第一屆台灣民宿特展 2013.10.31~11.01/高雄國際會議中心 中華民國民宿協會全國聯合會
一、專案源起 二、專案時間 102年10月31日(四)~11月01日(五) AM9:00~PM5:00 三、專案地點 四、專案大綱 搭配2013民宿亞太高峰論壇,擬邀請交通部觀光局及行政院南部聯合服務中 心進行資源整合,舉辦主題式商展活動。邀請國內外專家、全台地方政府及 業者,共同展現多元化的在地民宿特色及異業媒合商機。另規劃運用各式情 境佈置、主題表演特色贈獎遊戲等人潮導入計劃,搭配網路群、電子及平面 媒體,點線面廣角宣傳,帶動及延續參與業者的實質業績效益,為各級單位 及參展會員達成專業交流且具行銷亮點之專案目的。 二、專案時間 102年10月31日(四)~11月01日(五) AM9:00~PM5:00 三、專案地點 高雄國際會議中心1F 四、專案大綱 1、主題靜態展示(主題入口意像、情境造景及圖文展示) 2、2013民宿亞太高峰論壇 3、舞臺活動(街頭藝人表演、特色民宿表演、壹元競標及互動贈獎遊戲) 4、主題商展(全台特色民宿展覽介紹) 5、文宣規劃(活動DM、宣傳海報、關東旗) 6、人潮導入(學術團體交流邀訪、參觀集點送贈品、免費入場贈品) 7、媒體宣傳(平面報導、廣播、夾報傳單、宣傳車、百貨通路..)
五、整體活動流程總表102/10/31(四) 時 間 主 題 演 出 人 員 08:30-09:00 10月31日8:30-09:00 時 間 主 題 演 出 人 員 08:30-09:00 10月31日8:30-09:00 <開幕式>特別加碼大放送1000份免費贈品 09:00-17:00 2013全國民宿特展全區展出 靜態展覽區、主題策展區、主題互動區(每區贈品,送完為止) 09:00-09:30 開幕式 交通部觀光局.行政院南部聯合服務中心.高雄市政府觀光局.主辦單位.貴賓 開幕表演 開幕主題表演 09:30-10:50 高峰論壇研討會〈第一主題〉 民宿政策與法規 主講人:觀光局 10:50-11:00 中場休息 11:00-12:20 高峰論壇研討會〈第二主題〉 民宿創新經營方式 主講人:戴勝通 12:20-13:30 午餐休息 13:30-14:50 高峰論壇研討會〈第三主題〉 民宿國際市場 主講人:浦達雄 14:50-15:20 茶 敘 15:20-16:40 高峰論壇研討會〈第四主題〉 民宿創新行銷 主講人:黃秀蕙 16:40- 高峰論壇圓滿結束 17:00- 2013全國民宿特展首日展出結束
整體活動流程總表102/11/1 (五) 時 間 主 題 演 出 人 員 09:00-17:00 靜態展覽區、主題策展區、主題互動區 時 間 主 題 演 出 人 員 09:00-17:00 靜態展覽區、主題策展區、主題互動區 (每區贈品,送完為止) 11:00-11:30 Fun瘋民宿 街頭藝人或地方表演 11:30-12:00 Happy GO- 壹元競標或民宿特色表演 民宿業者 12:00-14:00 中場休息 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:10 有獎徵答 (交通部光觀局及行政院南部聯合服務中心資訊問答) 主持人 15:10-15:40 15:40-16:10 16:10-16:20 (交通部觀光局及行政院南部聯合服務中心資訊問答) 16:20-17:00 17:00- 2013全國民宿特展圓滿結束
六、場域配置圖 主 題 佈 置 區 綠色區塊均為展覽區 亞太高峰論壇研討區 舞臺區&觀眾席 圖文展覽區 區域隔間 入口意像 服務台 指導單位展覽活動區 DIY互動區或 亞太高峰論壇研討區 舞臺區&觀眾席 圖文展覽區 區域隔間 入口意像 服務台
附 件 報 名 簡 章
