行政院人事行政總處 「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」 使用者操作教學 主講人：虎尾國中人事室主任 邱德昌 104年7月21日

講授大綱 退休基本資料維護作業 發放機關設定作業 退休撫卹查驗系統 退撫給與發放作業 年終慰問金及三節慰問金發放作業 登入方式 核定資料匯入作業 退休基本資料維護作業 發放機關設定作業 退休撫卹查驗系統 退撫給與發放作業 年終慰問金及三節慰問金發放作業

登入方式 登入網址 登入方式 人事服務網(https://ecpa.dgpa.gov.tw) 「全國公教人員退休撫卹整合平臺」 機關憑證 查詢最新消息及熱門問答 登入銓敍部業務網路作業系統 人事主管或授權之自然人憑證 所有功能

以「自然人憑證」登入 若以「自然人憑證」登入後，點選右下角「全國公教人員退休撫卹整合平臺」連結進入 自然人憑證 安全管控機制

各服務機關學校使用端所看到的畫面

1.1 退休核定資料匯入 使用者可選擇使用資料來源匯入退休核定資料，其資料來源包括「依銓敘部資料匯入」、「依Web HR資料匯入」，或機關可選擇上傳檔案匯入。 可依不同來源匯入核定資料，日後有新增核定資料也要從這個介面匯入 ※注意事項： 1.國立大專以上教師核定資料統一由原教育部教育人員退休撫卹管理系統轉入。 2.匯入資料包括：退休、撫卹、撫慰核定資料。

1.1 依銓敘部資料匯入 1.1.2 依Web HR資料匯入 步驟一：確認「發放機關」、「退休案件類別」或「身分證字號」。 步驟二：點選「依銓敘部資料匯入」，則於下方表格顯示銓敘部資料。 步驟三：可點選表格內「查看」，察看該退休人員資料。 步驟四：若確認無誤，可於下方表格勾選，或全選，並點選「匯入已勾選人員」，將該退休核定資料匯入。 1.1.2 依Web HR資料匯入 步驟一：確認「發放機關」、「案件類別」或「身分證字號」。 步驟二：點選「依Web HR資料匯入」，則於下方表格顯示Web HR資料。 步驟三：可點選表格內「查看」，察看該退休人員資料。 步驟四：若確認無誤，可於下方表格勾選，或全選，並點選「匯入已勾選人員」，將該退休核定資料匯入。

1.1.3 依檔案資料匯入 開放機關彈性，機關亦可上傳退休核定檔案，將退休核定資料匯入。 1.1.3 依檔案資料匯入 開放機關彈性，機關亦可上傳退休核定檔案，將退休核定資料匯入。 步驟一：確認「發放機關」、「退休案件類別」或「身分證字號」。 步驟二：選擇檔案進行匯入，包括「核定資料（月退/月撫慰）」、「核定資料（年撫卹）」、「核定資料（眷屬）」等。 步驟三：可點選表格內「查看」，察看該退休人員資料。 步驟四：若確認無誤，可於下方表格勾選，或全選，並點選「匯入已勾選人員」，將該退休核定資料匯入。 1.1.4 查詢已匯入資料 步驟一：點選「查詢已匯入資料」。 步驟二：可點選表格內「查看」，察看該退休人員資料。 步驟三：若退休人員有誤，可進行勾選及點選「移除已勾選人員」進行移除。 步驟四：可重新進行資料匯入(會清除已匯入核定資料)

1.2退休基本資料維護作業 步驟一：輸入查詢條件，點選「查詢」，則將查詢結果顯示於下方表格。 可依退休、撫慰、撫卹類型查詢 步驟二：可針對該筆退休基本資料進行調整，點選該人員之「修改」，維護退休基本資料。 步驟三：若修改完成，點選「儲存」，則會儲存修改後資料。

1. 3 發放機關設定作業 此功能乃提供機關設定發放機關，使用者可進行調整修正。. 支給機關(銓敘部,教育部…)統一設定發放機關。 1.3 發放機關設定作業 此功能乃提供機關設定發放機關，使用者可進行調整修正。 *支給機關(銓敘部,教育部…)統一設定發放機關。 *支給機關可授權所屬機關自行設定。 *系統預設各服務機關即為發放機關,服務機關不為發放機關或被裁撒、整併時，由支給機關設定 步驟一：確認「發放機關」，點選「查詢所有發放機關」。 步驟二：列出「所屬機關清單」及「已裁撤機關清單」。

