1-1 第七章 創造企業戰力:人力資源管理
1-2 參考資料 企業管理:全球導向的運作 鄭紹成/著 前程 企業概論 吳淑華 / 編譯 華泰書局 R.J., Ebert and R.W., Griffin, “Business Essentials” , 5th Ed., Prentice-Hall International, Inc. 。
1-3 創造企業戰力-人力資源管理 (1/2) 企業主要的運作,不在於資源之取得 與使用,最重要的是要能選聘一流人 才,在企業中努力工作,方能使企業 各項資源運用得宜,並足以與競爭者 匹敵。
1-4 創造企業戰力-人力資源管理 (2/2)
1-5 人力資源規劃 (human resource planning)(1/7) 係「招募足夠適合之人才,在正確時 間妥當分配工作之過程」 (Setting the right number of qualified people into the right job at the right time) ,又稱之 為人事規劃 (personnel planning) 人力資源規劃也可將之視之為調合內外 在人力供應,使能符合企業需求之作業。 經濟學上,以最基本的「需求」和「供 應」來解釋,就是人力資源規劃的基本 精神。
1-6 人力資源規劃 (human resource planning)(2/7) 人力資源規劃,初期始於下列問題: 企業外部環境有何新科技發明? 這些新科技會如何影響工作系統? 企業未來五到十年的經營規模可能為何? 企業未來五到十年的經營地區有何變化? 企業人員異動率為何種狀況?有辦法降 低嗎?
1-7 人力資源規劃 (human resource planning)(3/7) 主要問題省思後,人力資源的細項思 考於焉而生: 在未來需要多少資深管理人員? 需要何種型態之工程師?人數需要多少? 現有人員工作技巧是否足夠應付未來工 作所需? 如何加強人員之工作技巧與管理能力? 未來需要多少位管理階層員工?由何而 來? 未來是否有使用兼職人員或外包,以完 成企業各式各樣工作之可能性?
1-8 人力資源規劃 (human resource planning)(4/7) 工作分析( job analysis ) 係決定工作的範圍和工作事項,以及 成功執行工作所需之能力、技巧和專 業知識。 工作說明書( job description ) 係詳列工作之相關內容, 工作規範( job specification ) 係完成工作員工所需條件(教育程度、 技能、經驗等)。
1-9 人力資源規劃 (human resource planning)(5/7)
1-10 人力資源規劃 (human resource planning)(6/7)
1-11 人力資源規劃 (human resource planning)(7/7) 預測需求( forecasting demand ) 係針對企業未來特定期間,所需之不同專 長工作人員種類與人數,進行評估。 評估供應( assessing supply ) 係企業在預測需求之後,需同時評估所需 人員之來源和數量。 形成補缺計劃( formulating fulfillment plans ) 係企業衡量「人力需求與供應」狀況後, 進行人力缺口填補之計劃。
1-12 招募與遴選 (1/8) 招募( recruitment ) 即是尋找並吸引適質之人員,以參加 企業遴選。
1-13 招募與遴選 (2/8)
1-14 招募與遴選 (3/8) 招募管道與方式 工作張貼( job posting ) 廣告( advertisements ) 人力仲介公司 (employment agencies) 員工推薦( employee referrals ) 校園招募( school placement ) 網路招募
1-15 招募與遴選 (4/8) 「遴選」( selection ) 由人員之能力、技能與其他特質,判 斷是否合格錄用。遴選之工具使用時 需考慮效度與信度問題 效度( validity )係使用方法是否真能測 出其未來在工作勝任之可能性。 信度( reliability )則是使用方法是否每 次都會測出相同分數。
1-16 招募與遴選 (5/8)
1-17 招募與遴選 (6/8) 遴選工具 申請函( application form ) 筆試( written test ) 面談( interview ) 工作模擬( work simulation ) 評量中心( assessment centers ) 背景查核
1-18 招募與遴選 (7/8) 主考官在面試時,應注意的基本技巧,學 者建議如下: 面談前先了解應徵者背景資料; 準備好所欲詢問之問題明細; 面談一開始,先以輕鬆話家常方式開頭; 避免簡單的「是/非」答案問題; 避免提示或暗示應徵者; 在詢問問題後,應給予對方充分時間回答;
1-19 招募與遴選 (8/8) 不宜直接打斷應徵者之回答; 問題宜有「針對性」,而非「一般性」。 例如:「您有幾年工作經驗」?就不如 「您在上個工作職位最有成就感的是哪 件任務」? 結束時,讓應徵者明確知道公司下一步 驟為何?例如「今天的面試已結束,公 司會在十天內通知您面試結果」; 應徵人員離開後,立即進行此人之評分, 以免遺忘或記錯所有應徵人之面談表現。
1-20 訓練 (1/4)
1-21 訓練 (2/4) 工作導覽( orientation ) 係對新進入企業之員工,所進行之介 紹和訓練。 經過工作導覽(台灣稱之為新員訓練), 可使新進人員,對於公司之發展歷史、 願景同標、工作環境、工作技能等,建 立初步認識,這也是企業對於員工行為 塑形之初步方法。
