word2010的使用 讲解人:常蕊

课程内容 简介 Word2010与word2003的区别 word的基本操作 Word的排版技术 版面设置 示例总结

简介 word2010是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点的文字处理软件，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。

简介 Microsoft Word 2010 是自 Word 2003 发布以来的第二个新版本。第一个新版本是 Word 2007。这些最新的版本为程序带来了众多有用的新功能，同时在用户界面上也有重大改变，旨在改进对 Word 的所有功能的访问。

Word2010与word2003的区别 Word 2010 中的新用户界面外观与 Word 2003 的用户界面大有不同。其中的菜单和工具栏被功能区和 视图所取代。对于新 Word 用户，该界面非常直观。对于具有丰富经验的 Word 用户，则需要进行一些再学习以了解该界面。 Word 2010用户界面的优点是能够更加容易、更加高效地使用 Microsoft Office 应用程序，从而更快地取得更好的业绩。

选项卡 功能区 功能区的作用是在普通视图中现实需要的选项。如需隐藏功能区，只要双击对应的选项卡即可。 选项卡取代了Word2003中的菜单。

“文件”选项卡的功能是文件管理，例如保存、打开、关闭和打印。

“插入”选项卡，可以插入包括分页符、表格、图像、页眉和页脚等在内的诸多项目。

“页面布局”选项卡提供了页边距、纸张方向和页面颜色等选项。

“引用”选项卡中可以设置尾注、脚注和引文等内容。

“邮件”选项卡中可用于邮件合并。

“审阅”选项卡用于拼写和语法检查，以及在发布文档之前可能需要进行的其他检查。

“视图”选项卡中，可以设置查看文档的方式，例如文档视图或是显示标尺或网格线。

word的基本操作 输入文本 空格 空格在文档中占的宽度与字体和字号大小有关，并且在半角方式下空格占一个字符位置，在全角方式下空格占两个字符位置。 回车符 为了利于自动排版，不要在行末键入回车键，只在每个自然段结束时键入回车符。 拼写检查 当word处在检查“拼写和语法”状态时，用红色波形下画线表示可能拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误

word的基本操作 插入脚注和尾注 脚注和尾注都是注释，脚注是位于每一个页面的底端，尾注是位于文档的结尾处。 步骤如下: （1）将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。 （2）执行“引用”“脚注”“脚注和尾注”命令，可以打开“脚注和尾注”对话框、 （3）选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。

word的基本操作 插入另一个文档 利用word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。 步骤如下: （1）将插入点移至要插入另一文档的位置。 （2）执行“插入”“文本”“对象”“文件中的文字”命 令，打开“插入文件”对话框。 （3）在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。

word的基本操作 多窗口编辑技术 利用窗口拆分可以将一个大文档不同位置的两个部分分别显示在两个窗口中。 拆分窗口有两种方法： （1）使用“视图”功能区“窗口”组中“拆分”按钮 （2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口。

Word的排版技术 文档经过编辑修改后，通常还需进行排版才能使之成为一篇图文并茂的文章。 改变字符间距、字宽度和水平位置 步骤如下： （1）选定要调整的文本。 （2）单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”,打 开“字体”对话框。 （3）单击“高级”选项卡，设置“缩放”、“间距”、“位置”来进行调整。

Word的排版技术 格式的复制和清除 格式的复制 步骤如下： （1）选定已设置格式的文本。 （2）单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形 （3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 （4）拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制 如果想多次使用，应该双击“格式刷”按钮，这时就可以多次使用。

Word的排版技术 格式的复制和清除 格式的清除 步骤如下： （1）选定需要清除格式的文本。 （2）单击“开始”功能区“样式”组中的“其他”按钮，选择“清除格式”命令，即可清除所选文本格式。

Word的排版技术 段落的排版 段落左右边界的设置 具体设置方法 （1）使用“开始”功能区“段落”组的有关命令按钮。 单击“开始”功能区“段落”组的“减少或增加缩进量”按钮，这种方法每次的缩进量都是固定不变的，灵活性差。 （2）使用“段落”对话框 1.选定拟设置左右边界的段落。 2.单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮，打开“段落”对话框 3.在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的“左侧或右侧”文本框的增减按钮设定左右边界的字符数。

Word的排版技术 段落对齐 具体步骤： （1）用“开始”功能区“段落”组中各功能按钮设置对齐 方式 （2）用“段落”对话框来设置对齐方式

Word的排版技术 行间距与段间距的设定 1.设置段间距 （1）选定要改变段间距的段落 （2）单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮，打开“段落”对话框 （3）单击“缩进和行距”卡中的“间距”组的“段前”和“段后”文本框的增减按钮。 2.设置行距 （1）选定要设置行距的段落 （2）打开“段落”对话框。 （3）单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项

版面设置 页面设置 页面设置一般设置纸张大小、页边距和纸张方向等。 具体步骤： （1）单击“页面布局”功能区“页面设置”组的“页面设置按钮”，打开“页面设置”对话框。对话框中保安“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”四个选项。 （2）在“页边距”选项卡中，可以设置上下左右边距和页眉页脚距边界的位置。 （3）在“纸张”选项卡中，可以设置纸张戴奥和方向。 （4）在“版式”选项卡中，可以设置页眉和页脚在文档中的编排。

版面设置 插入分页符 当编辑排版后，word会根据情况自动调整分页的位置。有时为了将文档的某一部分内容单独成一页可以插入分页符进行人工分页。 具体步骤： （1）将插入点移到新的一夜的开始位置。 （2）单击“插入”功能区“页”组中的“分页”按钮。

版面设置 页眉和页脚 页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形 。 建立 页眉/页脚具体步骤： （1）单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，打开内置“页眉”版式列表。 （2）在内置“页眉”版式列表中选择所需的页眉版式，并随之键入页眉内容。

示例总结