支給機關：雲林縣政府(雲林縣政府及所屬機關學校適用) 支給機關：各鄉鎮市公所(各鄉鎮市公所及所屬+各代表會適用) 1、各類退撫發放應為該發放機關(自己服務的機關) 2、如兼辦他機關，則服務機關為被兼辦機，其各類退撫發放應設為兼辦機關發放

1.4 主管機關授權所屬作業 1.5 連結銓敘業務網路作業系統

行政院人事行政總處 「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」 使用者操作教學 退休撫卹查驗系統

1. 1 退休撫卹查驗結果查詢-「依個人 」作業 點選左邊功能樹進入即進入以「個人面」方式的查詢介面。 1. 1 1.1 退休撫卹查驗結果查詢-「依個人 」作業 點選左邊功能樹進入即進入以「個人面」方式的查詢介面。 1.1.1 輸入「身分證統號、姓名、服務機關」等查詢條件，即可查詢符合條件之資料； 系統會依七家查驗機關提供之查驗資料，進行初步比對，並以紅字簡述原因。 1.1.2 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員細項查驗資料顯示頁面。

1.1.3 點選「戶政」頁籤即顯示戶政相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.4 點選「入出境」頁籤即顯示入出境相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.5 點選「司法裁判」頁籤即顯示司法裁判相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.6 點選「司法通緝」頁籤即顯示司法通緝相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.7 點選「公保」頁籤即顯示公保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.8 點選「健保」頁籤即顯示健保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.9 點選「勞保」頁籤即顯示勞保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

.1.10 點選「法務通緝」頁籤即顯示法務通緝相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.11 點選「法務褫權」頁籤即顯示法務褫權相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

1.12 若確認該員不具發放資格，按「停發註記」鍵即可設定該員停發資訊。

2 退休撫卹查驗結果查詢-「依查驗機關 」作業 "查詢方式" 點選「依查驗機關」鈕，即進入以「機關面」角度的查詢介面。 2.1輸入「身分證統號、姓名、服務機關」等查詢條件，即可查詢符合條件之資料，並以各查驗機關分不同頁籤呈現人員資料。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.2 點選「入出境」頁籤即顯示入出境相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.3 點選「司法裁判」頁籤即顯示司法裁判相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.4 點選「司法通緝」頁籤即顯示司法通緝相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.5 點選「公保」頁籤即顯示公保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.6 點選「健保」頁籤即顯示健保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.7 點選「勞保」頁籤即顯示勞保相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.8 點選「法務通緝」頁籤即顯示法務通緝相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

2.9 點選「法務褫權」頁籤即顯示法務褫權相關查驗資訊。 點選查詢結果之「身分證統號」連結，即可進入該人員、該查驗項目明細資訊。

「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」使用者操作教學 行政院人事行政總處 「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」使用者操作教學 退撫給與發放作業

退撫給與發放作業 功能清單

整合公教人員月退休金、月撫慰金、年撫卹金發放及核銷作業 退撫給與發放作業 整合公教人員月退休金、月撫慰金、年撫卹金發放及核銷作業 作業 作業說明 追繳扣補管理 提供月退休金、月撫慰金、年撫卹金追捕扣繳作業。 發放作業 提供產製月退休金、月撫慰金、年撫卹金發放清單資料。 金融機構作業 提供設定銀行資料、設定格式資料，以便轉出金融媒體檔作 業。 解除鎖定作業 若發放資料已經被鎖定，無法重新產製，則需至本功能進發 放資料解除鎖定作業。   問與答維護 提供與本功能「退撫給與發放作業系統」相關之問與答維 護。。 發放資料匯入作業 提供介面將發放資料匯入本系統。 參數設定作業 退撫給與發放作業系統相關參數設定。 統計報表 產製與退撫給與發放作業系統相關之統計報表。

提供月退休金、月撫慰金、年撫卹金追捕扣繳作業。 有需追捕之金額，需先於此作業建置資料，於產製發放資料時會帶入此金額一併計算。 1.1查詢 追繳扣補管理 提供月退休金、月撫慰金、年撫卹金追捕扣繳作業。 有需追捕之金額，需先於此作業建置資料，於產製發放資料時會帶入此金額一併計算。 1.1查詢 步驟一：可全不輸入或輸入「身分證號」、「發放機關」、「追捕（補扣）年度」、「追捕（補扣）類別」等各項查詢條件。 步驟二：點選「查詢」。 步驟三：於下方顯示查詢結果，並可將該筆點選「編輯」或「刪除」進行追繳扣補維護。

