第四章 文字处理软件 Word 2000.

Slides:



Advertisements
Similar presentations
专业介绍 计算机网络技术专业(智能建筑及数字社区技术方向) 广州市广播电视大学 信息与工程学院
Advertisements

北京师范大学生命科学学院 北京师范大学生命科学学院 余跃强 章腾勋 王航 余跃强 章腾勋 王航 2 目 录目 录目 录目 录  前言 前言  概述 概述  形态和生活史 形态和生活史  寄生适应特征 寄生适应特征  致病机制与症状 致病机制与症状  诊断 诊断  流行情况 流行情况.
1 《卫生部 2010 门急诊病历书写规范》 解 读 安徽省立医院 操乐杰. 2 3 基本要求 基本要求 门(急)诊病历书写要求及内 容 门(急)诊病历书写要求及内 容 住院病历书写要求及内容 住院病历书写要求及内容 打印病历内容及要求 打印病历内容及要求 其他 其他.
极目古今话短长 ——中国侠的历史文化文化诠释 汪聚应
Microsoft Office Visio 初级课程xind
课程介绍 大学计算机基础 基础理论篇(讲课20学时,10周) 学习指导与实训篇(上机12学时,6周) 上机安排(9-14周)
日月潭的水怪 動畫重新著色過的圖片淡出成為黑白圖片 (進階)
第4章 文字处理与编辑排版.
第3章 中文字处理软件Word 年秋.
清华大学“信息技术教学一条龙”实验教材编写组
图书馆参考咨询部 电 话: , 2014年12月 中国海洋大学电子版学位论文提交流程 图书馆参考咨询部 电 话: , 2014年12月.
Word2010的使用 讲解人:常蕊.
第1章 文書處理-Word 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 1-2 認識Word軟體 1-3 文件編輯與格式設定 1-4 圖表的編輯與應用
Microsoft Office Microsoft Office是微软影响力最为广泛的产品之一,常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。 课时分配 Word部分 Excel部分 PPT部分 大学计算机基础(一) 12 8 大学计算机基础(二) 4.
Microsoft Word 排版藝術 陳怡芬
和码汉字字形技术 和码汉字字形学习法 和码汉字字形输入法.
高一年级过渡性学习 活动汇报 高一年级组 教科研室 汉滨高中.
博碩士論文繳交講習會 2013年.
第4章 电子表格 4.1 Excel概述 表格是人类处理数据的一种有力工具,用计算机处理表格的软件叫电子表格。通用的电子表格有:Multiplan、 Visicalc、Lotus-123、Excel。 一、Excel的功能 1.具有很强的制表能力 2.采用公式或函数自动处理数据 3.根据工作表中数据自动生成各种图表.
正修科技大學典範人物專訪 寫作徵文比賽實施要點
指導老師:吳姝蒨 學生:陳怡儒 學號: 科系:室內設計系1B
WINDOWS98资源管理器教案 一、   教学目标 1、知识目标:掌握资源管理器的结构;通过资源管理器掌握利用左键和右键的拖动完成文件及文件夹的复制和移动这两个操作;能分别使用左键和右键进行这两种操作,且能区分左键和右键的不同。
第3章 中文字表处理软件Word 中文Word 2003的基本操作 3.2 文档的编辑与格式设置 3.3 长文档的编辑
开放教育入学培训 —— 计算机培训: 基础知识
信 息 技 术 认识信息世界 信息技术组.
中文Word 要求: 掌握Word的基本功能、特点、运行环 境、启动与退出; 掌握文档的基本操作; 掌握文档的版面设计和排版;
WORD 2007 企业办公文档处理 Office Document Process With Word 2007
2012年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业 北京市投入产出办公室 2013年3月.
《病历书写基本规范》学习 温医一院质管办
第4章 Office办公软件 本章主要内容: 4.1 Office办公软件概述 4.2 文字处理软件Word 4.3 表处理软件Excel
《办公自动化》 2014版,文秘财会.
PowerPoint操作技巧培训 干部教育信息中心
