内部采购：跨公司库存调拨 SAP Best Practices Baseline Package (中国)

业务情景概览 – 1 用途和优点： 用途 由 MRP 自动（或由采购员手动）产生将物料从一个工厂转储到另一个工厂的请求。这两个工厂属于同一组织，但是具有不同的公司代码。 优点 在途库存的清晰可见 有效处理内部库存转储

业务情景概览 – 2 需要的 SAP 应用程序： 处理流程中涉及的公司角色: 包含的关键处理流程: SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色: 采购员 生产计划员 仓库文员 销售开票员 应付会计 包含的关键处理流程: 库存调拨申请（使用 MRP） 更改库存调拨采购订单（不使用 MRP） 库存调拨订单（不使用 MRP） 库存调拨订单的发货 到期交货清单 拣配确认 发货 接收转储物料 交货发票和采购订单 公司间的开票

业务情景概览 – 3 详细过程描述： 内部采购：跨公司库存调拨 库存转储流程始于将物料从一个工厂转储到另一个工厂的请求。这两个工厂属于同一组 织，但是具有不同的公司代码。这种请求可以由 MRP 自动（或由采购员手动）在采购 工厂中以库存转储申请的形式创建。 物料主数据必须同时存在于采购（接收）工厂和供应（发货）工厂。同样，不同于其他 采购订单，库存转储采购订单不用接受批准。采购员验证库存转储采购申请的准确性， 然后将其转换成库存转储采购订单。 发货工厂的仓库文员将监视到期需要发送的物料，并根据需要创建交货。在创建交货后， 即生成拣配清单，然后仓库管理员收集物料并确认拣配的数量。在完成交货后，记录交 货数量，并生成相应的文档，然后发送货物。 接收工厂参考装运凭证的交货号接收货物。 在发货工厂，应收帐款管理员创建发票并将其发送给采购工厂。在采购工厂，应付帐款 管理员参考采购订单接收该发票。

根据采购订单处理到期交货清单（创建外向交货） 处理流程图 内部采购: 跨公司库存调拨 事件 所需物料 每日发货工作清单 物料抵达工厂码头 采购工厂收到发票 预测、计划和运行 MRP 使用 MRP 是 仓库文员 交货单 交货 根据采购订单处理到期交货清单（创建外向交货） 拣配确认 否 根据交货单收货 拣配清单 检查库存转储状态 记帐发货 收货单据 采购员 创建库存调拨订单（不使用 MRP） 处理库存调拨申请 销售开票员 处理 销售发票到期清单 开票 应付会计 结束处理 处理发票 （为采购订单创建发票） MRP = 物料需求计划、GR = 收货、Acc. Pay. = 应付帐款管理员

图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 使用注释 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或 销售代表。除了特定角色之外，该区段也可 以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖 该业务情景中的所有角色。 角色区段包 含与该角色 通用的任务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或 影响业务情景中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤 的正常顺序和流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经 常使用或有条件的任务的流程。该线也可以 指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 使用注释 至下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 实际财务：表示财务过帐凭证 预算计划：表示预算计划凭证 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理 现有版本/数据 处理参考 子处理参考 系统批准/拒绝的决策 处理决策

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