行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 中等以下學校子系統教育訓練

教學大綱 中等以下學校模組說明 中等以下學校作業流程說明 中等以下學校Q&A教學 教師聘期作業 教師敘薪作業（請示單、敘師通知書） 教師兼行政導師作業 短期代理教師 緩召作業 中等以下學校Q&A教學

中等以下學校模組說明 模組 說明 教師聘期作業 教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料 教師敘薪作業 【敘薪案件】：教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護、教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印、敘薪案件待處理作業、教師敘薪名冊、更新個人及聘期資料檔、敘薪案註銷作業、敘薪註銷案件查詢 【主管機關敘薪維護 】：主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪轉檔作業 【參數設定】：敘薪用詞設定、敘薪核備作業參數設定 教師兼行政、導師作業 兼行政導師資料維護、教師兼行政職務批次作業、教師兼導師職務批次作業、兼行政導師職務異動請示單、兼行政導師職務異動核備函、兼行政導師名冊、兼行政導師聘期屆滿名冊、更新個人兼職資料檔、兼行政導師批次更新機關單位資料 短期代理教師 參數資料維護、短期代理教師資料維護、短期代理教師相關報表 緩召作業 緩(逐)召年度作業 、緩逐召列管名冊

中等以下學校作業流程 一、教師聘期作業 二、教師敘薪作業 請示單 敘薪通知書 三、教師兼行政導師作業 四、短期代理教師 五、緩召作業

一、教師聘期作業

二、教師敘薪作業(請示單)

1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 選擇「請示單(稿)」，填入文稿說明(必填)，與其他欄位資訊後，按下【確認】，系統會自動產生一個文稿編號。

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細 點選【明細】，按【新增】先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員 先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料，按【確認】 建立完主檔後，選擇敘薪人員與登打人員敘薪資料。

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～附件上傳 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。 附件上傳：如果有其他文件，可一併上傳上來審核。

1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～請示單(稿)轉請示單 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉請示單」畫面顯示轉請示單的輸入畫面

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～報送 「報送」：請示單資料新增完，點【報送】，案件會送至主管機關待核定。 確認資料無誤，點擊報送，跳出報送畫面，登打上層機關代碼，再次點擊「報送」鈕，即將此請示單送出至主管機關待核定。

1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～已報送 點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為： 已報送

2.1敘薪案件待處理作業 ～主管機關收到待辦事項通知 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的報送資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業 ＊WebHR新功能 在首頁的「待辦事項」也會有一筆通知，可以直接連結到此畫面，系統會將該筆相關資料自動查詢出來

2.2敘薪案件待處理作業～查詢學校報送案件 依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

2.3敘薪案件待處理作業 ～請示單轉敘薪通知書(稿) 在此文稿按「轉敘薪通知書(稿)」畫面顯示轉敘薪通知書(稿)的輸入畫面 　　～請示單轉敘薪通知書(稿) 在此文稿按「轉敘薪通知書(稿)」畫面顯示轉敘薪通知書(稿)的輸入畫面 轉敘薪通知書(稿)後的文稿，承辦人可調整文稿內容，調整完成後，即可列印「敘薪通知書(核定函)(稿)」，並呈送到主管簽核 若報送之資料(包含敘薪人員敘薪資料)皆正確，則點選「轉敘薪通知書(稿)」；反之，則點擊「退回」，輸入退回理由後，退回給所屬學校。

2.4敘薪案件待處理作業～核定前置作業 文稿種類為敘薪通知書時，可開始進行核定作業。 先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。

2.5敘薪案件待處理作業～檢查敘薪人員明細 確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。

2.6敘薪案件待處理作業～檢查附件上傳 點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。

2.7敘薪案件待處理作業～核定 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊【核定】進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。

2.8敘薪案件待處理作業～新增敘薪資料 主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。 完成報送流程的核定案件，系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」 所屬學校的首頁，會收到「待辦事項」的核定通知

二、教師敘薪作業(敘薪通知書)

