中文Word 要求： 掌握Word的基本功能、特点、运行环 境、启动与退出； 掌握文档的基本操作； 掌握文档的版面设计和排版； 掌握表格的建立、编辑和计算； 实际应用：电子版报、论文、书稿、邮件合并等

中文Word的主要内容 Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格操作 文本框、艺术字、 图形操作 页面设置和打印 常用公式录入 宏与内嵌脚本的应用 文档属性管理与文档保护 样式与模板应用 编辑WEB页

一、 Word概述 Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本发展历程如下： Word 5.0－－Word 6.0－－Word 97－－Word 2000－－Word 2002－－ Word2003－－ Word2007

3、Word窗口介绍

二、 文档的基本操作 1、文档的操作流程 创建或打开文档 内容输入（文字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等） 文档排版（字符、段落、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为）

2、创建或打开文档 创建文档 启动时自动创建“文档1” 文件/新建：模板、向导 工具栏“新建”按钮 打开文档 工具栏“打开”按钮 文件/打开

3、输入内容 一个自然段一个硬回车（例：分段、并段） 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换 Insert键 双击状态栏上的标记

4、保存文档 保存三要素：位置、文件名、文件类型 文件/保存 文件/另存为 工具栏“保存”按钮 另存为对话框

5、选定文本 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合 一句或一个单词：在句（词）中双击 块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击

1)、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） 6、文档的编辑 1)、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） 选定——Del、Backspace、编辑/剪切 剪切 复制 粘贴

2)、复制文本(例：某一段另存为一个文件) 选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴 选定——按住Ctrl拖动至目标位置 选定——按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键 3)、移动文本（例：两段内容对调） 选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴 选定——拖动至目标位置 选定——按住Ctrl至目标位置单击右键

不但可以替换内容，还可以替换字符格式及特殊符号等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 4)、查找与替换 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式及特殊符号等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 区分全半角：区分字母的全角与半角。 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中。 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。

5)、拼写检查 选择正确的词 列出字 典中可 能的词 有 错 工具/拼写和语法 输入正确的词 保留原词

7、文档的查看模式 普通视图：用于输入、编辑和格式编排。 页面视图：与打印效果相同。 WEB版式:网页形式 大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。 文档结构图：与大纲显示界面相同，可由多个子 文档组成。 打印预览：可缩小文档，以观全貌。 全屏显示：无菜单栏和工具栏。 其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。

二、 文档的排版 （一）、字符格式编排 1、字体命令 文字颜色 样式框 字体 字体大小 字形 字符缩放 对齐方式 项目编号 格式编排单位：字符，段，节。 （一）、字符格式编排 1、字体命令 改变字体、大小、字形、划线、 颜色、效果、字间距、字缩放 格式/字体 八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大。

字体对话框

注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。 2、格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本。 选定已有格式的文本 鼠标指向要格式复制的文本首拖动 注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。

（二）、段落格式排版 1、文本的对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分布 2、文本的缩进

3、段、行间距 设置缩进和间距 选择要排版的文本 格式/段落 设置对齐方式

4、正文排列方向 选定文本 格式/文字方向 设置文字排列方向

5、首字下沉 光标定位于要 下沉的段落 格式/首字下沉 设置下沉方式

底纹 边框 6、边框和底纹 格式/边框和底纹 设置边框线型等 选定对象 边框工具栏按钮 设置底纹灰度、 前景色、背景色 选定对象 注意加边框和底纹的对象：文字（标题）、段落（标题行）、页面（文档）

7.批注、脚注与尾注 批注：“插入”－“批注” 脚注： “插入”－“引用”－“脚注与尾注” 尾注： “插入”－“引用”－“脚注与尾注” 用于老师修改学生作文或论文 脚注： “插入”－“引用”－“脚注与尾注” 常用于对文章中某一词语的注释 尾注： “插入”－“引用”－“脚注与尾注” 用于指明参考文献

2、分页和页码 1、页眉、页脚 （三）、页面格式编辑 视图/页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同－文件/页面设置） 分页：插入/分隔符命令强制分页 页码：插入/页码

插入分节符 建立分栏 3、分栏 选中要分 栏的段落 格式/分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 目的：解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏。 插入点定位 插入/分隔符 选择“连续”

（四）、项目符号和编号 1、项目符号 格式/项目 符号和编号 选择所需项 目符号形式 选定列表项 项目符号

3、多级列表 2、编号 格式/项目 符号和编号 选择所需 编号形式 编号 格式/项目 符号和编号 选择所需多 级列表形式 多级符号 选定列表项 编号 3、多级列表 格式/项目 符号和编号 选择所需多 级列表形式 多级符号 输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。

