第四章 文字处理软件 Word 2000
Word是目前常用的文字处理的软件之一,可以编辑多种式样的文档。1992年11月,美国微软公司在Microsoft Word for Windows英文版的基础上,研制出Microsoft Word for Windows中文版。此后,其功能不断增强、版本不断更新,经历了Word 5.0、Word 6.0、Word 95、Word 97,本章介绍其最新版本Word 2000。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 4.1 Word2000 入门 4.2 新建文档 4.3 打印 4.4 字符格式的排版 4.5 段落格式的排版 目 录 4.6 表格 4.2 新建文档 4.3 打印 4.4 字符格式的排版 4.5 段落格式的排版 目 录 4.6 表格 上一页 4.7 插入 下一页 4.8 其他使用技巧 退 出
4.1 Word 2000 入门 目 录 上一页 下一页 退 出
4.1.1 Word200简介 Word 2000主要功能(1/3) ① 具有“所见即所得”显示方式,打印机输出与屏幕显示完全一致。 ② 具有图文混排功能。可将20多种格式的图形文件直接插入到文档中,可以通过Windows的剪贴板粘贴其它软件所产生的图形,如Auto CAD绘制的图形。 ③ 具有制表功能。可通过“插入表格”工具快捷制作一般表格,还可使用“绘制表格”工具制作复杂表格,并可对表格数据进行数学运算和统计。 目 录 上一页 下一页 退 出
④ 具有图形功能和自选图形功能。可以绘制直线、曲线、箭头、规则和不规则的几何图形、标注、流程图等,并可使文字图形具有三维效果、阴影效果, Word 2000主要功能(2/3) ④ 具有图形功能和自选图形功能。可以绘制直线、曲线、箭头、规则和不规则的几何图形、标注、流程图等,并可使文字图形具有三维效果、阴影效果, ⑤ 具有折叠菜单功能。能够将用户不常用的众多选项自动隐藏起来,从而能兼顾普通用户和高级用户的不同需求。 ⑥ 具有文档转换功能。可将十几种文字编辑软件下的文档转换为Word文档格式,可以编制Web网页,将Word文档转化为HTML文档,直接上网发送。 目 录 上一页 下一页 退 出
除以上功能外,Word 2000还具有在文档任何处即点即输、非重叠多文档显示、多人联机编辑、简繁转换、中英文语法拼写检查等实用功能。 ⑦ 具有超级链接功能。在文档中通过超级链接可以插入其他程序文件,此时的文档也已不再是传统意义上的文档文件,用户可以从文档中听到声音、看到动画图象等。 除以上功能外,Word 2000还具有在文档任何处即点即输、非重叠多文档显示、多人联机编辑、简繁转换、中英文语法拼写检查等实用功能。 目 录 上一页 下一页 退 出
4.1.2 Word200的启动与退出 启动 Word 2000 常用的四种方式 ⑴ “开始”菜单方式 ① 单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。 ② 将鼠标移到“程序”项时其级联菜单自动打开。 ③ 单击其中“Microsoft Word”选项命令,进入Word 2000同时打开空白“文档1”。 目 录 上一页 下一页 退 出
双击Windows 2000桌面上的Word快捷命令图标或单击Office工具栏内Word命令按钮,均可启动并打开空白文档。 ⑵ 快捷方式 双击Windows 2000桌面上的Word快捷命令图标或单击Office工具栏内Word命令按钮,均可启动并打开空白文档。 ⑶ 直接方式 在“资源管理器”中双击已有的Word文档文件,也可启动Word,同时打开文档。 目 录 上一页 下一页 退 出
从“开始”菜单中的“文档”、“新建Office文档”或“打开Office文档”选项命令均可启动Word并打开已有文档或空白文档。 ⑷ 其它方式 从“开始”菜单中的“文档”、“新建Office文档”或“打开Office文档”选项命令均可启动Word并打开已有文档或空白文档。 目 录 上一页 下一页 退 出
保存文档 ⑴ 通过“文件”菜单或工具按钮保存 单击工具栏内“保存”按钮或“文件”菜单“保存”命令保存,如果是未取名的新文档,则会出现“另存为”对话框,如图4-1所示。在对话框中选择保存位置、文档名和文档类型等,然后按“保存”退出对话框。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-1 “另存为”对话框 下一页 退 出
