通达OA2011版本 人力资源模块介绍 主讲人:吴道全 2011年10月26日
内容提要: 在通达OA中,人力资源包括以下10功能模块,基本覆盖人力资源管理的全部业务。 人力资源门户 人事管理 招聘管理 培训管理 考勤管理 绩效考核 薪酬管理 员工自助查询 人力资源设置 在线考试
一、人力资源门户 和OA中其他门户一样,HRMS门户主要是以图形化的界面,完整友好地呈现出人力资源模块的功能, 便于操作,如下图所示:
人力资源门户组成: 图形导航区 最近信息区 预警信息区 统计信息区 统计图形区 提示:OA演示
二、人事管理 人事管理模块是人力资源的中心模块,也是最常用的模块,主要作用是管理与人员相关的个人信息资料。 1、人事管理模块子模块 15个人事子模块,分别是:“人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析”
2、人事管理模块权限 人事档案、档案查询的权限在“系统管理->组织机构设置->用户管理”中,针对每一个用户的“按模块设置管理范围”中进行设置,可以对不同的人设置具体的管理范围。 合同管理、奖惩管理等子模块的权限是:OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。
3、OA中介绍人事各模块 提示:OA演示
三、招聘管理 招聘管理模块是协助单位收集部门用人需求,根据需求制定招聘计划,进而实施招聘的管理过程,有助于单位招到自己需要的理想人才。 1、招聘管理模块子模块 7个招聘子模块,分别是:“招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析”。
OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。 2、招聘管理权限 招聘管理中记录的管理权限是: OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。
3、OA中介绍招聘各模块 提示:OA演示
四、培训管理 培训管理用于管理培训计划、管理参与培训人员,并对最终培训效果进行记录,以便单位决策部门人员培训情况进行了解。 1、培训管理模块子模块 3个培训子模块,分别是:“培训计划 、培训计划审批、培训记录”。
OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。 2、培训管理权限 培训管理中记录的管理权限是: OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。
3、OA中介绍培训各模块 提示:OA演示
五、考勤管理 考勤模块是OA中一个比较常用的模块,考勤模块能准确的体现出每一个考勤员工对待出勤的态度。也便于领导掌握员工上班时间的动向,便于安排工作。 1、考勤模块子模块 考勤包括“考勤管理、个人考勤、考勤设置”三部分。考勤内容有:上下班登记、外出、请假、出差、加班、值班、查岗。考勤方式有:考勤机考勤、oa中登记、登录oa自动上班登记。
考勤审批人员有权审批提交给自己的外出、请假等的申请。 2、考勤管理权限 考勤审批人员有权审批提交给自己的外出、请假等的申请。 考勤记录和考勤统计受用户的管理范围限制,管理范围内的用户,才能查看其考勤情况。
3、OA中介绍考勤各模块 提示:OA演示
六、绩效考核 绩效考核模块每一次考核的时候,可以自定义考核项目,分值范围,指定考核人与被考核人,并且可以依据工作日志、日程安排的情况,综合客观的对每一项指标打分评价。 1、考核模块子模块 考核包括“考核项目设定、考核任务管理、进行考核”三个子模块。 提示:OA演示
七、薪酬管理 薪酬管理模块能够自定义与自己单位相适应的薪酬项目,上保险情况。每一次在录入工资的时候,可以调出薪酬基数稍加修改,便于快捷做工资。同时可以参考考勤、日志、日程、奖惩等信息,准确客观体现员工价值。 1、薪酬管理模块子模块 薪酬包括“薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理”六个子模块。 提示:OA演示
八、员工自助查询 员工自助查询是人力资源部门“便民”服务的具体体现。有助于员工便捷了解自己的人事信息、工资、考核等情况。每一个人只能查看自己的相关信息。 提示:OA演示
九、人力资源设置 人力资源设置是使用人力资源模块前需要进行的一些权限、规则等设定。实际使用中依据这些设置,进行工作。 1、人力资源设置包括 考勤设置、人力资源管理员设置、HRMS系统代码设置。 提示:OA演示
十、在线考试 在线考试是一个十分灵活的模块,可以设置题库及题库下的试题。在题库中根据试卷要求,随机抽取试题形成试卷,指定考试人员在规定的时间内进行测试,测试交卷立即获得测试成绩。 在线考试只支持客观题(单选、多选题)。 提示:OA演示
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