学科馆员 李建辉 2009 年 9 月 —— 文献管理软件 Endnote 及其新功 能

2 一、 endnote 的故事 二、建库与享用 三、 endnote 的事故 四、拓展 …

3 兵马未动，粮草先行 需要文献管理工具

4 Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote ； Web Endnote ； … 中文文献管理软件： –NoteExpress ； – 文献之星； – 医学文献王 … 最收欢迎的文献管 理软件之一 新版更加成熟

5 Title Author Journal Year connection file Filter Style 期刊的文献模式期刊的文献模式 投稿投稿 … 管理、分析阅读、引用 library Endnote“ 工作原理 ”

6 “ 关键词 ” ： Library; Filter; connection; style; Template ； Term “ 功能摘要 ” : filter” 与 ”connection file” Library” 一、通过 ”filter” 与 ”connection file” 批量导入文献数据（题录、 文摘），高效建立个人文献信息库 ”Library” ； 二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护； style” 三、利用 ”style” 在 word 中按指定刊格式生成、调整参考文献； template” 四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版 ”template” 。 X3 版新功能 可通过 EZ-Proxy 检索、并获取全文； 二级分组管理； 去重功能优化：可比较、选择去重； 可选部分记录打包，及是否压缩附件； 可分章节列出参考文献； 可实现化学类刊的整组引用格式； 速度提升； “ 兼容 ” OpenOffice.org,Writer3,Apple Page

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8 1 ）手动输入数据： 针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 2 ）批量导入数据  直接联库检索  通过 “ 文件 ” 导入 3 ）获取全文与插入附件 二、建库与享用 —— 建 library （高效建立个人文献信息库 “Library” ） Connection file Filter

9 1 ）手动输入数据： 针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 – 菜单 References → New Reference → Reference Type 下拉菜单选择文献类型 → 在 各字段中键入数据； 2 ）批量导入数据  直接联库检索 - 菜单 Tools →online search → → 打开 search 对话框并进行检索  通过 “ 文件 ” 导入 - 在数据库中选定记录 → 找到导出链接（ export 或 save 等） → 保存或直接打开 文件。对保存下来的文件，利用 endnote 菜单： File → Import → choose file → Import Option( 选对应 ) → 点击 Import 按钮 3 ）获取全文与插入附件 选中记录（可多选） → 菜单 References 或右键 →”Find full text” 或 ” File attachment” 二、建库与享用 —— 建 library （高效建立个人文献信息库 “Library” ） 选择 Connection Filter 注：这里的 “ 数据库 ” 也包括 ”Google scholar” 。并可通过题名，利 用 “Google scholar” 检索并导入已有 PDF 的零散文献。

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11 二、建库与享用 —— 轻松维护并分析文献信息 Library 条目的管理维护： – 分组：菜单 groups→ 选 Create group 、 smart group 或 group set ； smart group 即 通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。 – 编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。 – 排序：单击 Library 顶部字段名即可排序。 – 去重： References → find duplicates; 或导入时选择 “discard duplicates” 。 – 检索：库文件界面右上 “Quick Search” ，或点击右下栏的 ”Search” 选项卡。 – 概要察看： Tools → Library summary; references → record summary 。 简单的统计分析（生成主题书目） : –Tools-subject bibliography- 根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享： –File-export-- ； –File-send to→ Compressed Library → 选择设置 → 生成一个.enlx 文件 关联外部文献分析软件分析 Endnote Library 文献： –Tools-data visualization. 可关联到 Refviz 等软件。 X3 新功能

12 安装 Endnote 后， Word 中自动嵌入工具条 期刊论文模版 –Tools→Manuscript → 选择一个模版。 – 建新 word 文档 → 选择一个 Endnote 模版。 二、建库与享用 —— 协助论文成稿 — 在 word 中按指定格式自动生成并调整参考文献 — 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。 templates

13 二、建库与享用 —— 协助论文成稿 核心功能常用功能图片设置 局部操作 整篇文档

14 – 核心功能 注：打开 Word 的同时需保持 Endnote 为打开某 ”Library” 状态，并将光标置 于要插入参考文献的地方： Go to Endnote ：切换到 Endnote 环境（窗口）， Endnote 中也提供了切 换到 word 环境及相应操作按钮。 Find Citations ：不离开 Word 界面，检索 Endnote 当前库文件中的文献， 并选择相应记录插入 Word 正文光标处。 Format Bibliography ：将已插入 Word 中的引文信息进行格式化（按指定 期刊格式 ”Style” ）与排序。 Insert Selected Citations ：在 Word 正文光标处，插入 Endnote 当前库文 件中的选中记录（蓝色）。

