文献管理解决方案 北京爱琴海软件 李雄韬

什么叫文献管理？ 何谓文献？ 何谓管理？

何谓文献？ 中国国家标准颁布的《文献著录总则》中把文献定义为 记录有知识的一切载体

文献的历史 古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献 竹简、丝绢、羊皮卷文献 造纸及印刷术发明后的纸质文献 微缩胶卷、声像信息、电子文献

何谓管理？ 如果您有__本书，您该如何管理好？ 10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好 10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好 10000 编写书目索引 100000 电子化管理 …… ？？？

何谓管理？ 管理科学家朱则荣对管理的定义： 　　 管理是对一个活动过程进行组织，让行动变得更有效、成本变得更低，并让结果更加令人满意。

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。 文献管理的历史 4. Who Knows？ 您处于那个阶段？ 管理效率 3. 专业化工具管理 2. 非专业化工具管理 效率非常高 1.卡片式管理 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

资源电子化带来的新问题 好消息 坏消息 越来越多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂 资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂 写作引用时更麻烦

科研人员的精力“浪费”在哪些环节？ 1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复，遗忘) 3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版，枯燥费时费神

NoteExpress核心功能 帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。

NoteExpress提供的研究流程解决方案 一、搜集资料 二、快速阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、写作

题录 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。 NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料

一、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 ☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入

1、手工录入

1、手工录入

2、在线检索结果导入 NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

2、在线检索结果导入

2、在线检索结果导入 点击保存

3、数据库检索题录导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录www.RefLib.org 上下载相应的教程。

过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。

* 查 重 顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 * 查 重 顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 点击菜单中 “工具” ---- “查找重复题录”

二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。

* 标 识 分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

三、分 析 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。

四、精 读 对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题录链接上，方便阅读管理。

* 附件管理

* 笔 记 阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。

五、管 理 被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。 ----J H Newman 《The Idea of a University》

* 建立数据库组织 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。

Knowledge of yourself, unite! * 自定义表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 此外，NE2.0 还支持字段的自定义，您可以创建自己需要的题录类型，添加需要的字段（如建立个人的实验报告等），对自己的文档及个人资料进行管理，让您的知识全部联系起来。 Knowledge of yourself, unite!

* 本地检索与自动推送 本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录。 保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。

* 自动生成索引 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。

* 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录。 这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的分类习惯。

* 回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删、误删带来的损失。

* 数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。 扩展名为 .nel 的文件就是 NE2.0 的数据库文件。

六、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 六、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 ----Mark Twain 《Unconscious Plagiarism》

输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。

输出样式 ☆支持Word和LaTeX ☆自动生成标准格式的参考文献索引 ☆支持脚注 目前软件内置了3400多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间一键切换。 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。 首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的不同，差异化输出。 ☆支持Word和LaTeX ☆自动生成标准格式的参考文献索引 ☆支持脚注

演示论文写作

有关过滤器及输出样式的问题 如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出样式，请登录 产品技术支持论坛 的 输出样式、过滤器、连接配置文件板块 发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发送电邮到NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。

特别节目 你不是一个人在战斗！ 讲述实验室的协同科研

*李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共享.江西社会科学.2006(7):50-53 组织内部知识共享过程* *李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共享.江西社会科学.2006(7):50-53

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在NE2.0中… 您可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。

协同科研的意义 加强大家的沟通与交流 方便导师了解学生的进展，并作出指导 使实验室的研究变得更有延续性

NoteExpress解决方案优点 高效 · 节约 · 和谐 流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率 信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间 在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库 IP 控制与注册号分发结合，灵活易用

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