2016.03.17 updated 博碩士論文上傳系統服務說明會

論文上傳繳件流程 要來圖書館辦理兩次！ 1 第 次到館 2 第 次到館 前置準備 上傳 圖書館審查 至圖書館繳： 精裝本論文、授權書 完成 攜「論文公開申請書」至圖書館蓋章 上傳 圖書館審查 論文送印 至圖書館繳：　　 精裝本論文、授權書 完成 1 第 次到館 2 第 次到館 論文全文pdf檔 全文檔已加入「浮水印、保全」 全文檔含： 考試委員審定書 學位考試保密同意書暨簽到表 電子暨紙本論文同意公開申請書 圖書館審查： 約3個工作天 缺件或不合規範需請同學再次修改 請留意作業時間和信件通知 為確保電子版與紙本論文內容一致，建議以審核過後的正確檔案送印，不建議提前送印

大綱 論文上傳前置準備 上傳操作說明 至圖書館繳件說明

一.論文上傳前置準備 論文全文 轉成一個PDF檔 論文全文檔 已加入「浮水印、保全」 論文全文檔 需包含四文件 論文全文檔 已加入「浮水印、保全」 論文全文檔 需包含四文件 封面(中、英文): 有共同指導教授者須另列，不可列於指導教授內 考試委員審定書(中、英文) 新版電子暨紙本論文同意公開申請書(中、英文)- 105年版本：需蓋研究所與圖書館章戳 學位考試保密同意書(中文)暨簽到表(中、英文) 確認以下文件論文題目中英文一致

論文全文轉成一個pdf檔 如何將Word檔轉成PDF檔? 點選：另存新檔>存檔類型> pdf檔

論文全文轉成一個pdf檔 如何將多個PDF檔合併成一個PDF檔? 確認是否安裝Adobe Acrobat(7.0以上版本)開啟Acrobat>文件>插入頁面>從單個檔案

論文全文檔 需包含三文件 考試委員審定書 電子暨紙本論文同意公開申請書(需先到圖書館蓋章後才能掃描進論文裡) 學位考試保密同意書暨簽到表

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 哪裡下載「新版校徽浮水印」 點選：圖書館首頁>數位論文提交>下載浮水印>右鍵點選圖片儲存

新版校徽LOGO圖示

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 如何將論文PDF檔加入浮水印? 於Acrobat開啟論文檔>文件>水印>新增

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 如何將論文PDF檔加入浮水印? 1.選擇浮水印檔案 2.不透明度100% (可自行調整適當明暗度) 3. 相對目標頁面比例50% (可自行調整適當大小) 4.勾選：看起來在頁面之下

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 如何將論文PDF檔加入保全? 於Acrobat開啟論文檔>保全>顯示保全內容

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 如何將論文PDF檔加入保全? 1. 密碼保全 2. 加密所有文件內容 3.不選：開啟密碼 4.設定選擇： 密碼(自訂) 允許列印(高解析度) 5.勾選後按確定 *檔案最後要再儲存一次 //不要設文件開啟密碼

論文全文檔已加入「校徽浮水印、保全」 確認檔案加好浮水印和保全 於Acrobat開啟論文檔後確認： 1.內文已嵌入浮水印 2.檔案名處有(已保全) //不要設文件開啟密碼

二.上傳系統操作說明

上傳系統操作說明 圖書館首頁點選「數位論文提交」

上傳系統操作說明 點選「論文提交」登入學號和密碼

上傳系統操作說明

上傳系統操作說明 填寫論文基本資料 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存” //欄位「論文頁數」即：內文最末頁碼 而非 pdf顯示頁數

依序填入相關資訊

依序填入相關資訊，中英文摘要請都填上

上傳系統操作說明 填寫論文口委名單 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存”因 系統有限制操作時間 //欄位「論文頁數」即：內文最末頁碼 而非 pdf顯示頁數

上傳系統操作說明 上傳全文PDF檔 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存”

上傳系統操作說明 權利金選擇 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存” //欄位「論文頁數」即：內文最末頁碼 而非 pdf顯示頁數

上傳系統操作說明 選擇授權公開年限 需與「電子暨紙本論文同意公開申請書」公開時間一致。 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存” //欄位「論文頁數」即：內文最末頁碼 而非 pdf顯示頁數 需與「電子暨紙本論文同意公開申請書」公開時間一致。

「論文書目同意公開申請書 」與 論文上傳系統自動產生之「論文授權書」 105年新版 公開申請書 論文公開相隔年份 須一致! 新增研究所與圖書館章戳

上傳系統操作說明 確認以上步驟資料無誤後，提交審核。 //建議：將論文檔案開啟，用複製貼上可較快~或按”暫存” //欄位「論文頁數」即：內文最末頁碼 而非 pdf顯示頁數 確認以上步驟資料無誤後，提交審核。

上傳系統操作說明 圖書館審核約3個工作天，審畢後將發信通知。請留意E-mail(含垃圾郵件)收取審查結果通知。 若審核未通過(即您的資料與檔案需再修改) 請依通知信上的指示修改，並登入論文服務系統修改或上傳後再次提交審核。 審核通過 核對與列印隨信附上的授權書，並簽名。 // 臺北醫學大學博碩士論文授權書 簽名正本

至圖書館繳件 收到審核通過信件後，攜帶以下文件至圖書館2F櫃台 精裝本論文一本 (紙本論文內容需和電子檔一致) 注意：影印店印製精裝本至少需一個禮拜！！(請事先洽詢影印店) 臺北醫學大學博碩士論文授權書附於審核通過信內，請簽名。 // 臺北醫學大學博碩士論文授權書 簽名正本

確認「封面」、 「考試委員審定書」、 「學位考試保密同意書暨簽到表」、 「 電子暨紙本論文同意公開申請書」論文題目中英文一致。 論文檔案的浮水印未設定　(請參考P9-10) 忘記設定PDF內容保全　(請參考P11-13) PDF內容保全誤設定開啟密碼，導致無法審核　(請參考P12) 「系統選擇論文公開時間」與論文檔案中「電子暨紙本論文同意公開申請書」必需一致!　 (請參考P24) 請勿將投稿發表的期刊文章附於論文中(包含PDF論文檔和紙本論文) // 臺北醫學大學博碩士論文授權書 簽名正本

FAQ 圖書館繳交論文期限? 浮水印紙本電子都要有嗎? 論文封面格式或書皮顏色 圖書館無規定期限，請依據系所畢業離校程序和時間，圖書館只是離校程序中的其中一關，請自行留意各關卡的處理工作天 浮水印紙本電子都要有嗎? 電子檔一定要有!! 建議以審核過的檔案送印 論文封面格式或書皮顏色 圖書館無規定論文格式或書皮顏色，請詢問所上秘書，或參考學長姐之論文

臺北醫學大學圖書館 Taipei Medical University Library 祝各位學業順心、上傳順利 電話諮詢：27361661 ext.2519