103學年度 11月份中心會議 時 間：2014.11.20 地 點：中心會議室

Outline 一、各組業務報告 1.系統服務組 2.程式開發組 二、臨時動議

一、業務報告_系統組(1/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 網路服務 Office 365 流量監控設備更換 測試防火牆流量監控功能 網路佈線 公關室拉網路線   學生宿舍機櫃位置遷移工程 機櫃遷移施工 翻轉教室 網路點位置預留維修孔討論 網路架構圖 報告全校光纖網路線路圖。 繪製校園網路佈建圖 3

一、業務報告_系統組(2/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 系統管理 Web網頁主機開啟網頁太久 設定網頁轉址 單位網站備份還原測試、準備網站轉址 主機虛擬化平台 營繕組電能系統虛擬主機作業系統安裝及設定 與圖書館同仁討論主機虛擬化可行性 虛擬化備份系統 電洽張金源先生處理備份還原時間功能需求 系統測試及驗收 發電機突波吸收器需停電 配合G棟停電機房關主機   LDAP認證 LDAP認證網頁調整SQL調整學生單位對應表格 弘光Google帳密同步機制 弘光Google帳密同步研究 4

一、業務報告_系統組(3/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 系統管理 密碼變更及忘記密碼作業   修改密碼記錄增加IP欄位 磁碟陣列系統 統計磁碟陣列實體及配置空間資料 Citrix Citrix硬碟故障更換，系統故障維修 安裝FrontPage 2003 網頁及多媒體 單位公版網站 建置單位公版網站 (藝術中心、軍訓室) 公共區域電視群播 公共區域電視群播系統建置及測試 校首頁 英文網頁之校長簡介頁面內容更新 弘光電子報 電子報第003, 004期排版及寄發 電子報第005, 006期排版及寄發 5

一、業務報告_系統組(4/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 資訊安全 主機系統安全查核表 第三季主機系統安全查核表撰寫 災害復原演練   進行校首頁災害復原演練作業 演練作業 資通安全通報演練進行 社交工程演練 演練結果呈報教育部 電腦教室 資訊查詢站 資訊查詢站站點定期檢查 全校電腦教室統計 全校電腦教室資料收集及統計 調查電腦教室電腦數量及建置原因 整理可報廢電腦數量 6

一、業務報告_系統組(5/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 電腦教室 舊電腦整理及測試 46台海外贈與PC準備及測試完成 海外贈與電腦及週邊零件清潔 螢幕移轉 螢幕移轉： 建管系19吋螢幕搬到資管系，15吋螢幕搬到圖資中心 資管系15吋螢幕搬到圖資中心 圖資中心19吋與17吋螢幕搬到資管系   空中美語 AMC e-learning 系統 無法順利考試之網路及系統問題排除 單位電腦汰換 健管系整理好的電腦清單寄給保管組，保管組分配給各單位 7

一、業務報告_系統組(6/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 採購 採購詢價 翻轉教室設置無線基地台詢價 防雷擊插座 採購完成 弘光電子報模組 弘光電子報模組需求訪談 電腦教室廣播系統擴充 G603增加10台廣播系統 採購驗收 協同保管組進行統購電腦相關驗收作業 8

一、業務報告_系統組(7/13) 重要事項說明 項目 項目說明 10月完成工作 11月規劃 其它 預算編列 整體發展經費第2次編列 工作交接 伯任交接 活動支援 弘毓基金會提案按讚活動支援/網路連線/引導按讚操作 (共2星期) 教育訓練 智慧大師之教師系統操作教育訓練 四技二專電腦閱卷 四技二專電腦閱卷準備會議 工作項目討論會議 四技二專電腦閱卷教室測試G502、G603 9

一、業務報告_系統組(8/13) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況：統計至103年11月4日) 第二批單位網站 紅色代表本次有新進度之單位 系所單位 整體進度(%) 進度說明 第二批單位網站 資管系 100% 已完成上線 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% CSS拆版完成-使用者資料輸入中 招生組 10

一、業務報告_系統組(9/13) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系 11

一、業務報告_系統組(10/13) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 會計室 100% 已完成上線 老人福利系 3/4正式上線 創新育成中心 諮商輔導中心—資源教室 學務處—課外活動指導組 體育教學研究中心 人文社會學院 12

