人事資料報送經驗分享 分享人：滿分ｅ族 楊美娟 102 年 5 月 8 日

分享內容 行政院所屬及地方機關人事機構公務人力資 料庫報送考核計畫簡介－ 修正， 起實施 A2 人力資源管理系統／ 各機關現有員額調查 表填表說明 A7 人事資料考核系統介紹 人事資料檢核規則介紹

考核計畫簡介

考核計畫略述 考核項目 一、員額正確性比例 誤差人數為零之機關數／全縣機關總數 (223) 二、人事資料正確性比例 錯誤筆數為零之人數／全縣應報送總人數 ( 約 6454) 正式成績：月成績，每月一日公布上月成績

考核計畫略述－考核項目評分標準

員額正確性之檢核 公務人力資料庫之人數 ( 依 webHR 中通過檢核上傳成功至資料庫之人員 ) A2. 人力資源管理系統／ 各機關現有員額調查表 ( 每月填報上月月底人數 )

人事資料正確性之檢核 依據「人事資料檢核規則說明」辦理檢核 共有 24 項檢核項目 每月一日檢核所有報送資料並公布檢核結果，次日起 每日就異動部分重新檢核，並公布檢核結果。 ※提醒※ 人事 21 表資料如有更新，請於次日至 A7 人事資料考 核系統 / 考核成績查詢異動傳送結果。

相關應用系統 1.A2 人力資源管理系統 2.A7 人事資料考核系統 3.WebHR 人力資源管理資訊系統

檢核對象 ( 人員區分 01 至 74)

人事資料報送入檔情形通知

檢核結果 ( 成績 ) 查詢 員額數檢核情形 人事資料檢核情形 如有錯誤人數，請 點選【顯示】查詢 錯誤情形

A2. 人力資源管理系統／ 各機關現有員額調查表

年度預算員額 = 上月在職人數 + 缺額總數 可查詢各項人員之 說明及填表規定 說明及填表規定 例如： 教師實 ( 懸 ) 缺 辦理留職 停薪借調 他機關 已行文商 調他機關 學校之人 員

教師包含校長 職員依官等分 別填寫 護士、護理師

聘用、約僱： 係指依「聘用人員聘用條例」及「行政院暨所屬機關約僱 人員僱用辦法」進用且編列有聘用 ( 約僱 ) 預算員額或預算 員額編列於聘用 ( 約僱 ) 人員預算之人員。人員區分碼為 13 或 14 ，在 WebHR 需建置資料。 ※不包括因留職停薪或列考試分發計畫等因素之約僱職務 代理人。

A7 人事資料考核系統介紹 找找看，到底少了誰？？

員額數核對 可分別查詢 2 項員額 數之填報結果

人數包含在職人員及留職 停薪人員

可查詢資料庫人員 錯誤明細及員額資 料

查詢錯誤明細及 資料庫員額明細資料

公務人力資料庫之人事資料核對 可查詢資料庫中之人員各項人事 資料明細

※提醒一※ 代理 ( 課 ) 或兼任教師：非屬考核對象 在表 2 及表 19 中，該類人員之人員區分請選擇 ， 請勿選 10 教育人員。 80 兼任教師 81 代理教師 82 代課教師

※提醒二※ 『 12 約聘及 13 約僱人員』：考核對象 係指依「聘用人員聘用條例」及「行政院暨所屬機關 約僱人員僱用辦法」進用且編列有聘用 ( 約僱 ) 預算員 額或預算員額編列於聘用 ( 約僱 ) 人員預算之人員。 因留職停薪或列考試分發計畫等因素之約僱職務代理 人：請選「 99 其他人員」 ， 請勿選擇 12 聘用及 13 約僱人員。

人事資料檢核規則 常被檢核出現之錯誤

查詢檢核規則

一、日期格式 21 表各表之【日期】欄位：應填寫 7 碼 非必填者，可為空白。 【例】到職日期： 65 年 1 月 12 日 →

二、職員均需有表 1 及表 5 職員：人員區分在 及 均需有表 1( 基本資料 ) 及表 5( 學歷資料 )

三、職務列等合理性及現支薪點 表 2 之『現支薪點』 ：需為４碼，不得空白， 且≧ 0090 表 2 及表 19 各經歷之『職務列等合理性』： 第一組起值及迄值須為數字，迄值須大於起值。

公務人員 職務列等 現支薪點 選填正確職系 代號

學校組長：委任第 5 職等至薦任第 7 職等 學校幹事：委任第 5 職等 或薦任第 6 職等至第 7 職等

教育人員 職務列等 現支 薪點 請於『教育人員職稱薪額對 照檔』點選正確選項 教育人員無職 系，請空白

護理師 ( 護士 ) 職務列等？ 護理師 → 師 ( 三 ) 級 護士 → 士 ( 生 ) 級 醫事人員 無職務歸系， 請空白

四、經歷不重疊 經歷不重疊：到職日不可大於前一筆經歷之離職日 離職日不可同時 2 筆以上為空白。 此筆為現職 離職日為空白

五、考試資料合理性 表 2 及表 19 各經歷之『任職原因』為以下情形者，表 6 需建立考試資料 「考試錄取分配原機關訓練學習 (1301) 」 「考試錄取分配他機關訓練學習 (1302) 」 「考試錄取分配他機關訓練學習 (2012) 」 「考試及格分發轉任 (Z021) 」 「考試及格分發任用 (0101) 」 「考試錄取分配訓練學（實）習 (0102) 」

※提醒※ 考試分發報到實務訓練人員：建置 21 表資料時，亦 需在表 6 建置其考試資料。 非公務人員，例如教師，任職原因不宜選填上開選項 。

六、職稱與主管級別 ( 表 2 、表 19) 職稱應為主管者 ( 如主任、科長、組長等 ) ： 主管級別不得為空白 。 職稱應非主管者 ( 如科員、辦事員、幹事等 ) ： 主管級別需為空白 主管級別與 職稱須合理

※提醒※ 學校行政人員『主管級別』區分 校長： 1 首長 處室主管： 3 一級主管 組長： 4 二級主管 幹事：空白 護理師 ( 護士 ) ：空白

最終提醒－養成檢誤習慣 WebHR 如有建置或轉入新進人員人事資料、更新現 職人員人事資料時，請先自行檢誤，即時更正錯誤。

最終提醒－養成檢誤習慣 因姓名有特殊字被檢核出資料有誤時？ 解決方式： ecpa 系統所致 請做【資料檢誤】 ，檢誤通過後上傳即可。 姓名錯誤類別錯誤明細 郭俐○ 職員至少要有表 1 與表 5 資料 職員至少要有表一與表五資料：無表一資料 ; 無表五資料 ; 出生年月日合理性 出生年月日合理性錯誤 ( 出生年月日：空白， 年齡：未知 ); 服務年資合理性 服務年資合理性錯誤 ( 計算年資：未知，計算 公式 = 計算日期 ( ) - 初任公職日 ( 空白 ) - 中斷年月 ( 空白年空白月 ) + 1 ); 下列各表日期需為正確日期格式 ( 非必填者可為空白 ) 基本資料檔出生日期未填或非為正確格式， 出生日期資料為 ( 空白 )

如何檢誤 資料補登完，請在表 2 現 職作業畫面點選 ” 資料檢 誤 ” ，並點 ” 開始檢誤 ” ， 進行 21 表人事資料檢誤 檢誤完，回到表 2 現職作業畫面，檢 誤碼需為 ”1” 或 ”B”

分享完畢 感謝聆聽