Word 的世界

本章提要 工作環境介紹 改變文字的外觀 調整段落的外觀 搬移與複製 表格製作 尋找字串

Word 工作環境介紹

標題列 Word 視窗的標題列, 會顯示出開啟的文件名稱, 以及應用程式的名稱 － Microsoft Word, 如文件 1 - Microsoft Word。 標題列最右端有三個按鈕： 最小化鈕 最大化鈕 關閉鈕 這些按鈕控制著 Word 視窗的放大、縮小、關閉, 操作方式就跟一般 Windows 視窗一樣。

功能表列 功能表列存放著 Word 所有的功能命令, 只要用滑鼠在功能表名稱上按一下拉出功能表, 就可從中選取命令來執行。另外, 值得注意的是, Word 功能表擁有智慧與簡易使用的操作特性, 當您拉下功能表時, 只會顯示出部分常用的命令, 若要顯示出完整的命令可如下操作：

功能表列

工具列 Word 另外將功能表命令以「按鈕」的形式列於工具列上。按下工具列的按鈕, 即可快速執行命令。Word 的工作環境預設只顯示出一般工具列與格式工具列, 並顯示在同一列上。

工具列 Word 的工具列也具備和功能表同樣的特性, 可以記錄個人使用習慣, 創造出個人化工具列。當數個工具列並排在同一列, 因空間不足而無法顯示的工具鈕, 會收進該工具列的下拉選單中, 此時工具列就只會顯示常用的按鈕, 若要顯示其他按鈕, 只要按下工具列最右邊的工具列選項鈕, 就可在選單中選取：

工具列

工具列、功能表列的調配 如果您不喜歡多個工具列擠在同一列中, 可以將工具列拉曳擺置在 Word 視窗任一處, 讓工具列能完整顯示其中的內容。

工作區 工作區是「輸入、顯示、編修文件」的地方, 在工作區中會出現一個不停閃動的短直線, 那就是文字插入點, 簡稱插入點, 指出下一個輸入的字元出現的位置, Word 預設還會顯示段落標記, 表示出段落的結束位置。

尺規 尺規可用來顯示文件的紙張邊界, 以及文字顯示的區域。尺規分為水平尺規與垂直尺規, 但只有在整頁模式下才會顯示垂直尺規。另外, 水平尺規還可以設定一段文字的左右邊界、首行縮 (凸) 排與定位點。

尺規

改變文字的外觀-善用『格式』 工具列 想要快速改變文字的外觀,利用格式工具列上的工具鈕是最方便的了, 底下即為您介紹格式工具列上與設定文字外觀相關的工具鈕：

善用『格式』 工具列 字型列示窗：拉下字型列示窗此列示窗, 可套用各種不同的字型, 且各種字型的表現效果, 會直接顯示在列示窗中。

善用『格式』 工具列 字型大小列示窗：拉下此列示窗, 可以選取文字的大小, 亦可直接在此欄鍵入數值, 自訂字型的大小。 粗體鈕 ：按下此鈕成使用狀態, 可使文字變粗；再按一次則取消粗體的效果。 斜體鈕 ：按下此鈕成使用狀態, 可使文字向右傾斜；再按一次則取消斜體的效果。

善用『格式』 工具列 底線鈕：按下此鈕成使用狀態, 可替文字加上底線；再按一次則取消底線的效果。如果按下此鈕右邊的下拉鈕, 則可選取底線的樣式和色彩。

調整段落的外觀-段落和段落標記 我們可以經由尺規和格式工具列來調整段落的縮排及對齊方式。 在正式調整段落的外觀前, 首先要帶您認識『段落』和『段落標記』。『段落』是一串字元、圖形或符號, 最後再加上一個 鍵的組合；而在 Word 中就是以『段落標記』做為一個段落的結束記號。

段落和段落標記 每按一次 [Enter] 鍵, 往下多加一行, 而插入點後還會附一個『段落標記』 , 換言之, 每按一次 [Enter] 鍵, 就新增一個段落。『段落標記』會記錄該段文字的所有屬性, 例如字型、大小、邊界等資訊,不但標明本段的結尾處, 亦是本段與下段的分界, 如果刪除此標記, 則本段會與下段合併。

左右縮排、首行縮排 尺規會出現在工具列之下, 若沒看到尺規, 請執行『檢視/尺規』命令, 將其顯示出來。此外, 由於在整頁模式下比較能看出紙張邊界與文字區域的位置, 同時, 調整段落縮排時, 也需要參照這些資料, 所以如果目前文件在其它模式下, 請按下水平捲軸左側的整頁模式鈕, 將其切換至整頁模式下。

