附件3 103年度教學卓越計畫 工作說明會 報告人：洪意茹 報告日期：103.03.13

說明大綱 一、103年度經費執行期程 二、粘存單格式 三、稅款&補充保費 四、核銷前審核流程 (一)簽呈 (二) 請購 (三) 驗收 五、核銷憑證索取注意事項 六、各經費核銷附件及注意事項 七、粘存單填寫範例 八、Ｑ＆Ａ

一、103年度經費執行期程 8/31前 資本門經費 完成請購作業 (特殊狀況除外) 11/15前 須專簽核准經費完成簽核程序。 12/15 12/31 8/31前 資本門經費 完成請購作業 (特殊狀況除外) 11/15前 須專簽核准經費完成簽核程序。 12/15 關帳日期 (請各項活動及早辦理) 活動規劃及經費執行：請依活動進度估算經費支用進度，以利推估報部請款作業。

二、粘存單格式 校內預算 卓越經費 103/2/1起不接受舊格式表單 子計畫主持人 面向計畫主持人 教學卓越計畫辦公室承辦人 教學卓越計畫辦公室執行秘書 教學卓越計畫辦公室主任 103/2/1起不接受舊格式表單

三、稅款&補充保費-1稅款 稅款 參考資料：財務處網頁http://www.finance.tku.edu.tw/download.php?filename=307_cb356285.pdf&dir=archive&title=File

三、稅款&補充保費-1稅款 2.區分所得代碼 3.區分是否為居住者(外籍人士請特別留意) 4.另有區分上的疑問，可電洽本處業務承辦人： 50-薪資所得、9A及9B-執行業務報酬所得、91-競技競賽及機會中獎之獎金或給與…(以上為業務較常遇到之項目) 獎學金-不列所得 3.區分是否為居住者(外籍人士請特別留意) 4.另有區分上的疑問，可電洽本處業務承辦人： 葉昭旻小姐(分機2074)

三、稅款&補充保費-2補充保費 扣取補充保費 參考資料：人資處網頁「二代健保專區」 http://www.hr.tku.edu.tw/second/url.php?class=601或洽二代健保專線(校內分機3560)。 相關扣取資訊： 所得代碼50->扣取雇主及個人補充保費 所得代碼9B->僅扣取個人補充保費 所得代碼91->不須扣取任何補充保費… 有關個人補充保費之免扣取對象及相關證明，請參考二代健保專區「判斷流程圖」。 ex：學生可檢附「大專生以上無專職工作聲明書」 ，得以免扣。

四、核銷前審核流程-簽陳 需專簽核可案件 預借經費(原則上不得預借項目：人事費及廠商貨款) 購買機械設備 (除外：於完整版計畫書已詳列名稱及單價之品項) 3.辦理研討會或大型活動 (主要審核預算表相關經費之支用是否合乎標準) 4.其他特殊狀況-如資本門餘款支用、逾期驗收… 核可流程： 子計畫主持人->面向主持人->教學卓越辦公室->財務處->其他相關單位

四、核銷前審核流程-請購 請購流程(淡江大學修繕採購財物估價審議作業規則) 10萬元以下：一級單位主管決行 超過10萬元至40萬元以下：送財務處及相關單位簽註意見，由總務處議價後轉請行政副校長決行。 超過40萬元：送財務處及相關單位簽註意見，提採購委員會審議後陳校長核定。 超過100萬元且適用政府採購法第四條規定者：依政府採購法及其相關規定辦理。 10萬元以上請購案：每案至少要有三家廠商分別報價。 加會資訊處：資訊相關設備

四、核銷前審核流程-驗收 驗收流程 2萬元以下：授權各單位自行驗收。(於發票上簽名負責) 超過2萬至40萬元以下：財務處派員辦理驗收。 40萬元以上：由財務處聯絡議價之採購委員辦理驗收。 詳見網頁： 財務處->重要資訊->財務處驗收業務承辦人員一覽表

五、核銷憑證索取注意事項 支付款項應取得收據、統一發票或相關書據。 憑證日期與計畫執行期間須相符合。 (今年計畫期間：103/01/01-103/12/31)。 收據及統一發票須鍵入買受人：淡江大學、本校統一編號：37300900。 收銀機統一發票/電子發票須鍵入統編。 (若未打統編，請加蓋店家統一發票章，並手寫統一編號) 103年3月13日 淡江大學 37300900