Excel2003基本操作 及PPt的制作方法 王 静.
第五章 PowerPoint 2003 应用.
文字处理软件Word 第三讲 文字处理软件的发展
第3章 Word 2003文字处理 3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作
>> 第三章 中文Windows XP >> 第四章 中文文字处理系统Word 2003
佛山科学技术学院电子信息工程学院 林秋明 信息楼 年3月
社会调查辅导 适用于电大开放教育行政管理本科专业.
提高打字技能 —— 键盘规范操作.
第 1 章 跨入 Word 的世界.
永年县村卫系统培训 2013年5月 北京北航冠新世纪软件有限公司 公司电话: 、
陕西铁路工程职业技术学院 说 课 基于工作过程的 《公路工程造价与软件应用》 杨勃 道桥教研室.
講師:Wei – Chin Huang 時間:8月25、26日
第貳部份 Word文書處理系統 Word文書處理系統可用來製作一般文字型檔案,搭配格式化版面,也可用來製作像套版式之公文表格。 聯合.盧坤勇.
Word 2003 學習導引手冊 第一章 WORD 基本操作 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch01.
用visio制作基本流程图.
第4章 文字处理Word2010. 第4章 文字处理Word 文字处理软件简介 1、文字处理软件简介: (1)功能 (2)软件系统 输入、编辑、排版、存储、打印 国外 国内 Office2010 Word(微软)、Pages(苹果) 国内 WPS ScienceWord(面向科技论文)
PowerPoint簡報系統簡介 資料中心 宋惠亮.
第二章 Windows XP操作系统 网考小组.
靜宜大學專用 PowerPoint 檔案 數位教材
第01章 Excel 2007概述 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office.
2018/12/6 中文Word2000的使用方法.
今天上課流程表 一 復習 當機急救法 。 二 怪客故事(二) 三 校園打字機— 高級 60秒, 零錯字。
应用篇 Word 2000 应用技术 作业 Office 2000 基础 字处理基础知识 文档编辑 表格的制作与编排 绘图和图形处理技术
文書編輯 之 長文件目錄製作 Word 的初次邂逅 張基昇.
PPT课件设计与制作 —— 精致 清晰 简约 生动.
文 本 信 息 加 工.
本課程指定教材為:朱熹,《周易本義》,大安出版社。本講義僅引用部分內容,請讀者自行準備。
第三篇 Excel 2002 第六章 認識Excel 2002 第七章 深入Excel Excel 2002的功能特色
Microsoft Word 長文件編輯 Microsoft MVP 王作桓.
“此处为动画设置引言的占位符。” – 来源 栩栩如生的雪景 (难点)
第二章 操作系统Windows XP(2) 一、文件和文件夹的管理 1、文件和文件夹命名规范 2、文件或文件夹的定位
電腦應用 製作單位: 高雄市立高雄中學.
Word 2003 學習導引手冊 第二章 輸入文稿與設定格式 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch02.
第1课 认识WPS文字处理软件 南充职业技术学院附中 任洪超
项目4.1:工作簿与工作表 项目描述 Excel 2010的数据统计功能十分强大,其数据处理环境与工作载体是怎样的呢?熟悉Exce12010的窗口界面和环境设置,会创建、打开、保存工作薄,会在工作薄中创建和编辑工作表。 能力目标 掌握Excel 2010的启动与退出, 熟悉Excel 2010的窗口界面和工作环境,
學生通訊錄 Excel 試算表的基本操作 06 「通訊錄」是群體中進行聯 絡、互通訊息很重要的資料。 製作一份精美且資訊豐富詳 實的通訊錄,對於 Excel 來 說是一件適合的作品。
| | 那天,I Miss U I Miss PPT宝藏网整理发布- ~ 、 Tab Enter
Word 2010 文書處理技巧 圖資中心資訊組 李訓榮.
Presentation transcript:

第四章 文字处理软件 Word 2000

Word是目前常用的文字处理的软件之一,可以编辑多种式样的文档。1992年11月,美国微软公司在Microsoft Word for Windows英文版的基础上,研制出Microsoft Word for Windows中文版。此后,其功能不断增强、版本不断更新,经历了Word 5.0、Word 6.0、Word 95、Word 97,本章介绍其最新版本Word 2000。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 4.1 Word2000 入门 4.2 新建文档 4.3 打印 4.4 字符格式的排版 4.5 段落格式的排版 目 录 4.6 表格 4.2 新建文档 4.3 打印 4.4 字符格式的排版 4.5 段落格式的排版 目 录 4.6 表格 上一页 4.7 插入 下一页 4.8 其他使用技巧 退 出

4.1 Word 2000 入门 目 录 上一页 下一页 退 出

4.1.1 Word200简介 Word 2000主要功能(1/3) ① 具有“所见即所得”显示方式,打印机输出与屏幕显示完全一致。 ② 具有图文混排功能。可将20多种格式的图形文件直接插入到文档中,可以通过Windows的剪贴板粘贴其它软件所产生的图形,如Auto CAD绘制的图形。 ③ 具有制表功能。可通过“插入表格”工具快捷制作一般表格,还可使用“绘制表格”工具制作复杂表格,并可对表格数据进行数学运算和统计。 目 录 上一页 下一页 退 出

④ 具有图形功能和自选图形功能。可以绘制直线、曲线、箭头、规则和不规则的几何图形、标注、流程图等,并可使文字图形具有三维效果、阴影效果, Word 2000主要功能(2/3) ④ 具有图形功能和自选图形功能。可以绘制直线、曲线、箭头、规则和不规则的几何图形、标注、流程图等,并可使文字图形具有三维效果、阴影效果, ⑤ 具有折叠菜单功能。能够将用户不常用的众多选项自动隐藏起来,从而能兼顾普通用户和高级用户的不同需求。 ⑥ 具有文档转换功能。可将十几种文字编辑软件下的文档转换为Word文档格式,可以编制Web网页,将Word文档转化为HTML文档,直接上网发送。 目 录 上一页 下一页 退 出

除以上功能外,Word 2000还具有在文档任何处即点即输、非重叠多文档显示、多人联机编辑、简繁转换、中英文语法拼写检查等实用功能。 ⑦ 具有超级链接功能。在文档中通过超级链接可以插入其他程序文件,此时的文档也已不再是传统意义上的文档文件,用户可以从文档中听到声音、看到动画图象等。 除以上功能外,Word 2000还具有在文档任何处即点即输、非重叠多文档显示、多人联机编辑、简繁转换、中英文语法拼写检查等实用功能。 目 录 上一页 下一页 退 出

4.1.2 Word200的启动与退出 启动 Word 2000 常用的四种方式 ⑴ “开始”菜单方式 ① 单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。 ② 将鼠标移到“程序”项时其级联菜单自动打开。 ③ 单击其中“Microsoft Word”选项命令,进入Word 2000同时打开空白“文档1”。 目 录 上一页 下一页 退 出

双击Windows 2000桌面上的Word快捷命令图标或单击Office工具栏内Word命令按钮,均可启动并打开空白文档。 ⑵ 快捷方式 双击Windows 2000桌面上的Word快捷命令图标或单击Office工具栏内Word命令按钮,均可启动并打开空白文档。 ⑶ 直接方式 在“资源管理器”中双击已有的Word文档文件,也可启动Word,同时打开文档。 目 录 上一页 下一页 退 出

从“开始”菜单中的“文档”、“新建Office文档”或“打开Office文档”选项命令均可启动Word并打开已有文档或空白文档。 ⑷ 其它方式 从“开始”菜单中的“文档”、“新建Office文档”或“打开Office文档”选项命令均可启动Word并打开已有文档或空白文档。 目 录 上一页 下一页 退 出

保存文档 ⑴ 通过“文件”菜单或工具按钮保存 单击工具栏内“保存”按钮或“文件”菜单“保存”命令保存,如果是未取名的新文档,则会出现“另存为”对话框,如图4-1所示。在对话框中选择保存位置、文档名和文档类型等,然后按“保存”退出对话框。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-1 “另存为”对话框 下一页 退 出

按Ctrl + S,可以保存当前文档。如果是未命名的文档其操作与“⑴”相同。 ⑵ 由快捷键保存 按Ctrl + S,可以保存当前文档。如果是未命名的文档其操作与“⑴”相同。 目 录 上一页 下一页 退 出