按Ctrl + S,可以保存当前文档。如果是未命名的文档其操作与“⑴”相同。 ⑵ 由快捷键保存 按Ctrl + S,可以保存当前文档。如果是未命名的文档其操作与“⑴”相同。 目 录 上一页 下一页 退 出
方法一:单击“文件”菜单中“关闭”命令,可以关闭正在编辑的文档。 关闭文档 方法一:单击“文件”菜单中“关闭”命令,可以关闭正在编辑的文档。 方法二:单击“菜单栏”右侧“ ”按钮(如果已打开两个或两个以上文档时,“菜单栏”右侧无此按钮,此时可以单击“标题栏”右侧“ ”按钮来关闭当前活动文档窗口)。 目 录 上一页 下一页 退 出
方法三:如果已打开两个或两个以上文档,可以右击任务栏中的文档标题,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令。 方法四:按快捷键Ctrl + W,可以关闭当前活动文档。 目 录 上一页 下一页 退 出
方法一:单击“文件”菜单中“退出”命令,可以关闭所有正在编辑的文档,同时退出Word 2000。 “退出”与“关闭”不同在于“关闭”仅关闭打开的文档窗口,但并不退出Word 2000窗口。“退出”则是不仅关闭所有已打开的文档,同时退出Word 2000窗口。 方法一:单击“文件”菜单中“退出”命令,可以关闭所有正在编辑的文档,同时退出Word 2000。 目 录 上一页 下一页 退 出
方法三:右击标题栏图标“ ”,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令退出。 方法二:按快捷键Ctrl + F4。 方法三:右击标题栏图标“ ”,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令退出。 方法四:单击“标题栏”右侧“ ”按钮。 目 录 上一页 下一页 退 出
4.1.3 Word 2000窗口 Word 2000窗口由下列区域组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文本编辑窗口、状态栏、任务栏。各区分布情况如图4-2所示。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-2 Word 2000窗口 下一页 退 出 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑 窗口 视图按钮组 状态栏 窗口控制 按钮 窗口拆分 浏览对象 按钮组 目 录 上一页 图4-2 Word 2000窗口 下一页 退 出
位于窗口顶部,左边显示Word图标和当前打开文档的名称,右边为窗口控制按钮组。 1. 标题栏 位于窗口顶部,左边显示Word图标和当前打开文档的名称,右边为窗口控制按钮组。 2. 菜单栏 由9个下拉菜单项组成,其中包含了Word 2000大部分功能命令。 目 录 上一页 下一页 退 出
这里可显示或隐藏Word 2000中18个专题工具栏(通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏)。 3. 工具栏 这里可显示或隐藏Word 2000中18个专题工具栏(通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏)。 如果需要隐藏或显示其它工具栏,可按以下两种方法: ① 单击菜单栏中“视图”菜单,将鼠标移到“工具栏”选项停顿一下(也可将鼠标箭头移到菜单栏或工具栏任意处,右击),便会自动打开如图4-3所示的工具栏选项菜单。 ② 单击其中某工具栏选项,可以在窗口中打开或隐藏此工具栏。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-3 工具栏选项菜单 下一页 退 出
编辑文档的区域。由文本区、标尺、滚动条、视图转换按钮等组成。 ① 文本区是文本显示和编辑的区域。 4. 文本编辑窗口 编辑文档的区域。由文本区、标尺、滚动条、视图转换按钮等组成。 ① 文本区是文本显示和编辑的区域。 ② 标尺不仅可显示页面位置尺寸,同时在段落、页面、制表、分栏设置中起着重要作用。 ③ 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条,其作用在Windows 2000已作介绍。这里简要介绍垂直滚动条下方的“浏览对象”按钮组和上方的窗口“拆分条”。 目 录 上一页 下一页 退 出
