Microsoft Word 排版藝術 陳怡芬 anny@fg.tp.edu.tw
書籍製作流程示意圖 著作 排版 製版 印刷 通路鋪書 入庫 裁切裝訂 製版流程 照相 晒版 蛋白印刷版 輸出機 網片 PS印刷版 出版品申請ISBN 通路鋪書 入庫 裁切裝訂 製版流程 照相 晒版 蛋白印刷版 輸出機 網片 PS印刷版
印刷紙張規格概述 全版(全開)31*43英吋 菊版24.5*34.5英吋 其他尺吋需請紙廠抄紙 16開190*260mm
台與頁數的關係 國內外出版品規格http://www.ptri.org.tw/newtechs/PaperSize.htm 印刷機台最大可印尺寸為28*40英吋 16開一台8頁，以半開紙印刷 18開一台16頁，以抄紙28*38英吋印刷 大18開一台8頁，以抄紙31*39英寸對開印刷 25開一台16頁，以菊版紙印刷 32開一台16頁，以半開紙印刷 (一台即一塊版) 國內外出版品規格http://www.ptri.org.tw/newtechs/PaperSize.htm
紙張開數部份對照表 31 x 43 英吋
書籍常見的組成單元 扉頁 序言 目錄 章節內容(第1章,第2章…) 附錄 索引 文前 正文 文後 各單元皆由奇數頁開始 版權頁+扉頁+序言+前言+目錄+致謝 正文 章節標題+段落文字+表格+圖片+註腳+標號 文後
書籍排版流程示意 版面設定 段落樣式 分割主題 編寫內容 交稿 製作目錄 製作索引 校對整理
書籍版面的概念 天 頁首 天 地 頁首 頁尾 版蕊 外邊寬 內邊寬 出血 出血 7 6 內邊寬 內邊寬 外邊寬 外邊寬 版蕊 頁尾 地
版面設定 大18開紙張大小 18.5 x 23 cm國際慣用 邊界左右對稱 顯示版蕊位置 頁首頁尾位置；奇偶頁不同 章節起始頁次(即時或事後調整) 上 2.4cm 左 3.25cm 下 1.5cm 右 3.25cm
紙張與邊界設定
版面配置 插入/參照/註腳
段落樣式處理 排版(Typesetting)必備工具 段落樣式對操作面的影響 現成樣式來源 快速鍵 文件引導模式 大綱編號 目錄 來自於.doc文件檔 來自於.dot範本檔 來自於組合管理 快速鍵
書籍樣式規格範例 自訂書籍樣式 標題1依據!章名修改樣式 標題2依據!大標修改樣式 標題3依據!中標修改樣式 內文10pt,最小行高16pt, 前4後8,加寬0.4 !章名24pt,最小行高24pt,前6後24靠右,加寬0.4 !大標18pt,最小行高18pt,前4後8靠左,加寬0.4 !中標14pt,最小行高14pt,前4後8靠左,加寬0.4 標題1依據!章名修改樣式 標題2依據!大標修改樣式 標題3依據!中標修改樣式 遷就文件引導模式
文字處理 使用那一種字型較佳? 文字大小-10pt 字距-加寬 0.5pt 隱藏文字的用途 避頭尾(格式/段落/中文印刷樣式/選項) 中文-細明體 英文-Times New Roman 文字大小-10pt 字距-加寬 0.5pt 隱藏文字的用途 避頭尾(格式/段落/中文印刷樣式/選項)
編號(項目符號)處理 編號中的數字定位 編號中的文字定位技巧 文字與數字間的最小距離
圖文整合 預設圖片載入模式;16色點陣圖 圖案(向量)與圖片(點陣) 圖片定位 圖片壓縮 插入圖片與插入物件對文件大小的影響 圖片標號的設定
分節處理 節(section)的概念 節對版面的影響 頁碼 頁首文字及編號 Logo、浮水印 多變化版面應用 分節與分頁的差異
註腳與註解 註腳 調整註腳樣式 註腳位置的切換 註解的用途-團隊合作 註解的編輯--聲音註解 列印時可以選擇是否列印註解
交互參照 參照的種類 章節標題 書籤 註腳 其他 在書籍或長文件中的應用
頁首頁尾處理 頁碼編製技巧 頁首章節標題的處理 交互參照與功能變數的應用
大綱模式 文件總整理 階層處理 主控文件與子文件將在3/3單元中介紹
應用範本檔.dot 範本檔涵蓋的內容 範本檔的用途 Normal.dot