左右縮排、首行縮排

左右縮排、首行縮排

左右縮排、首行縮排

縮排控制 左右縮排量是由文字區域的左右邊界算起, 以左邊縮排為例, 調整左邊縮排鈕即是設定『段落文字左界』和『文字區域左邊界』的距離。

對齊方式 透過格式工具列上的置中鈕、靠右對齊鈕 、靠左對齊鈕 、左右對齊鈕與分散對齊鈕 , 我們可以調整段落的對齊方式。

對齊方式

對齊方式

對齊方式 上面介紹的是單一段落改變對齊方式, 如果同時想改變好幾個段落, 例如想將第一與第二段文字採用置中對齊, 可如下操作：

搬移與複製-剪貼法 用『剪貼法』和『拉曳法』兩種方式, 來搬移或複製文字。 『剪貼法』：在一般工具列上有三個按鈕是運用剪貼法搬移、複製時不可或缺的工具： 剪下鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 並將原選定文字刪除。功能同『編輯/剪下』命令。 複製鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 且保留原選定文字。功能同『編輯/複製』命令。 貼上鈕 ：會將上一次剪下的內容, 加在插入點所在的位置。功能同『編輯/貼上』命令。

表格製作 製作表格有兩個途徑, 一種是插入表格, 另一種則是手繪表格。製作表格時, 請按下視窗左下端的整頁模式鈕切換至整頁模式 (當您啟動手繪表格功能時, Word 也會自動幫您切換), 因為如此您才可以看到表格在頁面最正確的位置, 以及執行移動表格等操作。

插入表格 首先說明插入表格的方法：

插入表格 表格的每一個儲存格裡都有一個儲存格結尾標記, 我們可將插入點移至儲存格內輸入資料。在每一列右端則會顯示列尾標記, 它表示該列的結束。

儲存格的門牌號碼 為了以後方便說明, 我們將表格的直欄由左至右依 ABCD... 的順序編號, 而表格的橫列由上至下以 1234... 編號, 所以第 2 欄第 3 列的儲存格, 我們就以 B3 儲存格稱之。

手繪表格 利用插入表格鈕製作出來的表格, 不管表格的欄列數為多少, 表格的寬度就是版面文字區域的寬度, 且每一列的高度相等。如果您只是要製作棋盤式的簡單表格, 那麼此方式可以讓您快速製作出表格。若想要製作複雜的表格, 手繪表格將是您的另一個選擇。

手繪表格 使用手繪表格來繪製錯綜複雜的表格, 兩三下就可搞定。首先, 請執行『表格/手繪表格』命令 (或按下一般工具列上的表格及框線鈕 ), 顯示出表格及框線工具列, 其中手繪表格鈕已呈按下狀態：

手繪表格 手繪表格鈕呈按下狀態表示啟動手繪表格功能, 此時滑鼠指標會呈筆形狀。再按一下此鈕, 可結束手繪表格功能, 滑鼠指標也會立即恢復成一般狀態。 利用手繪表格功能製作表格時, 有 2 種方式可以選擇, 您可以將表格的外框繪製出來, 再分割出想要的儲存格；第 2 種則是一個儲存格、一個儲存格的繪製, 再堆積出理想的表格來。底下就先來說明第 1 種方式：

手繪表格

手繪表格

手繪表格 接著, 我們再來試試第 2 種方式： 這種方式適合繪製「奇形怪狀」的表格, 繪製訣竅在於要將指標指在繪製好的儲存格邊框上, 再拉曳出下一個儲存格。

清除表格格線 您可以擦拭表格的格線, 將多個儲存格合併成一個儲存格, 或是刪除多餘的儲存格。請按下表格及框線工具列中的清除鈕 ：

表頭對角線 表格的左上角 A1 儲存格, 經常會加上斜線以區分在儲存格中輸入的欄、列標題, 此 A1 儲存格又稱為「表頭」。雖然使用手繪表格的方式可以在儲存內繪製左上至右下的對角線, 但也只能繪製一條斜線。插入多對角線儲存格功能, 則可以為表格的表頭, 繪製一條以上的斜線, 並同時輸入欄、列的標題文字。

表頭對角線 請將插入點移至表格內, 執行『表格/插入多對角線儲存格』命令：

尋找與取代-尋找字串 如果我們要在一篇文章中尋找或是替換某一字串, 使用Word 提供的尋找與取代功能, 將可替您節省不少寶貴的時間哦！