1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 選擇「敘薪通知書(稿)」，填入主旨(必填)，與其他欄位資訊後，按下確認，會自動產生一筆文稿編號。 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 點選【明細】，按【新增】，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～自行核定 「核定」：確認明細及通知書欄位資料填入正確，按下核定。 敘薪通知書自行核定：確認敘薪人員與其敘薪資料無誤，點擊核定，跳出核定頁面，輸入核定機關、核定日期與核定文號，點擊「核定」，

1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～主管機關啟用核備 自行核定完成後，需待主管機關核備，才算完成此次敘薪作業。 點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為： 已核定

1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～核備說明 說明：若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案，則於所屬學校進行核定後，會發一筆需核備的訊息給主管機關，待主管機關處理；若敘薪案為主管機關進行核定，則於核定時就會一併做核備的動作。 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的待核備資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

2.1敘薪案件待處理作業～查詢學校待核備案件 依查詢條件列出需核備之案件。

2.2敘薪案件待處理作業～核備 查看明細，之後點擊「核備」鈕，進行核備動作。

2.3敘薪案件待處理作業～完成核備通知 完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。

三、教師兼行政導師作業

1.1兼行政導師資料維護～新增兼行政資料 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護 P2K也有這個作業 三期新增：因應有些職稱無法在代碼檔中選取出來，所以兼職職稱部分可用選取代碼方式或是手動輸入中文職稱來新增。

1.2兼行政導師資料維護～新增兼導師資料

2.兼行政導師職務異動請示單～報送 【查詢】【選取人員】【報送】

兼行政導師職務異動請示待辦事項通知主管機關 2.1兼行政導師職務異動請示單 ～通知主管機關 兼行政導師職務異動請示待辦事項通知主管機關 主管機關的「待辦事項」區，會顯示此筆報送資料

四、短期代理教師 參數資料維護 短期代理教師資料維護 服務證明書 代理日數明細表 短期代理教師相關報表 年度代理日數統計表

1.1參數資料維護-短期代理假日參數 1.選擇學校機關，按【查詢】 2.此設定功能於「計算代理日數」會使用到

1.2參數資料維護-短期代理薪額 1.此設定功能於建立短期代理教師資料時，所對應到的薪點。

2.1短期代理教師資料維護 中等以下學校 > 短期代理教師 > 短期代理教師資料維護

2.2短期代理教師資料維護-代理紀錄

3.1短期代理教師相關報表-服務證明書

3.2短期代理教師相關報表-代理日數明細表

3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~總表

3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~個人明細

五、緩召作業

1.緩(逐)召年度作業 １ ２ 1.設定查詢條件，按【查詢】 2.點【編修】，檢視調整資料

1.1緩(逐)召年度作業-編修

2.緩逐召列管名冊 1 3 2 1.設定查詢條件，按【查詢】 2.選取「報表項目」 3.按【列印】，完成報表作業

中等以下學校Q&A教學 教師聘期屆滿如何大批輸入？ 大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，需逐筆修改，請問要如何大批調整？ 教師聘書列印作業？ 敘薪用語在哪個作業可以運用？ 改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 第3點以後是Q&A：第一項～第五項 中等Q&A有九項（這一頁放前五項，後頁放後四項）

Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 1.先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 >大批聘期屆滿作業 2.輸入查詢條件，按【查詢】鍵，取得聘期屆滿教師名單

Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 3. 檢視聘期屆滿教師名單 大批資料轉換功能 ＊系統會用原來的資料，自動預設新聘期資料，承辦人只要確認完後，按【執行】即可完成作業．

Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 4. 逐一調整每一位老師續聘資料後， 按【執行】鍵 就是改的內容，會更新到　中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護 ＊其實就是大批修改資料的功能；P2K的設計方式較普通，WebHR較有彈性

Q2.大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，需逐筆修改，請問要如何大批調整？ １ 1.輸入長聘年數 2.按【設定】 3.再回到「大批聘期屆滿作業」，長聘年數即會依此年數調整。