15 – 点击 Find Citation(s) ，出现查 询视窗，在 Find 后的 空格中输入要检索的 条件，按下 Search – 选取要插入的参考文 献，按下 Insert

16 – 点击 即切换到 Endnote 窗口 – 选取要插入的参考文献， 点击 Insert // 或者回 到 word 中，点击

17 – 点击 Format Bibliography –With Output(Style) 下拉单 → Browse→ 选取期刊 →OK→ 产生该指定期刊投 稿参考文献格式

18 常用功能 — 文档局部： Edit Citations ；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文 中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。 Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未 发表数据等。 Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标 可切换到 Endnote 中对应的 reference 记录，修改库中的原始数据。

19 常用功能 — 整个文档： Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成 “ 文本 ” ，相反的命令可以使用 Remove Field Codes ；生成一个去除 Endnote 关联的 word 文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与 Endnote 连接的文件仍存在。 Export Traveling Library ；将插入文中的参考文献保存在一个新的 Libray 中。

20 关于图片的功能： Find figures; 到 Endnote 打开的 Library 中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选 择的文献类型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。

21 关于功能的设置与使用帮助： Cite While You Write Preferences ；进行与 word 关联的书写的相关设置。 Help 提供使用说明和帮助。

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23 三、 Endnote 的 “ 事故 ”—— 建库常见问题 建库 “ 事故 ” ： 察看记录时，一些信息 “ 丢失 ” 可能是因没选择合适的 “ 当前 ”Style ； 对于中文记录，多位作者需用 “ 回车 ” 隔开，且保持次序； 首次使用 Google scholar 时，别忘设定 “ 使用偏好 ” ； 自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定 性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法 获取全文。 导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在 import 对话框中选择 合适的 ”text translation” ，一般维普数据选 “Chinese simplified” 或 “no translation” ， CNKI 数据 选 “unicode （ UTF-8 ） ” 。 更多 …

24 三、 Endnote 的 “ 事故 ”—— 维护常见问题 维护 “ 事故 ” ： 对记录的修改 不可撤销， Endnote 对每个记录的编辑都直接保存； 删除记录时注意： 删分组中的条目时， “delete” 命令仅删除组中记录， 而 “cut” 命令则连 All reference 中的备份也删除了。 拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时， 如有重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。 “ 智能分组 ” 的智能程度取决于识别式（关键词组合），当 “ 智能组 ” 出现过 多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别 现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。 更多 …

25 三、 Endnote 的 “ 事故 ”—— 撰写常见问题 撰写 “ 事故 ” ： 可能有少数刊的格式要求有变化，使得 Endnote 提供的 Style 有偏 差，建议使用后检查一下； 如果出现大段 “ 乱码 ” ，可在 word 菜单 “ 选项 ” → “ 视图 ” → 去除 “ 显 示域代码 ” 的勾选； 注意，一条 reference 插入 word 后 分 文中 ” 引文信息 ” （ Citation ）与 文后 “ 参考书目 ” （ Bibliography ）两部分； S tyle 需与 “Term lists” 配合才能兼顾刊名简写格式； 更多 …

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27 四、拓展 —— 单机版主要功能设置 都可自己选择、修改、 编辑 filter ； connection file output style ； template 享 建

28 例：编辑 Filter Filter 基本原理，即给出数据文件中 的标识符与相应字段的对应关系 光标移到 ”field(s)” 中， “insert fields” 即 有效！ 数据文件中的字段标 识！回车即可增 / 换行 。

29 Connection File 与 Output Style 的操作类似 Style 基本原理：即用给定 顺序和分隔符排列限定字段

30 关于 Output Style 的一些功能选择： 通过菜单 Edit->Output style->Open style manager-> 找到 X3 版新功能：在每章 后都插入参考文献。 注意，每节需用分节符 （非分页符）分开！ X3 版新功能：可根据一 些化类期刊要求，按组 列出参考文献！

31 偏好设置，类似许多软件中的 ” 选项 ” （ option ）。

32 Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删 除等操作。 可以连接到 ISI web of knowledge 中查看相关 信息（如连接到 JCR 等）。 也可在 word 中加载工具条， EN-Pref → Application 可以和单机版 Endnote 进行数据传递。 提示：需在 ISI web of knowledge 中注册（免费） 四、拓展 —— 网络版

33 参考咨询 软件与教材：  下载途径： 上部菜单 “ 服务项目 ”->” 网络资源导航 ”  更多相关教程（从所图或院图网站获取） 咨询学科馆员：  所图书馆主页 -> ” 图书馆参考咨询系统 ” 图书馆参考咨询系统  转 6153 ，

谢谢！ 学科馆员 李建辉 2009 年 9 月