1.1.2新增追捕（補扣）資料 步驟一：點選「 」選取身分證號。 步驟二：確認發放機關、追捕（補扣）年度、追捕（補扣）期別及追捕（補扣）類別，類別包括 ▓月退休金 ▓月撫慰金 ▓年撫卹金 步驟三：輸入追捕（補扣）金額及追捕（補扣）原因，其原因包括 ▓溢繳 ▓溢領 ▓其他 步驟三：輸入追捕（補扣）說明及追捕（補扣）日期。 點選「確定」，儲存該筆資料。

2發放作業 作業 作業說明 當期查驗確認 產製發放資料之前，須先點選此鈕，意表已確認過此期之查驗資料，對於查驗 異常資料(如下頁說明)已做相關處置(停發設定) 。 產製發放資料 產製所選年度、期別、發放類別之發放資料。 查驗檢核 產製發放資料後，點選此鈕，將發放資料與當期查驗資料勾稽，有異常者會於 發放資料之異動註記欄位顯示@符號，可點選顯示異常訊息。 列印通知單 以WORD檔案格式供下載。 列印發放清冊 以Excel檔案格式供下載，按此鈕會一併鎖定此其之發放功能，要解鎖需至 「解除鎖定作業」。 查詢發放資料 查詢已產製之發放資料。 其他說明 上方按鈕與下方之查詢欄位的顏色是對應的，例如產製發放資料鈕是粉紅色, 其產製的資料是依據下方粉區域所填為依據。

產製發放資料之前，主管機關需確認是否已確認當期查驗資料。 步驟一：點選「當期查驗確認」，出現如下對話框， 點選「確定」即可。 2.1 當期查驗確認 產製發放資料之前，主管機關需確認是否已確認當期查驗資料。 步驟一：點選「當期查驗確認」，出現如下對話框， 點選「確定」即可。 步驟二：若已確認，則出現如下之提示訊息。

2.2 產製發放資料 步驟一：輸入產製條件，包括「領取類別」、「人員別」、「發放年度」、「期別」、「發放機關」、「產製排序」等。 選擇產製排序（非必要）：系統已預設使用機關代碼為主排序，身份證號為次排序。 領取類別，包括 月退休金 月撫慰金 年撫卹金 人員別，包括 政務人員 公務人員 教育人員

步驟二：點選「產製發放資料」，進行「月退休金/月撫慰金/年撫卹金」發放清單產製，出現如下對話框，請選擇「確定」。 步驟三：於畫面的上方顯示結果資料，於下方顯示產製明細。 使用者可針對單筆進行「重新產製」或「是否列印」之設定修改。

產製發放資料後，點選「查驗檢核」，將發放資料與當期查驗資料勾稽，有異常者會於發放資料之異動註記欄位顯示@符號，可點選顯示異常訊息。 2.3 查驗檢核 產製發放資料後，點選「查驗檢核」，將發放資料與當期查驗資料勾稽，有異常者會於發放資料之異動註記欄位顯示@符號，可點選顯示異常訊息。 步驟一：點選「查驗檢核」，則將「月退休金/月撫慰金/年撫卹金」發放資料送交「退休撫 卹查驗系統」進行查驗。 步驟二：於上方顯示查驗結果，顯示此次查驗有幾筆資料異常。 步驟三：若有異常，則可於「異動註記」欄位上顯示「＠」。 步驟四：使用者可針對單筆進行「重新產製」或調整「是否列印」。

步驟一：點選「列印發放清冊」，顯示以下畫面，點選「確定」。 ※附註： 查驗項目 異常條件 戶政 特殊記事( 1死亡、2宣告死亡、3喪失國籍、4遷出國外) 入出境 出境日期大於入境日期或入境日期為空:表示人不在國內 司法裁判 案由有值:例如偽造文書、妨害名譽 司法通緝 案由有值:例如竊盜、賭博 公保 投保日期有值 健保 加保日期或退保日期有值 勞保 最近異動別有值:例如加保、退保、變更、薪調 法務通緝 通緝始日,時效有值 法務褫權 褫權始日,時效有值 2.4 列印發放清冊 提供Excel檔案格式供下載 步驟一：點選「列印發放清冊」，顯示以下畫面，點選「確定」。 步驟二：列印發放清冊完成，將畫面下方產生之Excel檔案清冊資料進行開啟或儲存， 其清冊內已含浮水印。

