憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作：銘傳大學財務處

大綱 經費核銷作業流程 憑證處理基本要點 各類支出憑證介紹 黏貼憑證用紙相關注意事項

經費核銷作業流程 粘貼憑證 出納組 編製轉帳傳票 否 是 未借支 已借支 通過 不通過 申請單位完成採購程序： 1.已辦理驗收手續 2.已索取合法憑證 3.屬資本門已辦理財產(圖書)增加 粘貼憑證 財務處審核 退回申請單位 校長 核准 送回原單位 財務處 編製轉帳傳票 經費是否 足夠 申請單位(廠商)至出納組領款 是否有結餘 出納組 申請單位至出納組繳回餘款 不足

憑證處理基本要點 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 請勿用鉛筆填寫憑證。 憑證上若有做修正或補充加註，請蓋(簽)章。 發票及收據以金額大寫數字為主，不得修正，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。 經費使用要確實與預算項目相符。

支出憑證種類 個人領據 二聯式發票 三聯式發票 收銀機發票 收據 其他憑證

個人領據 1、領款人應確認所得種類(若不清楚，請洽財務處或至財務處網站)及用途欄，並詳填身份證字號、戶籍地址(里、鄰)及領款日期。 2、此所得本校已登錄，並依限辦理申報，請務必填寫扣繳稅額$____。(扣稅標準，請查財務處→辦理各類所得扣繳應注意事項) 3、外籍人士請詳細填寫領據粗線黑框處。 4、外籍學生中英文姓名均應填寫。 5、外籍人士(包含大陸人士)，請附護照及居留證影本。 6、所得人請親自簽章。 7、學校教職員及學生請填寫職員編號及學號 8、以上資料請用正楷書寫。

個人領據範例 領據內容若有修改，請在修改處簽名 下頁說明 外籍人士須填寫 領款人親自簽章 學生及教職員請別忘

所得種類 種類 薪資所得 執行業務所得稿費、演講費等 9B 執行業務所得 9A 競技競賽及機會中獎獎金 所得類別代碼 50 91 ※請洽財務處或至財務處網站

各式發票及收據注意事項 種類 一、二聯式及三聯式發票 二、收銀機發票 三、收據

一、二聯式及三聯式發票 1、買 受 人 ：銘傳大學 2、統一編號 ：29902801 3、憑證日期 ：年 月 日(詳實填寫) ：年 月 日(詳實填寫) 4、品名、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 5、金額 ：阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符，大寫金額不能塗改，否則視同無效。 6、店章 ：統一發票專用章需含公司名稱、統一編號、負責人姓名。 7、總價 ：必須與單價×數量結果相符。 8、二聯式請附上收執聯；三聯式請附上收執聯及扣抵聯。

二聯式→人工開立範例 發票日期 買受人： 銘傳大學 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 金額數字與大寫須相符

二聯式→電子開立範例 買受人： 銘傳大學 發票日期 統一發票專用章 品名、單價及數量 金額數字與大寫須相符

三聯式→人工開立範例 買受人： 銘傳大學 發票日期 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章 注意！兩聯均須附上 金額數字與大寫須相符

二、收銀機發票 1、統一編號 ：29902801，若未打入，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號。 2、品名 ：請廠商註明或附明細表(傳真紙，請加影印)，若以代號或外國字填寫，經手人加註貨品名稱，並蓋(簽)章。 3、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 ： 年 月 日(詳實填寫) 5、凡收收銀機統一發票都須採購人加蓋(簽)章。

收銀機統一發票→三聯式範例 發票日期 買受人： 29902801 品名、單價及數量 注意！兩聯均須附上 採購人蓋(簽)章 黃小妹

收銀機發票範例 傳真紙，請加附影印一式 無註明品名、單價及數量，請附上明細表 (如右) 統一編號 29902801 採購人蓋(簽)章 發票日期

三、收據 1、抬頭 ：銘傳大學 2、店章 ：免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發章無廠商統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章。 3、品名、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 ： 年 月 日(詳實填寫) 5、金額 ：阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符，大寫金額不能塗改，否則視同無效。

收據範例 收據日期 買受人： 銘傳大學 免用統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章 金額數字與大寫須相符

其他憑證 一、購買票品證明單 二、計程車車資證明 三、國外出差報表 四、國內出差報表 五、機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用報支

一、購買票品證明單 1、務必請郵局填上「銘傳大學」並加蓋該局郵戳。 2、請附上寄件清冊。

購買票品證明單範例 銘傳大學 郵局郵戳 金額數字與大寫須相符

購買票品證明單範例 請附上寄件清冊。

二、計程車車資證明 1、須向總務處詢問是否有公務車可派，若無請索取公務車申請單及公務派車通訊單或計程車報銷單。 2、計程車運價證明上須註明，搭車日期、車號、駕駛人姓名及註明起訖點

  計程車車資範例 1 2 4 3 注意： 搭車日期 車號 駕駛人姓名 註明起訖點 無公務車派出單(下一頁)