Word文本编辑（2008秋7） 调入考生文件夹中的ED.RTF文件，参考样张按下列要求进行操作。 1. 设置页面纸型为自定义大小，宽度为20厘米，高度为26厘米； 2. 给文章加标题"黄河的今天与明天"，设置其格式为：华文新魏、一号字、红色、居中，填充灰色-25%的底纹； 3. 将正文第一段设置为首字下沉3行，首字字体为楷体、蓝色，其余段落设置为首行缩进2字符； 4. 参考样张，在正文第二段适当位置以四周型环绕方式插入图片Pic.jpg，并设置图片高度为4厘米，宽度为6厘米；

5. 将正文中所有的"黄河"设置为加粗、红色、带着重号； 6. 设置奇数页页眉为"整治黄河"，偶数页页眉为"迫在眉睫"； 7. 参考样张，在正文适当位置插入竖排文本框"保卫母亲河"，设置其线条为金色、1.5磅，环绕方式为四周型、右对齐，设置文字格式为华文行楷、二号字、蓝色； 8. 将正文最后一段分为等宽的两栏，不加分隔线； 10. 将编辑好的文章以文件名：DONE，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于考生文件夹中。

应用示例 电子版报－－2011春 论文排版－－毕业设计论文 设置中文摘要、英文摘要、标题一（1 概述）、标题二、标题三、正文、参考文献等格式。 插入目录： “插入”－“引用”－“索引和目录” 设置分节页码 点击“ 插入→ 分隔符→ 分节符类型” 中选择“ 下一页” ， 点击“ 视图” 打开“ 页眉与页脚” 工具条，将“ 页眉与页脚” 工具条上的“ 链接到前一个” 按钮调至不被选中， 点击“ 设置页码格式” 按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“ 起始页码” 选择1 ，点击确定， 点击页眉与页脚工具条上的“ 插入页码” 按钮即可。

三、 表格操作 （一）、创建表格 2、手绘表格 1、插入空表 插入表格 拖曳到所需的行列数 插入点定位 表格/插入 表格 输入行、列数 表格和边框工具栏

（二）、输入表格内容及光标的移动 键盘移动光标见下表： 本列最后一格 PageDown 本列第一格 PageUp 本行最后一格 Alt+End 本行第一格 Alt+Home 下一行  上一行  前一单元格 Shift+Tab 后一单元格 Tab

插入的行在选中行的下面，插入的列在选列的右边。 （三）、表格的编辑 表格编辑也可用表格 菜单的相应命令实现 1、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧 行： 单击行左侧 列： 单击列上边界 插入的行在选中行的下面，插入的列在选列的右边。 2、插入行或列 选定行或列 插入行 或列 3、删除行或列 选定要删除的行或列 删除行 或列

5、改变行高和列宽 行高 4、移动（复制）行或列 剪切(复制) 插入点定位 粘贴 （Ctrl+）拖曳 选定要改变 行高的行 表格/表格属性 选定行或列 （Ctrl+）拖曳 5、改变行高和列宽 行高 选定要改变 行高的行 表格/表格属性 设置行高 鼠标定位到表格线上 拖动

列宽 自动方式：根据输入内容自动调整 最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动 精确设置：高度不变，超过部分不显示 设置行高的三种方式 选定要改变 列宽的列 表格/表格属性 设置列宽 鼠标定位到表格线上 拖动

7、拆分单元格和表格 6、合并单元格和表格 表格/合并单元格 表格和边框工具栏按钮 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 表格/拆分单元格 选定要合并的区域 表格和边框工具栏按钮 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 7、拆分单元格和表格 表格/拆分单元格 输入行列数 选定要拆分的单元格 输入行列数 工具栏按钮 定位在要拆分的位置 表格/拆分表格

表格应用示例

1、表格及内容的对齐 （四）、表格的格式化 表格内容对齐 表格对齐 插入点定位 于表格内 表格属性 选择对齐方式 格式工具栏按钮 水平对齐 选定区域 表格和边框工具栏按钮 垂直对齐

2、表格加边框和底纹 加边框 表格和边框工具栏 选定区域 格式/边框和底纹 边框 加底纹 表格和边框工具栏 选定区域 格式/边框和底纹 底纹

3、表格自动套用格式 Word预先编辑好的表格格式大约有40种。 插入点定位于表格内 表格/表格自动套用格式

表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如B4。 表格区域： A4：C7——以A4和C7为角的矩形区域 4、表格中使用公式 表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如B4。 表格区域： A4：C7——以A4和C7为角的矩形区域 A4，C7——A4和C7单元格 插入点定位于 结果单元格内 选择函数、 输入计算区域 表格/公式

注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。 5、表格的排序 选定数据区域 表格/排序 设置排序依据 注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。

7、表格与文本的转换 图表可直观地显示数据及数据之间的关系。 文本转成表格 表格转成文本 6、由表格生成图表 选定表格 中的数据 生成默认的三 维柱型图表 插入/对象 选择Graph 7、表格与文本的转换 文本转成表格 选定数据 表格/将文本转换成表格 表格转成文本 选定表格 表格/将表格转换成文本