第一屆台灣民宿特展 參展報名簡章 一、活動名稱:第一屆台灣民宿特展 二、活動地點:高雄市國際會議中心 三、活動日期:102年10月31日(四)~11月1日(五) AM09:00-PM5:00 四、參展資格: 1.指導、贊助、協辦單位及全國縣市觀光局(含官方推薦之相關單位) 2.登記設立在案之合法民宿及週邊相關產業。 五、報名手續: 1.報名方式 填妥參展廠商報名表與展售內容傳真至<中華民國民宿協會全國聯合會> 07-3892526招商專案組收。 2.報名時間 102年09月5日至09月27日止 六、攤位規劃事項: 1.每一單位免費提供內容為6米x3米展區乙式(含1桌4椅3燈及桌巾) 、基本電力 110V插座1個、專屬BANNER一只、工作人員識別証3張(含吊牌) 、場地清潔及基 本保全。如有其它特殊需求,煩請另外提出申請。 2.報名截止後,主辦單位將另行通知參展廠商,舉行工作說明會及協調會, 攤位分配原則依地理位置各別區分,由主辦單位統一寄送配置圖。 七、參展配合事項: 1.活動時間:102年10月31日(四) AM09:00-PM5:00 102年11月01日(五)-AM09:00-PM5:00 活動時間以主辦單位最後公告為主。 2.請各參展攤位務必於102年10月30日(三)AM09:00進場,並於102年10月30日(三) PM17:00完成所有作業(含設備就定位),並配合活動時間準時營業。 3.營業時間請務必佩戴工作人員識別証,服裝儀容請務必以端莊為佳。 4.為提高民眾參與意願及整體活動精彩度,請每參展單位提供免費住宿券至少15 張及特色表演節目一組。 5.為使整體展區呈現專業策展氛圍即達到眼球視覺行銷效果,請每單位務必用心 佈置參展區(基礎範例圖如下頁),如有佈置需求可委託主辦單位廠商代辦。
6.參展廠商攤位若使用烹調設備及販售過量油煙之熱食類,需於申請時特別標註, 主辦單位將安全考量核定是否允許參展。 7.參展贈送商品需為台灣製造。 8.參展品項嚴禁違反著作權之仿冒品、盜版品、有礙風俗作品。 9.為求會場攤位之美觀,所有參展之上方橫幅看板由大會統一製作,請各攤位配合 勿自行懸掛招牌,並注意週邊環境整潔,自行準備垃圾桶及宣導民眾進行環保分 類清潔,並於當日活動結束後清理完成,並恢復攤位整潔。 10.活動期間攤位設施、物品在展覽期間因設置、管理不當或疏忽導致工作人員或第 三人遭受傷亡或財物損失,參展廠商需負一切賠償及法律責任。 11.請提供緊急事項聯絡人最少2名予本單位,以利展覽期間運作。 12.如參展內容不符,主辦單位有權拒絕受理參展。 13.未經主辦單位事先同意,參展廠商不得將攤位轉租或讓出,違反規定者主辦單位 有權停止該攤位所有權利。 14.參展廠商應負責所屬展售品及攤位裝潢之保管及保全事宜,如於上述期間在活動 場地遺失或毀損,主辦單位恕不負賠償責任。 15.如因天災或其它不可抗力,而需變更活動地點、日期、時間,主辦單位得隨時修 正之。本活動辦法如有未盡事宜或遺漏事項將依主辦單位最後公佈辦法為依歸。 立同意書人: (簽章) 統編/身份證字號: (簽章) 地址: 電話:
2013第一屆台灣民宿特展 參展報名表 活動日期 102年10月31日(四)-102年11月01日(五)AM09:00-PM5:00 廠商名稱 (單位名稱) 參加意願 □參加 □不參加,原因: 統一編號 產業類別 聯絡資料 地 址 聯 絡 人 1. 行動電話: 2. 行動電話: 公司電話 傳 真 網 址 信 箱 攤位需求 1個□2個□3個□多個 (3米x3米為一個單位) 主題區 北區□中區□南區□東區(含外島) 表演節目 □有,______________場次,內容_____________________________ ___________________________________________________________ □沒有 企業簡介 (100字內) 照片:□提供(含解析度700dpi照片) □不提供 活動內容調查表 舞台活動區 壹元競標商品 商品名稱 原 價 數量 備 註 人潮導入贈品 免費住宿券