单击“浏览对象选择”按钮可以打开如图4-4所示的浏览对象选项框,在此可以选择浏览对象。如选定图片为浏览对象后,单击“上一个浏览对象”或“下一个浏览对象”按钮,可以使视图区跳转到上一个图片区或下一个图片区。 目 录 上一页 下一页 退 出
上一个浏览对象按钮 浏览对象选择按钮 下一个浏览对象按钮 图4-4 “浏览对象”按钮组、浏览对象选项框 目 录 上一页 下一页 退 出
将鼠标指针移到窗口“拆分条”标记时,鼠标指针变为“ ”,此时双击鼠标可将文本区拆分为对等的上下两部分,如图4-5所示;也可拖动拆分条将窗口拆分为任意的上下两部分。拆分窗口特别适合对长文档的不同地方进行移动或复制操作。用鼠标单击另一窗口任何区域或按F6均可在不同窗口间切换。要取消拆分,可双击上下窗口间的分隔栏。 目 录 上一页 下一页 退 出
位于窗口底部上排,用于显示有关数据,如光标插入点“I”所处文档的页数、行数、列数等。 5. 状态栏 位于窗口底部上排,用于显示有关数据,如光标插入点“I”所处文档的页数、行数、列数等。 目 录 上一页 下一页 退 出
窗口分隔栏 目 录 上一页 下一页 图4-5 窗口拆分示意图 退 出
4.1.4 文档编辑基础 1. 选定、剪切、复制、粘贴和剪贴板工具 目 录 上一页 下一页 退 出
⑴ 选定 对某段文档编辑时,通常应先选定编辑内容(类似WPS中的“块”的概念),而后再对选定内容进行编辑。所以熟练掌握“选定”操作,是做好后续编辑的基础。 目 录 上一页 下一页 退 出
② 按住鼠标左键拖动鼠标指针(以后简称拖动)到编辑内容末端释放,此时被选内容变为反白方式,如: 方法一: ① 将光标插入需要编辑内容的首端。 ② 按住鼠标左键拖动鼠标指针(以后简称拖动)到编辑内容末端释放,此时被选内容变为反白方式,如: 反白方式” 目 录 上一页 下一页 退 出
① 将光标插入需要编辑内容的首端(或尾端)。 方法二: ① 将光标插入需要编辑内容的首端(或尾端)。 ② 按住Shift键,用鼠标单击编辑内容的尾部(或首端)。也可在按住Shift键后,用方向键以插入点为起始点(或终点)向左右或上下移动,选定所需编辑区域。 目 录 上一页 下一页 退 出
双击需要选定段落中任一行左端“行选定条”。 方法三(选定单行或多行): 单击需要选定行左端“行选定条”(位于文本区左侧,如图4-6所示,鼠标指针移至此区时由“I”变为“ö”),此行被选定。若按住鼠标左键上下拖动,可选定多行。 方法四(选定段落): 双击需要选定段落中任一行左端“行选定条”。 目 录 上一页 下一页 退 出
三击文档中任一行左端“行选定条”或单击“编辑”菜单中“全选”命令,可选定全文。 方法五(选定全文): 三击文档中任一行左端“行选定条”或单击“编辑”菜单中“全选”命令,可选定全文。 方法六(垂直选定): 将鼠标指针移动到要选定文本的左上角,然后按住Alt 键并拖动鼠标到选定区域的右下角,如图4-7所示。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 图4-6选定多行 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-7垂直选定 下一页 退 出
方法一:选定内容,按一下Del键或Backspace(空格键),将选定内容清除。 “清除”命令是将选定内容从文档中删除。 方法一:选定内容,按一下Del键或Backspace(空格键),将选定内容清除。 方法二:选定内容,单击“编辑”菜单中“清除”命令。 目 录 上一页 下一页 退 出
剪切与清除均是将选定内容从文档中删除,但“剪切”是把剪切下的内容临时存放在剪贴板上,剪切方法有以下几种。 ⑶ 剪切(快捷键Ctrl + X ) 剪切与清除均是将选定内容从文档中删除,但“剪切”是把剪切下的内容临时存放在剪贴板上,剪切方法有以下几种。 方法一:选定内容,单击工具栏“剪切”按钮。 方法二:选定内容,从“编辑”菜单中执行“剪切”命令。 目 录 上一页 下一页 退 出
“复制”是将选定内容复制在剪贴板上,操作方法与“剪切”类似。 ⑷ 复制(快捷键Ctrl + C ) “复制”是将选定内容复制在剪贴板上,操作方法与“剪切”类似。 目 录 上一页 下一页 退 出
“粘贴”是将剪贴板上内容粘贴在插入点上。 方法一: 先将需要内容复制或剪切到剪贴板上,然后将光标移动到粘贴点,单击工具栏中“粘贴”按钮。 ⑸ 粘贴(快捷键Ctrl + V ) “粘贴”是将剪贴板上内容粘贴在插入点上。 方法一: 先将需要内容复制或剪切到剪贴板上,然后将光标移动到粘贴点,单击工具栏中“粘贴”按钮。 方法二: 将需要内容复制或剪切到剪贴板上,将光标移到粘贴点,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令进行粘贴。 目 录 上一页 下一页 退 出
