信息情报部

NoteExpress 是什么？  是个软件！就像 word 、 exel 一样；需要安装。  是个工具！管理文献和写作。  管理文献的工具！包括 PDF 文章，图片、表格 、文献题录。 3

NoteExpress 能帮我们做什么？  文献管理 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等  论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换

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下载及安装 8

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NoteExpress 界面 10

NoteExpress 界面 ) – 菜单栏 – 工具栏 – 文件夹及 数据库结 构 – 题录细节、预览、笔记 – 题录列表 – 表头列表

安装后 Word 会增加 NoteExpress 的选项卡 12

导入管理输出 文献管理软件的使用流程 13

提纲  文献导入 数据导入（四种方法）  文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、附 件、标签云  文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 14

NoteExpress 文献导入的四种方法 15 – 手动输入 – 在线检索 – 全文导入 – 格式转换 通过过滤器导入 通过 PDF 全文导入

数据导入 — 格式转换  从 CNKI 数据库导入  从 SCI 导入  从 Google Scholar 导入 16 安德烈 · 海姆和康斯坦丁 · 诺沃肖洛夫因为在石墨 烯（ graphene ）材料的研究而获得 2010 年诺贝 尔物理学奖。 全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒 钟内下载一部高清电影指日可待。 低成本石墨烯电池 或将实现 “ 一分钟充电 ” 数据主要指的就是题 录！（ references ）

从 CNKI 输出文献 - 检索 17

从 CNKI 输出文献 - 检索 18

从 19

从 Web of Science 输出文献 - 成功导入 条记录 20

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从 SCI 导入文献 - 检索 23

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结果页面找不到 EndNote 按钮 26

从学术搜索导入 27

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31 对于英文数据库，如果有 EndNote 导出格式的，导出 EndNote 格式，通过 EndNote Import 过滤器导入！

同时安装 NoteExpress 和 EndNote 32

33 EndNote Export 样式出 EndNote Import 过滤器入

数据导入 - 全文导入 举例：  将单篇 PDF 导入 NoteExpress  将文件夹中所有 PDF 导入 NoteExpress 34

将单个 PDF 全文导入 NoteExpress 35

将单个 PDF 全文导入 NoteExpress 36

37 将单个 PDF 全文导入 NoteExpress

38 将多个 PDF 全文导入 NoteExpress

39 将多个 PDF 全文导入 NoteExpress

40 批量链接附件

41 批量链接附件

42 批量链接附件

数据导入 -3 手工录入  全文导入后，手工完善题录  手工建立题录 43

44 一名一行（关键词一词一行） 名在前，姓在后，中间用逗号

45 手工建立一个图片题录

46 手工建立一个图片题录 在笔记处插入图片

47 数据导入 —4 在线检索

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在线检索 49

在浏览器检索 50

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数据导入小结  格式转换  PDF 导入  手工添加  在线搜索 52

提纲  文献导入 数据导入（四种方法）  文献管理 排序、分析、去重、分组 ( 文件夹 ) 、全文、笔记、优先级、附 件、标签云  文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 53

排序 54

查找 55

全文 56 TIP ： 对于英文题录，如果不清楚 是那个数据库，可尝试使用 google scholar 。

57 全文

查找全文的限制  指定数据库  联网且有下载权限 58

附件 59

60 附件

笔记 61 支持富文本、样式、图 片公式等

62 笔记

组织  相当于 Excel 表格的筛选功能 63

优先级（标记） 64

65 优先级（标记）

66 优先级（标记）

虚拟文件夹（分组、子文件夹） 67

去重 68

69 去重

70 去重

分析 71

标签云 72

73 标签云

74 标签云

NoteExpress 文献管理功能小结  排序  检索：  去重  文件夹、标签、优先级  分析  全文、附件、笔记 75

提纲  文献导入 数据导入（四种方法）  文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 ……  文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲） 76

边写边引 —NoteExpress 选项卡 77

78 需此处插 入引用 切换到 NoteExpress

选择引用的题录 79 点击插入题录或回到 Word 点 击插入题录

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插入笔记 82

插入注释 83

84 编辑引文

更换样式 85

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用模板进行写作 91

有多重期刊的模板可供选择 92

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96 在相应的位置拷入相应 的内容

提纲  文献导入 数据导入（四种方法）  文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 ……  文献输出 边写边引、模板写作 Output styles 97

Output Style 的编辑 98

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打开样式编辑器 100

打开已有的样式 101

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NoteExpress PK EndNote  常规：界面、版权  数据导入  题录管理  写作输出 113

数据导入  PDF 文件导入不同 EndNote 通过获取 DOI 号，并连接 DOI 网站（ ）上获取题录信息，支持大 部分英文的 PDF 文件。 NoteExpress 通过获取 PDF 文件的文件名，并要 登陆到相应的数据库获取题录信息。 114

数据导入  EndNote 过滤器非常容易编辑  NoteExpress 过滤器有一定难度，一般需要软 件商编辑。 115

题录管理  NoteExpress 优秀的功能：子文件夹、标签云 、优先级、笔记、批量匹配、组织、检索  获取全文： NoteExpress 需要指定数据库， EndNote 根据 Doi 或全文链接获取全文。 116

边写边引 -NoteExpress 117

边写边引 -EndNote 118

从 EndNote 导入到 NoteExpress 119

从 EndNote 导入 NoteExpress 120

小 tip  谷歌学术索引了几乎所有数据库的文献数据（ 中文、英文），几乎所有的文献数据都可以通 过学术谷歌来导入，但是每次只能导入一条。  同时安装 EndNote 和 NoteExpress ，导入数据 的时候 EndNote 数据更方便，通过把 EndNote 内的题录导出成文件，然后再导入 NoteExpress 。 121

Questions ？ 王向民 电话 : 腾讯 QQ: 邮件

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