几种常见应用文体示例

书信 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 此致 敬礼 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 好友：刘星 ××年×月×日

一般书信写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 祝你学习进步！ 好友：刘星 ××年×月×日

介绍信 文档首行正中间书写“介绍信”三字，表明专用书信的性质。 介 绍 信 第二行顶格写收文单位名称 （要去办事的单位名称） ××市商贸公司： 第三行空两格写正文，要写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 一般以“兹介绍”开头，以“请予接洽”结尾。 兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人，前往你XXX（对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂）XXX（做什么事）XXX（时间，如一年，一月，两天），请予接洽。

正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样， 此致 敬礼 正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。 ××省职业学院（公章） 2004 年 4 月 5 日 最后左对齐注明有效期限 XX（天、月或者年）。

介 绍 信 ××市商贸公司： 兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人，前往你XXX（对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂）XXX（做什么事）XXX（时间，如一年，一月，两天），请予接洽。 此致 敬礼 ××省职业学院（公章） 2004 年 4 月 5 日 有效期限x天。

证 明 经研究拟录用***同志为公司员工,同意接受其劳动人事关系,请办理为盼! 特此证明。 *******公司 ****年**月**日

感谢信 　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 　　　　　　　　　　　　　　　xxxx电缆有限公司 　　　　　　　　　　　　　　　　　董事长:xxx 　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理:xxx 　　　　　　　　　　　　　　　　 xx年x月x日

借条 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 首先应在文档正中写凭条的名称 借 条 然后在第一行写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 今借到 正文首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 注意：所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。

一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟

示例： ×××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XXX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 XXX处借得飞机一台，型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。 另起一行空两格写“此据”。 此据 最后落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 　　 借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日

借 条 今借到×××人民币×××元整，××月内还清。 此据 借款人：×××(签名盖章) ××年×月×日

欠 条 原借×××人民币×××元整，已还×××元，尚欠×××元，×个月内还清。 ×××(签名盖章) ××年×月×日

收 条 今收到×××送来的×××，共计×××元。 ×××单位(盖章) 经手人：××× ××年×月×日

请假条 在顶部正中写标题 请假条 首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 吴老师： 第二行空两格开始写正文 首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。 语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。 我因XXXXX（原因），，不能坚持到XX（工作、学习地点）XXX（工作或学习），特请假两天，（ X 月 X日 至 X日），请予批准。

　　 正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼 ” 最后，右对齐署名，在名称下落下请假日期。注意：日期应正对在署名下方 　　 请假人：XXX XXXX 年 XX 月XX 日 　　 有其它相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。

　 请 假 条 xx培训中心: 　　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 　　 此致 敬礼 　　　　　　　　　 xx银行海珠支行 　　　　　　　　　　　　　　　　　营业部刘xx 　　　　　　　　　　　　　　　　2002年1月8日

请托条 赵兄： 请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢! 李小明 1999年×月×日

留言条 小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。 李 即日

检 讨 书 首行中央写标题 检 讨 书 第二行顶格写称谓 敬爱的XX老师: 第三行空两格开始写正文 首先表明检讨态度，应诚恳，突出痛改前非之意。 　 今天我怀着愧疚和懊悔的心情给写下这份检讨书,向您表示我对XX这种不良行为的深刻认识以和再也不XX的决心。 　 早在我踏进校门,老师就已三申五令,一再强调,全校同学不得XX。但是我还是多次无故XX。……。虽然我知道这种行为也是不对的，但是我还是做了，所以，我觉得有必要而且也是应该向老师做出这份书面检讨，让我自己深深的反省一下自己的错误。 其次要表明老师要求是严格的，只是自身的问题，认识一定要深刻、具体。

对不起,老师!我犯的是一个严重的原则性的问题。事后，我冷静的想了很久，我渐渐的认识到自己将要为自己的冲动付出代价了。为了更好的认识错误，也是为了让老师你能够相信学生我能够真正的改正自己的错误，保证不再重犯，我将自己所犯的错误归结如下： 　 思想上的错误：…… 最后再次表明自己的决心，明确对事件的态度。 　 老师反复教导言犹在耳,严肃认真的表情犹在眼前,我深为震撼,也已经深刻的认识到事已至此的重要性。如今,大错既成,我深深懊悔不已。 今后我一定要…… 　　 结尾在右下角分两行落上姓名和时间，注意时间应正对在落款的正下方。 　　 检讨人：xxx xxxx年x月x日

申请书 定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类： 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 注意事项： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

（1）标题 　有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： 　　您们好！ （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼！ （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 　　 学生：XXX XXXX年XX月XX日

招聘启事 标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事” ××中学招聘教师启事 正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。 首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。 ××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。 其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。 第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。 最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。 初审合格者，通知面试试讲。 落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。 联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：×××××××

寻  物  启  事     十二月二十六日(星期日)上午十一点半钟，我在省图书馆阅览室查阅科技资料．由于走时过慌，不慎将上海产的黑色小提包丢失，内装钱包一个，工作证一个，新书三本。经多方寻找，仍未找到．哪位同志看到或代为保存，请在此启事上留下地址，姓名，我亲自前往认领。假若感到不便，也可以写信告诉我，我持信登门领取，并当面表示感谢。                                                                                       ××市自动化研究所 文自成 一九八二年十二月二十七日 

倡议书 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题     倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。      另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼     倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文     倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的     倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求     这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾     结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款     落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

请柬 ［概念解说］ 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式，邀请显示举办者或主人的郑重态度。 [格式内容] 　　请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式，邀请显示举办者或主人的郑重态度。 [格式内容] 　　各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。

[范例参考] 　　　　　　 请 柬 XXX: 　　兹订干2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。                                                                                          Xx电器有限公司敬约                                                      Xx年x月x日

通知 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》 事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：5月3日，会期1天。 3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日

通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 ×月×日