2.5 列印通知單 依據發放清冊列印通知單，方便使用者將通知單寄送予發放清冊名單人員。 步驟一：點選「列印通知單」。 步驟二：將畫面下方產生之Word檔案通知單資料進行開啟或儲存。 步驟三：開啟Word，可將通知單進行列印。

1.2.6 查詢發放資料 可於畫面上輸入「查詢條件」，點選「查詢發放資料」，進行發放資料查詢。 步驟一：於「查詢條件」輸入領取類別、發放年度、期別等資料。 步驟二：點選「查詢發放資料」。 步驟三：於下方顯示查詢結果，並使用者可針對單筆進行「重新產製」或調整「是否列印」。

2.7 發放確認 若該發放機關已將「月退休金/月撫慰金/年撫卹金」發放，提供發放確認作業，將已 發放進行勾選確認，並可查詢「月退休金/月撫慰金/年撫卹金」發放確認情形，按此 鈕會一併鎖定發放功能，要解鎖需至「解除鎖定作業」進行解鎖。 步驟一：輸入查詢條件，包括主管機關、發放機關、發放年度、確認情形（已確認、 未確認）等。 ※注意事項 1.「主管機關」、「發放年度」及「期別」欄位乃必填項目。 步驟二：點選「查詢」，於下方顯示結果。 步驟三：可單筆「確認」已發放，或多筆確認已發放，使用多筆確認，只需於表格第 一欄「 」勾取選取即可。 步驟四：若勾選完成，點選「發放確認」，完成確認作業。

本作業將進行銀行代碼、銀行名稱等基本資料維護，系統目前已預設公共之銀行代碼。 5 金融機構作業 1.5.1 銀行設定作業 本作業將進行銀行代碼、銀行名稱等基本資料維護，系統目前已預設公共之銀行代碼。 若有新增需求，則點選「新增銀行資料」，輸入銀行代碼及銀行名稱，點選「確定」即儲存。

本作業將設定媒體檔轉出格式設定，以方便符合各銀行機構之需求。 5.2 格式設定作業 本作業將設定媒體檔轉出格式設定，以方便符合各銀行機構之需求。 步驟一：設定通用格式。

步驟二：設定明細欄位 可透過選擇「資料欄位名稱」，並輸入「固定資料」，選擇「資料型態」及輸入「長度」。 點選「加入」，顯示於下方明細表格。 並可透過「上移」或「下移」顯示轉出媒體檔格式位置。 點選「刪除」並可將該明細欄位刪除。 步驟三：設定統計欄位 可透過選擇「資料欄位名稱」，並輸入「固定資料」，選擇「資料型態」及輸入「長度」。 點選「加入」，顯示於下方統計欄位表格。 並可透過「上移」或「下移」顯示轉出媒體檔格式位置。 點選「刪除」並可將該統計欄位刪除。

※注意事項： 欲使用下項媒體資料轉出作業，須先於此作業設定要轉出之格式。 5.3 媒體資料轉出作業 選擇預先設定之格式，按產生檔案，將所查詢之發放資料以該格式轉出至Excel檔案格式 步驟一 ：填寫查詢條件 步驟二 ：點選「查詢發放資料」。 步驟三 ：選擇匯出之「格式名稱」。 步驟四 ：點選「產生檔案」，則依據所設定格式匯出媒體資料。

6 解除鎖定作業 發放功能鎖定之後，需至此作業解鎖，方能重新產製發放資料。 步驟一：確認「領取類別」、「發放年度」、「發放期別」及「發放機關」。 步驟二：點選「解除發放鎖定」即可。 若出現【需要二級機關/支給機關才能進行本作業，或由二級機關以上授權所屬進行 作業】，表示本功能二級機關未授權由所屬各機關自己解除鎖定，請洽本身 之二級主管機關解除鎖定，或請二級主管機關設定由所屬自行解除鎖定。

7 發放資料匯入作業 提供發放資料匯入功能。 步驟一：點選「瀏覽」選取欲匯入之發放資料。 步驟二：點選「確定匯入」，將發放資料匯入至本系統。 步驟三：若欲查詢，則輸入查詢條件，點選「匯入結果查詢」。 步驟四：則於下方顯示查詢結果。 8 參數設定作業 設定發放資料每年期數。

