成都东软学院 《大学计算机基础》

Microsoft Office Microsoft Office是微软影响力最为广泛的产品之一，常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。 课时分配 Word部分 Excel部分 PPT部分 大学计算机基础（一） 12 8 大学计算机基础（二） 4

第4章 Word 2010 文字处理 4.1 Word2010概述 4.2 Word2010的基本文档操作 4.3 格式排版 4.4 页面排版 4.5 知识扩展 4.6 表格处理 4.7 图形处理

初识Word 2010 Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。 作为Office 套件的核心程序， Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 相对于旧版本，Word 2010提供了一系列新增和改进的工具，其增强后的功能可以使您像设计专家一样创建专业水准的文档，

第1节 Word 2010的概述 Word 2010的启动、退出与用户界面 Word 2010视图和显示的相关内容

4.1 Word 2010概述 4.1.1Word 2010 的启动与退出 1. 启动 常用的三种方法: 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 双击桌面上的快捷图标 通过打开已有的Word文件 练习：打开一个word文档

2 退出 单击Word 2010窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 。 双击Word 2010窗口标题栏左上角的“控制”图标 。 单击“控制”图标，选择其中的“关闭”命令。 单击“文件”按钮，选择其中的“退出”命令。 通过组合键【Alt + F4】关闭。

4.1.2 Word 2010的用户界面 4.1.2 Word 2010 的工作界面

第2节 Word 2010的基本文档操作 新建空白文档和模板文档 特殊字符的输入 打开、保存文档 编辑文档、文本的选定 复制、粘贴操作 查找、替换操作

4.2 Word 2010的基本文档操作 创建新文档 修改旧文档 开始 创建新文档 输入文本 编辑、排版文档 保存文档 打印文档 结束 开始 打开已有文档 修改文本 重新编辑、排版文档 保存文档 打印文档 结束 创建新文档 修改旧文档

4.2.1 创建新文档 4.2.1 新建文档 1 创建空白文档 方法一：菜单法：文件 新建 空白文档。 方法二：工具按钮法：单击新建按钮。 4.2.1 创建新文档 4.2.1 新建文档 1 创建空白文档 方法一：菜单法：文件 新建 空白文档。 方法二：工具按钮法：单击新建按钮。 方法三:单击“常用”工具栏上的 图标。

4.2.1 创建新文档 2 创建模板文档

4.2.2 输入文档 1. 定位: 粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。 细定位;光标键;鼠表单击。 2. 中英文输入切换：【 ctrl+空格】 3. 符号和特殊字符的输入:菜单:插入/特殊符号…

4. 输入公式： 单击“插入”选项卡，打开“符号”组中 的“公式”下拉菜单。 5. 插入和改写状态： 【Insert】,观察状态栏。

4.2.3 保存文档 ⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在. 文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认扩展名)

2. 保存已有文档 2. 保存已有文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 选择〖文件〗→〖保存〗命令 按Ctrl+S组合键； 按Shift+F12组合键。

单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图所示。 3. 设置保存选项 单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图所示。

4.2.4 打开文档 4.2.4 编辑文档 1. 打开文档 ⑴ 打开单个文档：双击文档图标 菜单:文件/打开

(2) 打开多个文档：可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击，选择多个文件 (3) 打开最近使用过的文档

3. 保存文档 保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文档。

2. 关闭文档 2. 关闭文档 ⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令； ⑷ 按组合键Alt+F4。

3. 文本选定 ⑴ 鼠标选定 “先选定，后操作” ⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头 ·选定一行：单击此行 ·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行

⑵ 键盘选定

4 文本的编辑 4.移动和复制操作 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。

5. 撤销与恢复操作 如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可以实现： ⑴按Ctrl+Z组合键 ⑵使用“编辑”菜单中的“撤销”命令 恢复操作方法与撤销操作相似

6. 查找与替换 单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令下拉菜单中的“查找”或者“替换”(Ctrl + H)

