信息与文献检索 参考文献管理Endnote

1、为什么要对文献进行管理？ 2、如何进行管理？ 利用文献管理软件！

Why Endnote应用广泛，是众多文献管理工具中的佼佼者，是研究人员、图书管理与分析人员进行文献管理的专业助手。

个人数据库的管理 可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献; 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格; 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑; 将不同课题的数据库与工作小组成员共享

撰写文章 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处; 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置; 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。

收集资料的方式 直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关 信息(支持直接连接865种数据库，纯文本数据， 可以根据需要自己定义格式) ，直接或手工导入到 EndNote (以数据库Pubmed为例）; 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息（文献著录有关内容）,手工操作导入EndNote;

文献管理软件能做的工作 通过数据库形式管理文献，文献相关信息的本 地检索、浏览及全文阅读 文档写作过程中支持文献的引用插入 通过数据库形式管理文献，文献相关信息的本 地检索、浏览及全文阅读 文档写作过程中支持文献的引用插入 在文档编辑过程中自动调整文献引用的顺序， 特别适用于编号形式的引用列表 可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献 的引用形式 提供国外期刊投稿的格式模板

Endnote 的基本功能 Output Style 文献 Title Author Journal Year 期刊的文献模式 投稿 Filter Output Style 期刊的文献模式 投稿 … … 文献管理 文献分析

常用文献管理软件 Endnote®，最新版本为X5.0 http://biotech.ustc.edu.cn/upload/endnote/X4/ENX4dkh.rar Mendeley 0.9.9.2 www.mendeley.com free Reference Manager®，中文支持不好 ProCite® RefViz™ 国产软件： 北京天翔公司的“医学文献王”， 北京爱琴海软件公司的“NoteExpress” EndNote® - The easy bibliography maker that helps researchers search databases, organize references and images, and create bibliographies instantly. ProCite® - Flexible search and management options make this the right solution for managing detailed projects and special collections. Reference Manager® - The powerful bibliographic solution for workgroups, networks and collaborative projects. RefViz™ - A text analysis and visualization program that provides users with an interactive display to explore references easily. WriteNote™ - A Web-based research and writing tool for managing references and formatting bibliographies.

www.endnote.com

Endnote主要功能： 1、建立本地文献库(个人图书馆) 2、文献库的应用 3、与word联用 临床药理研究所 郑杰

一、文献库的建立

1.直接从PubMed等检索、导入

Search 3 2 1

文献库的建立及文献的引入

2.从PubMed网站检索，然后导入

Import 1

Import 2 结果

3.手工输入（Ctrl ＋N） 作者每人占1行； 西方人名在前姓在后，如姓在前则加逗号； 中文单名中间无空格。 References>New reference 临床药理研究所 郑杰

4.文章后参考文献的导入 by www.scopus.com

Scopus-找到所搜索的文献

Scopus-输出文献

保存条目 1 2 3 4

Import

5.经http://scholar.google.com导入 Go to the Google Scholar home page at http://scholar.google.com/" Click on the "Scholar Preferences" link Under "Bibliography Manager" select the option "Show links to import citations into" and choose "EndNote" in the drop down box Click on the "Save Preferences" button Follow these steps to import search results into EndNote: After performing a search on Google Scholar click on the "Import into EndNote" link for the reference you want to import If you are presented with a window asking if you want to "Open" or "Save" the file, choose to open the file, otherwise proceed to step 3 A "Select a Reference Library" window will appear, use this window to select the EndNote library you want the reference imported into

设置学术搜索使用偏好

学术搜索信息导入Endnote

6.中文文献导入－中国期刊网 通过Endnote Filter导入 通过rifworks Filter导入 通过维普等Filter导入 缺点： 1.著录资料不全，缺卷。 2.需登录权

中文期刊网-cnki-1

中文期刊网-cnki-2

中文期刊网-cnki-3

CNKI条目的导入

中文期刊网-维普 1 2 3 现在 限制：有进入维普网的权利；一次只能下载200篇条目。

维普条目导入

7.Word文档参考文献导入 由于格式多种多样，目前尚无现成的简单方法。 发扬DIY精神，多花些时间，也能达到目的： 分析参考文献的著录格式，通过word的替换等 方法，将参考文献修改成带标签的格式，如 EndNote import； 另存为纯文本（.txt UTF-8）格式文件备用； 修改相关的filter，另存为一个新文件(.enf）至 EndNote安装目录的filter文件夹，然后就能调 用import了。

