企劃書撰寫與活動設計 逢甲大學領導知能與服務學習中心 簡信男主任 　　年度計畫執行考核成效

前言 ◎社團為何？ ◎企劃關社團什麼事？ ◎企劃能幹嘛？ ◎企劃？計畫？企畫？計劃？

單靠本能做事成就有限，計畫才是社團成長的動力。 年度計畫的意涵 資料來源：張同廟教授 ‧創造社團 ‧育樂同學 ‧承傳使命 ‧發展社團 ‧建立願景 ‧活化校園 ‧合縱連橫 ‧企劃差異 ‧提昇競爭 ‧行銷社團 ‧組織定位　‧彰顯特色 校 外 校 內 單靠本能做事成就有限，計畫才是社團成長的動力。

企劃概要及要領 ◎面對企劃的心態 ◎對企劃的認知 ◎企劃的方法 ◎企劃的基本步驟 ◎企劃書的架構

面對企劃的心態（一） ◎競爭中的學習 ◎隨時皆在培養企劃精神（磨練企劃心） ◎傑出的創意×實現的可能性＝最大的期待效果 ◎規劃時間長短影響企劃內容？最慢三天完成 ◎擔任活動幹部（做傻瓜才做的事、擔任幹部才是聰明人、親身體驗才能知究竟） ◎充實專業知識及常識 （投資報酬率、本益比、資產負債表、損益表等） ◎隨時觸動靈感

面對企劃的心態（二） ◎創意及新鮮感 ◎無時無刻皆可蒐集資訊 ◎要臨機應變適時修正（熱浪來襲的冷氣機廣告） ◎沒有「一定要用這種方法才行」 ◎不必以合理為前提，只要結果合理即可 ◎要能掌握及忍受風險 ◎企劃應根據人類的行為來規劃 ◎企劃出能賣的點子

對企劃的認知 ◎企劃案是為了向別人說明自己意見的文書 ◎先想簡單的再想複雜的 ◎5W（What、Why、When、Where、Who） ◎2H（How to do、How much） ◎1E（Evaluate） ◎SWOT分析（優勢、劣勢、機會、威脅） ◎市場區隔

企劃的方法 ◎動腦會議（集思廣益） ◎擬訂戰略與戰術 ◎蒐集及分析資料（背景資料）

企劃的基本步驟（一） ◎發現企劃對象（無所不在） ◎選定企劃對象 ◎明確認識企劃對象 ◎調查及掌握企劃對象 ◎描繪企劃輪廓 ◎設定企劃目標 ◎探求企劃發想點

企劃的基本步驟（二） ◎醞釀創意及產生構想 ◎活動包裝（Slogan、Logo） ◎整理企劃 ◎預測結果 ◎選定企劃案 ◎準備提案 ◎提案（提案前先想好答客問） ◎付諸實行 ◎研究分析結果運用於下一個企劃

企劃書的架構 ◎封面 ◎序文（背景說明） ◎目錄 ◎宗旨 ◎內容 ◎預算 ◎進度表（甘特圖） ◎有關人員職務分配表 ◎封面 ◎序文（背景說明） ◎目錄 ◎宗旨 ◎內容 ◎預算 ◎進度表（甘特圖） ◎有關人員職務分配表 ◎器材支援 ◎企劃的期待及預期效益 ◎短中長程計畫或企劃 ◎企劃實施時應注意事項、要求事項 ◎備案企劃 ◎參考的企劃案例、文獻

◎中華民國99年10月30號 ◎活動時間：AM10：00至12：00 ◎活動時間：PM19：00至21：00 ◎活動預算 活動組 5,000元 公關組 1,000元 ◎器材費 6,000元 ◎雜支 100,000元

範例 ◎台灣體育學院企劃書 ◎2005嬉戲校園巡迴企劃書 ◎十四屆大專校院議事規則研習營企劃書 ◎全國企業行銷企劃人才培訓營—細部企劃書(校內課外活動組) ◎2010夏季國際志工環保服務隊—蒙古共和國

其他 ◎多觀察 ◎提升個人敏感度 ◎多參與、創造機會給自己 ◎實戰經驗 ◎平時養成蒐集資料的習慣 ◎看別人企劃產出的活動 ◎創新、創意 ◎善用工具，現代化工具(電腦軟硬體)