4.2.5 窗口拆分 处理比较长文档时，可使用Word窗口拆分功能，将文档的不同部分同时显示。 单击“视图”选项卡，选择“窗口”组中的“拆分”命令，然后屏幕会出现一条横线，用于选择要拆分的位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档的不同部分之间切换。

4.2.6 动手练习 制作一份录用通知书，所示。 操作提示： 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 用插入特殊符号的方式来录入“”。 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 保存文档，并命名。

第3节 Word 2010的格式排版 字符排版 段落排版 项目符号和编号 边框和底纹

4.3 格式排版 按一定要求设置文档的外观 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等

4.3.1 字符排版 1 “字体”选项组

2 “字体”对话框

3 复制字符格式 ⑴ 将光标置于带格式的文本上。 ⑴ 单击格式刷:拖放鼠标复制格式。 ⑵ 立即双击格式刷:拖放鼠标将复制好的格式，粘贴到其它文本上。

4.3.2 段落排版 每当按下回车键就形成了一个段落。 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等。 段落格式化操作只对光标所在段落或选中段落起作用。

1. 段落对齐 水平对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐。 垂直对齐：顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐 。

2. 段落缩进 ●使用标尺缩进 ●使用制表位 每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。

3. 段落间距和行距 打开“段落”对话框，分别设置段落属性和行距

单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可 4.3.3 项目符号和编号 1 项目符号 单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可

2. 项目编号 单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“编号”下拉列表，在“编号库”中选择需要的编号方式即可

创建多级列表在“开始”选项卡的“段落”组中选择“多级列表”下拉列表，在“列表库”中选择需要的编号方式即可，并且可以自定义。

4.3.4 边框和底纹 选中段落，在“段落”组中单击“下框线”下拉列表，选择“边框和底纹”选项

4.3.5 首字下沉 选中段落，插入”选项卡，选择“文本”组中的“首字下沉”

4.3.6 动手练习 按照课本样例4.5制作一份培训合约，要求录入文字内容并设置相应的格式。 操作提示： 标题设置为黑体二号字，加粗，居中，字符间距加宽3磅。 正文第一段加波浪形边框，灰色底纹。 正文设置为宋体五号字，段落首行缩进0.75厘米，段前段后距0.5行，单倍行距。 协议条款按照相应样式添加项目符号。 为合约中的重点内容设计特殊效果，如字体加粗、使用着重号、下划线等。

第4节 Word 2010的页面排版 页面设置 分页与分节 页眉和页脚 利用分节符设置页眉与页脚 分栏的设置 页面背景的设置

4.4 页面排版 上边距 页眉 左边距 右边距 正文区 装订线 页脚 下边距

4.4.1 页面设置 “页面布局”选项卡，在“页面设置”组

设置纸张大小

设置版式 文档网络

4.4.2 设置分页与分节 1. 分页功能 将光标放置于需要分页的位置，然后单击“插入”选项卡，选择“页”选项组的“分页”命令，即可以在光标处为文档分页（快捷键为“Ctrl + Enter”）。 将光标放置于需要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分页符”选项，即可在光标处分页。

2. 分节功能 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线称为“分节符”。 将光标定位到需要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分节符”中的“连续”选项，即可插入“连续”类型的“分节符”

4.4.3 页眉和页脚 4.4.3 页眉和页脚 1. 插入页眉和页脚 单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下拉列表，在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型等20多种样式，

插入页码 2. 插入页码 插入页码：单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”组的“页码”命令

插入页码 3. 首页不同 双击页眉或页脚区域，激活页眉与页脚，此时出现“页眉和页脚工具栏”的“设计”选项卡，在“选项”组中选择“首页不同”复选框，即可设置首页不同。 奇偶页不同的页眉和页脚，方法与创建首页不同类似。

封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 4. 利用分节符创建特殊的页眉页脚 对于一个长文档,可分若干节,在每一节内可有自己的页码、页边距等。 例：要求封面不用页码，目录页码用罗马数字，正文用阿拉伯数字。 页首插入分隔符 页首插入分隔符

封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 页首插入分隔符 1 在两处页首插入分隔符 页首插入分隔符

