仪容仪表规范
课程目标 学员懂得企业和个人形象建立的重要性 学员了解基本的礼仪知识,掌握礼仪的基本要求 将正确的礼仪规范运用在生活与工作当中
目 录 一、礼仪的重要性 二、男员工仪容仪表规范 三、女员工仪容仪表规范 四、姿态风度规范 五、礼貌待客规范
一、礼仪的重要性
礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,是适应时代发展、促进个人进步和成功的重要途径。 礼貌:是人们在交往时表示敬重和友好的行为规范,是一个人在待人接物时的外在表现,它主要通过礼貌语言和礼貌行为来表示对他人的谦虚和恭敬。 礼:表示敬意的通称,它是人们在社会生活中处理人际关系并约束言行以示他人的准则。 禮
礼节:是礼貌的具体表现形式,是礼貌在语言、行为、仪表等方面的具体规定,是人们在日常生活中,特别是交际场合中相互表示敬重、祝颂、问候、致意、哀悼、慰问以及给予协助和照顾的惯用形式。 礼仪:是一种调整人际关系的道德行为要求,是人类社会为维系社会正常生活而共同遵循的最简单、最起码的道德行为规范。
礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。 礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。 “不学礼,无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。 “退避三舍”:退避和回避,避免冲突,比喻不与人相争或主动让步。
对外:提升企业服务质量 增强企业市场竞争力 塑造企业形象 铸造企业品牌 对内:提升个人形象 广泛交际 增强个人魅力 对外:提升企业服务质量 增强企业市场竞争力 塑造企业形象 铸造企业品牌
形象取决于两个方面:一是提供的产品与服务的质量水平;二是员工的形象。在员工形象中,员工的仪表仪容是最重要的表现,在一定程度上体现了企业的服务形象,而服务形象是企业文明的第一标志。”形象代表档次,档次决定价值,价值产生效益”,这是一个连锁反映循环圈。 礼仪是表现律己、敬人的一种行为规范。对于工业企业来说,礼仪是表现企业对客户人性化服务和关爱的重要途径。 案例:《一口痰“吐掉”一项合作》
二、男员工仪容仪表规范
(一)制服 1、上岗前必须穿银行规定之制服,不可有破洞、折皱,着装前先用衣刷刷去制服上的灰尘,头皮屑。 2、随时保持整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好。 3、制服衣、裤口袋内不可装多余东西,笔、笔记本、名片、手帕可装于上衣内侧口袋内,以保持制服外形美观。 4、着西装时,笔不可放于上衣口袋,西装纽扣必须扣好,单排扣西装只扣上面纽扣,下面一颗仅仅作为装饰。 5、坐下时,西装上衣扣要解开,待站起时再扣上。平时在无客人的办公室内可将西装上衣脱下挂在衣柜或椅背上,出门则应穿好并系好纽扣。 6、衬衣外应直接着西装,不可在衬衣外套加毛衫。 7、裤子的长短合适,以裤脚接触脚背为宜。 8、保持裤子整洁挺括,裤缝线条清晰,无双道出现。 9、皮带的颜色与鞋的颜色相配为宜,皮带系好后以剩下12厘米为宜,宽度以2.5-3厘米为宜。 10、工牌属于制服之一部分,穿制服的员工必须将工牌戴于左上方衣袋处。
(二)衬衣 1、制服衬衣多为规定无纹纯白衬衣。 2、衬衣须随时保持洁白、平整,特别是袖口、领口,要求每两天以内更换一次衬衣。 3、衬衣的衣扣、袖扣、领扣须随时扣好,口袋内不要放东西。 4、衬衣的袖口长出外套部分2厘米左右,领口长出外套部分须与袖口一致,以体现制服层次感。 5、衬衣下摆应扎入裤腰里边,袖子切不可捋起。 6、衬衣里面一般不着棉毛衫,因寒冷需穿时,不可将领圈、袖头露在外面,里面的棉毛衫为白色。
(三)鞋袜 1、着正装时要求穿着黑色皮鞋,部分岗位因现场情况可酌情更换其它鞋类。 2、穿黑色皮鞋时,要特别注意鞋跟磨偏或发出声响的皮鞋不可穿于岗位上,如有鞋带的皮鞋,则要系好鞋带,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整洁光亮。 3、穿其他岗位要求的工作鞋时,必须干净、大小合适、无破洞。 4、袜子起到衔接裤子与鞋的作用,颜色以深色为宜,袜子须每日更换,无异味发出。 5、男员工应穿中筒袜子,以防抬脚时露出皮肤。
(四)领带、领结 1、系各岗位指定的领带、领结。 2、领带结需系到领口的中心部分,大箭头盖在小箭头上,以领带末端盖及皮带扣之长度为宜。 3、若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4-5颗纽扣之间。 4、领结须系在衬衣领口的正中位置。
(五)面部 1、随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须、鬓角,注意将长鼻毛剪去。 2、严禁男员工化妆,使用香味过浓的须后水、香水、扶肤品等。 3、夏季休假外出时,若曝晒过度,将使面部肤色过黑,会与工作环境不一致,应采取防晒措施。
(六)头发 1、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触及衣领为适度。 2、头发要勤洗,每三日内必须洗一次,上班前要梳理整齐,可上少量定型水,并适度定型,以防头屑落下。 3、不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。 4、不可使用香味过重的洗护发用品或定型水。