方法一:单击“文件”菜单中“关闭”命令,可以关闭正在编辑的文档。 关闭文档 方法一:单击“文件”菜单中“关闭”命令,可以关闭正在编辑的文档。 方法二:单击“菜单栏”右侧“ ”按钮(如果已打开两个或两个以上文档时,“菜单栏”右侧无此按钮,此时可以单击“标题栏”右侧“ ”按钮来关闭当前活动文档窗口)。 目 录 上一页 下一页 退 出

方法三:如果已打开两个或两个以上文档,可以右击任务栏中的文档标题,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令。 方法四:按快捷键Ctrl + W,可以关闭当前活动文档。 目 录 上一页 下一页 退 出

方法一:单击“文件”菜单中“退出”命令,可以关闭所有正在编辑的文档,同时退出Word 2000。 “退出”与“关闭”不同在于“关闭”仅关闭打开的文档窗口,但并不退出Word 2000窗口。“退出”则是不仅关闭所有已打开的文档,同时退出Word 2000窗口。 方法一:单击“文件”菜单中“退出”命令,可以关闭所有正在编辑的文档,同时退出Word 2000。 目 录 上一页 下一页 退 出

方法三:右击标题栏图标“ ”,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令退出。 方法二:按快捷键Ctrl + F4。 方法三:右击标题栏图标“ ”,由打开的快捷菜单中选择“关闭”命令退出。 方法四:单击“标题栏”右侧“ ”按钮。 目 录 上一页 下一页 退 出

4.1.3 Word 2000窗口 Word 2000窗口由下列区域组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文本编辑窗口、状态栏、任务栏。各区分布情况如图4-2所示。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-2 Word 2000窗口 下一页 退 出 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑 窗口 视图按钮组 状态栏 窗口控制 按钮 窗口拆分 浏览对象 按钮组 目 录 上一页 图4-2 Word 2000窗口 下一页 退 出

位于窗口顶部,左边显示Word图标和当前打开文档的名称,右边为窗口控制按钮组。 1. 标题栏 位于窗口顶部,左边显示Word图标和当前打开文档的名称,右边为窗口控制按钮组。 2. 菜单栏 由9个下拉菜单项组成,其中包含了Word 2000大部分功能命令。 目 录 上一页 下一页 退 出

这里可显示或隐藏Word 2000中18个专题工具栏(通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏)。 3. 工具栏 这里可显示或隐藏Word 2000中18个专题工具栏(通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏)。 如果需要隐藏或显示其它工具栏,可按以下两种方法: ① 单击菜单栏中“视图”菜单,将鼠标移到“工具栏”选项停顿一下(也可将鼠标箭头移到菜单栏或工具栏任意处,右击),便会自动打开如图4-3所示的工具栏选项菜单。 ② 单击其中某工具栏选项,可以在窗口中打开或隐藏此工具栏。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-3 工具栏选项菜单 下一页 退 出

编辑文档的区域。由文本区、标尺、滚动条、视图转换按钮等组成。 ① 文本区是文本显示和编辑的区域。 4. 文本编辑窗口 编辑文档的区域。由文本区、标尺、滚动条、视图转换按钮等组成。 ① 文本区是文本显示和编辑的区域。 ② 标尺不仅可显示页面位置尺寸,同时在段落、页面、制表、分栏设置中起着重要作用。 ③ 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条,其作用在Windows 2000已作介绍。这里简要介绍垂直滚动条下方的“浏览对象”按钮组和上方的窗口“拆分条”。 目 录 上一页 下一页 退 出

单击“浏览对象选择”按钮可以打开如图4-4所示的浏览对象选项框,在此可以选择浏览对象。如选定图片为浏览对象后,单击“上一个浏览对象”或“下一个浏览对象”按钮,可以使视图区跳转到上一个图片区或下一个图片区。 目 录 上一页 下一页 退 出

上一个浏览对象按钮 浏览对象选择按钮 下一个浏览对象按钮 图4-4 “浏览对象”按钮组、浏览对象选项框 目 录 上一页 下一页 退 出

将鼠标指针移到窗口“拆分条”标记时,鼠标指针变为“ ”,此时双击鼠标可将文本区拆分为对等的上下两部分,如图4-5所示;也可拖动拆分条将窗口拆分为任意的上下两部分。拆分窗口特别适合对长文档的不同地方进行移动或复制操作。用鼠标单击另一窗口任何区域或按F6均可在不同窗口间切换。要取消拆分,可双击上下窗口间的分隔栏。 目 录 上一页 下一页 退 出