封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 单击 正文5 正文6 页首已插入分节符 2 对目录插入页码,单击目录节

封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 正文5 正文6 单击 页首插入分隔符 页首插入分隔符 3 对正文插入页码,单击正文 单击

封面 目录1 目录2 目录3 正文1 正文2 正文3 正文4 单击 正文5 正文6 页首插入分隔符 页首插入分隔符 4 封面不显示页码,单击封面 单击

动手试试 【例】选取一篇10页以上的文档，为其设置特殊的页眉和页脚，要求： 第一页和第二页的页眉和页脚都设置为空。 第三页到第五页页脚设置成样式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”的页码，页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”，页眉显示当前文档的标题，居中。 操作提示： 参照上一节讲到的方法，利用“分节符”首先对文档进行分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建特殊的页眉和页脚。。

4.4.4 分栏 4.4.4 设置分栏 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏”命令 注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。

4.4.5 设置文字方向 选中全篇文章，单击“页面布局”选项卡，选择“文字方向”命令，打开“文字方向”下拉列表，即可选择需要的文字方向进行设置

4.4.6 页面背景 单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景”组的“页面颜色”命令中的纯色背景颜色 页面颜色”中的“填充效果”命令

单击“页面布局”选项卡，选择“页面背景”组中的“水印”下拉列表就可以进行设置

第5节 Word 2010的样式和目录 新建、应用样式 编辑、修改、删除样式 设置标题样式 自动提取目录 修改目录 更新目录

4.5 知识扩展 4.5.1 使用样式 样式是一组命名的字符和段落格式，规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word 文档中使用样式不仅可以减少重复性的操作，而且还可以快速地格式化文档，确保文本格式的一致性。

1. 创建样式

2. 应用样式 应用内置样式 应用新建样式 或

3. 编辑样式

4.5.2 自动提取目录 在编辑完有若干章节的Word文档之后，通常需要为文档制作一个具有超级链接功能的目录，以方便浏览整篇文档。这时候应该怎么办呢？Word 2010提供了自动提取目录的功能。首先要按照章节标题的级别来设置相应的样式，然后再提取目录。

1 首先选中第1章的标题，打开“样式和格式”任务窗格，在列表中选择“标题1” 。

2 选中“1.1 计算机概述”标题行，打开“样式和格式”任务窗格，设 置标题样式为“标题2” 。下面再用同样的方法设置第2节、第3节和第 4节的标题2样式。

3 然后选中“1.1.1电子计算机的诞生和发展”，打开“样式和格式”任务窗格，在列表中选择“标题3” 。再用同样的方法为文档中所有的三级标题设置样式。

4 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以提取目录了。 首先将光标定位到文档开头，打开“目录”对话框，取消“使用超链接而不使用页码”复选框。如果需要设置目录的样式与级别，可以单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，设置好相应的选项后单击“确定”按钮 .

目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全不必重新提取，只需要更新一下目录就可以了。 操作步骤： (1)选中提取的目录。 (2)单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令。 (3)在打开的“更新目录”对话框中选择相应的设置，如，单击“确定”按钮即可。

第6节 Word 2010的常用工具 高级查找和替换 字数统计 中文简繁转换 修订和批注 保护文档的样式 保护文档的局部内容

4.5.3 字数统计 4.5.3 字数统计 单击“审阅”选项卡，选择“校对”组的“字数统计”命令

4.5.4 中文简体字和繁体字的互相转换 操作步骤： 首先选中需要进行转换的文字。 选择“审阅”选项卡中“中文简繁转换”组中对应的命令即可。

4.5.5 使用批注和修订 1. 插入批注 选中需要添加批注的文字。 单击“审阅”选项卡，选择“批注”组中的“新建批注”命令， 出现批注窗口。 在批注窗口中输入内容

2. 使用修订标记 择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令，进入修订状态。审阅者每一次进行修改后，都会出现窗口记录此次修改。