(七)个人卫生 1、随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缘不得藏污纳垢,不可在手上涂写。 2、保持口腔卫生,坚持早晚刷牙,饭后漱口,注意防治口臭。 3、口腔不可有烟味发出,因吸烟导致牙齿变黑、手指熏黄会令客户反感,应注重洁齿、洁指。 4、上班前不吃带异味的食品及饮用含酒精的饮料。 5、勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。
三、女员工仪容仪表规范
(一)制服 1、随时保持制服的清洁挺括,特别注意领口、袖口、襟边等处。 2、制服上不可出现破洞、纽扣脱落和明显的折皱。 3、保持制服线条美观、合身、衣袋内不可放置东西。 4、在穿用前,须用衣刷刷去灰尘、头屑,下班后挂于衣柜内。 5、天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。 6、工牌属于制服之一部分,穿制服的员工必须将工牌戴于左上方衣袋处。
(二)领带、领花 1、系各岗位指定的领带、领花,且第一颗衬衣纽扣必须系上。 2、系领带的长度以箭头盖于腰带扣为宜。 3、领带、领花须系在衬衣领口的正中位置。
(三)衬衣 1、衬衣随时保持清洁、平整,特别要注意领口、袖口、领花处的清洁。 2、衬衣上袖口、衣扣要随时扣好、扣齐,不可将袖子捋起。 3、衬衣下摆须塞入裙腰、裤腰内。
(四)裙子 1、裙子的大小、长短由企业统一规定并量裁,员工不可擅自改动。穿着过程中有腰围、臀围出现不合身,由企业统一改制。 2、随时保持裙子的干净、挺括,无明显的折皱。 3、上岗前,注意检查裙腰拉链、纽扣是否完好,衬衣下摆不可掉出裙腰外,同事之间也应相互提醒。
(五)鞋袜 1、穿裙子必须穿长统丝袜或裤袜。 2、丝袜是女士的“第二层皮肤”,因此应随时紧贴皮肤,保证无任何破洞或跳丝,以防万一,衣柜里应随时存放备用丝袜。 3、丝袜的颜色以接近肤色为宜。 4、丝袜长度须穿至大腿1/2处以上,以防袜颈与裙摆脱开一段。 5、穿统一规定的配发的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋随时保持光亮,布鞋干净、无破洞。 6、皮鞋以中跟黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出声响。
(六)头发 1、女员工不可留辫子、扎马尾,头发长度以不过肩为适度,前不盖眼。留长发的女员工,上班前应将长发卷至上述长度,或扎入发兜内。 2、勤洗发,以每三天内至少洗一次为宜,上班前须梳理整齐;为防头皮屑脱落,可上少量定型水。 3、严禁彩色染发或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美。
(七)个人卫生 1、勤洗澡、勤换衣物,不可有汗臭或体臭。 2、随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲,指甲边缘不得藏污纳垢,不可在手上涂写。 3、不涂有颜色的指甲油。
(八)化妆 化妆是对他人的尊重,同时也是对自己的尊重。化妆的浓淡及风格要考虑具体的时间和场合。通常日妆以自然为主,略施粉黛即可;上班妆也要清新淡雅,体现职业感;约会妆可以让自己显得甜美一些。总的说来工作和社交妆均以“雅”为格调。干净、清爽、自然,与年龄、身份和环境相协调,达到刻意修饰后的无意状态是化妆的最高境界。在正式场合,女士不化妆会被认为是不礼貌的。 1、化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹。 2、淡妆的粉底不可打得太厚,以均匀、接近肤色为宜。 3、眼影以不易被明显察觉为宜,眼线切勿画得太浓、太重,眼眉描画自然。 4、涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准。 5、在工作区域内,唇膏颜色要基本统一,且使用时要以本人基本唇型为主,不可追求夸张效果,切忌舞台化妆。 6、淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分、掩饰不足,不留下明显化妆痕迹。 7、化妆效果须与工作现场的灯光、色彩、环境、气氛相适宜。 8、不使用香味过浓的香水、化妆品
(九)饰物 1、岗位上不佩戴非工作需要的个人装饰物(手表、婚戒除外),女员工只允许戴钉状耳环。 2、装饰性强的手表不可佩戴于岗位上,戴项链时不可外露。 3、员工遇到红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等,不可将饰物、标记、吉祥物等佩戴于工作场所。
四、姿态风度规范
前 言 不同的姿态显示出人们不同的精神状态。用积极、优美的行为和举止来表现礼仪更让人感到真实、美好和生动,其作用不亚于有声语言。它不仅反映一个人的外表,也反映一个人的品格、气质与修养。人的相貌是无法选择的,而仪态和风度是可以潜心培养和训练的。一个成功的形象,展示给人们的是自信、尊严、力量和能力,通过一举一动,让你浑身都散发着一个职业人士的魅力。 人的形体姿态包括立、坐、行的姿势和手势、面部表情及相应的动作等。“站如松、坐如钟、行如风、卧如弓”是我国自古以来对人体姿势的要求。体态语的基本要求是:端庄、自然、大方、稳健,做到声、情、行协调一致。