計程車車資範例 桃園 5 無公務派車單 請洽！ 總務處 台北

國內(外)出差報支 1、請於出差前先上簽呈並經各主管核准。 2、務必於出差事畢後十五日內（請給承辦單位二天作業時間，故請於出差事畢後十三日內)完成核銷。 3、各機關人員報支出差旅費，應依銘傳大學國內、外出差旅費報支要點規定，檢附相關支出憑證。

出差公文簽 ※出差前先上簽呈並經各主管核准，簽文上請詳細說明出差人、事、時間及出差地點，經費使用來源及預算。

三、國外出差報表 A B 國外出差旅費報告表 A、交通費： 一、機票 1、機票票根或電子機票 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收 轉付收據 3、登機證存根 4、搭乘非本國籍航空公司班機，須填『因公 出國人員搭乘外國航空公司班機申請書』。 二、長途內陸交通費：收集相關單據核實報銷。 B、日支費(生活費)：依照60%為住宿費、30%為 膳食費、10%為零用費，若當日未住宿，僅能 以0.4天計。並應以出國前一日（逢假日往前 順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據 辦理報支。 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點  A B

1、機票票根或電子機票 Ｐ﹒１

1、機票票根或電子機票-2 金額 Ｐ﹒２

2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據 出差人簽名

3、登機證存根 出國 回國 請加簽名

日支費(生活費)計算依據 依照中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表(財務處→相關法規→09. 國外差旅生活費及機票標準)報支（其中60%為住宿費、30%為膳食費、10%為零用費），若當日未住宿，僅能以0.4天計。。 1

日支費(生活費)計算依據 以出國前一日（逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 ２ 網址：https://ebank.bot.com.tw/NNBank/Default.asp?Mode=RateInq

國內差旅 A、交通費：包括行程中必須搭乘之飛機 （經濟座艙，且須檢據附機票存根、旅 行業代收轉付收據，核實列支）、汽 車、火車、捷運、輪船及高鐵等費。 B、住宿費：出差地點距離機關所在地六十 公里以上，且有住宿事實者，須檢據核 實列支，未能檢據者，按標準1/2列 支。 C、膳雜費：如由主辦單位供膳者，只能報 支1/2膳食費 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點 A B C

飛機、高鐵、輪船(須檢附票據存根) 火車、捷運、公車(無須檢附票據存根) 請加簽名

住宿費 請註明房號 1 1500 發票金額$1500，因為中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表中，其職務等級支應標準為$1400，故只能核銷$1400。

外籍人士來台 1、外籍人士請填寫領據出線黑框處，並附上護照及居留證影本 2、未在台待滿183天以上者，五日內請先影印領據和護照一份及代扣所得稅額送至財務處，因須在限定期限內報繳至國稅局。

外籍人士來台 A、機票：機票票根或電子機票(請加簽名)、買機票之發票或收據(E-ticket) (加簽名)、來台登機證(加簽名)、個人領據(機票款)→機票金額計算：買美金水單或買機票當日之臺灣銀行賣出即期美元。 B、日支費(需扣繳所得稅)：個人領據、活動簽、護照影本、機票票根或電子機票 (加簽名)，依各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表報支。 C、保險費；核實報支 D、國內交通費：核實報支，計程車費一趟上限250元及無公務派車單 ※請參考→各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表

粘貼憑證用紙相關注意事項 黏貼憑證用紙用途 ：黏貼憑證（發票、收據等），其他附件請附於粘貼憑證用紙後(如比價單、影印費樣張等)。 黏貼工具 ：膠水。勿使用容易脫落之口紅膠！ 黏貼方式 ：由上至下，由左至右，正向浮貼。（即塗抹於憑證上方，切勿塗於左方或右方)。 黏貼張數 ： 正面不超過10張憑證，憑證大小超出用紙大小時，請將憑證回折。個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表，後付個人領據數張。 黏貼憑證之用途說明 ：請詳細書寫案名及核銷項目例如：***案─資料蒐集費

粘貼憑證用紙相關注意事項 1、註明領款人及其單位、領款地方(台北/桃園) 2、核銷金額若有修正請蓋章 3、註明經費是否有先行借支 4、採購及驗收人不能為同一人 5、簽名時請加簽日期 6、其他有關表單或資料，請附於粘貼憑證用紙後。 7、粘貼憑證用紙的金額欄，請填入所有憑證的加總金額，若大於預算金額，請在預算科目欄位中填寫【實際核銷$ 】。

粘貼憑證用紙範例 請勾選此經費是否有先行借支 領款地方 核銷金額若有修正請蓋章   請填入所有憑證的加總金額，若大於預算金額，請在預算科目欄位中填寫 林務局太平山研究案 業務費-材料費 4 0 0 實際核銷$350 5 0 0 請詳細書寫案名及核銷項目 3/5 3/6 採購及驗收人不能為同一人，簽名時請加簽日期

粘貼憑證用紙→收據範例 自粘貼線開始黏貼 膠水粘貼處　 ╳ 錯 誤！ 1.未從粘貼線貼 2.應正向黏貼 ○

粘貼憑證用紙→領據範例 膠水粘貼處　 個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表，後付個人領據數張。

粘貼憑證用紙→出差報告表範例 膠水粘貼處