4.5.6 保护文档 4.5.2 自动提取目录 1. 文档的格式限制 “审阅”选项卡，选择“保护”组中的“限制编辑”命令

2. 文档的局部保护 操作步骤： 先选中不需要保护的文本，按住“Ctrl”键可以选中不连续的区域。 在“限制格式和编辑”任务窗格里选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”。 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。 最后单击“是，启动强制保护”按钮，弹出“启动强制保护”对话框，输入密码及确认后单击“确定”按钮即可启动文档局部保护功能。

思考题 (1)“开始”选项卡中的“段落”组中的“中文版式”命令有什么作用？ (2)什么是大纲视图？怎样在大纲视图中建立一个文档提纲？ (3)怎样调整字符的间距？怎样提升或降低字符的位置？ (4)怎样竖排文字？有几种不同的方法？ (5)怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？

上机练习 (1)请自行下载一篇科技论文，模仿论文的格式练习排版。 (2)使用插入数学公式的方法录入一份高等数学试卷。 (3)请模仿课本提供的样例《人类历史的奇迹》的格式，为样例4-7实现相同的效果。

第7节 Word 2010的表格处理 创建表格 编辑表格 美化表格 表格中的数据计算 表格中的数据排序

4.6 表格处理 4.6.1 创建表格 要使用表格，首先要创建表格。 表格由若干行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。 常用的表格创建方法有以下几种：

1. 表格菜单

2 利用常用工具栏中的”插入表格” 3 插入Excel表格 4 使用表格模版

5 手工绘制表格 “表格”下拉列表中的“文本转换成表格”

4.6.2 编辑表格 1 选定表格 2 调整行高和列宽 3 行或列的插入和删除 4 单元格的合并和拆分 选中单元格 “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元格” “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元格”

4 绘制斜线表头 “布局”选项卡中的“绘图边框”组中的“绘制表格”命令，当光标变为铅笔形状时，将光标移至单元格内部，拖动光标绘制斜线，松开左键即可

利用“表格/绘制表格”制作如下的自荐表

4.6.3 美化表格 1应用样式 “设计”选项卡，选择“表格样式”组中的“其他”命令 2 边框和底文 “设计”选项卡，选择“表格样式”组中的“边框”和“底纹” 3 对齐方式 “对齐方式”选项组中的“对齐”命令 4 设置文字方向 “对齐方式”组中的“文字方向”命令

5 使文字环绕表格 操作步骤： 单击标记表格左上角的标记 选中整个表格。 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。 选择“对齐方式”为“居中”，选择“文字环绕”为“环绕”，最后单击“确定”按钮即可完成设置。

4.6.4 表格中的数据处理 1 表格中的数据计算

2 表格数据排序 选中关键列，选择“布局”选项卡，在“数据”组中选择“排序”命令(注意:排序后,若要重新计算,公式也要改变)

4.6.5 生成图表 选中单元格 单击“插入”选项卡，选择“插图”组中的“图表”命令，打开“插入图表”对话框

4.6.6 动手练习 Follow me 【例】制作如下表格，计算表格中“总运动量”这一项（总运动量=运动时间×运动人数）。

第8节 Word 2010的图形处理 插入图片及其设置 自绘图形及其设置 SmartArt图形 插入图表、屏幕截图 插入文本框、艺术字 首字下沉

4.7 图形处理 4.7.1 图片 1 插入本地图片 2 插入剪贴画

3. 调整图片尺寸 3 调整图片尺寸 （1）鼠标调整大小 （2）输入值调整大小 3 调整图片尺寸 （1）鼠标调整大小 （2）输入值调整大小 “图片工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中，输入“高度”和“宽度”值来调整图片的尺寸。 （3）裁剪图片

4 排列图片 （1）设置图片的位置 “格式”选项卡，选择“排列”组中的“位置”命令

⑵ 设置环绕效果 “格式”选项卡，选择“排列”组中的“自动换行”命令，在下拉列表中选择不同的环绕方式即可

（3） 设置对齐方式 选中图片，选择“排列”组中的“对齐”命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。 （4） 旋转图片 打开“排列”组中的“旋转”下拉列表，选择相应的选项来旋转图片。