(一)挺拔站姿 1、站姿的基本要领是:抬头,颈挺直,双目向前平视,下颌微收,嘴微闭,面带笑容,动作平和自然。双肩舒展,气向下沉,身体有向上的感觉,自然呼吸,嘴微闭,面带微笑,眼睛平视前方,或关注客户动向,神情不可呆板,;身躯挺直,身体重心在两腿中间,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下颌;双臂自然下垂,手指自然弯曲,掌心向内轻触裤缝,或将右手握左手手指放在小腹前,肘部轻靠在髋部,双手在身后交叉也可以。脚掌分开呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
2、站立太累时可以变换调整站姿:一腿支撑,另一腿微曲,腿部放松,身体重心偏移到支撑的腿上,但上身始终保持挺直。男子站立时双脚分开,与肩同宽,微带“八”字,手放在腹前或背后都可以。站立位置距离墙面不少于30厘米。 3、忌讳:缩颈、含胸、驼背、腆肚、撅臀。无精打彩、东倒西歪。手插在裤兜或交在胸前。
(二)端庄坐姿 1、基本要领:面带微笑,双目平视,嘴角微闭,微收下颌;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前贴桌后靠椅背;双肩平放,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅或沙发上;双膝并拢,两腿不要分开,也不可以交叉伸在前,或两腿一前一后放置。头、颌、颈保持站立时的样子不变。坐着谈话时,上体与两腿应同时转向对方,身体微向前倾,双目正视说话者,以示对谈话者的尊重。
2、女士穿裙子入座时,可用手背将裙子拢一下,以免裙底“走光”。就座后,双腿并拢,以斜放一侧为宜,掌心向下,将左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,这种坐姿比较娴雅。男子就座时,双脚可平踏于地,双膝分开一掌左右,双手分别放在左右膝盖上。在社交场合,不论坐椅子还是沙发,都不要坐满,坐在椅子的2/3处,以表示对对方的恭敬和尊重。 3、忌讳:弓腰曲背,抖动两腿。尤其是女士切忌双腿分开和高跷“二郎腿”。
(三)潇洒走姿 基本要领: 从容、平稳、直线 无论男女,行走时切忌摇头、晃肩、扭臂、八字脚,不要低头看地、两脚拖地。身体扭动幅度越大,越显得轻浮。
1、正确的走姿是以正确的站姿为基础,以小腹用力使身体上提,胸挺起来。行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上,有利挺胸、收腹。 2、理想的行走路线是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上,防止出现内外“八字脚”。走路动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩、摇头等不良动作,双臂自然摆动,手不可插入衣袋内。
3、行走步幅不可过大,男员工前后脚间距40厘米左右,120-125步/每分钟,女员工30厘米左右,125-130步每分钟。 4、工作中,女员工多用小快步,且忌大步流星,严禁员工在工作场所内奔跑(特殊情况除外),防止发生冲撞与误会。
5、员工在行走中手上不可有与工作无关的私人物品,因公需要传达文件、发送通知单,手握书本行走时,应尽量将物品换至左手携拿,右手则用于拉门、手势、握手等。 6、在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体协调。不可将物品夹于腋下行走。 7、双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直,腿不弯曲,活动灵活,特别要注意前面的客人,切忌冲撞,别人为你让路、让电梯时,记住道谢,行走中若须超越别人,一定要先说“对不起”,以示礼貌。
一般用在取低位物品时,有半蹲式、高低式、交叉式3种方式。不管是哪种蹲姿,都切忌撅起臀部,这是非常不雅观的动作。 四优雅蹲姿
五、礼貌待客规范
前 言 在人们日常生活中,有一些礼仪简单而又普通,甚至常被人忽略,然而意义重大,有如盐之于烹调,如果不讲礼仪,人与人之间的交往便会索然无味,甚至变得枯燥无趣。
(一)表情神态 表情神态能体现出人的感情和心态,主要体现在眼神、笑容等方面。在社交活动中,要理解表情神态,把握表情神态,还要努力使自己表情热情、友好、轻松、自然。这样,可以使自己的社交轻松自如,有助于成功. 1、眼神:目光是面部表情的第一要素。一双眼睛能传递出喜、怒、哀、乐等不同的情感和信息。懂礼仪、有教养的人会注意控制自己的目光,在不同对象面前表现出不同的意义。例如:在长辈和上级面前,目光应恭敬谦虚;面对晚辈或下级,应该温和亲切,在朋友面前,目光热情洋溢。特别要避免一些无礼或轻佻的眼神,比如:左顾右盼,漫不经心、挤眉弄眼,目光聚集在对方身体的某处,使用鄙夷或不屑的眼神等。 2、微笑:是一种最富有吸引力、最有价值的面部表情。“面带三分笑,礼数已先到”。一张充满真诚与热情的微笑的脸,最能吸引并打动客户的心。