如果需要粘贴的内容与粘贴的地点相距不远(同一屏幕内),可以采用“拖动”的方法进行粘贴。 方法三: 如果需要粘贴的内容与粘贴的地点相距不远(同一屏幕内),可以采用“拖动”的方法进行粘贴。 ① 选定需要粘贴的内容。 ② 将光标移向选定区内,同时按住Ctrl键和鼠标左键(如果不按住Ctrl键,仅是将选定内容移动),将其拖动到插入点释放。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑹ 剪贴板工具 Windows 2000的“剪贴板”仅能保存一份复制或剪切的内容,后复制或剪切的内容会将剪贴板中原有内容覆盖,而Office提供的剪贴板却可以保存12份内容。 目 录 上一页 下一页 退 出
① 首先参照4.1.2中介绍的方法从“工具栏”选项中调出“剪贴板”工具栏,如图4-8所示。 Office剪贴板使用方法: ① 首先参照4.1.2中介绍的方法从“工具栏”选项中调出“剪贴板”工具栏,如图4-8所示。 ② 将光标插入到粘贴点,然后单击剪贴板中需要剪贴内容的图标(若将鼠标移到各相应剪贴图标上片刻,可以显示此图标内保存的大致内容,如图4-8所示)。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-8 “剪贴板”工具栏 下一页 退 出
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在编辑过程中难免会出现误操作,撤销或多级撤销可以取消前面对文档的误操作。 2. 撤销、恢复和重复 ⑴ 撤销(快捷键Ctrl + Z ) 在编辑过程中难免会出现误操作,撤销或多级撤销可以取消前面对文档的误操作。 方法一: 单击“编辑”菜单中“撤销”命令,可撤销上一步操作。 目 录 上一页 下一页 退 出
单击工具栏中的“撤销”按钮,可撤销上一步操作。也可单击“撤销”按钮右边下拉列表按钮,选择需要返回点,便可进行多级撤销或多级返回。 方法二: 单击工具栏中的“撤销”按钮,可撤销上一步操作。也可单击“撤销”按钮右边下拉列表按钮,选择需要返回点,便可进行多级撤销或多级返回。 目 录 上一页 下一页 退 出
撤销后,还可进行反撤销(恢复),恢复刚才被撤销的操作。 ⑵ 恢复 撤销后,还可进行反撤销(恢复),恢复刚才被撤销的操作。 恢复方法:单击工具栏中“恢复”按钮。注意恢复操作只能是在撤销之后,如果间隔一个撤销以外的操作,恢复命令失效。 目 录 上一页 下一页 退 出
如要重复前一次操作,可使用重复命令。其操作方法是打开“编辑”菜单,单击“重复”命令,也可使用快捷键。 ⑶ 重复(快捷键Ctrl + Y ) 如要重复前一次操作,可使用重复命令。其操作方法是打开“编辑”菜单,单击“重复”命令,也可使用快捷键。 目 录 上一页 下一页 退 出
在一篇长文档中将称呼“你”改成“您”,可采用“查找和替换”命令进行自动或有选择性的查找和替换。 3. 查找及替换 在一篇长文档中将称呼“你”改成“您”,可采用“查找和替换”命令进行自动或有选择性的查找和替换。 目 录 上一页 下一页 退 出
① 由“编辑”菜单中单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如图4-9所示。 ⑴ 查找 方法如下: ① 由“编辑”菜单中单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如图4-9所示。 ② 选择“查找”标签。 ③ 在“查找内容”框内输入要查找的内容,最多为2255个字符。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-9 “查找”标签 下一页 退 出
目 录 图4-10 “替换”标签 上一页 下一页 退 出
④ 单击“查找下一处”开始查找。如果查找到,Word 2000将第一处查找到的地方变为反白状态显示在当前窗口上,以便用户修改。 ⑤ 查看或修改完毕后,单击“查找下一处”,直至查找完毕。 ⑥ 单击“关闭”退出。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑵ 替换 替换的方法基本与查找类似。在“替换”标签中分别在“查找内容”和“替换为”输入框内输入需要查找和替换的内容,然后根据需要单击“替换”、“全部替换”、“查找”等某个按钮进行替换或有选择替换。 目 录 上一页 下一页 退 出