1-22 訓練 (3/4) 在職訓練( on-the-job training ) 係在工作中實際進行訓練,也是國外 企業廣泛使用之訓練方式。 工作輪調( job-rotation )又稱交叉訓練 ( cross-training ) 同事發展會議( staff development meetings ) 職位助理( assistant to positions ) 良師指導( mentoring )
1-23 訓練 (4/4) 職外訓練( off-the-job training ) 係指在工作場所外之訓練,最平常的 就是學校教室內之學習課程。其方式 一般可分為三種: 教室教學 視訊教學 模擬演練
1-24 績效考核 (1/4) 績效考核( performance appraisal ) 係對員工之表現,進行考核,以做為 未來加薪或升遷依據。 績效考核之三大重點: 設定員工的績效目標和評核標準: 進行評核: 依據評核結果,執行回饋(肯定、讚賞 或懲罰、降級)。
1-25 績效考核 (2/4)
1-26 績效考核 (3/4) 評等尺度法( graphic rating scales ) 行為依據衡量尺度( behaviorally anchored rating scale ) 360 度回饋( 360-degree feedback ) 重大事件法( critical incidents )
1-27 績效考核 (4/4)
1-28 待遇 (1/4) 待遇( compensation ) 係給予員工之報酬。報酬之給予主要 目的在維持並激勵員工之工作績效。
1-29 待遇 (2/4) 薪資 工資( wages ) 係以出賣勞力工人、時薪計之工作為主; 薪水( salary ) 通常專指白領階級、定期計算(周或月 計)之方式。 薪資之支付結構( pay structure ) 係以特定職位或分類之工作,定出固定 給付金額。
1-30 待遇 (3/4) 彈性待遇( at-risk compensation ) 依照企業設定之不同狀況而給予員工彈 性薪水。亦即所有收受的報酬,包含了 不定額之獎金,視各種給薪獎勵之項目 達成程度而定。
1-31 待遇 (4/4) 福利( benefits ) 係指薪水之外之企業支付,傳統上如:醫 療給付、保險給付、休假給付、退休金計 劃等。 彈性福利( flexible benefits ) 或稱自助餐計劃( cafeteria plans )之執行 方式,亦即由企業開列出福利項目,而由員 工視其個人和家庭需要,自行選擇所需之福 利項目。
1-32 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (1/7) 中國放寬「台港澳居民就業規定」上, 適用範圍在大陸就業的台港澳人員, 以及聘僱的大陸企業、個體戶和依法 登記組織。而應聘條件則是在 歲、 身體健康、持有有效旅行證件、從事 國家規定的職業須有資格證明、符合 其他法律規定之條件。
1-33 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (2/7) 用人單位可依大陸就業許可制度,為 聘僱人員備案,辦理就業證。並且可 依據「社會保險費徵繳暫行條例」, 繳納社會保險費,與資方簽訂勞動合 同,享受社會保險保障。
1-34 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (3/7) 針對比較特殊的航空公司機師,中國 大陸則更主動對台灣機師進行挖角動 作。由於中國民航工業正在快速起飛, 為了滿足中國國內航空需求,中國各 民航公司所訂之大批新航機, 2005 年 就有 145 架新機交付使用,但這些新客 機已超過中國飛行員培訓學校所能培 育飛行員能力。
1-35 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (4/7) 美國波音公司北京發言人估計,未來 20 年中國將需要 55,000 名機長,如果 飛行員不快速補足,將會影響飛航空 安品質。短期應急之道,中國已有規 模較小的航空公司,以聘用外籍機師 來應急,
1-36 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (5/7) 培養一名成熟的機長大約需要 8 年時間, 培養費用約在 200 至 300 萬元人民幣。 聘用外籍機師有其先天上溝通和薪資 高的聘用問題,而台灣機師駕駛水平 佳、又語言能通,當然成為聘用的首 選了!
1-37 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (6/7) 中國之四川航空已正式透過台灣的民 航飛行員協會,招募有意至中國工作 之台灣機師。業界預料台灣會有 名機師跳槽至大陸,平均約是 10 人 中有 1 人會出走,將形成台灣的機師荒。
1-38 實務案例: 台灣機師跳槽飛中國? (7/7) 在大陸民航急速發展,每年需要 1,200 到 1,600 名機師,而其本身飛行學校只 能每年培訓出 600 名的供不應求失衡下, 台灣機師恐怕會在中國民航空公司積 極挖角之下,逐漸轉赴中國工作!
1-39 案例討論 您未來會考慮到大陸工作嗎?理由為 何? 您認為至中國企業工作,可能會遭遇 哪些問題?您會如何事先防備?