五、核銷憑證索取注意事項 本校核銷索取二聯式統一發票即可，若取具三聯式統一發票，應檢附扣抵聯及收執聯核銷，並以含稅價核銷。 二聯式/三聯式統一發票之專用章(含公司名稱、統一編號及負責人姓名)，無負責人姓名請加蓋負責人私章。 收據之店章應蓋免用發票專用章(含商店統一編號及負責人姓名)，無負責人姓名請加蓋負責人私章。 103年3月13日

五、核銷憑證索取注意事項 憑證遺失或供其他用途者，應檢具與正本相符之影本，書明無法提出原本之原因，並註明『與正本相符』字樣。 感熱紙發票應先行影印，併同原始發票裝訂於粘存單。 收據交易金額在2000元以下，未符合「支出憑證報銷作業要點」第五條規定者，應填支出證明單，經單位主管核章。 碳粉匣(墨水)、紙張->為統一招商議價之物品，應向校內得標廠商採購。 計畫款項支用，除零用金限額(1萬元)以下之小額付款得由相關人員墊付外，其餘均應逕付受款人，不得由計畫主持人或機關人員代領轉付。

六、各經費核銷附件及注意事項 法規、標準 獎勵大學教學卓越計畫經費編列及支用注意事項 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 淡江大學各項經費支給標準表

六、各經費核銷附件及注意事項 1-1.專任助理 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 專任 行政助理 人月 比照國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金參考表 若12月1日仍在職者，始得按當年工作月數依比例編列年終獎金。 計畫案人員印領清冊。 約聘僱人員薪津表(載明應領薪津、自提及公提之勞、健保及勞退金、稅額、實領薪津各金額)。 人事清冊2份(一份正本、一份影本) 若為匯款，請附匯款資料。 留意稅款及補充保費是否需扣繳。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。

六、各經費核銷附件及注意事項 1-2.專任助理 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 行政助理 勞、健保費 勞工退休金 或 離職儲金   核實編列 勞健保投保薪資、等級、自付及雇主負擔明細表 加會- 事務整備組 勞工退休金 或 離職儲金 以每月薪資6%為編列上限。

六、各經費核銷附件及注意事項 2.兼任助理 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 兼任 行政助理 人月 3,000元 至 5,000元 計畫案人員印領清冊 人事清冊2份 (一份正本、一份影本) (3)該年度首次請領： 附個人資料表 (黏妥身分證及學生證 正反面影本，學生證 應蓋妥當學期註冊章) (4)學生補充保費免扣身份：大專生以上無專職工作聲明書。 (5)若為匯款，請附匯款 資料。 留意稅款及補 充保費是否需 扣繳。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 範例1

六、各經費核銷附件及注意事項 3-1.講座鐘點費 項目 單位 編列基準 講座鐘點費 人節 外聘－國外聘請2,400元 外聘－專家學者1,600元 外聘－與主辦或訓練機關（構）學校有隸屬關係 之機關（構）學校人員1,200元 內聘－主辦或訓練機關（構）學校人員800元 講座助理－協助教學並實際授課人員，按同一課 程講座鐘點費1/2支給

六、各經費核銷附件及注意事項 3-2.講座鐘點費 項目 核銷附件 核銷注意事項 講座鐘點費 領款收據- 1.區分所得代碼： ●訓練及研習會等上課性質-50 ●聘請專家、學者於公眾集會場所 之專題演講-9B 2.扣取補充保費。 3.稅款是否需扣繳。 4.投保健保單位務必勾選。 5.外籍或大陸人士請填寫資料並另附 護照或居留證影本。 人事清冊2份(一份正本、一份影本)。 會議議程表或活動時間表或會議簽到表(含日期及起迄時間) 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 同節次僅限一人支領。 授課時間每節為五十分鐘，其連續上課二節者為九十分鐘，未滿者減半支給。 範例2

  50 9B 補充 保費 雇主 2% 免扣 個人 <5000元 >=5000元 (除外->免扣身份者)

