社團企劃書撰寫暨實際演練 巫正淵 (商務科技管理系秘書)

講者介紹 現職： 商務科技管理系秘書 學經歷： 雲林技術學院 工業設計技術系(82-86) 課外活動組 辦事員(89.10-96.06) 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 2

80%的ＣＥＯ不是靠特殊才能，而是憑藉「態度」達到目前的地位 。 態度決勝負！ 80%的ＣＥＯ不是靠特殊才能，而是憑藉「態度」達到目前的地位 。 中央大學人力資源管理研究所所長鄭晉昌則說：「態度是學歷、經驗之外，人格特質的總和。」 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 3

態度決勝負！ 目標一經定下 不容任何打折 不達目標絕不終止 當態度成為競爭的決勝武器時，你準備好了嗎？ 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 4

企劃撰寫講綱 為什麼要寫活動企劃書 活動企劃書的目的 活動企劃案基本元素/構成要素 活動企劃書的基本結構 其他注意事項 創意激盪(實際演練)必要時 Q&A 結語 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 5

為什麼要寫活動企劃書 一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。 人盡其才、物盡其用 分析本身現有的資源 人/事/物/財規劃及整合 掌握資源及妥善運用 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 6

活動企劃書的目的 是呈現整個活動內容的規劃與說明。 是根據活動內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。 所以在撰寫企劃案的時候應該瞭解所企劃內容的性質，才能寫出完整且具體的企劃案內容。 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 7

活動企劃案基本元素 任何企劃案，都要把5W2H1E交代清楚。 我們不妨把企劃比做航海，把目標比成金銀島，看一看企劃案最基本的8個元素。 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 8

活動企劃案基本元素 1-WHAT 5-WHEN(時) 2-WHY 6-WHO (人) 3-HOW(事/物) 7-WHERE(地) 4-HOW MUCH(錢) 5-WHEN(時) 6-WHO (人) 7-WHERE(地) 8-EVALUATION 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 9

活動企劃書的基本結構 第一階段活動的宣傳策略 第二階段籌備進度 第三階段活動執行 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 10

活動企劃書的基本結構 一 封面 二 目錄 三 活動名稱-應力求創意、新穎，切合活動目的 四 活動主旨活動目的預期效果-舉辦此活動的動機 一 封面 二 目錄 三 活動名稱-應力求創意、新穎，切合活動目的 四 活動主旨活動目的預期效果-舉辦此活動的動機 五 指導單位/主/協辦(承辦)單位與贊助單位 六 活動日期、時間及地點 七 活動對象-此活動要辦給哪些人參加 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 11

活動企劃書的基本結構 八 個人費用 九 交通工具 十 宣傳策略與實施方式 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 12

活動企劃書的基本結構 十一 活動流程與負責人 十二人力職務分配表與聯絡方式 十三 相關人員或單位配合、協助事項與負責人 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 13

活動企劃書的基本結構 十四 預期困難點與解決策略 十五 經費概算表(預算評估表) 十六 器材需求表(物品道具表) 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 14

活動企劃書的基本結構 十七 時程進度表 十八 其他備案 十九 附錄 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 15

其他注意事項 1.了解動機，做連貫，勿忘企劃目的，配合目的架構內容 2.務先撰寫後思考，應先思考後撰寫 3.企劃書的目的是要讓對方看得懂 4.內容要簡潔有力 5.遇專業術語，提出說明 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 16

其他注意事項 6.不死一次，不長一智（常寫） 7.幕前成功，幕後英雄 8.各組齊心，其力斷金 9.會要有議，議要有決 10.企劃詳細，執行徹底 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 17

我思故我在  方法簡介 有【６】 位參加者 各提出【３】個設想 在【５】分鐘內完成 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 18

我思故我在  ＨＯＷ　ＴＯ 以A－F代表六個人，每人都必須在面前的『思路』上寫出 3個想法，並在五分鐘內完成。開始進行該法以前由出題者提示問題，如有疑問點必須預先澄清。 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 19

我思故我在 ＨＯＷ ＴＯ 五分鐘一到，每個人都要像下圖所示，把面前的卡片傳給右鄰的參加者。 2007/10/12 我思故我在  ＨＯＷ　ＴＯ 五分鐘一到，每個人都要像下圖所示，把面前的卡片傳給右鄰的參加者。 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 20

我思故我在 注意事項 （1）不能說話，思維活動可自由奔放。 （2）由六個人同時進行作業，可產生更高密度的設想。 （3）可以參考他人寫在傳送到自己面前的卡片上的設想，也可改進或加以利用。 （4）不因參加者地位上的差異，以及懦弱的性格而影響意見的提出。 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 21

最後的叮嚀 （1）錯別字(含簡體字 火星文 注音文) （2）注意申請期限及補助要點 （3）注意核銷期限及核銷要點 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 22

Q&A 謝謝大家的聆聽 聯絡方式： Yahoo:wucy0612 MSN:w22@pchome.com.tw Email:wucy@tit.edu.tw 2007/10/12 社團企劃書撰寫暨實際演練- 23