劉柚佑 eurekaliu@gmail.com 2011陽明大學活動企畫講座 劉柚佑 eurekaliu@gmail.com

今日大綱 如何寫出一份活動企劃書 1 大家來寫新聞稿 2 簡易攝影講座 3 Q&A 4

1.企劃書是瞎密咧??? 對一件事物作一思考與設計 活動企劃的類型 依時間長短分 依活動目的分 依活動內容分 短時間的活動一如演講、晚會、舞會、夜遊、烤肉、競賽．卡拉ＯＫ，．…等。 長時間的活動一如迎新露營、幹部訓練營、營隊（一或二夭以上的）、運動會、展質．‥等。 依活動目的分 迎新活動、訓練活動．聯誼活動．競賽活動－等。 依活動內容分 露營．演講、展覽．戶外活動、運動、競賽、餐敘、參訪、服務．…等。‥ .

2.企劃書寫給啥看的 企劃=你+我+他+很多人一起完成 企劃書是寫給…… 舉辦活動的夥伴們了解整個活動 要幫助妳們一起將活動完成的外部朋友 課外輔導組 贊助廠商

企劃書的5W2H1E 2008/09/04 Effect How much Why When 企劃書 What Who where How

企劃書的格式（1） 企劃書名稱 企劃書的名稱必須寫得具體清楚。 國樂營 企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。 企劃書完成時間 依照企劃書完成的年月日據實填寫。 如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。」 2008國樂社暑期4校國樂演奏營 2008國樂社《仙樂飄飄》暑期4校聯合社區演奏營

企劃書的格式（2） 企劃目標 企劃的目標要具體明確。 企劃的內容 企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。 一目瞭然為原則。 預算表和進度表 企劃是一項複雜的系統工程，需要化一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。 企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。

企劃書的格式（3） 企劃實施所需場地 預測效果 企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。 2008/09/04 企劃實施所需場地 企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。 預測效果 預測企劃案實施後的效果。 一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。 這是你向贊助廠商索取贊助的利基！！！

企劃書的格式（4） 參考的文獻資料 有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料 其他注意事項 為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上

格式圖解 （1）企劃書名稱 （2）企劃者的姓名 要求具體、清楚 （3）企劃書完成時間 （1）企劃書名稱 （2）企劃者的姓名 要求具體、清楚 （3）企劃書完成時間 （4）企劃的目標 （5）企劃的內容 （6）預算表與進度表 （7）企劃場地 （8）預測效果 （9）參考資料 （10）其他事項 封面 正文 細化內容 附錄

企劃書範例 家裏蹲大學服務隊行前訓練活動計劃書 活動名稱：家裏蹲大學服務隊行前訓練活動 2008/09/04 家裏蹲大學服務隊行前訓練活動計劃書 活動名稱：家裏蹲大學服務隊行前訓練活動 指導單位：行政院青年輔導委員會、家裏蹲大學 學務處 課外活動組 主辦單位：大馬路精神研究社 活動宗旨：藉由活動以加強各服務隊服務理念之 傳播、活動企劃能力、服務安全應注意事項及與 青輔會配合相關事宜之說明等 活動日期：1000年06月24、25日(星期一、二) 活動時間： 9:30~17:00 活動地點：家裏蹲大學水溝邊 參加對象及人數：本校服務隊隊員。約80人

行前訓練內容: 加強各服務隊服務理念之傳播（志願服務內涵） 服務隊可能涉及之法律相關問題 志願服務倫理及經驗分享 自我了解及自我肯定 與指導單位（青輔會）相關事宜之說明

行前訓練課程項目 時 間 名 稱 內 容 備 註 6/24 9:00～ 9:30 工作人員準備 9:30～10:00 集合報到 時 間 名　　稱 內　　容　 備 註 6/24　9:00～ 9:30 工作人員準備 9:30～10:00 集合報到 10:00～12:00 志願服務法規之認識 12:00～13:00 午餐休息時間 13:00～15:00 志願服務的內涵 15:00～15:30 下午茶時間 15:30～17:30 志願服務倫理 06/25　09:00～09:30 09:30～10:00 自我了解及自我肯定 志願服務經驗分享 志願服務發展趨勢