5 设置图片样式 设置外观样式 设置图片边框 设置图片效果

4.7.2 绘图 1 绘制自选图形 “插入”选项卡，选择“插图”组中的 “形状”命令

2 图形的设置 设置阴影效果 “形状样式”组中选择“形状效果”命令，打开下拉列表，在其中选择“阴影”级联菜单 设置三维效果 “形状效果”下拉列表中的“三维旋转”级联菜单进行设置】按钮

3 添加文字 在Word 2010中，还可以在绘制的图形中添加文字。 右键单击图形，选择快捷菜单的“添加文字”命令，在图形对象上显示文本框，然后就可以输入文字了，选中输入的文字以后，也可以进行格式的设置。

4 组合图形 选中图形，或者右击图形完成

5 设置叠放次序 先选定需要设置叠放方式的图形，单击右键，选择“置于顶层”或“置于底层”级联菜单中的相应命令即可。

4.7.3 SmartArt图形 1 插入SmartArt图形

2 设置SmartArt格式 设置样式 设置布局

创建图形 创建图形包括添加文字、更改方向、添加或减少SmartArt图形的个数等操作。 设置艺术字样式 打开“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中选择相应的命令即可。

4.7.4 艺术字 插入艺术字

艺术字的编辑----更改 设置艺术字格式

4.7.5 文本框 1 插入文本框 点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“文本框”命令，在下拉列表中选择相应的文本框样式即可 2 编辑文本框

4.7.6 动手练习 制作一张名片，如下图所示。

第9节 综合案例： 使用艺术字制作班级公章 成都东软学院 网络工程14201

第9节 综合案例： 使用艺术字制作班级公章 Word2003、2007中的艺术字是以形状体现的；而Word2010中的艺术字是以文本体现的。 2003能够轻易而举的做出艺术字样式，而且可以实现艺术字的纹理、图片、图案等填充，阴影效果、三维效果也能轻易做出，但它也有一定的局限性，不能做到真正的自由发挥；而2010将艺术字采用文本的方式体现，通过设置文本各种效果，达到自己的目的，还有可以通过设置文本框的图案、图片、纹理等填充效果很容易的设置艺术字的背景，自由发挥空间很大。

第9节 综合案例： 使用艺术字制作班级公章 怎样使用老版本的艺术字工具： 新建Word文件，另存为Word97-2003文档。再打开即可以像Word2003一样插入并用艺术字工具编辑艺术字。

第10节 综合案例： 公式编辑器 创建公式的关键： 层次关系 仔细观察WORD展示的细节

第11节 综合案例： 课程表、简历、工作总结 基本表格的创建 单元格的合并 绘制/擦除边框 绘制斜线表头 底纹

第11节 综合案例： 课程表、简历、工作总结 单元格文字方向 单元格中插入图片 单元格中编辑文字 单元格中嵌套表格 单元格属性

第11节 综合案例： 课程表、简历、工作总结

第12节 综合案例： 图文混排和流程图 绘图工具 图片工具 在Office2010中，插入的图形、艺术字、文本框，这三者的专用选项卡都是绘图工具，区别在于属性的默认值不同。例如：插入艺术字时，首先会选择艺术字样式；而插入文本框时，就是普通文字，但是仍然可以在绘图工具中选择艺术字样式。 图片工具 插入图片或剪贴画后，都会出现图片工具选项卡。图片一般是指本地的图像文件，而剪贴画是指Office自带或者Office.com提供的素材（其中大量有特色的矢量图）。

第12节 综合案例： 图文混排和流程图 标题：艺术字，文本效果中的映像、发光、转换； 几种常用的自动换行选项： 嵌入型 四周型 紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方 ……

第12节 综合案例： 图文混排和流程图

第12节 综合案例： 图文混排和流程图 插入绘图画布，在画布中进行绘制； 形状填充：无填充； 形状轮廓：粗细1.5磅； 使用格式刷进行格式的复制； 降到doc文件进行对齐；

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