9 統計報表 提供與「月退休金/月撫慰金/年撫卹金」相關之統計報表 步驟一：選擇報表類別，包括： 退休每期發放統計總表 退休個人歷次發放統計表 每期發放統計表 機關退休金發放統計表 步驟二：選擇領取類別，包括： 月退休金 月撫慰金 年撫卹金 步驟三：選擇發放年度及期別。 步驟四：選擇發放機關或選取身分證號。 步驟六：點選「產生報表」，於畫面下方則產生Excel統計報表，使用者可點選開啟或儲存檔案。

「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」使用者操作教學 行政院人事行政總處 「全國公教人員退休撫卹整合平台專案」使用者操作教學 年終慰問金及三節慰問金發放作業

年終與三節慰問金發放作業 功能清單

1.年終慰問金發放作業 1.1.1 產製年終慰問金發放資料 步驟一：確認發放年終慰問金之年度，系統預設為今年。 步驟二：確認發放機關，系統預設為登入機關。 步驟三：選擇產製排序（非必要）：系統已預設使用機關代碼為主排序，身份證號為次排序。 步驟四：點選「產製資料」，進行年終慰問金發放清單產製。 步驟五：顯示於下方，使用者可點選「退休人員符合名單」觀看符合資格人員名單，亦可點選「退休人員 （不）符合名單」觀看不符合格名單，並觀看「撫卹人員符合名單」及「撫卹人員（不）符合名 單」並可針對名單進行「修改」或「移除」維護。 步驟六：使用者可調整「慰問金發給百分比」，調整完需點選「確認發給百分比」確認儲存。

1.2 新增名單 產製年終慰問金清冊後，若有新核定資料，則可使用本功能新增發放名單，提供使用者加入 名單之彈性。 步驟一：輸入該所屬該機關人員之身分證號。 步驟二： 輸入生效日期，需注意生效日期之格式。 步驟三：選擇慰問金發放類型，包括 低於當年發放標準數額 因公成殘 撫卹金 步驟四：輸入年終慰問金金額。 步驟五：點選「確認新增」，則加入至年終慰問金發放清單。

1.3 查驗檢核 將產製後的年終慰問金發放清冊送交「退休撫卹查驗系統」進行查驗，查驗後顯示發放清冊查驗結果，並將異常資料以紅色註記並顯示於上方，方便使用者觀看。 步驟一：點選「查驗檢核」，則將年終慰問金發放資料送交「退休撫卹查驗系統」進行查驗。 步驟二：於下方顯示查驗結果，並將查驗異常者顯示於表格上方，便於使用者觀看。

若機關點選「列印發放清冊」，不但同時列印符合條件之「年終慰問金人員名單」，亦將發放資料進行鎖定，無法進行調整。 1.4 列印發放清冊 若機關點選「列印發放清冊」，不但同時列印符合條件之「年終慰問金人員名單」，亦將發放資料進行鎖定，無法進行調整。 步驟一：點選「列印發放清冊」，顯示以下畫面，點選「確定」。 ※注意事項： 1.點選「確定」，則將發放資料進行鎖定，若資料已鎖定則無法進行重新產製，要進行資料解鎖，才可「產製資料」。 步驟二：列印發放清冊完成，將畫面下方產生之Excel檔案清冊資料進行開啟或儲存，其清冊內已含浮水印。

1.5 列印通知單 依據發放清冊列印通知單，方便使用者將通知單寄送予發放清冊名單人員。 步驟一：點選「列印通知單」，可於通知單備註欄位依使用者需求輸入備註資料，點選「確定」。 步驟二：將畫面下方產生之Word檔案通知單資料進行開啟或儲存。 步驟三：開啟Word，可將年終慰問金發放通知書進行列印。

1.6 查詢發放資料 可於畫面上輸入「姓名或身分證（搜尋）」，點選「查詢發放資料」，進行發放資料搜尋。 步驟一：於「查詢身分證號」輸入身分證號，選擇「查詢類型」。 步驟二：點選「查詢發放資料」。 步驟三：於下方顯示查詢結果，並可將該筆點選「修改」或「刪除」進行維護。

1.7 發放確認 若該發放機關已將年終慰問金發放，提供發放確認作業，將已發放進行勾選確認，並可查詢年終發放確認情形。 步驟一：輸入查詢條件，包括主管機關、發放機關、發放年度、領取類別、確認情形（空白（查詢 全部）、已確認、未確認）等。 步驟二：點選「查詢」，於下方顯示結果。 步驟三：可單筆「確認」已發放，或多筆確認已發放，使用多筆確認，只需於表格第一欄「 」 勾取選取即可。