十一．活動器材 列出你需要借用的 你要自備的 聯絡人及電話 附件 人力資源 經費 活動時間甘特圖 聯絡人：家裏蹲大學大馬路研究社社長饒酉棟 聯絡電話：0938-538-638　 聯絡電子信箱：egg@egg.com.tw 附件 人力資源 經費 活動時間甘特圖

十三．經費規劃(附件) 項 目 單 價 數 量 總 價 備 註 茶水費 700 茶杯、茶包 餐點費 2200 下午茶餅干 攝影費 600 含底片、電池、沖洗 醫藥費 300 簡便醫藥(含維他命、喉糖) 聯絡費 電訪、邀請卡、感謝卡 50 180人次~ 兩日各90人 9000 學員80，工作人員 3 講師 3，備份 4 文宣費 500 保險費 1500 約80人之團體保險費 講師費 6 1000 6000 工作人員 車 馬 費 3人×2天 3600 攝影 1 工作人員 2 雜 費 總 計 25000

甘特圖介紹 甘特圖(Gantt chart)是條狀圖的一種流行類型，顯 示項目、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在 關係隨著時間進展的情況。

如何尋求活動贊助～觀念建立 是否真的需要贊助 對廠商而言，贊助商品遠比贊助金錢容易 同理心 如果你是廠商… 設身處地為廠商去想

如何尋求活動贊助～活動中 一定要簽贊助合約書 讓贊助廠商看見宣傳效果 (要維持長久的關係,不要只看眼前利益) 活動後最好能給贊助廠商一份活動照片或影片 維持長久關係是必須的 卡片問候 活動後續

討論好幫手-便利貼 將腦力激盪會議中想 到的點子、聽取到的 意見、現場看到的各 類資訊一一寫入小卡 片(便利貼) 2008/09/04 將腦力激盪會議中想 到的點子、聽取到的 意見、現場看到的各 類資訊一一寫入小卡 片(便利貼) 將卡片依關係遠近之 程度分類,將共通項 目群組標題給予記述 由小群組、中群組、 大群組編排製出整體 樣貌

2008/09/04

企劃書的好幫手 心智圖

新聞稿怎麼寫呢？？ 當你寫好了企劃書 這就變成一件容易的事情囉 5W1H他又出現了～～

新聞稿怎麼寫﹖ 人事時地物寫清楚。 清楚﹑簡單﹑明瞭﹐易於辨識重點。 來龍去脈 交代清楚 有新意。 針對不同媒體的性質﹑不同路線的記者給適宜的新聞內容。 圖片﹑圖說不能少。

新聞稿選材 題材新鮮 故事動人 訴求簡明 論據權威 時機剛好

寫作的筆法 從客觀報導、自由隨筆到新聞故事 倒寶塔 焦點放在第一段先敘述，以一百二十個字的長度做交代，補充說明則於後續段落再做敘述。

網路新聞稿守則 標題清楚點出發稿單位與新聞稿重點 新聞稿內容直接放在郵件內文，而非附加檔案 附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，檔名要 清楚 圖檔大小要控制 :200K(MIN) 發稿聯絡人聯繫方式

我認為E-mail標題中，應該清楚地告知 這是新聞稿！ 是誰發的稿？ 發稿的目的為何？ 新聞稿 - 海怪大學-校園挖出恐龍千隻塚 邀請函 - 省道旁檳榔攤2012年1月2日金華酒店晚宴

新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不 要只是寫「新聞稿.txt」或「img2934.jpg」等

如果有任何問題 劉柚佑會在哪？？？ MSN: yoyo@pie.com.tw Email: eurekaliu@gmail.com 0931-117-640

Thank You !