六、各經費核銷附件及注意事項 4-1.工讀/工作費 項目 單位 編列基準 核銷附件 ●工讀費 ●工作費 人日 現行勞動基準法所訂每人每小時最低基本工資。   每人每日920元或每小時115元 (103.1.1起適用) 工讀(作)費支付表或領款收據 ●工讀費：工讀費支付表 ●工作費：領款收據(另附詳細 工作起迄時間紀錄) 或工讀費支付表A 式(自行將表頭修改 為工作費支付表) 人事清冊2份 (一份正本、一份影本) (3)若為匯款，請附匯款資料。

六、各經費核銷附件及注意事項 4-2.工讀/工作費 項目 核銷注意事項 ●工讀費 ●工作費 各式表單如有塗改，請領款人或單位經辦人核章。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 每日總時數以8小時為限，且每2週工作總時數不得超過84小時。 每次工作時數未滿1小時，不可報支;每次滿1小時後，每滿30分鐘以0.5小時計。 辦理各類會議、講習訓練與研討（習）會等，所需臨時人力以參加人數1/10為編列上限，工作日數以會期加計前後1日為編列上限。 工讀費：若個人單次申請金額達5,000元以上，請填寫 工讀費支付表A式，不得填寫B式。 (7)工作費：若以領款收據支領，於說明欄支給標準註明 時數及單價。

六、各經費核銷附件及注意事項 5.出席費、主持/引言費、諮詢/輔導/指導費 項目 單位 編列基準 核銷附件   ●出席費 ●主持費 引言費 ●諮詢費 輔導費 指導費 人次 1,000元 至 2,000元 領款收據- 所得代碼：50 扣取補充保費 稅款是否需扣繳。 投保健保單位務必勾選。 外籍或大陸人士請填寫資料並另附護照或居留證影本。 人事清冊2份 (一份正本、一份影本) (3)佐證資料： 出席費：會議簽到紀錄 主持/引言費：會議議程表或活動時間表 諮詢/輔導/指導費：簽到紀錄   50 補充保費 雇主 2% 個人 <5000元 免扣 >=5000元 (除外->免扣身份者)

六、各經費核銷附件及注意事項 5.出席費、主持/引言費、諮詢/輔導/指導費 項目 核銷注意事項   ●出席費 ●主持費 引言費 ●諮詢費 輔導費 指導費 校內人員不得支領。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 出席費：具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為 限。一般經常性業務會議，不得支給。

六、各經費核銷附件及注意事項 6.評鑑費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 評鑑費 人次 2,000元 至 6,000元 領款收據- 所得代碼：50 扣取補充保費 稅款是否需扣繳。 投保健保單位務必勾選。 外籍或大陸人士請填寫資料並另附護照或居留證影本。 人事清冊2份 (一份正本、一份影本) (3)附評鑑資料表 (僅需提供委員簽名頁面) 校內人員不得支領。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 半日以4,000元為編列上限。   50 補充保費 雇主 2% 個人 <5000元 免扣 >=5000元 (除外->免扣身份者)

六、各經費核銷附件及注意事項 7-1.稿費 編列基準 一、整冊書籍濃縮 (每千字) 1.外文譯中文：690至1,040元，以中文計 2.中文譯外文：870元至1,390元，以外文計 二、撰稿(每千字) 1.一般稿件：中文580元至870元 2.特別稿件：中文690元至1,210元、外文870元至1,390元 三、編稿費 1.文字稿：每千字 a.中文260元至350元 b.外文350元至580元 2.圖片稿：每張115元至170元 四、圖片使用費(每張) 1.一般稿件：230元至920元 2.專業稿件：1,160元至3,470元

六、各經費核銷附件及注意事項 7-2.稿費 編列基準 五、圖片版權費 2,310元至6,930元 六、設計完稿費 1.海報：每張4,620元至17,330元 2.宣傳摺頁：按頁計酬：每頁920元至2,770元、按件計酬：每件3,470元至11,550元 七、校對費 按稿酬5％至10％支給 八、審查費 1.按字計酬：每千字中文170元，外文210元 2.按件計酬：中文每件690元；外文每件1,040元