位于窗口底部上排,用于显示有关数据,如光标插入点“I”所处文档的页数、行数、列数等。 5. 状态栏 位于窗口底部上排,用于显示有关数据,如光标插入点“I”所处文档的页数、行数、列数等。 目 录 上一页 下一页 退 出

窗口分隔栏 目 录 上一页 下一页 图4-5 窗口拆分示意图 退 出

4.1.4 文档编辑基础 1. 选定、剪切、复制、粘贴和剪贴板工具 目 录 上一页 下一页 退 出

⑴ 选定 对某段文档编辑时,通常应先选定编辑内容(类似WPS中的“块”的概念),而后再对选定内容进行编辑。所以熟练掌握“选定”操作,是做好后续编辑的基础。 目 录 上一页 下一页 退 出

② 按住鼠标左键拖动鼠标指针(以后简称拖动)到编辑内容末端释放,此时被选内容变为反白方式,如: 方法一: ① 将光标插入需要编辑内容的首端。 ② 按住鼠标左键拖动鼠标指针(以后简称拖动)到编辑内容末端释放,此时被选内容变为反白方式,如: 反白方式” 目 录 上一页 下一页 退 出

① 将光标插入需要编辑内容的首端(或尾端)。 方法二: ① 将光标插入需要编辑内容的首端(或尾端)。 ② 按住Shift键,用鼠标单击编辑内容的尾部(或首端)。也可在按住Shift键后,用方向键以插入点为起始点(或终点)向左右或上下移动,选定所需编辑区域。 目 录 上一页 下一页 退 出

双击需要选定段落中任一行左端“行选定条”。 方法三(选定单行或多行): 单击需要选定行左端“行选定条”(位于文本区左侧,如图4-6所示,鼠标指针移至此区时由“I”变为“ö”),此行被选定。若按住鼠标左键上下拖动,可选定多行。 方法四(选定段落): 双击需要选定段落中任一行左端“行选定条”。 目 录 上一页 下一页 退 出

三击文档中任一行左端“行选定条”或单击“编辑”菜单中“全选”命令,可选定全文。 方法五(选定全文): 三击文档中任一行左端“行选定条”或单击“编辑”菜单中“全选”命令,可选定全文。 方法六(垂直选定): 将鼠标指针移动到要选定文本的左上角,然后按住Alt 键并拖动鼠标到选定区域的右下角,如图4-7所示。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 图4-6选定多行 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-7垂直选定 下一页 退 出

方法一:选定内容,按一下Del键或Backspace(空格键),将选定内容清除。 “清除”命令是将选定内容从文档中删除。 方法一:选定内容,按一下Del键或Backspace(空格键),将选定内容清除。 方法二:选定内容,单击“编辑”菜单中“清除”命令。 目 录 上一页 下一页 退 出

剪切与清除均是将选定内容从文档中删除,但“剪切”是把剪切下的内容临时存放在剪贴板上,剪切方法有以下几种。 ⑶ 剪切(快捷键Ctrl + X ) 剪切与清除均是将选定内容从文档中删除,但“剪切”是把剪切下的内容临时存放在剪贴板上,剪切方法有以下几种。 方法一:选定内容,单击工具栏“剪切”按钮。 方法二:选定内容,从“编辑”菜单中执行“剪切”命令。 目 录 上一页 下一页 退 出

“复制”是将选定内容复制在剪贴板上,操作方法与“剪切”类似。 ⑷ 复制(快捷键Ctrl + C ) “复制”是将选定内容复制在剪贴板上,操作方法与“剪切”类似。 目 录 上一页 下一页 退 出

“粘贴”是将剪贴板上内容粘贴在插入点上。 方法一: 先将需要内容复制或剪切到剪贴板上,然后将光标移动到粘贴点,单击工具栏中“粘贴”按钮。 ⑸ 粘贴(快捷键Ctrl + V ) “粘贴”是将剪贴板上内容粘贴在插入点上。 方法一: 先将需要内容复制或剪切到剪贴板上,然后将光标移动到粘贴点,单击工具栏中“粘贴”按钮。 方法二: 将需要内容复制或剪切到剪贴板上,将光标移到粘贴点,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令进行粘贴。 目 录 上一页 下一页 退 出