社團活動企劃流程 理由? Why to do? 想法? Any Ideas? 目標? Goals? 作法? How to do? 目標： 活動預期呈現的樣子！或者是活動預期達到的目的！預期得到的結果！出發時要有個方向！既有活動目標的設定可以往上多設一點，使活動能夠好而更好；創新之活動則能往下評估一點，先嘗試看看再做評估。 想法： 想要辦什麼活動？想怎麼做？怎麼呈現？ 想法很重要！沒有所謂的「例行性活動」，我們應追塑的是活動的本身，而不是因為活動而活動，那只是漫無目的的亂動罷了！ 作法： 即是執行的方式！比目標更為具體的描述與設計，亦是達成設定目標的步驟。有別於理由、想法、目標等的虛幻，作法必須具體而現實，也需要作審慎的評估與規劃。 理由： 。基於何種理由？委託？命令？ 。基於什麼立場？學生？協助？ 。配合什麼舉辦？ 。根據什麼理由？…等等 可以定義為活動的緣起，任何活動應對應一種以上的理由而成立動機。

以學生會行政流程為例 企 劃 會長核定 課外組 學校上級 相關單位 發 動 議會備查 知會各機構 報告＆核銷 企 劃 會長核定 課外組 學校上級 相關單位 發 動 議會備查 知會各機構 報告＆核銷 企劃書準備妥當（不包含不確定的詢問），向課外組提出申請或報備。 各項活動都有必須按規定送交學生議會備查。 知會各機構部會，意指共同響應參與。 學校單位或相關單位的認可、簽約、簽核、准許等。 向上級單位或廠商核銷記錄，開設檢討會製作活動成果報告書，而後於會議中向會長報告活動結果並檢附相關資料。

公關流程 企 劃 撰寫公關企劃 提 案 簽署備忘錄 or合約書 活 動 成果報告書 核 銷 企 劃 撰寫公關企劃 提 案 簽署備忘錄 or合約書 活 動 成果報告書 核 銷 有別於一般企劃書，公關企劃書包含合作目的、合作模式、合作規定、合作回饋等，需清楚個告訴廠商：合作的好處！並且詳定各項限制。 可單一或多方提案爭取贊助或合作機會。 依合作對象所提出之需求記錄活動經過及需求事項，如問卷、照片記錄等等。 備忘錄or合約書： 簽署備忘錄或合約書，應先將合約書帶回討論，盡量避免傖促簽訂，重要合約亦可諮詢法律顧問。原則上目前學生會未規定合約簽訂者，故可比照現行法律之標準簽訂；依合約事項之大小、額度應分層授權簽訂。

績效流程 系統式的績效評估與回復討論，可以在籌備或企劃過程的任何環節加入此系統，應用的範圍很廣；活動舉辦後所發送之問卷調查，即是整個活動的回饋控制系統，問卷調查之分析資料會回饋到下一次的活動籌備。利用此系統式的流程規劃，能夠作即時的修正與微調，避免偏離目標太遠，亦能夠對下次輸入給與全新的定義，提昇活動的品質或各環節的完整性 能 量 轉 換 輸入 輸出 績效評估、檢討會 + -

社團活動企劃書 ※企劃的名稱（企劃主題） 活動名稱即是活動名稱，可作包裝上的變化，只是原本的名稱也應標示清楚。 例如：不可能任務之斯比亞王國-全校社團幹部研習營；前者為包裝之名稱，後者為原始名稱。

社團活動企劃書 ※企劃的內容（一） ◎主辦單位 ◎承辦單位 ◎協辦單位 ◎活動地點 ◎活動對象 ◎活動時間 ◎活動目的 ◎贊助單位

社團活動企劃書 ※企劃的內容（二） ◎配合廠商 ◎活動內容 ◎人員組織、負責人、分工 ◎籌備會議規劃 ◎活動流程規劃 ◎場地配置 ◎器材清單

社團活動企劃書 ※企劃的內容（三） ◎活動經費預估、收入預估、經費結構 ◎合作單位合作模式 ◎廠商回饋方式 ◎社團回饋方式 ◎廠商效益 ◎廠商接洽預估時程 ◎活動宣傳方式（對象、媒介、時程） ◎活動成效評估

