仪器共享与实验技术队伍建设的若干思考 中山大学设备与实验室管理处 陈 敬 德 2014-10-25.

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仪器共享与实验技术队伍建设的若干思考 中山大学设备与实验室管理处 陈 敬 德 2014-10-25

报告提纲 一、关于仪器共享 二、关于队伍建设 2

一、关于仪器共享 1、关于共享体系的构建 2、关于使用效益的评价 3、关于测试质量的控制 3

1-1 关于共享体系的构建 虚实结合 分层构架 软硬兼施 4

虚实结合 实体仪器平台:校级、院级、实验室级 虚拟服务平台:仪器共享管理信息系统 相对集中、统一管理的公共平台,最有利于 实行仪器开放共享 应兼容各级各类实体平台的个性化管理要求 5

分层构架 校级顶层平台:仪器共享服务的统一门户 院级服务平台:仪器共享管理服务的主体 对用户、信息、财务实现统一管理 对外信息交互 仪器信息维护,预约和使用管理,计费管理 …… 6

中山大学仪器共享系统分层架构图 校级顶层平台 中山医学院 校内其它管理系统、CERS中心等 测试中心 药学院 公卫学院 生科院 工学院 仪器中心 药学院 动物中心 P3实验室 公卫学院 同位素室 生科院 工学院 其它单位 南校区 东校区 中山大学仪器共享系统分层架构图 7

软硬兼施 软件:各种功能模块 硬件:各种门禁、授权控制器、视频 需大量人工录入信息,效率低,易出错 用户识别与权限控制 自动采集和记录仪器使用信息 实现实时管理、远程值守 8

1-2 关于使用效益的评价 实行仪器共享的最终目的什么? 1-2 关于使用效益的评价 实行仪器共享的最终目的什么? 用好仪器,充分发挥应有作用 9

1-2 关于使用效益的评价 怎样才算用好了仪器呢? 合理性?可操作性? 评价指标:使用机时、人才培养,成果 产出,服务收入,功能开发…… 1-2 关于使用效益的评价 怎样才算用好了仪器呢? 评价指标:使用机时、人才培养,成果 产出,服务收入,功能开发…… 合理性?可操作性? 10

1-2 关于使用效益的评价 使用机时 — 成果产出 — 仪器千差万别,跨类比较机时多少欠合理 即使同类比较,也未必“机时高=效益好” 1-2 关于使用效益的评价 使用机时 — 仪器千差万别,跨类比较机时多少欠合理 即使同类比较,也未必“机时高=效益好” 成果产出 — 有明显的滞后性 准确统计难度大,尤其对外共享的产出 涉及多台仪器时,难以区分贡献的权重 11

不考虑仪器使用水平而简单追求高机时,有时可能是一种更严重的资源浪费! 1-2 关于使用效益的评价 优质的仪器资源,需要有优质的用户 好鞍要配好马,好钢要用在刀刃上 没有优质的用户,难以产生高水平的成果 不考虑仪器使用水平而简单追求高机时,有时可能是一种更严重的资源浪费! 12

测试质量! 1-3 关于测试质量的控制 一个未得到足够重视的问题: 仪器工作状态是否正常? 测试结果是否准确可靠? 实验过程是否可以溯源? 1-3 关于测试质量的控制 一个未得到足够重视的问题: 测试质量! 仪器工作状态是否正常? 测试结果是否准确可靠? 实验过程是否可以溯源? 实验数据是否可以重现? 13

在测试质量缺乏有效保证的情况下,仪器使 用机时越高,潜在的问题可能越严重! 高校实验室现状 缺乏专职实验技术人员,仪器维护和操作大多依靠研究生 多数仪器日常缺乏规范的校验/校准,实际工作状态堪忧 实验过程(样品制备、仪器操作、实验记录、检验报告、 数据处理等)各种操作缺乏专业性和规范性 实验原始记录不完整,实验过程难溯源,实验数据难重现 测试结果的准确性和可靠性缺乏有效保证 实验结果分析和图谱解析能力欠缺,出现误读、错解现象 在测试质量缺乏有效保证的情况下,仪器使 用机时越高,潜在的问题可能越严重! 14

1-3 关于测试质量的控制 影响测试质量的主要因素 实验室管理的规范性 实验人员的技能水平 仪器设备的工作状态 实验环境条件的控制 15

人 1-3 关于测试质量的控制 测试质量控制的关键在于: 实验室管理的规范性 实验人员的技能水平 仪器设备的工作状态 实验环境的条件控制 1-3 关于测试质量的控制 测试质量控制的关键在于: 实验室管理的规范性 实验人员的技能水平 仪器设备的工作状态 实验环境的条件控制 人 16

二、关于队伍建设 存在问题 整体素质不高,年龄、学历和职称结构不合理 知识结构老化,技能水平偏低,高端人才匮乏 缺乏职业发展信心,积极性不高,队伍不稳定 难以完全适应高校事业发展需要,短板和瓶颈 效应日益凸显 17

二、关于队伍建设 工作目标:建设一支规模适度、结构 合理、相对稳定、素质高、技术好、富 于创新、保障有力、职业化、专业化的 实验技术队伍,为学校各项事业发展提 供可靠支撑

工作思路 用好现有人才:优化队伍结构,提升职业信心和工作热情 稳定骨干人才:改善人员待遇,解决发展空间和晋升通道 引进关键人才:明确引进渠道,树立标杆,带动整体提升 激励创新人才:表彰奖励先进,激励创新,提高技能水平 培养未来人才:增强后备力量,保证队伍可持续良性发展

工作举措-1 解决出路、优化结构 设置关键技术岗,实施高端技术人才引进 设置关键技术岗位(副高、正高) 将高端技术人才引进纳入学校“百人计划二期” 制定适应岗位实际和工作特点的考核评价机制 解决出路、优化结构

2013年,两个学院实验室参加全国高校实验室间分析测试 比对活动,在与一众CMA认证实验室的PK中取得可喜成绩 工作举措-2 加强人员培养培训,强化实验室能力建设 境外:国家留学基金委境外进修培训项目 国内:设立专项基金,鼓励国内进修学习 校内:开展实验技能培训与实验室间比对系列 专题活动,完善测试质量保障体系建设 2013年,两个学院实验室参加全国高校实验室间分析测试 比对活动,在与一众CMA认证实验室的PK中取得可喜成绩

工作举措-3 加强后备人才培养,谋求可持续发展 举办“大型仪器测试与维护”工程硕士班 建立后备技术人才培养基地(测试中心) 2014年首批10名学生毕业,4人留校

结束语 做好仪器开放共享工作,是高校每一位实验 室工作者的当然使命,责无旁贷 追求仪器高使用率和使用效益,必须以保证 测试质量为根本前提,否则毫无意义 强化实验技术队伍建设、提升实验室能力水 平,是做好仪器共享工作的关键所在

敬请批评指正!