《笔记本电脑使用·维护·故障排除入门与进阶(第2版)》 入门与进阶系列 《笔记本电脑使用·维护·故障排除入门与进阶(第2版)》

第 四 章 笔记本电脑常用软件和外部设备

学 习 目 标 笔记本电脑在日常办公使用中，需要很多工具软件和硬件外设加以辅助。常用的工具软件压缩软件WinRAR、图片浏览软件ACDSee等；常用的硬件外设如打印机、U盘等。本章将介绍这些常用工具软件和外部设备的使用方法 。

本 章 重 点 文件压缩软件WinRAR 图片管理软件ACDSee 办公软件Office 连接办公外接设备 连接移动存储设备

4.1 文件压缩软件WinRAR 在使用电脑的过程中，经常会碰到一些体积比较大的文件或是比较零碎的文件，这些文件放在电脑中会占据比较大的空间，也不利于电脑中文件的整理，此时可以使用WinRAR将这些文件压缩，以方便管理和查看 。 压缩文件 解压缩文件

4.1.1 压缩文件 使用WinRAR压缩文件有两种方法，一种是通过WinRAR的主界面来压缩，另一种是直接使用右键快捷菜单来压缩 。

4.1.2 解压缩文件 压缩文件必须要解压才能使用，要解压文件，用户可采用以下几种方法 。

4.2 影音播放软件暴风影音 暴风影音是目前最为流行的影音播放软件，它支持多种视频文件格式的播放，使用领先的MEE播放引擎，播放更加清晰流畅 。 播放影音文件 设置暴风影音

4.2.1 播放影音文件 暴风影音具有强大的视频播放功能，使用暴风影音不仅能够播放本地影音文件，还可播放网络影音文件 。

4.2.2 设置暴风影音 屏幕保护程序简称为“屏保”，是用于保护电脑屏幕的程序，当用户暂时停止使用电脑时，它能让显示器处于节能的状态。Windows 7提供了多种样式的屏保，用户可以设置屏幕保护程序的等待时间和样式 。

4.3 图片管理软件ACDSee ACDSee是一款方便的图像查看处理软件，它被广泛的应用在图像获取、管理以及优化等各个方面。另外，使用软件内置的图片编辑工具可以轻松处理各类数码图片 。 浏览图片 编辑图片 批量重命名图片

4.3.1 浏览图片 ACDSee提供了多种查看方式供用户浏览图片，用户在安装ACDSee软件后，双击桌面上的软件图标启动软件，即可启动ACDSee进行浏览 。

4.3.2 编辑图片 使用ACDSee不仅能够浏览图片，还可以对图片进行简单的编辑 。

4.3.3 批量重命名图片 如果用户需要一次对大量的图片进行统一的命名，可以使用ACDSee的批量重命名功能快速重命名 。

4.4 办公软件Office Microsoft Office系列软件可以使笔记本电脑用户在办公领域上更加得心应手。本节主要介绍Office 2010系列中的Word 2010和Excel 2010的基本操作 。 Word 2010文本处理

4.4.1 Word 2010文本处理 Word 2010是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是目前最常使用的文字处理软件之一 。

4.4.2 Excel 2010电子表格 Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下的电子表格处理软件，主要用于对数据进行处理和分析。它凭借友好的界面、强大的数据计算功能，广泛地应用于办公自动化领域，成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一 。

4.5 笔记本电脑连接办公外接设备 笔记本电脑是办公人员经常使用的，在实际办公应用中，需要使用一些办公设备来辅助工作，例如打印机、扫描仪、投影仪等，使用这些办公外接设备，可以为办公带来极大的方便 。 连接打印机 打印Word文档 连接扫描仪 连接投影仪

4.5.1 连接打印机 打印机是商务办公中应用最多的外接设备，能将笔记本电脑输出的信息以彩色或单色的字符、汉字、表格、图像等形式打印在打印纸上显示 。

4.5.2 打印Word文档 打印机的作用就是将电脑的文档或图片通过打印机打印在纸张上。例如使用Word软件打印一份文档文件，选择菜单栏上的【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框 进行设置。

4.5.3 连接扫描仪 扫描仪是一种输入设备，它的主要作用是将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑中，并以图片文件格式保存起来 。

4.5.4 连接投影仪 投影仪是商务演示的必备设备，可以显示大而清晰的画面，使整个演示过程更加直观 。

4.6 笔记本电脑连接移动存储设备 现在笔记本电脑可以使用越来越多的移动存储设备，移动存储设备就是一种方便用户随身携带的存储设备，目前常见的可移动存储设备有U盘、MP3、数码相机等数码产品 。 连接U盘 连接数码相机 连接MP3和手机

4.6.1 连接U盘 U盘是目前比较常用的移动存储设备之一，它最大的优点是体积小、便于携带，可以在没有任何网络连接的情况下，将一台电脑中的文件拷贝到另一台电脑中。U盘与笔记本电脑主要通过USB接口连接 。

4.6.2 连接数码相机 数码相机的使用方法和U盘类似，不同的是数码相机一般不能直接插在电脑上，而是需要通过数据线与电脑相连。不同品牌的数码相机，其数据线的结构也不尽相同，但其与电脑相连的一端一般都是USB接口 。

4.6.3 连接MP3和手机 MP3和手机的原理也与U盘类似，若要将笔记本电脑中的音乐拷贝到MP3或手机中，应将它们通过数据线与电脑的USB接口相连，然后按照U盘的使用方法，将音乐文件复制并粘贴到MP3和手机指定的文件夹中即可 。