1.2 三節慰問金發放作業 1.2.1 產製發放資料 步驟一：確認發放三節慰問金之年度，系統預設為今年。 1.2 三節慰問金發放作業 1.2.1 產製發放資料   步驟一：確認發放三節慰問金之年度，系統預設為今年。 步驟二：確認領取類別，可分為春節/端午節/中秋節。 步驟三：輸入「預設發放金額」。 選擇產製排序（非必要）：系統已預設使用機關代碼為主排序，身份證號為次排序。 步驟四：點選「產製資料」，進行三節慰問金發放清單產製，顯示於下方，使用者可點選「三節慰問金人員名單」觀看符合資格人員名單，亦可點選「不符合三節慰問金名單」觀看不符合格名單，並可針對名單進行「修改」或「移除」維護。 ※注意事項： 1.若資料已鎖定無法進行產製，要進行解鎖，才可「產製資料」。 2.三節金額合計，不能超過三節總和之上限，目前三節慰問金總和上限預設為6000元。

1.2.2 新增名單 產製三節慰問金清冊後，若有新核定資料，則可使用本功能新增發放名單，提供 使用者加入名單之彈性。 1.2.2 新增名單 產製三節慰問金清冊後，若有新核定資料，則可使用本功能新增發放名單，提供 使用者加入名單之彈性。 步驟一：確認發放三節慰問金之年度，系統預設為今年。 步驟二：選擇該所屬該機關之人員，於「身分證號點選」可察看所屬機關人員，可進行「 選取」。 步驟三：輸入「領取類別」及「發放金額」。 步驟四：點選「確定加入」即完成「新增名單」功能作業。

1.2.3 查驗檢核 將產製後的三節發放清冊送交「退休撫卹查驗系統」進行查驗，查驗後顯示發放清冊查驗結 果，並將異常資料以紅色註記並顯示於上方，方便使用者觀看。 步驟一：點選「查驗檢核」，則將發放資料送交「退休撫卹查驗系統」進行查驗。 步驟二：於下方顯示查驗結果，並將查驗異常者顯示於表格上方，便於使用者觀看。

1.2.4 列印發放清冊 若機關點選「列印發放清冊」，不但同時列印符合條件之「三節慰問金人員名單」，亦將發放資料進行鎖定，無法進行調整。 步驟一：點選「列印發放清冊」，顯示以下畫面，點選「確定」。 ※注意事項： 1.點選「確定」，則將發放資料進行鎖定，若資料已鎖定則無法進行重新產製，要進行資料解鎖，才可「產製資料」。 步驟二：列印發放清冊完成，將畫面下方產生之Excel檔案清冊資料進行開啟或儲存，其清冊 內已含浮水印。

2.5 列印通知單 依據發放清冊列印通知單，方便使用者將通知單寄送予發放清冊名單人員。 步驟一：點選「列印通知單」，將畫面下方產生之Word檔案通知單資料進行開啟或儲存。 步驟二：開啟Word，可將慰問金發放通知書進行列印。

1.2.6 查詢發放資料 可於畫面上輸入「姓名或身分證（搜尋）」，點選「查詢發放資料」，進行發放資料搜尋。 1.2.6 查詢發放資料 可於畫面上輸入「姓名或身分證（搜尋）」，點選「查詢發放資料」，進行發放資料搜尋。 步驟一：於「姓名或身分證（搜尋）」，點選「 」可察看發放清冊人員，可進行「選取」 步驟二：點選「查詢發放資料」。 步驟三：於下方顯示查詢結果，並可將該筆點選「加入」直接加入發放清單中。

1.2.7 發放確認 若該發放機關已將三節慰問金發放，提供發放確認作業，將已發放進行勾選確認，並可查詢 三節發放確認情形。 1.2.7 發放確認 若該發放機關已將三節慰問金發放，提供發放確認作業，將已發放進行勾選確認，並可查詢 三節發放確認情形。 步驟一：輸入查詢條件，包括主管機關、發放機關、發放年度、領取類別、確認情形（空白 （查詢全部）、已確認、未確認）等。 步驟二：點選「查詢」，於下方顯示結果。 步驟三：可單筆「確認」已發放，或多筆確認已發放，使用多筆確認，只需於表格 第一欄「 」勾取選取即可。