四、 图形操作 所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、文本框、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。

二、编辑图片 1、缩放 2、裁剪 （一）、插入图片 剪贴画 选择图片 插入 图片 来自文件 选择文件 拖动某句柄 选定图片 格式/图片 设置缩放比例 2、裁剪 选定图片 格式/图片 设置裁剪尺寸

（三）、绘制图形 4、文字环绕 3、移动（复制） 剪切（复制） 粘贴 目标位置 （Ctrl+）拖曳 选定图片 格式 图片 版式 设置环绕方式

（四）、艺术字 用文字建立图形的效果。 插入/图片 艺术字 输入文字、设置格式、形状、 大小、阴影、三维效果 （五）、文本框 插入/文本框

五、 页面设置和打印 （一）、页面设置 文件/页面设置 设置页边距、纸张大小等

（二）、打印 文件/打印 相关设置 按钮 直接打印

常用公式录入 公式编辑器 公式编辑器的安装 启动与退出 安装Office时在“Office工具”中选择“公式编辑器” 启动：“插入”－“对象” 退出：在公式编辑区域外单击鼠标

录入数学公式1 公式编辑器 Microsoft 公式3.0 输入数学公式 插入/对象

录入数学公式2

录入化学和物理公式

文档属性管理与文档保护 设置文档属性与密码 设置文档属性 设置文档密码 设置文档的锁定保护 “文件”-”属性” 示例:设置文档的标题,主题与作者 设置文档密码 “工具”-”选项”-”安全性” 示例:设置打开文件时的密码为”Hello” 设置文档的锁定保护 “工具”-”保护文档” 示例:文档为只读,并启动强制保护.

编辑WEB页P55 设置WEB页 将Word文档转化为web页 “文件”-”另存为网页” 使用向导或模板创建web页 “文件”-”新建”

编辑WEB页 添加文字 添加图形 “插入”-“图片” 插入表格 “表格”-“插入”-“表格”

编辑WEB页 添加项目符号和编号 添加横线 添加背景音乐 添加影片剪辑 “格式”-“项目符号和编号” “格式”-“边框和底纹”-“横线”

编辑WEB页 添加滚动文字 工具栏-WEB工具箱-“滚动文字”按钮 插入超链接 “插入”-“超级链接” 链接到文件 书签 电子邮件等

宏的应用 宏是一系列计算机指令的集合。如果在Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自动完成。

案例： 快速输入选择题的选项。若选择题的备选答案A、B、C、D一行有两个或四个答案，各题中的选择项目从上到下很难对齐排列。通过创建宏可以帮助我们轻松地解决这个问题。

1. 创建宏 可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。 工具→宏 →录制新宏 输入宏名 指定保存位置 设置快捷键 确定 录制： 执行要包含在宏中的操作 录制时的 光标形状 单击“停止” 按钮结束录制

2. 运行宏 工具→宏→宏，选择宏名，单击“运行“按钮” 例: 在“普通高等学校学生管理规定(摘录)”中，使用“宏”将各章标题设置为统一格式 例: 在“普通高等学校学生管理规定(摘录)”中，使用“宏”将各章标题设置为统一格式 宏

样式的使用 样式是用样式名保存起来的文本格式信息的集合。使用样式可以方便地设置文档各部分的格式，提高排版效率。 使用样式最大的优点是：更改了某个样式后，文档中所有使用该样式的文本（段落或文字）格式都会随之而改变。例如，要将各章标题的字体都改变为宋体，只要修改“各章标题”样式，把该样式的字体改为宋体即可。

案例： 使用“新建样式”对话框新建样式：在论文中，对标题“第一章”设置字体格式：四号、黑体、加粗、加宽字间距1 案例： 使用“新建样式”对话框新建样式：在论文中，对标题“第一章”设置字体格式：四号、黑体、加粗、加宽字间距1.5磅，文字缩放130%；设置段落格式：居中对齐、段前距0.5行、段后距0.5行；将这些格式信息以样式名“各章标题”保存。对其他章标题“第二章”、“第三章”、……使用样式“各章标题”，则各章标题的格式将与标题“第一章”的格式一样。

图3-62 使用样式排版

样式分为：段落样式、字符样式、表格样式和列表样式。 可以使用Word提供的内置样式或创建自定义样式。

新建样式 应用样式 修改样式 删除样式 选定对象－双击任务窗格中的样式名/格式工具栏的样式 右击任务窗格中的样式名 格式－样式与格式：任务窗格－新样式 应用样式 选定对象－双击任务窗格中的样式名/格式工具栏的样式 修改样式 右击任务窗格中的样式名 删除样式

模板的应用 模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。空白文档就是由Normal模板创建而来的。 应用Word提供的模板 创建自己的模板 创建 应用

应用示例 电子文稿排版 公式