何謂行政程序 係指行政機關作成行政處分、締 結行政契約、訂定法規命令與行 政規則、確定行政計畫、實施行 政指導及處理陳情等行為之程序。
行政機關 - 係指代表國家、地方自治團體或其他行政主體 表示意思,從事公共事務,具有單獨法定地位之組織。 Ex: ( 學校是否在內 ? 排除的有那些 ) 效果 : 誰需要行政程序—行政機關
4 流程 : 承辦人簽案 - 簽會相關單位表示意見 - 陳核機關首長 - 首長意見或決行 --- 承辦人依機關首長決行事項發文或做相 關指示處理 ( 結果 ) 此一結果將以學校名義作行為,屬學校的行為。 個人如何使學校發生行政(或法律)行為
5 主旨 : ( 簡短陳述主要目的:依據縣府來文辦理 xxx 計畫 ( 被 動 ) 、為辦理 校外教學活動 ( 主動 )) ,辦理事項復如說 明,請查照(核示)。 說明 : 一、辦理依據或法令依據(來文文號、法條)(起) 二、詳細說明(通常敘述法規要求或計畫要求)(承) 三、詳細說明(通常說明本校實際狀況,是否有違背法令 或適法作為)(轉+合) 擬辦: (依據說明本校覺得之處理結果,陳機關首長核 示(結果) 如何簽
6 採購物品一批、修繕簽案 申請專案計畫 來文辦理 非經常性採購,請務必加註採購目的、必要性及效益 (特別是利用標餘款採購,或採購事項與原一般日常行政 難聯想者) 練習一下
7 採購標的物:財務、勞務、工程 (無法區別時,才可用所占金額區分) 預算金額:該採購得用以支付得標廠商契約價金 學校採購注意事項
8 採購規模採購標的 種類 巨額採購 (上級監 辦) 查核金額 (上級監 辦) 公告金額未達公告 金額但逾 公告金額 1/10 小額採購 採購案件工程2億元5千萬元100萬 元 10萬~ 100萬 元(未達) 10萬以 下 財物1億元5千萬元 勞務2千萬元1千萬元 招標方式公開招標 選擇性招標 限制性招標 1.限制 性招標 2.公開 徵求廠商 報價書 得不經估 告程序逕 洽廠商 採購級距與標方式
9 分批採購:全部批數支預算總額(性質同教科書 ) 後續擴充=此次採購預算金額+後續擴充金額 ( 營養午餐 ) 單價決標:採購金額=預估採購所需金額 ( 校外教學 ) (僅舉本校可能遇到的採購案為例) 採購金額(相當於採購預算金額總合)
10 1. 分批辦理公告金額 (100 萬 ) 以上採購 2. 分批辦理未達 100 萬但逾 10 萬之採購 如有分批採購之必要 : 須報上級機關核准 + 按總金額合計採 購金額 特例 : ( 分別採購 ) 1. 不同標的 2. 不同施工或供應地區 3. 不同需求條件 4. 不同行業廠商之專業項目 不得意圖規避採購法之適用
11 感謝您,希望以上分享能給予您一些協助! 不論做甚麼工作或擔任甚麼職位,一定有其特定意義,我 們很幸福有穩定的收入,安全的工作環境,免除生存的焦 慮,一定要努力挖掘那份意義。企盼我們都能在不同工作 崗位上,發揮出更具深度的價值。 一直認為目前我所擁有的一切有形無形資財,都是生命中 許多人給我的能量,因為它們無私地分享,才有今日的我, 所以我必不能將這份能量獨享,必須不斷的傳遞出去。 並期許自己能成為眾生快樂的因緣!