社團年度活動設計 根據組織章程訂定年度計畫 ‧誰來規劃：領導者、幹部群、指導老師或課外組。 ‧規劃依據：確立社團宗旨、訂定短中長程發展計畫 資料來源：張同廟教授 根據組織章程訂定年度計畫 ‧誰來規劃：領導者、幹部群、指導老師或課外組。 ‧規劃依據：確立社團宗旨、訂定短中長程發展計畫 　　　　　　、 內容多元(風格)。 ‧規劃觀念：企劃宗旨、活動主題、社團分析(SWOT) 　　　　　　 風險管理、活動內涵、預期成效等。 ‧活動對象：社團成員 、全校同學、外校夥伴、社區。 ‧資源取得：人力、物力、場地及財力規劃。 ‧滿足需求：情感、成就、 實現及創新(長廣度)等。

社團年度計畫—短中長程計畫 年度計畫係指社團的短中長程計畫，包含願景、目標及方向，並非單指社團活動行事曆而已。 須附有年度計畫和社團活動行事曆（年度），活動係依據行事曆而辦理，若因其他原因致活動無法辦理，也應於行事曆中交代未辦活動之事由。

範例： 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ■短期計畫（2005~2006/6） －響應『世界服務方案』及『童軍百週年-和平禮物計畫』，成立羅浮資訊服務團隊及河川守護隊。 －爭取96年全國群長年會主辦權。 －籌備40週年團慶。 ■中程計畫（2006/7～2007） －舉行和平禮物計畫成果發表會。 －承辦96全國群長年會。 －參加童軍百週年世界大露營（IN英國） ■中、長程計畫（2007~） －由團友會協助主導，成立社團法人基金會。 －結合社區民眾，成立複式團。

範例： 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ※執行計畫 ■團務委員會 一、正式推動『團務委員會』，並執行『專業分工』（公關組、訓練組、財務組）。 二、訂定『2005~2007團務發展計畫』。 三、整建人力資料庫（包含木章持有人），提供團部專業諮詢指導。 ■提供母團多元化專業服務 一、平時回團部舉行職前教育講座，產業趨勢座談會。 二、建立幹部培訓制度，並修訂訓練研習進程。 三、引導調整團部組織架構暨工作分配。 四、於寒暑假舉辦訓練研習活動（專案活動）。團領袖幹部研習→課外活動組、團友會。探索研習營→童軍會、團友會。 五、定期辦理本團『木章持有人年會』。

範例： 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ■社區服務 一、引導母團發展（社區）複式團→團度設址逢甲大學 （一）與校方及社區共同籌組（社區發展）文教基金會→推動逢甲社區服務（反哺計畫）。 （二）建立服務員反哺機制（到幼童軍團或行義團擔任副團長）。若未來小童軍考上逢甲順利變成羅浮群一員將能更融入團部，良性循環。 二、配合是世界總部(WOSM) →『成立逢甲童軍團2007世界和平禮物計畫推動小組』。 （一）配合教育部成立『羅浮資訊服務隊』。這是針對921重建區去推動縮短成數位落差計畫。 （二）配合環保局成立『羅浮河川守護隊』。這是透過長期，定期對河川的關懷守護，提升青年會環境保護的重視。

範例： ■國際交流 一、締結姊妹團（以逢甲姊妹校為優先）→定期進行文化與團務交流。 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ■國際交流 一、締結姊妹團（以逢甲姊妹校為優先）→定期進行文化與團務交流。 二、推薦優秀幹部參與總會研習活動、國際活動（美國ICSP或英國世界大露營）。 三、主辦2007群長年會。 ■宣傳計畫 一、印製宣傳文宣（A4DM、大海報、摺頁）。 二、架設專屬網站、廣大討論、意見交換。 三、募款、尋求社區資源

範例： 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ※執行狀況評估（截至九十五年一月一日） ■團務委員會 一、團務委員會已正式成立，並成立『專業分工』(公關組、訓練組、財務組) 二、訂定「2005~2007團部發展計劃」-已完成。 三、成立產業聯誼委員會分成六大產業:公職校務類、資訊業、營造業、傳統製造業、貿易金融業、服務業。 ■提供母團多元化專業服務 一、在94上奮進幹部訓練營，加入六大產業及生涯規劃課程，邀請各領域團友與在校學弟妹進行交流。 二、在93下學期協助團部進行組織改造，調整運作模式。