一、業務報告_系統組(11/13) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 五批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 企業社會責任CSR 100% 已完成上線 軍訓室 10/8設定domain name上線 藝術中心 應英系 50% 10/15依需求完成白站設定 諮商輔導中心 90% 10/24完成CSS拆版 原民中心 10/27依需求完成白站設定 公關室 10% 10/21建立初始白站 秘書室 住宿服務組 生活輔導組 13

一、業務報告_系統組(12/13) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 五批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 學務處 10% 10/21建立初始白站 性別平等教育 0% 10/21報名 法規資料庫 10/22報名 14

一、業務報告_系統組(13/13) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年10月統計 申請單統計 完成件數 教務處 3 學務處 9 16 研發處 2 圖資中心 38 26 公關室 1 醫護學院 6 民生學院 4 工學院 5 管理學院 學生實習餐廳 合 計 69 64 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 15

一、業務報告_程式組(1/6) 系統開發進度 單位 項目說明 10月完成工作 11月規劃 教務處 就業/產業學程系統 需求訪談 就業/產業學程系統系統規畫 招生系統：104學年度碩士班甄試入學線上報名前置準備   畢業能力指標 完成新版功能上線 學藉管理系統 境外生需求訪談 鐘點費系統 申請建置報名網站 因語言中心舉辦3個活動，為讓學生線上報名並控管報名人數。 [完成]輔導使用「弘光教育訓練園地」建立報名網頁。 16

一、業務報告_程式組(2/6) 系統開發進度 單位 項目說明 10月完成工作 11月規劃 學務處 註冊收費系統 完成碩士延修生計算學分費修改(超過10學分收定額，不收退撫金) 1.學生點名系統：班代功能修改 2.學務資訊系統資料盤點 班會記錄系統 完成102學年度，簽核流程未完成系主任簽核的單據，批次處理。 總務處 採購系統 完成第二版採購流程圖 新採購系統開發 財產系統 彙整董事會所需財產目錄報廢及新增清冊 安環室新需求 因應CSR，為統計本校教職員生汽機車的排廢氣量，需建置調查相關資訊的系統。 [緊急因應]以問卷系統達成本次調查作業，已可達到100%需求。 [未來規畫]納入校務系統開發，便利作業流程。 17

一、業務報告_程式組(3/6) 系統開發進度 單位 項目說明 10月完成工作 11月規劃 秘書室 教師評鑑系統 完成102學年度教師評鑑成績結算作業 完成系院校教評會審查報表 103學年度教師評鑑作業流程及時程訪談 會計室 總帳系統 會計人事費報部報表討論 處理沖帳傳票拋轉，因時間先後問題，人事管理單位代碼已無效問題 預算系統 協助弘師父欲調撥校內預算至新單位20295烘焙工廠問題 單位問題排除 18

一、業務報告_程式組(4/6) 系統開發進度 單位 項目說明 10月完成工作 11月規劃 人事室 人事系統 完成教師晉級處理(因今年採全數通過，系統處理) 新年度給假流程討論 差假系統 新差假申請作業上線問題處理 稽核室 中程計畫管考系統 系統訪談 系統模組建置 通識 學院 通識課程對應 完成通識課程虛擬系別與課程對應 系統上線 19

一、業務報告_程式組(5/6) 系統開發進度 單位 項目說明 10月完成工作 11月規劃 圖資 中心 (全校性) 開發「新生線上註冊系統」 完成系統訪談 系統分析及模擬畫面設計 開發「主管即時資訊系統」 規畫中 需求訪談 系統資訊盤點 開發「學生輔導指南」系統 E-Portfolio 系統檢討 問題改善 校務系統 新舊系統整合機制研究 新軟體測試 20

一、業務報告_程式組(6/6) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 單位 10月統計 (103/10/1-103/10/31) 申請單統計 完成件數 完成率 秘書室 12 100% 會計室 10 8 80% 稽核室 7 5 71% 教務處 6 人事室 3 60% 研發處 4 學務處 工學院 總務處 2 67% 圖資中心 1 50% 民生學院 0% 人文社會學院 推廣中心 管理學院 小計 63 49 78% 21

臨時動議 22