中國科大-躍上雲端運算 MOSS 2007導入課程講義 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中國科技大學 新竹校區教務長 曾明發 (阿發長) : 阿發長教學網: http://www.mingfar.idv.tw + 阿發長e-mail: david@cute.edu.tw

目錄 Microsoft Office SharePoint Server 2007 1. What’s SharePoint? Why SharePoint ? 11. 組件庫--- SharePoint的靈魂人物們 2. 示範兩個吸引你的簡單功能 12. 檔案庫---建置、管理與運用 3. SharePoint網站實例與案例分享 13. 清 單---建置、管理與運用 4. 新竹校區使用經驗分享研討會 14. 提醒我---主動e-mail通知功能 5. SharePoint系統導入作業流程 15. 匿名存取---不限身份、對外開放 16. Outlook---組件庫的最佳拍檔 二、SharePoint運用篇-管理面 6. 單位間協同合作驚人綜效舉例 四、SharePoint展望篇 7. 各單位的網站架構 17. SharePoint進階班內容 8. 教職員的使用權限 18. 如何考取SharePoint證照？ 9. SharePoint站長的權力與職責 19. 參考資料 10. 如何美化自己單位的門面？ 20. 結語

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 歷史演進 面對不同之挑戰 因應之ICT模式 供不應求 區域市場 企業對企業 PC-based 1970 1980 LAN-based 2000 Web-based 2010 供過於求 全球市場 供應鏈對供應鏈 Cloud-based 你知道嗎? 團隊合作、速度、彈性是決勝的關鍵----

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 企業用來整合多人文件或資料的網路平台 文件分享--- 經授權的人可以查看或修改 網路平台--- 無時間與地點限制 資訊整合--- 提供多種統計分析工具 協同作業--- 多人可以異地異時處理一份文件 主要效能 提高工作效率--- 優化 80~100% 資料整合時間 建立全新的作業模式 --- 協同作業(上下左右) 不僅是資訊分享平台，更是共通作業環境

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 孤島 雲端

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 出納組為全校同仁提供換鈔服務 作業方式 傳統方式 SharePoint 方式 做法 以 email + excel 檔通知各一二級單位彙整各自單位內部需求，再由出納組彙整全校需求 以email通知各一二級單位上平台填寫資料，各一二級單位則轉知各單位同仁上單位平台填寫資料 工時預估 每個一二級單位平均5人，全校30個一二級單位，每筆資料整合(剪貼)約需1分鐘，全校合計150+15分鐘做資料整合 0分鐘

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 招生組彙整責任學校招生相關資料 作業方式 傳統方式 SharePoint 方式 做法 以 email+word 檔通知各系轉知負責老師提供資料，招生組彙整全校資料，若有衝突，再轉知系更新 以 email 通知各系秘書轉知各系教師上招生組網站填寫資料 工時預估 30個責任學校，每個責任學校平均5位老師，每筆資料整合(剪貼)約需3分鐘，招生組同仁至少需450分鐘(7.5小時)做資料整合 0分鐘

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 主管查詢本校在某高中的招生活動 作業方式 傳統方式 SharePoint 方式 做法 以手邊資料綜整提供(有幸有此經驗老到的同仁！) 或以 email+word 檔通知各系轉知負責老師提供資料，招生組彙整全校資料提供，恐有遺漏錯誤。 至平台上可即時查詢資料 工時預估 人力預估：難以估算? 0分鐘 ◎ 各單位在SharePoint設計好報表，主管可隨時隨地查詢

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 七大功能

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 面對目前的挑戰 團隊合作、速度、彈性是決勝的關鍵 實現團隊合作 SharePoint是完美的工具 決策反應快速 SharePoint是最佳幫手 靈活彈性應變 SharePoint是隨身伙伴 實現 Any time Any where Any device 的完美境界

1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 不需網頁技術→建置Cloud網站平台→團隊協同作業資訊分享→提升競爭優勢 …. …. ….