(二)服务仪态 1、不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,但要自然,不做作。 2、和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。 3、每位员工都应随时保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦气氛。 4、充满爱心,工作出于情愿而不是被动,树立正确的人生观、价值观,在工作中表现出爱心,对客户的爱心、对企业的爱心、对本职工作的爱心。
(三)称呼礼节 称呼的方式有多种: 1、姓名直呼,适用于年龄、职务相仿的朋友、同学间。 2、职业称呼、职称或学衔称呼。(李总、X教授) 3、一般称呼。(小王、张姐) 4、生活化的称呼。(绰号)
称呼的原则 1、礼貌原则 对客人来讲,自己的名字是世界上最响亮的字眼,员工应努力记住客人的相貌和姓名,并在服务中称呼其姓名,这会令人愉快。特别是常客,走到企业的任何一个地方都会有员工尊称他的姓名,更令他倍感亲切。 称谓标准:对于男士的称呼一般在姓氏后加“先生”;对未婚女性称小姐,已婚者则称夫人、太太;对于难于确定的婚否的女性,年轻者可称其为小姐,年长者可称为女士。 2、适度原则 与众多的人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般先长后幼、先高后低、先女后男、先亲后疏为宜。 3、称呼禁忌 避免把被称呼对象的年纪、辈份、婚否以及与他人的关系作错误判断。
(四)遇见客人 1、无论是一线或是二线员工,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。 2、近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好换上隐形眼镜。 3、在过道上遇见客人,要靠右行走,放慢速度,侧身让客并问好。 4、非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后问好。 5、在走道拐弯处要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。 6、两人以上行走时,不可排列行走,应分散行走。 7、不可从客人中间穿过,应从其身后绕过。
(五)引领客人 1、引领客人时,一般应走在客人右侧前方一米左右,以使自已在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以示亲切。 2、拐弯时,要放慢脚步或停下来,打出手势说“请这边走”。 3、走到阶梯处,要提醒客人“请小心”。 4、上下楼:上楼时,停下来请客人先上,上楼后,从客人身边绕过去,仍在前面引路。但有时男性在引领女士时,仍要走在女士前面,以免女士走在高处时使裙内露出不雅,引起不必要的尴尬。下楼时,自己先下,以增加客人的安全感。行动不便者,应伸手扶助。 5、当有客人问询如何到另一个区域时,不可简单用手指示了事,更不可呶嘴敷衍,尽可能热心引领客人前往。
(六)迎接宾客 提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人到来之前,应保持基本站姿,并密切关注客人动向。 客人来到时应快速主动迎上,主动热情问候,实行“三到”服务:人到、微笑到、礼貌语言到。迅速消除与客人间的陌生感,烘托出“热情周到”、“宾至如归”的氛围。初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。 客人如有行李,需安排人员运送,如是贵重物品或客人不愿意交付我方运送,则尊重客人的意见。 客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶; 不要在客人还未离开就开始收拾东西。 迅速、准确的理解客人的目的、愿望,并切实提供服务,尽力满足。
(七)乘 坐 电 梯 陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应遵循客人、上司优先; 进入电梯后应站在两侧。
(八)开 门 礼 仪 向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”,待客人进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐。 进入客人、上司办公室,须先敲门,征得客人及上司同意后方能进入房间,并轻轻扣上房门。 离开客人、上司办公室或房间,出房门时,应面向客人或上司以示尊敬,面带微笑,并将房门轻轻关上。
(九)送客礼仪 客人要离开时,要感谢客人的光临,并欢迎再次光临。 送别时,可轻轻挥动右手,高度与头齐平,并辅以送别语,以产生“欢迎再次光临”的韵味,直至客人的背景消失不见。 楼道送别:将客人送至电梯,并站立于电梯门外右侧1-2米处挥手道别。 若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并目送客人走进大厅,才能离开。
真正的礼仪不是一个动作或一句话 它是一种为人处事之道; 是一种对工作和生活的正确理解; 是心中长开的一朵积极乐观之花! 谢谢!