如果需要粘贴的内容与粘贴的地点相距不远(同一屏幕内),可以采用“拖动”的方法进行粘贴。 方法三: 如果需要粘贴的内容与粘贴的地点相距不远(同一屏幕内),可以采用“拖动”的方法进行粘贴。 ① 选定需要粘贴的内容。 ② 将光标移向选定区内,同时按住Ctrl键和鼠标左键(如果不按住Ctrl键,仅是将选定内容移动),将其拖动到插入点释放。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑹ 剪贴板工具 Windows 2000的“剪贴板”仅能保存一份复制或剪切的内容,后复制或剪切的内容会将剪贴板中原有内容覆盖,而Office提供的剪贴板却可以保存12份内容。 目 录 上一页 下一页 退 出

① 首先参照4.1.2中介绍的方法从“工具栏”选项中调出“剪贴板”工具栏,如图4-8所示。 Office剪贴板使用方法: ① 首先参照4.1.2中介绍的方法从“工具栏”选项中调出“剪贴板”工具栏,如图4-8所示。 ② 将光标插入到粘贴点,然后单击剪贴板中需要剪贴内容的图标(若将鼠标移到各相应剪贴图标上片刻,可以显示此图标内保存的大致内容,如图4-8所示)。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-8 “剪贴板”工具栏 下一页 退 出

目 录 上一页 下一页 退 出

在编辑过程中难免会出现误操作,撤销或多级撤销可以取消前面对文档的误操作。 2. 撤销、恢复和重复 ⑴ 撤销(快捷键Ctrl + Z ) 在编辑过程中难免会出现误操作,撤销或多级撤销可以取消前面对文档的误操作。 方法一: 单击“编辑”菜单中“撤销”命令,可撤销上一步操作。 目 录 上一页 下一页 退 出

单击工具栏中的“撤销”按钮,可撤销上一步操作。也可单击“撤销”按钮右边下拉列表按钮,选择需要返回点,便可进行多级撤销或多级返回。 方法二: 单击工具栏中的“撤销”按钮,可撤销上一步操作。也可单击“撤销”按钮右边下拉列表按钮,选择需要返回点,便可进行多级撤销或多级返回。 目 录 上一页 下一页 退 出

撤销后,还可进行反撤销(恢复),恢复刚才被撤销的操作。 ⑵ 恢复 撤销后,还可进行反撤销(恢复),恢复刚才被撤销的操作。 恢复方法:单击工具栏中“恢复”按钮。注意恢复操作只能是在撤销之后,如果间隔一个撤销以外的操作,恢复命令失效。 目 录 上一页 下一页 退 出

如要重复前一次操作,可使用重复命令。其操作方法是打开“编辑”菜单,单击“重复”命令,也可使用快捷键。 ⑶ 重复(快捷键Ctrl + Y ) 如要重复前一次操作,可使用重复命令。其操作方法是打开“编辑”菜单,单击“重复”命令,也可使用快捷键。 目 录 上一页 下一页 退 出

在一篇长文档中将称呼“你”改成“您”,可采用“查找和替换”命令进行自动或有选择性的查找和替换。 3. 查找及替换 在一篇长文档中将称呼“你”改成“您”,可采用“查找和替换”命令进行自动或有选择性的查找和替换。 目 录 上一页 下一页 退 出

① 由“编辑”菜单中单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如图4-9所示。 ⑴ 查找 方法如下: ① 由“编辑”菜单中单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如图4-9所示。 ② 选择“查找”标签。 ③ 在“查找内容”框内输入要查找的内容,最多为2255个字符。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-9 “查找”标签 下一页 退 出

目 录 图4-10 “替换”标签 上一页 下一页 退 出

④ 单击“查找下一处”开始查找。如果查找到,Word 2000将第一处查找到的地方变为反白状态显示在当前窗口上,以便用户修改。 ⑤ 查看或修改完毕后,单击“查找下一处”,直至查找完毕。 ⑥ 单击“关闭”退出。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑵ 替换 替换的方法基本与查找类似。在“替换”标签中分别在“查找内容”和“替换为”输入框内输入需要查找和替换的内容,然后根据需要单击“替换”、“全部替换”、“查找”等某个按钮进行替换或有选择替换。 目 录 上一页 下一页 退 出

