國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 105年3.4月校內填表說明會 國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 105年3.4月校內填表說明會 時間 105年3月1日（星期二）10：00AM 地點 行政大樓三樓會議室 主辦單位 教務處 與會單位 各表冊負責行政單位、學術單位 議程 主席致詞 校務基本資料庫系統填表說明簡報 意見交流 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 臺北護理健康大學 教務處 1 1

報 告 大 綱 作業時程 諮詢窗口 表冊分工 參考資源 2 2

開放學校填報日程 雲科大校基庫開放學校填表期限： 3/1上午09:00至04/29下午5:00 【4/29下午五時雲科大全面關閉系統】 3月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3 3

105年3.4月校內填表時程(附件一) 開放學校填報日程 校內預定開放填表期間： 單位主管列表檢核時間： 3月1日至3月20日【各學術單位：教師】 3月1日至4月8日【各填表行政單位】 單位主管列表檢核時間： 3月21日至3月23日【各學術單位主管】 4月11日至4月13日【各填表單位主管】 教務處確認與彙整時間：4月14日至4月15日 ─【確認填報狀況、匯整填報統計資料】 會議核閱時間：暫定4月20日【學術、行政主管】 ─【將請各單位主管針對所負責表冊進行填報狀況說明與異動情形】 4 4

作業時程 諮詢窗口 表冊分工 參考資源 5 5

諮詢窗口 (學術單位) 專業分工、協同合作 (附件三填報諮詢窗口) 學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機 教師資料問題 人事室 林靜鈺 chingyu@ntunhs.edu.tw 2111 招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 jianguo@ntunhs.edu.tw 2321 課程填報問題 教務處 蔡尚廷 shangting@ntunhs.edu.tw 2316 學生實習表冊 研發處 陳毅 chenyi@ntunhs.edu.tw 2721 研究計畫表冊 研發處 林甡慧 sanhuei@ntunhs.edu.tw 2713 外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 shuen@ntunhs.edu.tw 2730 學生表冊問題 學務處廖惠娟 huichuan@ntunhs.edu.tw 2412 推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 hsuchen@ntunhs.edu.tw 2812 校地建築表冊問題 總務處 何永和 yeongho@ntunhs.edu.tw 2570 圖書館表冊問題 圖書館 陳妍如 yenju@ntunhs.edu.tw 2618 (教師學術研究)系統內容問題 電算中心 廖玉里 Jaclyn@ntunhs.edu.tw 2260 行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機 教務處註冊組 教務處 李明忠 mingzhong@ntunhs.edu.tw 2320 6 6

工作重點 資料正確性： 教育部與學校高度重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關 「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關 單位審慎填報與查核。 更重要的，填報資料必需可接受驗証，請詳細記錄各項資料之蒐集來源，並 妥善保存佐證資料，以利必要時提供查核。 績效最佳化： 在資料正確性的前題下，學校亦十分重視校務基本資料庫要呈現學校最佳之 績效。請各單位務必針對各項表冊內涵，蒐集所有可能呈現績效之資料，進 行彙整填報。 7 7

工作重點 歷年資料統計與異常資料註記： 各行政單位請於4/10(五)填報完成後，統計相關填報資料並檢 視與往年資料是否有異，若有明顯異常，請新增備註欄加註異 常原因及資料來源，以利審核者審核時，瞭解表冊資料異動原 因，便於查詢與追蹤。 針對本次所填報資料，暫定於4/22(三)召開檢核會議。而此次 檢核會議中，將請各單位主管自行針對所負責之表冊進行填報 狀況與異動情形說明。 8 8

作業時程 工作團隊 表冊分工 參考資源 9 9

表冊分工與配合事項 學術單位表冊分工：請參考附件二 附件二教師學術研究系統分工表雖有載明填報時間， 但仍請老師定期更新個人資料。 請教師於3/20(日)前完成教師學術研究系統填報， 且確認各單位所匯入的資料是否有錯誤或重複資料。 請學術單位審核者於3/23(二)完成審核，且各審核 單位皆需簽名蓋章(如附件四)，送交教務處。 10 10

作業時程 諮詢窗口 表冊分工 參考資源 11 11

參考資源 本組暫將校務基本資料庫相關作業文件、各項表 冊填表說明、表冊異動、常見問題、系統操作等 資源，放置於教務處註冊組網頁，請自行下載 參考使用：(教務處網頁→左方選單「註冊組」→ 「校務基本資料庫」) http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001- 11547,c180-1.php 12 12

教師表冊填報路徑(一) 請參考【附件二】 系統填報登入路徑 表冊名稱 myNTUNHS→個人資訊→個人經歷 實務經驗 技術證照 專業服務 獲頒獎項與榮譽 13

教師表冊填報路徑(二) 請參考【附件二】 系統填報登入路徑 表冊名稱 myNTUNHS→研究成果→學術研究(新版) 學術/專業活動 計畫案 期刊、研討會論文 專書/著作 專利/新品種 myNTUNHS→研究成果→國際交流 教師國際交流 14

教師表冊填報路徑(三) 請參考【附件二】 系統填報登入路徑 表冊名稱 myNTUNHS→教學課程→課程資訊登錄 遠距教學 產學合作教學(業界專家協同教學) 東南亞語言及華文教學 (含海外開班科目) 15

系所審核路徑 請參考【附件四】 系統登入審核路徑：myNTUNHS→資訊服務→校務資訊 16

感謝聆聽 祝填表順利 17