SharePoint 秘密大公開 (第1頁，共2頁) 獨家 SharePoint 秘密大公開 (第1頁，共2頁) 1.到微軟倉庫拿取【容器】放到你的儲藏室 你的儲藏室 【檢視所有網站內容】 微軟倉庫 【網站動作→建立】 2.你可以選擇要不要把【容器】放到你的展示間 3.新增【項目】到你拿取的【容器】內 3.新增【項目】到你拿取的【容器】內 你知道嗎? 其實微軟倉庫內的容器只有兩種---- 你的展示間 【網站動作→編輯頁面】

獨家 原始資料 橫看成嶺側成峰 遠近高低各不同 不識廬山真面目 只緣身在此山中 標準檢視 工作表檢視 行事曆檢視 甘特圖檢視 要顯示展示間容器內的項目 【有 4 種檢視模式】 你知道嗎? 其實檢視可以有無限多個---- 標準檢視 工作表檢視 行事曆檢視 甘特圖檢視

Share(分享)+Point(要訊)之涵意 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ Share(分享)+Point(要訊)之涵意 協同合作 對抗

SharePoint 可能改變你的一生，不相信嗎? 彈指之間! 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ SharePoint 可能改變你的一生，不相信嗎? 彈指之間! SharePoint 不只是一種資訊工具! 也是一種新的作業思維！ 更是一種重要的人生態度！ 阿發長 Change 既以為人己愈有 既以與人己愈多

2. 示範兩個吸引你的簡單功能 報名問卷調查 系務會議通知 實作示範 2. 示範兩個吸引你的簡單功能 報名問卷調查 2分鐘設計好問卷，人員填答後，系統自動統 計各問項的人數與百分比並畫出統計圖。 系務會議通知 1分鐘只要將訊息貼到宣告，系統會自動寄發mail 通知該通知的人。 實作示範

3. SharePoint網站實例與案例分享 實例欣賞 案例分享 中國科技大學協同作業平台 台中市新民高中 靜態畫面 明台產物保險 國泰人壽 華邦電子 中華電信 風車書版集團

◎ 強烈建議：成立SharePoint推動小組，負責…….. 4. 新竹校區使用經驗分享研討會 新竹校區SharePoint協同作業平台是這樣開始的…. 新竹校區協同作業平台 目標：所有行政同仁(含教學單位)考取SPPA證照並使用此平台 起點：97年1月→學務處→教務處→其他行政單位→教學單位 經費：只有NT$0可供運用 設備：向電算中心要了一台退休的小PC和一個IP 軟體：微軟可免費下載 SharePoint services 3.0 訓練：免費師資(阿發長)、假日上課、同仁自己付考證費$1,500/人 成果：90%以上的同仁改變了作業模式，大幅凝聚組織向心力 ◎ 強烈建議：成立SharePoint推動小組，負責……..

新竹校區SharePoint使用經驗分享研討會 4. 新竹校區使用經驗分享研討會 新竹校區SharePoint使用經驗分享研討會 時間：98年9月8日 地點；新竹校區涵德樓104室 人員：全校師生自由參加 主持人：阿發長 引言人：陳副校長國智 發表單位：行管系、教務處、學務處、總務處、軍訓室 我要觀賞影片 我要閱讀講義

5. SharePoint系統導入作業流程 舉辦系統導入說明會，取得共識 成立跨單位推動小組 架設SharePoint系統-電算中心 任務 1.決定全校系統整體架構 2.訂定權限指派原則 3.確認各層級權限管理人--站長 4.規劃後續作業時程 5.制定或修改相關法規(選項) 6.建置各單位的運用範本(選項) 7.教學單位網站內容標準化(選項) 8.行政單位網站內容標準化(選項) 9.規劃特別專區(選項) 例如：評鑑專區 技專資料庫專區 招生供應鏈專區 ‧‧‧‧ 任務 辦理3小時教育訓練-高階主管 分梯辦理12小時教育訓練-其他人員 報名SPPA認證考試，取得證照-其他人員 各單位正式建置網站功能與權限 推動小組檢核各單位網站架構與權限 全校各單位正式上線啟用 定期舉辦SharPoint使用經驗分享研討會