六、各經費核銷附件及注意事項 7-3.稿費 項目 單位 編列基準 核銷附件 稿費 領款收據- 區分所得代碼：   詳前一投影片內容 領款收據- 區分所得代碼： ●校對(稿)費、一般審查費(專案研究 報告及著作等資料)-50 ●翻譯審稿費(非基於雇傭關係者)、 稿費-9B 2.扣取補充保費。 3.稅款是否需扣繳。 4.投保健保單位務必勾選。 5.外籍或大陸人士請填寫資料並另附護 照或居留證影本。 人事清冊2份(一份正本、一份影本) 佐證資料： 稿件資料非整冊者：附稿件影本 稿件資料為整冊者：附封面、相關資料陳述及支給標準(含字數、單價、用途、詳列計算式) 審查費：附審查意見表(含委員簽名)

六、各經費核銷附件及注意事項 7-4.稿費 項目 核銷注意事項 稿費 校內人員不得支領。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。

六、各經費核銷附件及注意事項 8-1.膳宿費 項目 單位 編列基準 膳宿費 一、辦理半日者： （一）每人膳費上限120元。 人日 一、辦理半日者： （一）每人膳費上限120元。 （二）國際性會議、研討會（不含講習、訓練及研習會）： 膳費：每人上限為550元。 二、辦理1日（含）以上者： （一）參加對象為政府機關學校人員者： 膳費：每人上限為250元或275元； 住宿費：每人每日上限為1,400元或1,600元。 （二）參加對象主要為政府機關學校以外之人士者： 膳費：每人每日上限為500元； 住宿費：每人每日上限為1,400元。 （三）國際性會議、研討會（不含講習、訓練及研習會）： 膳費：每人每日上限為1,100元； 住宿費：每人每日上限為2,000元，外賓每日 住宿費上限為4,000元。

六、各經費核銷附件及注意事項 8-2.膳宿費 項目 核銷附件 核銷注意事項 膳宿費 會議簽到表： (1)含日期、起迄時間 (2)簽名人數計算每人用 餐金額應符合標準 (1)半日時間標準： 未接續用餐時間： 1-3小時-40元/人 (茶點、水果) 接續用餐時間： (a)1-3小時- 80元/人 (b) 4小時-120元/人 (2)膳費內應含三餐及茶點等， 不得額外編列茶水、飲料 或點心等費用。

六、各經費核銷附件及注意事項 9.印刷費、保險費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 印刷費   核實編列 列印資料影本 (整冊或多張資料-附封面或第一張資料佐證) 為撙節印刷費用支出，各種文件印刷，應以實用為主，力避豪華精美，並儘量先採光碟版或網路版方式辦理。 建議可檢附者儘量能附上佐證，若極小額之金額者，不強制要求提供。 保險費 人 保險單 (含被保險人名冊) 要保人：淡江大學 (個人名義者，不得核銷)

六、各經費核銷附件及注意事項 10.場地使用費、資料蒐集費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 場地使用費   核實編列 會議議程表 (含地點) 補助案件不補助校內場地使用費。 資料蒐集費 上限 30,000元  淡江大學覺生紀念圖書館-國科會/教育部計畫補助款購置書送交圖書館清單 凡辦理計畫所須購置或影印必需之參考圖書資料或資料檢索等屬之。 圖書之購置以具有專門性且與計畫直接有關者為限。 圖書請加會圖書館採編組認列圖書財產。

六、各經費核銷附件及注意事項 11.物品費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 物品費 核實編列   核實編列 為執行計畫購置之使用年限未及2年或金額未達1萬元之消耗及非消耗品(如教學所需之資訊耗材、隨身碟、隨身硬碟、麥克風等) 屬紀念品或贈品性質者，不予補助。 購置之物品應以提升教學資源環境為主，請勿購置一般行政事務性設施(如書櫃、辦公桌椅、冰箱、沙發、茶几、咖啡機等)。

六、各經費核銷附件及注意事項 12.一般事務費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 一般事務費 核實編列   核實編列 檢附活動照片佐證(照片應能準確表現活動整體之情況)。 執行計畫所需之活動廣告(如宣傳旗幟、氣球拱門)、場地佈置(如搭設展台或看板、佈線、紅布條、花盆)等，請確實依需求撙節編列支用，並應力避鋪張奢華。 書籤、資料夾、鑰匙圈等屬紀念品或贈品性質者，不予補助。 應與「物品費」、「雜支」有所區隔，且該經費編列內容應非屬「雜支」所含之項目。 ->如文具用品建議以雜 支支付。

