2012级暑期放假安全教育 及宿舍搬迁工作布置会 北京化工大学理学院 辅导员：曹鼎 2013年6月6日
一、暑假放假安排 1.暑假：2013.06.10-2013.07.19 2.注册：2013.07.20；具体时间地点，辅导员另行通知 3.搬家到东区的时间：2013.07.21（详见后面具体部署） 4.下学期（2013-2014学年第一学期） 开学时间：2013.07.22
一、暑假放假安排 5.暑假不回家的，在北区住宿须交书面申请： ①已统计在内的： 交申请（6.7下午三点前，班长收齐） 当时未统计的：交申请（6.7下午三点前，班长收齐） ②参加四六级考试的：凭准考证可住至6.16，无需申请 ③假期要进实验室的：交以上申请的同时，上交实验室安全责任书。http://202.4.130.200:8081/Web/noticeDetail.aspx?ID=74，在线学习、考试系统登录http://202.4.130.200:8081/完成。
一、暑假放假安排 6.假期（6.10-7.19） ①北校区研究生办公大厅有人值班； ②东校区尚未放假，上班时间都在岗； ③学校住宿严格遵守宿舍规定；防火防盗，不留宿外人等 ④就医：到校医院按规定就诊（东区北区均可）
一、暑假放假安排 7.开学后但东区在放假期间（7.22-8.30） ①导师负责制：任何事情首先让导师知情和同意； ②辅导员在校值班：详见无机楼217门口通知； ③研究生院值班：主楼233，工作日上班时间； 8.离校时安全提示：人身安全，财物安全 如有任何意外情况：务必第一时间联系导师，并让辅导员知情。
二、搬往东区事务安排 1.时间：7.21早晨 5:00之前：放好行李到指定区域； 5:30-6:30：每班一辆车，工人装车、发车，各班两位负责人全程负责清点行李数和监督工人搬运； 07:30开始，东区卸车，学生务必提前到场等候货车，自己搬自己的行李； 2.要求本人必须到场，并且提前打好包，贴好标签（ 7月20日17：00之前辅导员会发到各班负责人手中）
二、搬往东区事务安排 3.非负责人同学： ①5:00之前行李在指定区域已经放好。 行李要放在马路崖子上面，不得占用道路，班与班之间的行李要有界线，找本班负责人确定好自己行李的件数，填好表； ② 然后去退宿舍钥匙；再尽快去南门坐班车回东区，不分学院和班级，满员即发车，随身带上贵重物品； ③宿舍长在退钥匙前要最后清查一遍宿舍； ④到东区后直接去等候货车，以免货车提前到校；
4.各班负责人职责及名单 ①协助辅导员做好前期准备工作； ② 7月21日4:30前把自己的行李全部搬到指定区域； 4:30后给本班同学看行李。行李要放在马路崖子上面，不得占用道路，班与班之间的行李要有界线 ③每班的其中一名负责人于7月21日的5:10去运动馆南门拿本班车号接车，把车带到自己班指定行李区； ④发车时各班的两位负责人务必坐在副驾驶位置随货车回东区。记住：确认每位同学的行李数，并在工人装车和卸车时都清点的行李总件数，填表；
4.各班负责人职责及名单 ⑤到东区后，先等工人全部卸完行李并清点无误后，再组织发放本班行李，发放时先让每个同学找出自己的全部行李后填表，再往各自的宿舍搬运。 工人装车的总行李数： 工人卸车的总行李数： 班级 学号 姓名 性别 手机号 上车前行李数 卸车后行李数
4.各班负责人职责及名单（8辆货车，每班一辆，3辆备用） 车号 班级 姓名 手机号 13 一班 杜俊峰 15101185204 韦昭 13439056750 14 二班 15 三班 吴小超 15101180056 张利民 15001257831 16 四班 王孟强 15101180252 陈聪 15101185148 17 五班 孙建川 15101181033 胡军 15101180331 18 19 20
特别强调 搬迁时，学生本人必须到场，特殊原因不能前来的，必须将自己的行李提前打包好，委托同宿舍同学帮忙代搬，若造成东西丢失或物品损坏的由未到场学生本人负责。 行李搬运过程中遇到紧急情况，请立即与各班负责人联系，负责人向辅导员说明情况。