4. 视图 文档的显示方式称为视图方式。Word 2000中针对工作的不同特点、不同阶段,设计有多种视图方式,用户可根据自己工作特点选择相应视图方式。Word 2000中各视图方式如表4-2所示。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑴ 普通视图 普通视图具有简洁、方便、运行速度较快特点。在普通视图下用户可以完成正文、表格、图形等基本入录、编辑和排版工作。但是正文区域以外部分,如页眉、页脚、脚注、页码、页边距等都不显示。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑵ 页面视图 页面视图中显示的文档与实际打印效果一样,即“所见即所得”。页面视图可以显示正文、插图、表格、页眉、页脚、脚注、页码和页边距等,页面视图也是Word 2000默认视图。 目 录 上一页 下一页 退 出
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⑶ 大纲视图 大纲视图用于组织和构造文档结构,适于迅速浏览长文档。大纲视图特别适用于利用屏幕投影设备进行专题报告,可迅速打开或折叠(关闭)任一主题下的详细内容。利用大纲视图下的 “大纲”工具栏,可以新建“主控文档”和“子文档”,从而有利于长文档的编辑以及长文档的多用户联机编辑。 目 录 上一页 下一页 退 出
Web版式视图可以让用户浏览联机文档和制作Web网页。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-11 文档结构图 下一页 退 出
⑸ 文档结构图 文档结构图(如图4-11所示)是吸取了大纲视图和页面视图两者的优点。在视图的左栏显示文档的主题结构;在视图的右栏显示文档某一主题所对应的正文内容。单击左栏不同主题,右栏视图便跳转到相应主题的正文中。这种视图特别适合长文档的浏览和修改。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑹ 全屏显示视图 屏幕只显示文档,文档以外部分均不显示,如标尺、工具栏、菜单栏、状态栏和任务栏等。全屏显示可充分利用屏幕(原来视图的方式不变),虽没有菜单栏或工具栏,但仍可以利用快捷键选择菜单命令或利用快捷菜单进行编辑工作。 目 录 上一页 下一页 退 出
⑺ 打印预览视图 要确保打印效果,还应在打印之前用“打印预览”检查文档的“打印”效果,以防止个别文本区超出打印机的打印范围。在打印预览视图下仍然可进行编辑和修改工作。 目 录 上一页 下一页 退 出
4.2 新建文档 目 录 上一页 下一页 退 出
4.2.1 新建空白文档的页面设置 第一次进入Word 2000,在标题栏内出现的是“文档1 - Microsoft Word”。这是具有一定(默认)页面格式的空白文档。所谓页面格式是指文档的纸型、页边距、行距、每行字符数、页眉、页脚以及字体、字号等的设置。下面学习利用“页面设置”命令对话框对默认的空白文档页面格式按个人需求重新进行设置。 单击“文件”菜单中的“页面设置”,出现如图4-12所示对话框,其中有多个标签。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-12 “页面设置”对话框“纸型”标签 下一页 退 出
在“纸型”下拉列表中选择所需纸张大小,也可自定义非规范大小的纸型,将页宽和页高数值填入对应栏内,如图4-12所示。 1. 纸型 在“纸型”下拉列表中选择所需纸张大小,也可自定义非规范大小的纸型,将页宽和页高数值填入对应栏内,如图4-12所示。 在“方向”选项中,“纵向”是将文本排版为平行于短边的形式,“横向”是将文本排版为平行于长边的形式。 目 录 上一页 下一页 退 出
“页边距”是指正文区域边界与纸张边界的距离。页边距分上下边距和左右边距,如图4-13所示。 2. 页边距 “页边距”是指正文区域边界与纸张边界的距离。页边距分上下边距和左右边距,如图4-13所示。 “装订线”和“装订位置”是用来设置装订距离和装订位置。通常装订距离可选在0.5~1cm范围,如果不需装订,则无需在“装订线”框内填入数字。 目 录 上一页 下一页 退 出
