考績案線上報送暨服務獎章線上請頒作業說明 報告人：林美妘
考績審定網路報送作業 主要辦理依據 公務人員考績法 公務人員考績法施行細則 各機關辦理公務人員考績(成)作業 要點
辦理時機(一) 應隨時辦理情形→撤職、休職、免職、辭職、退休、資遣、死亡或留職停薪期間考績年資無法併計者、經銓敘部銓敘審定合格實授，復應其他考試錄取，於分配實務訓練期間未具占缺職務任用資格者，其當年原職之另予考績(考績法施§7ⅡⅢ)。
辦理時機(二) 除上述外之人員均於年終時辦理。
服務機關報送流程 PEMIS2K產製考績資料→登入銓敘業務網路作業系統→登錄考績資料→進行考績預審作業→更正預審錯誤資料→列印相關清冊→綱路報送至上級核定機關→機關發文
操作大綱 產生新的網路報送案件 →網際網路報送及報備服務/媒體網路報送子系統/報送查詢維護作業/選擇案別(400)/點選編修資料
網路預審 磁片轉入/瀏覽/二次確認/媒體預審作業/二次確定/核核有誤、無誤頁籤/維護資料
網路報送 輸入報送機關代碼(本府：376470000A)及報送文號/存檔
報送查詢 進入查詢/報送案別(400)、報送情形/執行查詢/編修資料、檢視報送資料
審定檔案及清冊下載 供機關轉入PEMIS2K及產製下載各種清冊 →網際網路報送及報備服務/媒體網路報送子系統/考績審定檔案及清冊下載/銓敘部審定文號後七碼/審定媒體資料檔(下載審定檔內碼BIG5)/另存目標 ※考績子系統/年終辦理考績/考績媒體資料轉入
服務獎章線上請頒作業 主要辦理依據 獎章條例 獎章條例施行細則 行政院與所屬中央及地方各機關(構)學校請頒獎章作業注意事項
適用對象 編制內有給專任之文職人員 政務人員 民選首長 各級政府機關編制內之職員 各級公立學校教職員 公營事業機構職員 其他依函示規定適用對象
請頒時機 獎章條例§5 任職滿10者，頒給三等服務獎 任職滿20年者，頒給二等服務獎章 任職滿30年者，頒給一等服務獎章 任職滿40年者，頒給特等服務獎章
服務成績優良認定 考績或考成均列乙等以上，且未受懲戒處分，刑事處分或平時考核記大過之處分。 未辦理考績人員，由服務機關首長認定服務成績優良；任政務人員請獎年資中未受懲戒處分或刑事處分。
請頒程序 備文附上請頒名冊1份，再以「服務獎章線上請頒及檢核系統」辦理線上傳輸或請頒作業。 年資之計算，均以月計，並以請頒離(退)職當年月為截止日期。
線上請頒及檢核系統 報送方式 本系統網站線上請頒(申請帳號時請選線上申請) 使用PEMIS2K報送(申請帳號時請選資料傳輸)
進入系統方式 網址：http://medal.cpa.gov.tw 人事局人事服務網：http://ecpa.cpa.gov.tw→應用系統A6：服務獎章線上請頒及檢核系統
請頒類別 專案請頒(一般人員) 政務人員請頒
請頒人員種類 一般公教人員 人事人員 主計人員 政風人員
帳號申請 (一) 業務承辦人 申請→現職公務人員身分證號 審核→上級機關 業務交接：請以「使用權轉移」方式直接將權限轉移給新承辦人 。 兼辦其它機關 請從ECPA選C1:機關兼辦及統報系統，做機關兼辦的設定。
帳號申請 (二) 系統別請選：服務獎章線上系統，業務項目請選/請頒及檢核作業。 輸入相關資料 業務職掌→依申請者業務職掌選請頒 負責請頒人員類別→除政風或主計人員固定不能多選外，依系統申請者所負責的請頒對象勾選
線上系統功能選項 所屬機關資料設定 線上請頒作業 線上審核作業 資料傳輸作業 查詢作業 報表及統計作業 系統管理 相關資料下載
資料傳輸作業 (一) PEMIS2K程式更新 線上系統相關資料下載或全球資訊網 程式/範本檔/資料庫均勾選 獎懲子系統/工具/資料庫彈性更新
資料傳輸作業(二) 請頒服務獎章資料維護 年度擷取(大批)/新增按鍵(單筆) 人員區分/年資整算/檢核條件 服務奬章擷取紀錄 資料維護 特殊請頒註記/特殊請頒原因 備註/補頒註記/傳送核定註記資料維護
資料傳輸作業(三) 產生請頒傳輸檔案 傳送主管機關核定暨接收結果 傳送主管機關 傳輸檔案→如376470000A09705221115FA.MED 線上系統資料傳輸作業上傳 退件情形→整批清除傳輸註記
資料傳輸作業(四) 接收核頒資料及更新基本資料 下載核頒資料→查詢/下載(線上系統)/存檔類型(376470000A09706161528CA.DAL) 接收核定結果 核定資料 更新基本資料庫
線上請頒 專案/輸入身分證號/等次/排序/依狀況勾選補頒註記或填寫備註
核備 銓審人員需報送銓敘部登記備查
審查作業 (一) 本府→於線上系統中完成請、核頒審查作業。 人事行政局→僅就請頒人數及是否通過系統檢核等事項進行確認，並據以核發獎章及證書。
審查作業 (二) 獎章及證書仍維持現行領取方式 人事、主計及政風人員請、核頒服務獎章審查作業，仍由該局、行政院主計處及法務部辦理。
報告完畢敬請指教