範例： 逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（2005～2007未來發展方針） ■社區服務 一、成立『逢甲童軍團2007世界和平禮物計畫推動小組』，成立『羅浮資訊服務隊』及『河川守護隊』。 二、羅浮資訊服務承接教育部94年度縮短數位落差專案計畫。並獲得教育部頒發『資訊服務績優團隊』、中國童子軍『94年服務績優團隊』。 三、與荒野保護協會合作於中秋節前夕舉辦『守護筏子溪，守護我的家』淨溪活動，成效卓越，獲得社區民眾熱烈的迴響。 ■國際活動 一、於12/3逢甲大學舉行-『全國羅浮活動策略研討會』 二、參與中、日、韓國際服務隊，與日本、韓國及菲律賓的伙伴組成國際小隊，於菲律賓偏僻社區進行衛生教育…等活動。 三、參加亞太區第二十五次大露營國際服務隊（IST）。 四、參與總會95群長年會，並於會議中爭取到96年羅浮群長年會主辦權。

活動企劃書構思 構思者：以核心幹部為主軸，提出構想。 程 序：經全體幹部討論→定案→資源 整合(分工合作)，符合參與性。 企 圖： 資料來源：張同廟教授 構思者：以核心幹部為主軸，提出構想。 程 序：經全體幹部討論→定案→資源 整合(分工合作)，符合參與性。 企 圖： (一)創新性(吸收、靈感、測試及推廣) (二)接受性(政策、誘因) (三)可行性(經費、場地、時間、人力) (四)包裝性(品牌、策略等) (五)完整性、豐富性及影響性。

活動企劃注意事項(一) 分工製作 1.活動流程表(什麼時候，做什麼事)—參加與籌備 2.人員工作籌備表(那些人，做那些事)—事前與當天 3.經費預估表(多少錢，做多少事)—預估與結算

活動企劃注意事項（二） 定位宣傳 籌劃會議 1.學生偏好：活動規劃指標 1.一籌：訂定活動方向、進行方式、名稱、日期、定點等內容方向及日期。 2.組織定位：競爭力強弱 3.籌略組合：滿足目標市場 籌劃會議 1.一籌：訂定活動方向、進行方式、名稱、日期、定點等內容方向及日期。 2.二籌：進度報告、訂出準備物品清單、人員分組、聯絡、修正一籌及下次會議日期。 3.三籌：總協調、進度控管、協調人力、經費預控等。 4.總驗收：籌備事項、確定出席人員。

社團年度活動設計的型態 社團例行活動 如社慶、成果展等。 能力培訓活動 如幹訓、會議、傳承等。 校際觀摩活動 如比賽、參訪、表演等。 社團例行活動 如社慶、成果展等。 能力培訓活動 如幹訓、會議、傳承等。 校際觀摩活動 如比賽、參訪、表演等。 年度節慶活動 如校慶、社區活動等。 歷年傳統活動 如迎新、露營或送舊活動等。 社團聯合活動 如校際觀摩、展覽等。 配合政策活動 如反毒宣傳活動等。 社會服務活動 如帶動中小學活動、教育優先區等。 學術研究活動 如專題演講或研討會等 其他(如創新活動、特色活動、國際服務等)

可能發生的狀況 工作傳承不落實 會議決議未確實執行 未依年度計畫施行 人力資源管控不佳 籌畫工作不夠周詳 結果不如預期 其他~活動宣傳、成員能力、環境因素、指導老師參與度、時間管理等

結語 ※企劃為活動成功之要件 ※集思廣益，訂定計畫，執行企劃 ※想法的大小決定成就的大小 ※造夢的人，可依計畫而執行 ※寧可辛苦一陣子，不要辛苦一輩子 ※心不難，事就不難 ※有計畫就不亂、有預算就不窮 ※做中學、參與 ※獨木難撐大局，團隊才能創造好成效，活動成功與否 60%係因周詳的計畫，40%有賴執行力 ※善用有限資源，作好管控流程

THE END 服務專線：0937430670 hnchien@fcu.edu.tw