1.3 技工工友三節慰問金發放維護 提供維護技工工友三節慰問金資料，包括技工資料轉入及人員名單管理、產製三節慰問金發放資料，並可將發放資料送至「退休撫卹查驗系統」進行資料查驗，並可「列印發放清冊」等。 1.3.1 技工/工友名單管理 點選「技工/工友名單管理」管理技工工友名單，可支援單筆新增，或整筆匯入。

1.3.1.1單筆新增 步驟一：點選「新增人員」，則出現以下維護介面。 步驟二：需填寫身分證號、姓名、出生年月日、性別、退休生效日期、職稱電話等。 步驟三：點選「確定新增」，將新增之技工工友資料儲存。 1.3.1.2 批次新增 步驟一：點選「人員資料確定上傳」，則出現以下維護介面。 步驟二：可點選「技工工友傳輸格式下載」，則需下載格式，使用者需依此格式建立CSV檔案上傳。 步驟三：點選「瀏覽」選取技工工友檔案，點選「確定上傳」，則將技工工友批次檔案進行解析儲存。

1.3.2 產製發放資料 1.3.3 查驗檢核 步驟一：選擇「年度」，設定「發放節日」，確認「發放機關」。 步驟二：輸入預設之發放金額。 步驟三：點選「產製發放資料」，則將產生技工工友三節發放資料。 步驟一：點選「查驗檢核」，則將發放資料送交「退休撫卹查驗系統」進行查驗。 步驟二：顯示「查驗完成」，於下方顯示查驗結果，並將查驗異常者顯示於表格上方，便於使用者觀看。 1.3.3 查驗檢核

1.3.4 列印發放清冊 若機關點選「列印發放清冊」，列印符合條件之技工工友「三節慰問金人員名單」。 1.3.4 列印發放清冊 若機關點選「列印發放清冊」，列印符合條件之技工工友「三節慰問金人員名單」。 步驟一：點選「列印發放清冊」。 步驟二：列印發放清冊完成，將畫面下方產生之Excel檔案清冊資料進行開啟或儲存，其清冊內已含浮水印。 1.3.5 查詢發放資料 可於畫面上輸入「身分證號（查詢用）」，點選「查詢發放資料」，進行發放資料搜尋。 步驟一：於「身分證號（查詢用）」，點選「 」可察看發放清冊人員，可進行「選取」 步驟二：點選「查詢發放資料」。 步驟三：於下方顯示查詢結果，並可將該筆點選「修改」或「刪除」技工工友發放清單。

1.4 追捕扣繳作業 1.4.1 查詢資料

1.4.2 新增追捕扣資料 步驟一：確認「作業年度」、「發放機關」。 步驟二：點選「 」可察看所屬機關人員，可進行「選取」。 步驟二：點選「 」可察看所屬機關人員，可進行「選取」。 步驟三：選擇「領取類別」，輸入「追捕扣金額」及「追捕扣原因」。 步驟四：點選「新增追捕扣」即完成新增追捕扣資料。 4.3 列印追捕扣清單 步驟一：點選「列印追捕扣清單」。 步驟二：將畫面下方產生之Excel檔案清冊資料進行開啟或儲存。

1.5 統計報表 提供與年終、三節慰問金相關之統計報表 1.5 統計報表 提供與年終、三節慰問金相關之統計報表 步驟一：選擇領取類別，包括年終慰問金/三節慰問金。 步驟二：選擇產生之報表名稱，包括： 步驟三：輸入發放年度。 步驟四：選擇發放機關。 步驟五：輸入統計級距及設定金額。 步驟六：點選「產生Excel」，於畫面下方則產生Excel統計報表，使用者可點選開啟或儲存檔案。

6 解除發放鎖定作業 若發放資料因已點選「列印發放清冊」，而且發放資料鎖定，無法重新產製，則需至本功能將發放資料進行解鎖。 步驟一：確認「發放年度」、「領取類別」及「發放機關」。 步驟二：點選「解除發放鎖定」即可。 若出現【需要二級機關/支給機關才能進行本作業，或由二級機關以上授權所屬進行作業】，表示本功能二級機關未授權由所屬各機關自己解除鎖定，請洽本身之二級主管機關解除鎖定，或請二級主管機關設定由所屬自行解除鎖定。

感謝您的參與 敬請指教 雲林超螞人事 粉絲頁