4. 视图 文档的显示方式称为视图方式。Word 2000中针对工作的不同特点、不同阶段,设计有多种视图方式,用户可根据自己工作特点选择相应视图方式。Word 2000中各视图方式如表4-2所示。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑴ 普通视图 普通视图具有简洁、方便、运行速度较快特点。在普通视图下用户可以完成正文、表格、图形等基本入录、编辑和排版工作。但是正文区域以外部分,如页眉、页脚、脚注、页码、页边距等都不显示。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑵ 页面视图 页面视图中显示的文档与实际打印效果一样,即“所见即所得”。页面视图可以显示正文、插图、表格、页眉、页脚、脚注、页码和页边距等,页面视图也是Word 2000默认视图。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 下一页 退 出

⑶ 大纲视图 大纲视图用于组织和构造文档结构,适于迅速浏览长文档。大纲视图特别适用于利用屏幕投影设备进行专题报告,可迅速打开或折叠(关闭)任一主题下的详细内容。利用大纲视图下的 “大纲”工具栏,可以新建“主控文档”和“子文档”,从而有利于长文档的编辑以及长文档的多用户联机编辑。 目 录 上一页 下一页 退 出

Web版式视图可以让用户浏览联机文档和制作Web网页。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-11 文档结构图 下一页 退 出

⑸ 文档结构图 文档结构图(如图4-11所示)是吸取了大纲视图和页面视图两者的优点。在视图的左栏显示文档的主题结构;在视图的右栏显示文档某一主题所对应的正文内容。单击左栏不同主题,右栏视图便跳转到相应主题的正文中。这种视图特别适合长文档的浏览和修改。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑹ 全屏显示视图 屏幕只显示文档,文档以外部分均不显示,如标尺、工具栏、菜单栏、状态栏和任务栏等。全屏显示可充分利用屏幕(原来视图的方式不变),虽没有菜单栏或工具栏,但仍可以利用快捷键选择菜单命令或利用快捷菜单进行编辑工作。 目 录 上一页 下一页 退 出

⑺ 打印预览视图 要确保打印效果,还应在打印之前用“打印预览”检查文档的“打印”效果,以防止个别文本区超出打印机的打印范围。在打印预览视图下仍然可进行编辑和修改工作。 目 录 上一页 下一页 退 出

4.2 新建文档 目 录 上一页 下一页 退 出

4.2.1 新建空白文档的页面设置 第一次进入Word 2000,在标题栏内出现的是“文档1 - Microsoft Word”。这是具有一定(默认)页面格式的空白文档。所谓页面格式是指文档的纸型、页边距、行距、每行字符数、页眉、页脚以及字体、字号等的设置。下面学习利用“页面设置”命令对话框对默认的空白文档页面格式按个人需求重新进行设置。 单击“文件”菜单中的“页面设置”,出现如图4-12所示对话框,其中有多个标签。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-12 “页面设置”对话框“纸型”标签 下一页 退 出

在“纸型”下拉列表中选择所需纸张大小,也可自定义非规范大小的纸型,将页宽和页高数值填入对应栏内,如图4-12所示。 1. 纸型 在“纸型”下拉列表中选择所需纸张大小,也可自定义非规范大小的纸型,将页宽和页高数值填入对应栏内,如图4-12所示。 在“方向”选项中,“纵向”是将文本排版为平行于短边的形式,“横向”是将文本排版为平行于长边的形式。 目 录 上一页 下一页 退 出

“页边距”是指正文区域边界与纸张边界的距离。页边距分上下边距和左右边距,如图4-13所示。 2. 页边距 “页边距”是指正文区域边界与纸张边界的距离。页边距分上下边距和左右边距,如图4-13所示。 “装订线”和“装订位置”是用来设置装订距离和装订位置。通常装订距离可选在0.5~1cm范围,如果不需装订,则无需在“装订线”框内填入数字。 目 录 上一页 下一页 退 出

