热烈欢迎兼职档案员 参加档案业务培训 2016.3.30
强基础 重内涵 推进档案工作提质增效 於华芬 2016年3月30日
一、2015年归档工作中存在的 问题和整改措施 二、2016年档案工作计划
一、2015年归档工作中存在的问题和整改措施
1、以问题为导向，补齐短板， 是谋划十三五发展的重要原则。 —— 短板从档案基础建设做起 1、以问题为导向，补齐短板， 是谋划十三五发展的重要原则。 —— 短板从档案基础建设做起
短板一： —— OA请示不是每文必档 —— 内部请示： A 办 结——归档 B 没办结——自存
C 重复问题的请示，有批复的，以最后一稿为准归档。
有批复的请示文件转到档案表中的流程： 挑最后一稿——打印（稿纸、正文、附件）——盖章（主办职能部门）——分类组卷——匹配到相应案卷中修改著录条目
实例： 修改著录项，使之与案卷匹配。 打印表单，主办部门盖章 与相关文件进行组卷
短板二：要归档的OA 收发文 —要归档的上级来文、学校发文到校办换原件 OA收发文归档流程： 分类组卷——匹配到相对应案卷——修改条目
实例 修改著录项，使之与案卷匹配。 与相关文件进行组卷
短板三：OA电子文件预立卷 归 档——打印、盖章、分类、立卷归档 不归档——不打印，电子文件保留在文件夹中
2、实物档案归档 —荣誉类：常态化归档； —捐赠类：各部门按要求做统计表（模板档案网页下载）
荣誉类：常态化归档
3、大事记、会议记录：按照规范模板归档
3、大事记、会议记录：按照规范模板归档
4、新任兼职档案员培训： ——分别预约，上门进行个别业务指导 5、以积极的态度开展两年一度的档案检查评比活动： —— 检查评比细则详见学校发文
二、2016年档案工作计划
指导思想： 2016年是“十三五”开局之年，学校档案工作紧紧围绕学校全局发展战略和工作思路，以改革创新为动力，以满足用户利用需求为目的，进一步贯彻落实中办、国办《意见》和本市《实施意见》及市档案局《工作措施》等上级文件精神。
具体实施步骤： —强化档案法制意识； —加强档案基础业务建设； —加快档案信息化建设步伐； —拓展档案工作新领域； —推进档案工作提质增效。
一、继续加强档案基础业务建设 —认真做好2015年度归档指导及档案接收、检查和总结工作； —确保各种门类、载体档案的完整收集和规范管理 ； —做到应收尽收，全面覆盖； —开展OA电子公文转化和纸质档案数字化归档工作；
二、继续加强档案业务培训 —组织专兼职档案员开展档案理论知识学习 —努力提高档案人员学习的主动性和自觉性 —采用集中培训和实地指导相结合的方式 —对兼职档案员开展分级、分类业务培训
三、继续推进档案信息化建设步伐 总体要求： ——增量档案数字化 ——存量档案电子化
具体推进措施： —加强电子文件归档和电子档案管理工作 —完善以服务为主导的档案信息化体系 —推进数字档案室建设 —提升资源共建共享水平
四、继续推进档案利用服务体系建设 工作理念：服务为本 多方面着手: —服务的主动性、便捷性、超前性等 —改革创新、谋求发展 四、继续推进档案利用服务体系建设 工作理念：服务为本 多方面着手: —服务的主动性、便捷性、超前性等 —改革创新、谋求发展
实施方式： ——改进档案利用服务态度， ——提升档案服务能力水平， ——扩大档案服务范围， ——更好地服务大局、服务师生、服务社会
五、继续推进依法治档工作 —根据档案法律法规等要求，完善档案检查评比细则 —组织好两年一度的档案检查评比工作 —加大档案检查和查处力度 —以查促建，提升档案依法管理水平
六、继续加强档案法制宣传教育 —用活用好各类档案传播平台 —进一步扩大档案文化传播力和影响力 —做好档案“七五”普法宣传教育 —组织好“国际档案日”活动 —增强档案公共服务能力 —发挥档案存史鉴今，资政育人的服务功能
七、加强实物档案常态化管理 —捐赠类档案作为试点 —开展实物档案的归档整理 —探索实物档案的管理模式和保管方法 —库存实物管理有序 —新进实物随收随整
八、切实提高档案安全保障能力 —建立健全档案安全工作机制 —严格落实“八防”措施 —定期检查档案保管状况 —探索档案异地异质备份新模式 —构建全方位、广覆盖档案安全体系
总之，根据学校十三五规划的有关要求，让我们同心协力，开好局，起好步，以问题为导向，补齐短板，强基础、重内涵，推进档案工作提质增效，为建设学校美好的明天积累丰富的史料！
谢谢大家！