目錄處理 自動擷取標題1~標題9 章節目錄 圖片目錄 表格目錄 目錄之段落樣式 切斷目錄的連結 另外製作
索引處理 人工標設索引Alt-Shift-X 主要項目 次要項目 多層次索引項目 自動標設 索引詞彙檔
Word常見問題 何種啟始編輯模式較佳？整頁模式?大綱模式? 為何標題文字無法顯示在文件引導模式中? 記憶體(RAM)與工作效率的問題 文件快速膨脹的問題 項目符號或編號與文字距離的問題 大綱編號不順的問題 文字處理排版間的差異 轉換成PDF電子書的問題(有些廠商接受PDF檔)
Microsoft Word 長文件編輯
Agenda 長文件資料來源 版面設定 大綱模式的應用 段落格式的一致性 文字處理 項目符號及編號處理 段落處理 圖文整合 分節處理 交互參照之應用 頁首頁尾處理 追蹤修訂與註解 應用範本檔 製作長文件目錄 索引處理
長文件資料來源 來自多檔合併 來自網際網路文章 來自掃瞄文章 人工輸入 表格框線處理 段落格式處理 可以提昇輸入效率的工具 善用Microsoft Document Imaging 人工輸入 可以提昇輸入效率的工具
來自網際網路文章
來自掃瞄文章 Microsoft Document Imaging
轉換成Word文件
版面設定 左右翻頁要有不同頁首內容時，選擇此項 左右翻頁時，選擇此項。 向前翻頁時 選擇”標準”。
大綱模式的應用 大網模式主要用途 多人共同編輯 啟動追蹤修訂記錄編輯過程 架構文件大綱 階層處理 文件總整理 主文件 建立子文件 插入子文建 鎖定子文件 啟動追蹤修訂記錄編輯過程
段落格式的一致性 段落樣式對操作面的影響 段落樣式之來源 使用快速鍵 文件引導模式 大綱編號 目錄 Word預設樣式 自訂樣式 使用他檔之樣式 使用快速鍵
文字處理 長文件字型 文字大小-12pt 字距-加寬 1pt 隱藏文字的用途 以不同顏色標記各式標題文字 中文-細明體 英文-Times New Roman 文字大小-12pt 字距-加寬 1pt 隱藏文字的用途 以不同顏色標記各式標題文字
項目符號及編號處理 編號中的數字定位 編號中的文字定位 文字與數字間的最小距離
段落處理 段落階層 如何調整段落階層 行距與行高 段落間距 貼齊格線 段落縮排 定位點應用 統一代換段落字型 在文件引導模式中的影響 在文書目錄中的影響 如何調整段落階層 行距與行高 段落間距 貼齊格線 段落縮排 定位點應用 統一代換段落字型
圖文整合 圖案(向量)與圖片(點陣) 圖片定位 圖片美化 結合美工圖案(內嵌) 圖片壓縮 圖片標號的設定
分節處理 節(section)的概念 節對版面的影響 頁碼 頁首文字及大綱編號 浮水印 多變化版面應用 分節與分頁的差異
分節與版面變化
註腳與註解 註腳 調整註腳樣式 註腳位置的切換 註解的用途-團隊合作 註解的編輯--聲音註解 列印時可以選擇是否列印註解
交互參照 參照的種類 章節標題 書籤 註腳 其他 在長文件中的應用
頁首頁尾處理 頁碼編製技巧 一般文件的頁碼編製 左右頁對稱文件的頁碼編製 頁首章節標題的處理 交互參照與功能變數的應用 浮水印
追蹤修訂與註解
應用範本檔 範本檔涵蓋的內容 範本檔的用途 Normal.dot 巨集病毒處理
製作長文件目錄 自動擷取法則 章節目錄 圖片目錄 表格目錄 目錄之段落樣式 切斷目錄的連結C+S+F9 分批製作
索引處理 人工標設索引Alt-Shift-X 主要項目 次要項目 多層次索引項目 自動標設 索引詞彙檔
資料來源： 參考書籍：侯捷 Word排版藝術 投影片：台灣微軟資深講師王作桓 billsoho@gmail.com 取自：download.microsoft.com/download/7/3/c/ 73cdf8ae-1e18-419f-a585-bd0c73e01279/225OfficeExccelTypesetting-7A.ppt