“对称页边距”主要用于需双面打印且要装订的文档。一旦选择“对称页边距”后,左右边距则变为内外边距。 “页眉”距离是指页眉上边缘到页面上边界的距离;“页脚”距离则是页脚下边缘到页面下边界的距离。因此设置时应注意“页眉”和“页脚”距离不应超过上、下页边距离,一旦超过,正文区只能退缩到页眉下边缘和页脚上边缘之间。 “对称页边距”主要用于需双面打印且要装订的文档。一旦选择“对称页边距”后,左右边距则变为内外边距。 “应用于”是以上设置用于文档的范围选项。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-13 “页边距”标签 下一页 退 出
① 根据需要在四个单选项中确定一个,通常选定“指定行网格和字符网格”或“文字对齐字符网格”,如图4-14所示。 3. 文档网格 “文档网格”设置方法如下: ① 根据需要在四个单选项中确定一个,通常选定“指定行网格和字符网格”或“文字对齐字符网格”,如图4-14所示。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 下一页 图4-14 “文档网格”标签 退 出
② 单击“字体设置”按钮,在“字体”对话框中确定文档中正文字体、字号等,然后单击“确定”返回“文档网络”标签。 ③ 此时系统根据纸张、字体、页边距的大小确定出每页最大行数和每行最大字符数,用户则可以在“每行……字符”和“每页……行”的范围内进行选择设置。一旦设置后,文件中的基本字间距(字符跨度)、行距(行跨度)也随之确定。 目 录 上一页 下一页 退 出
“纸张来源”和“版面”标签是针对配有打印机或对版面有特殊要求而设置的,通常可以跳过。 目 录 上一页 下一页 退 出
4.2.2 由模板和向导新建文档 模板和向导是Word 2000的核心。模板是指已经存在的文档样式的模型,如同裁缝利用纸样可方便地裁剪出同类型衣服。在模板上可以方便地编制具有标准格式的文档。Word 2000中有50多种常用的中、英文文档模板或向导。用户可利用这些模板迅速建立不同用途的文档,同时也可以修改这些模板成为真正适合于自己的专用模板。 目 录 上一页 下一页 退 出
① 出现在文档中相同的文字或图形。如文件、报告、信件、信封等中的相同文字和图形等。 一篇文档模板包含以下主要内容: ① 出现在文档中相同的文字或图形。如文件、报告、信件、信封等中的相同文字和图形等。 ② 所有段落的行距、字间距、字体、字号、正文的格式等。 ③ 可自动完成编辑和格式编排功能的宏。 模板文件名格式是“*.dot”(Word 2000文件名是“*.doc”)。 目 录 上一页 下一页 退 出
1. 使用模板 进入Word 2000,由“文件”菜单中单击“新建”命令,打开“新建”的对话框,其中有9种模板类型标签,每种标签中又包含许多试样模板,如“中文信函和传真”标签中有9种信函和传真模板,如图4-15。通常以默认方式打开的空白文档是建立在“Normal.dot”模板上的。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-15 “新建”对话框 下一页 退 出
向导是一种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础上,自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。 2. 使用向导 向导是一种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础上,自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。 目 录 上一页 下一页 退 出
① 从“文件”菜单中单击“新建”,打开“新建”对话框,选择“其他中文”标签,单击“稿纸向导”。 利用“稿纸向导”制做作文稿步骤如下: ① 从“文件”菜单中单击“新建”,打开“新建”对话框,选择“其他中文”标签,单击“稿纸向导”。 ② 在“页面大小”中选择B4大小的稿纸,如图4-16(a)所示,然后单击“下一步”。 ③ 在“稿纸网格式”对话框中选择“20×20”,即每页20行,每行20格,然后单击“下一步”。 目 录 上一页 下一页 退 出
④ 在“选择网格线种类”对话框中选择“网格”,然后单击“下一步”,如图4-16(b)所示。 ⑤ 在“选择页号位置”对话框中选择“右上角”,在“附注”中填入“作文专用稿纸”,然后单击完成。 此时一张空白作文稿纸便生成了。 目 录 上一页 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-16 “稿纸向导”(a) 下一页 退 出
目 录 上一页 图4-16 “稿纸向导” (b) 下一页 退 出