行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統 WebHR系統縣市教育訓練 差勤管理

教學大綱 與P2K不同處說明 差勤管理流程圖說明 差勤管理模組說明 P2K差勤資料轉檔後資料相關事宜說明

與P2K不同處說明－差異 WebHR P2K 共用年度假日檔(營運管理提供)，機關不需要維護 年度假日資料維護 差勤組別人員資料 員工基本差勤資料--差勤規定組別、上班別 非固定差勤規定組別人員資料維護 員工基本差勤資料--薪(俸)額 --固定性給與轉入--轉入待遇系統資料(專業加給、主管職務加給、每小時加班費) --增加延長病假 員工基本差勤資料--俸點 --專業加給、主管職務加給、每小時加班費自行維護 報表列印增加機關起迄範圍條件 只能查詢單一機關

年度假日資料維護--機關不需要維護 模組選單已移除該作業項目--機關不需要維護

差勤組別人員資料 日期起始日期、結束日期、差勤規定組別、上班別

員工基本差勤資料 日期起始日期、結束日期、差勤規定組別、上班別

報表列印增加機關起迄範圍條件

與P2K不同處說明－WebHR新增 行事曆拷貝他機關 專案加班資料，專案代號維護 進駐災害應變中心，簡任以上人員並支領主管職務加給，可支領加班費 核對每小時加班費：差異比對、更新、列印 差假規定組別說明：組別中文說明(P2K只有代碼) 首長差假(模組)--假單填報、明細、列印、報送、主管機關核定、主管差假資料查詢 本文檔格式設定未依規定格式提供身分證字號第一碼轉數字及身分證字號\員工代號三組組合(配合資訊安全議題) 工具(模組)--差勤資料檔案匯出、差勤資料檔案匯入、任免報到差勤更新、任免離職更新差勤

行事曆拷貝他機關 行事曆拷貝他機關 (同一年度）

核對每小時加班費作業 核對每小時加班費，可由選取差勤與待遇薪俸額專業加給主管職務加給差異，將差勤資料更新

差勤規定組別說明維護 維護差勤規定組別說明

本文檔格式設定未依規定格式--身分證字號第一碼轉數字、三組組合 身分證號第一碼轉數字，可自行設定身分證、員工代號組合 刷卡本文檔\整批請假本文檔\整批加班本文檔

本文檔格式設定未依規定格式--身分證字號第一碼轉數字、三組組合。舉例說明

專案加班資料，專案代號維護 提供專案加班之專案代號維護：增加進駐災難應變中心簡任以上人員並支領主管加給，可支領加班費勾選註記

首長差假-假單填報\明細\列印 假單填報(文稿編號)，假單明細(首長請假資料) 假單列印(列印假單明細)

首長差假-假單報送\主管機關核定作業 假單報送作業(選取文稿編號後報送)，主管機關核定作業(核定所屬的首長假單報送資料，並自動轉成請假資料)

首長差假-主管差假資料查詢 查詢主管差假資料，透過系統權限\USER機關層級設定，可以查詢縣府暨所轄機關的主管差假

工具-差勤資料檔案匯出 匯出差勤資料-產生xml格式檔案

工具-差勤資料檔案匯入 匯入xml格式差勤資料檔案

工具-任免報到差勤更新 任免報到差勤更新，選取任免報到資料更新差勤相關資料

工具-任免離職更新差勤 任免離職更新差勤-異動差勤員工基本資料的離職日期

差勤管理流程圖說明 工具 制度管理 出勤\請假\出差\加班 管理 首長差假 國民旅遊卡資料處理 輪班值班管理 勤惰統計管理

差勤管理—制度管理流程圖說明 制度管理 行事曆維護 機關差勤規定資料維護 員工基本差勤資料維護 產生行事曆 假別規定上限設定 員工基本差勤資料批次更新 產生行事曆 假別規定上限設定 從個人基本資料轉入差勤 行事曆拷貝他機關 差勤規定組別說明維護 核對每小時加班費作業 行事曆資料匯出作業 新增差假規定組別 行事曆資料匯入作業