“对称页边距”主要用于需双面打印且要装订的文档。一旦选择“对称页边距”后,左右边距则变为内外边距。 “页眉”距离是指页眉上边缘到页面上边界的距离;“页脚”距离则是页脚下边缘到页面下边界的距离。因此设置时应注意“页眉”和“页脚”距离不应超过上、下页边距离,一旦超过,正文区只能退缩到页眉下边缘和页脚上边缘之间。 “对称页边距”主要用于需双面打印且要装订的文档。一旦选择“对称页边距”后,左右边距则变为内外边距。 “应用于”是以上设置用于文档的范围选项。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-13 “页边距”标签 下一页 退 出

① 根据需要在四个单选项中确定一个,通常选定“指定行网格和字符网格”或“文字对齐字符网格”,如图4-14所示。 3. 文档网格 “文档网格”设置方法如下: ① 根据需要在四个单选项中确定一个,通常选定“指定行网格和字符网格”或“文字对齐字符网格”,如图4-14所示。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 下一页 图4-14 “文档网格”标签 退 出

② 单击“字体设置”按钮,在“字体”对话框中确定文档中正文字体、字号等,然后单击“确定”返回“文档网络”标签。 ③ 此时系统根据纸张、字体、页边距的大小确定出每页最大行数和每行最大字符数,用户则可以在“每行……字符”和“每页……行”的范围内进行选择设置。一旦设置后,文件中的基本字间距(字符跨度)、行距(行跨度)也随之确定。 目 录 上一页 下一页 退 出

“纸张来源”和“版面”标签是针对配有打印机或对版面有特殊要求而设置的,通常可以跳过。 目 录 上一页 下一页 退 出

4.2.2 由模板和向导新建文档 模板和向导是Word 2000的核心。模板是指已经存在的文档样式的模型,如同裁缝利用纸样可方便地裁剪出同类型衣服。在模板上可以方便地编制具有标准格式的文档。Word 2000中有50多种常用的中、英文文档模板或向导。用户可利用这些模板迅速建立不同用途的文档,同时也可以修改这些模板成为真正适合于自己的专用模板。 目 录 上一页 下一页 退 出

① 出现在文档中相同的文字或图形。如文件、报告、信件、信封等中的相同文字和图形等。 一篇文档模板包含以下主要内容: ① 出现在文档中相同的文字或图形。如文件、报告、信件、信封等中的相同文字和图形等。 ② 所有段落的行距、字间距、字体、字号、正文的格式等。 ③ 可自动完成编辑和格式编排功能的宏。 模板文件名格式是“*.dot”(Word 2000文件名是“*.doc”)。 目 录 上一页 下一页 退 出

1. 使用模板 进入Word 2000,由“文件”菜单中单击“新建”命令,打开“新建”的对话框,其中有9种模板类型标签,每种标签中又包含许多试样模板,如“中文信函和传真”标签中有9种信函和传真模板,如图4-15。通常以默认方式打开的空白文档是建立在“Normal.dot”模板上的。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-15 “新建”对话框 下一页 退 出

向导是一种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础上,自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。 2. 使用向导 向导是一种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础上,自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。 目 录 上一页 下一页 退 出

① 从“文件”菜单中单击“新建”,打开“新建”对话框,选择“其他中文”标签,单击“稿纸向导”。 利用“稿纸向导”制做作文稿步骤如下: ① 从“文件”菜单中单击“新建”,打开“新建”对话框,选择“其他中文”标签,单击“稿纸向导”。 ② 在“页面大小”中选择B4大小的稿纸,如图4-16(a)所示,然后单击“下一步”。 ③ 在“稿纸网格式”对话框中选择“20×20”,即每页20行,每行20格,然后单击“下一步”。 目 录 上一页 下一页 退 出

④ 在“选择网格线种类”对话框中选择“网格”,然后单击“下一步”,如图4-16(b)所示。 ⑤ 在“选择页号位置”对话框中选择“右上角”,在“附注”中填入“作文专用稿纸”,然后单击完成。 此时一张空白作文稿纸便生成了。 目 录 上一页 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-16 “稿纸向导”(a) 下一页 退 出

目 录 上一页 图4-16 “稿纸向导” (b) 下一页 退 出