六、各經費核銷附件及注意事項 13.差旅費-國內 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 短程車資、 國內旅費、 運費 人次 短程車資單趟上限250元 核銷憑證： ●校內人員： 國內出差旅費 報告表 ●校外人員(講師)： 領款收據 (款項名稱：交通費) 相關交通收據-如：車票、計程車收據 相關證明文件：如研討會邀請函、相關活動流程表等。 公民營汽車到達地區，除因急要公務者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。 自行開車：交通費按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支(但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用)。 搭乘飛機、高鐵者，須檢附票根。

六、各經費核銷附件及注意事項 14.差旅費-國外 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷 注意事項 出差旅費-國外 人次   機票部分： ●機票票根或電子機票 ●國際線航空機票購票證明 單或旅行業代收轉付收據 ●登機證存根 (2)其餘交通費：原始單據或旅 行業代收轉付收據。 計畫內邀請國外學者專家來台參與各類會議，應參照「各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表」所訂報酬(含生活費)之核給範圍內編列。

六、各經費核銷附件及注意事項 15.對學生之獎助 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 對學生之獎助   核實編列 獎金(品)&獎勵金 領款收據 相關獎勵方案 (需述明資格、獎項) (3)人事清冊2份 (一份正本、一份影本) 獎學金 領款收據或單位自製領款清單(由領款人親自簽章) 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 不補助紀念品、贈品等費用。 為鼓勵學生積極參與各類證照考試、語文檢定等，得編列獎學金或補助學生相關之報名費用，惟對象應為「已通過證照考試或語文檢定之學生」為限，以符合本計畫提升學生正向學習之精神。

獎金(品) 獎學金 獎勵金 自辦競賽 機會中獎 符合獎勵資格即可申請 出國比賽得名，系上另給獎勵 所得代碼 91 不列 所得 50 補充保費   獎金(品) 獎學金 獎勵金 自辦競賽 機會中獎 符合獎勵資格即可申請 Ex：證照考取 出國比賽得名，系上另給獎勵 所得代碼 91 不列 所得 50 補充保費 雇主 免扣 2% 個人 <5000元 >=5000元 (除外->免扣身份者)

六、各經費核銷附件及注意事項 16.雜支 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 雜支   有關雜支已涵蓋之經費項目，除特別需求外，不得重複編列。 印章請檢附樣章。 其他佐證資料。 如文具用品、紙張、錄音帶、資訊耗材、資料夾、郵資…等。 請於用途說明確實填寫計畫哪項業務或活動所需及用途。

六、各經費核銷附件及注意事項 17.機械設備 項目 單位 核銷附件 核銷注意事項 機械設備 (1)請購單 (2)估價單 (3)相關附件   (1)請購單 (2)估價單 (3)相關附件 (1)資本門：1萬元以上且使用年限在2 年以上之相關設備。(軟體應擁有 實體光碟) (2)金額限制：個人桌上型電腦以2萬 5,000元、筆記型電腦以3萬元、雷射 印表機以2萬元為上限，且雷射印表 機以20人共同一機為度，如依計畫 內容確有採購較高規格設備之需求 者，編列經費時應於該筆經費項目 之說明欄位敘述設備之用途及需求 性。 (3)購置之設備應以提升教學資源環境 為主，請勿購置一般行政事務性設 施(如書櫃、辦公桌椅、冰箱、沙發、 茶几、咖啡機等)。

六、各經費核銷附件及注意事項 不補助項目 水電費 電話費(通訊費) 燃料費 設備維護費 紀念品、贈品、禮品

七、粘存單填寫範例 人員所得 業務費用 範例1：兼任助理費- 所得代碼：50(提雇主、免扣個人)、多科目 範例2：講座鐘點費- 所得代碼：9B(無雇主、扣個人)、單科目 業務費用 範例3：單科目、單經費 範例4：多科目、多經費(補助款+配合款) 範例5：實支 範例6：暫借款->轉銷