Launching GAFE to Strengthen School Administration Management Mr. Chan Tsun Ming, Jimmy Head of IT Committee SKH Li Fook Hing Secondary School Council Member of HKACE

Background： Name: Chan Tsun Ming, Jimmy (陳俊銘) Post：IT Coordinator Subject: ICT, Junior form IT, Maths, Liberal studies

@lfh.edu.hk as Google Apps for Education School： 港島東區 – 柴灣 Google for Education： Starting from 2009 @lfh.edu.hk as Google Apps for Education Free for schools at no cost, never any ads.

Contents 1 Daily Administration 2 eDocument 3 eTeaching & eLearning

Information Explosion Mobile / Portable Storage

Work SMART Habits Part 1: Preparation on Daily Administration Communication Channel Scheduling Management Work SMART Habits

Google Apps Application Gmail Star 星號標記 - 用來表示重要的信件 Tag標籤 - 把信箱裏的信件「貼貼紙」 Filter 篩選器 Signature 簽名 Labs 研究室

Google Apps Application Eservices Mail forwarding

Google Apps Application Contacts 通訊錄 Import .csv to sharing contact list Search and Merge all duplicated contact person Another solution by groups

Google Apps Application Groups + 網上論壇

Google Apps Application Calendars Important on Administration work Scheduling (Time & HR) Invitation Alert Email Screen Popup Calendar Sharing, Other Calendar

Part 2: eDocument

Google Drive Google Drive Store & Preview Search & Share

將電腦中的檔案新增至雲端硬碟後，系統會自動將這些檔案同步到您的其他裝置。 Google Drive  將電腦中的檔案新增至雲端硬碟後，系統會自動將這些檔案同步到您的其他裝置。 https://www.google.com/drive/download/ 最近的 Google 雲端硬碟 App 與文件、試算表、簡報 App 有了一項重大更新：自動離線功能，這個功能會自動儲存我最近在手機上開啟過的文件，把這些檔案全部設定為離線可讀取、離線可編輯。

Google Docs Google Documents

Google Docs Online document hosting and collaboration Agenda , Minutes , Reports Editing & Circulation

Google Docs Google Form eForm (Questionnaires, eWorksheet)

Part 3: eTeaching & eLearning

Google on teaching & learning

Device Management

Google Classroom Google Classroom 是您管理課堂任務的好幫手。幫助您集中一處建立課程、發佈作業、傳送意見，同時掌握一切。不僅立即可用、節省紙張，而且容易上手。 建立課程  課程代碼 / 新增學生 / 匯入群組 建立作業  收集  整理 跨平台裝置

課程  教材 / 對話 / 不同形式的作業 (雲端) Google Classroom 課程  教材 / 對話 / 不同形式的作業 (雲端)

Google Classroom

Account in Cross Platform (跨平台應用帳戶) 4/6/2016 Account in Cross Platform (跨平台應用帳戶) SingleSignOn Direct Connect Download

Google 簡報 - 新增觀眾即時問答 原有：一個包含講者備忘錄、計時器的簡報小視窗 新增：一個「觀眾問答工具」 簡報播放畫面的上方，會浮現一個「提問網址」，聽眾可以在自己的手機、電腦輸入這段短網址，就能進行即時提問或回饋。(提交任何 300 字以內)  「匿名」 或 Google 帳號登入  顯示出提問者是誰 聽眾對問題進行投票 - 聽眾透過「按讚」投票選出最希望講者回答的問題。 在簡報小視窗中，點擊某一則訊息底下的［展示］按鈕 簡報上就會立即顯示 新增：簡報雷射筆  把滑鼠游標變成雷射筆

Google Science Journal (科學期刊)

Google Science Journal (科學期刊) https://youtu.be/JTdjj8LoaZc

Register on Google Apps for Education Administrative access to school domain

Education Domain Vertification #1

Education Domain Vertification #2

Drawback & Risk Google RSS http://www.google.com/reader Google Video

4/6/2016 Thank You ! Q & A