EndNote使用中常见问题及对策

如何将个人电脑中已有的 大量pdf文件导入EndNote中？ 解决方法一： 由于文献都是和某个主题相关的，首先从 EndNote 中联网检索包含所有文章的文献信 息，得到的相关文献全部下载导入到一个新EndNote库。在EndNote 数据库中将文献按名称排序，再打开放有pdf 全文的文件夹，按名称排序，将全文直接拖到相应的文献记录下（这里假设你的全文都是用文章名命名）。

解决办法二： 通过EndNote直接导入.pdf或文件夹中 的.pdf题录信息。不正确的网上自动更 新或手工修改。

解决办法二：续 通过软件Mendeley Desktop将已有的 .pdf文档搜索、导入到该软件，不正确的手 工修改。然后导出成ris格式文档，再一次 性批量导入到EndNote 中。由于PDF文档 与著录内容在同一个界面，修改比较容易。 Mendeley比EndNote强。 两个软件对中文.pdf文件识别很差或不能识 别。

如何向数据库中导入期刊缩写和全称，并显示需要的期刊名称格式？ Tools open term lists Journals term list，选择lists标签，选中Journals，点Delete list，删除原有的term list，然后点击Create list，重新建立list，名字一定是Journals，然后选中Journals这个list项，之后切记：勾选下边的Journals list这个框，然后点import list，导入新的term list文件，文件格式为txt，可以网上下载这些文件，或者直接使用安装目录下自带的也可以。 一定要先删除原有的list，然后再引入新的，否则新引入的插不进来。

先删除原有的Journal list

再创建新Journals list 1 2 3 4

如何解决Word中没有显示Endnote工具栏？ 方法一： Program files→EndnoteX4→Configure EndNote.exe 双击运行 开始→程序→EndNote→“Configure EndNote”快捷选项，运行Configure EndNote，勾选“Configure EndNote components for me”，选择下一步，勾选“Unified Cite While you Write for the Microsoft Word”(word2003)或者“Set endnote as default reference manager for Word 2003”下一步完成。

方法二： 开始→ 运行→cmd→ 确定， CD “C:\Program Files\EndNote X4\Product-Support\CWYW”，这里的路径视个人安装EndNote X4 的目录而定，然后输入regsvr32 "EndNote Cwyw.dll"。

如何制作文献导入格式(Filter)？ 选择一个最接近导入文献格式的filter进行修改，然后另存为一个新文件名.

选择一个最接近输出文献格式的style进行修改，然后另存为一个新文件名.

怎样自动下载文献全文 你需要在IE中设定一个代理 Endnote edit preference

全文下载 选择需下载的文献

原因：如果编辑一篇较长的带有EndNote编排参考文献的文档（博士论文），同时又启用了word的自动”语法检查”功能，就会发生。 解决方法：关闭”语法检查”功能或者”拼写检查”就能解决。

怎样与人共享数据库？ 生成一个带或不带全文的文件（.enlx）。 直接拷贝xxx.enl文件和xxx.data文件夹。

二、Endnote管理文献 文献查找——快捷 文献阅读——方便 读书笔记——利用

方便的文献排序方式：year

方便的文献排序方式：Author

库内文献的查找

文献的阅读 摘要阅读 全文阅读 临床药理研究所 郑杰

文献阅读笔记及笔记的利用 可输入文字数量几乎无限制

用好Change text

用好change and move fields功能

三、论文撰写过程中EndNote与word联用 1、参考文献的引用 2、参考文献顺序排列 3、参考文献格式的变更

Endnote在word2007内的工具条

论文撰写过程中文献的引入 添加文献

文献输出格式的变更

文献位置的调整

继续在文章前面引用一篇或多篇文献 需要在前面某位置引用 一篇或多篇文献？

已引入文献移除

打开Edit Citation（右键单击）

选中想删除的参考文献删除

中英文文献混排 由于style不能同时兼顾中英文著录格式，须手工修改中文格式。 斜体改正体 改成等 正体

生成与endnote无关联的word文档

四、论文模板功能

选择投稿杂志模板 临床药理研究所 郑杰

打开模板