差勤管理—出勤管理流程圖說明 出勤管理 差勤組別人員資料維護 刷卡記錄批次處理 出勤資料維護 報表 大批新增差勤組別人員資料 出勤資料異常處理 員工出勤資料報表 個人出勤記錄一覽表 員工出勤異常報表 個人出勤異常報表 查勤報表 年度員工出勤異常報表 個人刷卡資料明細 大批新增差勤組別人員資料 異常處理 刷卡本文檔格式設定 刷卡資料處理 臨時卡處理 轉成出勤資料

差勤管理—請假管理流程圖說明 請假管理 請假資料維護 報表 員工請假資料報表 個人請假記錄一覽表 員工休假累計表 員工年終休假結算調查表 整批請假本文檔資料處理 報表 員工請假資料報表 個人請假記錄一覽表 員工休假累計表 員工年終休假結算調查表 員工年終休假結算表 員工休假補助費請領清冊 曠職扣薪報表 交通費扣減清冊 各種假已請天數 請假本文檔格式設定 己領休假補助費資料 請假異常資料查詢 大批新增 ○處理不同人同時 ○處理同人不同時

差勤管理—出差管理流程圖說明 出差管理 出差資料維護 報表 員工出差資料報表 個人出差記錄一覽表 出差費請領清冊 大批新增 ○處理不同人同時 ○處理同人不同時

差勤管理—加班管理流程圖說明 加班管理 專案加班資料維護 加班資料維護 整批加班本文檔資料處理 報表 員工加班資料報表 個人加班記錄一覽表 加班費請領清冊 加班時數統計表 專案加班人員大批新增 大批加班處裡 ○不同人同時 ○同人不同時 刷卡檔自動轉成加班資料 專案加班人員資料維護 加班本文檔格式設定 加班異常資料查詢

差勤管理—輪班值班管理流程圖說明 輪班值班管理 輪班排班作業 值班排班作業 報表 輪班排序表 員工值班資料報表 員工值班輪值表 輪值費請領清冊 輪班資料維護 值班資料維護

差勤管理—勤惰統計管理流程圖說明 勤惰統計管理 重新統計作業 報表 員工勤惰統計報表 個人勤惰月統計報表 機關差勤統計報表 員工姓名代號對照表 勤惰統計資料維護 假別明細資料

差勤管理—國民旅遊卡資料處理流程圖說明 國民旅遊卡資料處理 彈性匯出設定 ○彈性匯出設定 匯入發卡行格式、寫入傳輸檔、製作媒體檔 ○差勤基本資料媒體傳輸及列印 寫入傳輸檔、製作媒體檔 基本資料彙整表 新增人員名冊 刪除人員名冊 ○公務人員休假紀錄媒體傳輸及列印 休假資料列印

差勤管理—首長差假流程圖說明 首長差假 主管差假資料查詢 假單填報 假單列印 假單報送作業 主管機關核定作業

差勤管理—工具流程圖說明 工具 任免報到差勤更新 差勤資料檔案匯出 任免離職更新差勤 差勤資料檔案匯入

差勤管理模組說明 模組(功能項) 說明 制度管理 出勤管理 請假\出差\加班管理 輪班值班管理 勤惰統計管理 國民旅遊卡資料處理 首長差假 行事曆、差勤規定組別、假別規定上限、員工基本差勤資料查詢與維護、核對每小時加班費 出勤管理 差勤組別人員、本文檔格式設定、刷卡資料、臨時卡、刷卡轉出勤、異常處理、出勤資料維護、報表 請假\出差\加班管理 請假出差加班資料維護、大批新增、本文檔格式設定、刷卡檔自動轉加班、異常查詢、專案加班、報表 輪班值班管理 輪班排班\值班排班作業、輪班\值班資料維護、報表 勤惰統計管理 重新統計作業、勤惰統計資料維護、報表 國民旅遊卡資料處理 匯入發卡行、製作媒體檔、差勤基本資料媒體傳輸及列印、公務人員休假紀錄媒體傳輸及列印 首長差假 假單填報、明細、列印、報送、主管機關核定、主管差假資料查詢 工具 差勤資料檔案匯出\匯入、任免報到差勤更新、任免離職更新差勤

P2K差勤資料轉檔後資料相關事宜說明 員工基本差勤資料：薪(俸)額、專業加給、主管職務加給、每小時加班費—檢查資料正確性。 差勤組別人員資料：差勤規定組別、上班別、開始日期、結束日期—檢查資料正確性。 差假規定組別說明：維護差假組別中文說明。

敬請指教!