6. 單位間協同合作的驚人綜效舉例 預約系統 --- 管理流程全自動! 調查文件 --- 向最後版說Bye-bye! 涵104階梯教室預約行事曆(教務處v.s.全校所有單位) 調查文件 --- 向最後版說Bye-bye! 上課時數學分數(教務處v.s.教學單位) 彙整文件 --- 輕鬆無負擔 新竹校區慶祝44週年校慶籌備專區(全校所有單位) 文件交換 --- 快速又方便 學程規章及各系課表(管院v.s.管院各系) 會議跟催 --- 便捷上傳any time, any where! 工作報告及跟催事項繳交(各行政單位) 紀錄分享 --- 全體效忠Only One! 行政會議(各類會議)紀錄專區(全校所有人員) 評鑑專區 ---輕鬆準備、新穎的展示平台! 教育部評鑑專區(全校所有單位) 招生專區 --- 生死一瞬間，集速度、彈性、正確於一身! 招生活動分析統計與成果填報專區(全校所有人員)

7. 各單位的網站架構 行政單位 教學單位 開始進入雲端運算 Private Cloud

8. 教職員的使用權限 3群 4群

9. SharePoint站長的權力與職責 站長擁有完全控制權限 但須負責網站資訊安全

10. 如何美化自己單位的門面？ 頁面上的所有組件都是活動的！

11.組件庫--- SharePoint的靈魂人物們 組件庫分為「檔案庫」和「清單」兩大類！

12. 檔案庫---建置、管理與運用 所有功能都在這裡！

12. 檔案庫---建置、管理與運用 這裡面的功能想怎樣就怎樣！

13. 清單---建置、管理與運用 建立欄 建立檢視

13. 清單---建置、管理與運用 建立欄

13. 清單---建置、管理與運用 檢視是虛擬的，可建立無限多個 建立檢視共有4種格式可供選擇 橫看成嶺側成峰 遠近高低各不同 不識廬山真面目 只緣身在此山中

13. 清單---建置、管理與運用

13. 清單---建置、管理與運用

14. 提醒我---主動e-mail通知功能

先開放網站的匿名存取，才能開放組件的匿名存取 15. 匿名存取---不限身份、對外開放 匿名存取必須由上而下 先開放網站的匿名存取，才能開放組件的匿名存取

15. 匿名存取---不限身份、對外開放 開放網站的匿名存取 開放組件的匿名存取

16. Outlook---組件庫的最佳拍檔 SharePoint功能 Outlook功能 連絡人 討論區 行事曆 工作、專案工作 檔案庫類型組件庫 Outlook功能 連絡人 郵件資料夾 行事曆 工作

17. SharePoint進階班內容 --- 工作流程管理 MOSS 2007 的工作流程管理 檢視文件或項目可 用的工作流程清單 開始文件或項目上 的工作流程 檢視、編輯或重新 指派工作流程工作 完成工作流程工作

17. SharePoint進階班內容 --- Excel服務&KPI Excel Service

發證單位 報考資格 考試地點 18. 如何考取SharePoint證照？ 中華數位關懷協會 上完12小時專業課程，協會認可之授課教師提出上課證明書。 繳交考證費用(NT$2,500，每10人少100，最低1,500)。 考試地點 已與協會簽定考證中心，可於校內考試。

18.如何考取SharePoint證照？ 資料來源：中華專案管理學會

19. 參考資料 YouTube - SharePoint in Plain English MOSS 2007投影片下載區 SharePoint 技術討論區 SharePoint Products and Technologies SharePoint Developer Center MOSS2007企業網站及內容管理寶典

20. 結語 SharePoint的協同合作！ 龜兔賽跑的啟示！ 與

20. 結語 SharePoint 不只是一種資訊工具! 也是一種新的作業思維！ 更是一種重要的人生態度！ 幸福快樂的過每一天 才是人生的真義！ 心存善念、胸懷感恩 感謝聆聽！ 阿發長敬謝

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