Q3.教師聘書列印作業 1.先點選功能表 中等以下學校 >教師聘期作業 > 聘書作業 2. 選取格式 及 下載範本 依畫面上的5個步驟去作業．（這個操作模式跟 “彈性選員” 一樣，都是按【下一步】） P2K也有這個功能，但操作方式不同

Q3.教師聘書列印作業 如果之前未曾下載過該格式範本，請先按【範本下載】將範本存到電腦 這個要強調，範本不用每次都下載．

Q3.教師聘書列印作業 如果之前已下載過該格式範本，可不用再次下載，直接按【瀏覽】鍵，選取已下載之範本檔

Q3.教師聘書列印作業 3. 自左方可用欄位區 選取 至右方 顯示欄區 此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源 選取完成　按此鍵　選取列印人員 【加入】：沒在清單內的其它欄位，可用此功能加入（加入是加到右邊那塊） ＊聘書中的合併列印欄位：若有重覆，這裡不必重覆選取(重覆選2次，右邊就會有兩筆相同的)；己選欄位順序也沒有限制；多選的欄位不會影響列印 ＊不知道要選什麼欄位？請打開聘書格式，參考裡面的欄位即可 此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源

Q3.教師聘書列印作業 4. 再挑選欲列印聘書之人員 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護：「已發聘書」 ，若已打勾，則代表已經列印過了（只要做過聘書列印，這個欄位會自動打勾）

Q3.教師聘書列印作業

Q3.教師聘書列印作業 5. 設定各聘書文號 這裡欄位有記憶功能

Q3.教師聘書列印作業 6. 確認資料及列印 按【列印】後，系統會將「已發聘書」打勾（中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護） ＊想重新列印某人員的聘書怎麼辦？ 「已發聘書」的勾勾拿掉，即可在上一步驟查到資料

Q3.教師聘書列印作業 若列印過程中出現類似訊息 表示選取顯示欄位不足 請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上 沒選到的欄位是必要欄位，才會出現訊息（ex：聘任類別，沒選到也關係，列印報表不會出現錯誤訊息，只會將此欄位內容空白） 請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上

Q3.教師聘書列印作業 自左方 可用欄位 區 補選取 至右方 顯示欄區 選取完成　按此鍵　選取列印人員

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 備註 (接下頁)

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 資料帶到畫面上後，承辦人員還可以自行再調整內容

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 審查結果

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 注意事項

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） ＜個人基本資料子系統＞ 1.個人其他表(表五)，新增一筆碩士學歷

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 以下2~9步驟，為＜中等以下學校子系統＞的作業 2.新增一筆請示單 Ps.詳細新增方式，可參考相關流程介紹

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 3.選取報表種類，按【列印】，將請示單送給人事主管及校長簽章

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 請示單(直式2)樣式 Ps.系統還有提供:請示單(横式)及請示單(直式1)2種樣式

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 5.收到簽章完後的紙本，再到系統查詢此筆請示單(稿)，按【轉請示單】，填上發文日期及發文文號。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 6.如確認明細資料及附件上傳相關資料無誤，則按【報送】按鍵，進行報送作業。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 7.輸入上層機關，按【報送】，將請示單報送給主管機關核定。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 8.按【回上頁】，此案件的狀態已變更為『已報送』。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 主管機關已核定，報送學校之後續作業 9.所屬學校首頁的『待辦事項』，會收到一筆相關通知。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 10.更新個人及聘期資料檔。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） ＜個人基本資料子系統＞ 11.表二：檢視更新結果及執行檢誤。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） ＜個人基本資料子系統＞ 12.完成檢誤後，檢視其訊息。

Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 1.先輸入原「學年」及「年級」條件 2.按【查詢】查出教師資料 這個功能很像P2K的【大批拷貝】功能（兼行政導師資料維護）

Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 3. 檢視並調整每一位教師之「新學年」/「年級」資訊 在這裡也可以直接按【新增兼導師職務】，去新增人員資料

Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 4.可按【刪除】刪掉不需移轉之人員

Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 5.按【執行】鍵大批轉換人員資料至新學年/年級

敬請指教!